Sodelovanje s storitvijo Office 365

Office 365 ponuja nove načine dela. Ne glede na to, kje ste in katero napravo uporabljate, je skupna raba datotek enostavna, tako kot skupno sprotno urejanje, svojo storilnost pa lahko izrazite v pravem trenutku.

Povabite druge k skupnemu delu.

Sodelovanje z izbranimi soavtorji

Če želite pri urejanju sodelovati z drugimi, lahko zlahka daste datoteke v skupno rabo in sodelujete s kolegi, ki jim zaupate, da dobite nov pogled na vsebino. Ko na ta način sodelujete z drugimi, lahko do datotek dostopajo in jih urejajo le ti izbrani ljudje. Pozneje, ko menite, da je pripravljena, lahko vsebino daste v skupno rabo s skupino.

V storitvi Office 365 lahko delate kot skupina.

Sodelujte kot skupina

V storitvi Office 365 lahko hitro prihajate do novih idej in sodelujte z drugimi v svoji skupini. Z osrednjim mestom za komunikacijo z vsemi, za dostop do datotek in boljšo storilnost je sodelovanje enostavno. ne glede na to, ali ste v pisarni, doma ali pa nekje v tujini, ste lahko vedno v središču dogajanja.

Delajte v oblaku in ob sodelovanju.

Začetek dela v oblaku

Že z delom na datotekah v storitvi OneDrive ste postavili temelje za skupno rabo, skupno urejanje in sodelovanje. Nič več e-poštnih prilog, nič več številnih različic, med katerimi se je težko znajti, in nič več omejitev dela le na službeni računalnik.

  • Shranite svojo datoteko v OneDrive in dostopajte do nje kjer koli v braskalniku ali Officeovi aplikaciji.

  • Datoteko lahko daste v skupno rabo v storitvi OneDrive določenim ljudem ali pa uporabite povezavo.

  • Ne skrbite, vaše datoteke so varne in zaščitene.

  • Vedno imate lahko najnovejšo različico.

Vodnik za hitri začetek za OneDrive

Začnite delati v nastavitvi skupinskega dela.

Začnite kot skupina

S storitvama Microsoft Teams in SharePoint ali kar z obema lahko sodelujete kot skupina, odvisno od tega, kaj uporablja vaša organizacija. Bodisi da gre za delo v obstoječi skupini ali pa ustvarjate novo, bo v oblaku na voljo osrednje mesto za shranjevanje, delo in sodelovanje. Nikoli vam ni treba skrbeti zaradi zamud.

  • Vse datoteke skupine, vsa komunikacija in še več na enem mestu.

  • Z mobilnimi aplikacijami lahko delate brez skrbi in varno kjer koli v oblaku.

  • Dostop do datotek skupine je enostaven, poleg tega so vedno sinhronizirane.

  • Nikoli vam ni treba skrbeti, da bi imeli zastarele datoteke ali več različic.

Hitri začetek za Microsoft Teams | Hitri začetek za SharePoint Online

Ustvarjajte vsebine in ideje skupaj.

Sprotno soavtorstvo

Časi, ko je na eni datoteki hkrati lahko delala le ena oseba, so preteklost. Če potrebujete pomoč pri predstavitvi, lahko k njenemu oblikovanju povabite sodelavce ali kolege, ki jim zaupate. To pomeni, da lahko na datoteki hkrati z vami delajo tudi oni. Vi si lahko ogledate njihove spremembe, oni pa vaše – sproti. Temu rečemo soavtorstvo v storitvi Office 365.

  • Uporabite @omembe za vzbujanje pozornosti.

  • Soavtorstvo v realnem času z vgrajenim klepetom v dokumentu.

  • Vsebino lahko urejate v več različnih napravah.

  • Oglejte si spremembe drugih kar medtem, ko delate.

Brezhibno delo z drugimi | Skupna raba datotek v storitvi OneDrive

Vgrajen sprotni skupinski klepet

Vaša skupina je bila povabljena k pripravi predstavitve na konferenci, zato se načrtovanje začne zgodaj v storitvi Microsoft Teams. S pogovoru s skupino boste do idej prihajali neobremenjeno in po čisto naravni poti. Ko se ideje izčistijo in je ustvarjen PowerPointov dokument, lahko vsak doda svojo vsebino in ureja diapozitive sproti z vsemi drugimi.

  • Pustite, da se ideje porajajo sproti skozi potek dela, ki temelji na klepetu.

  • Uporabite @omembe za vzbujanje pozornosti.

  • Istočasno sodelujte s sodelavci v skupini pri delu na istem dokumentu.

  • Brez težav uporabite orodja za povečanje storilnosti, ki so medsebojno integrirana.

Produktivni pogovori v storitvi Teams | Soavtorstvo v storitvi Teams

Upravljajte skupno rabo za svoje datoteke.

Dajte v skupno rabo, ko to želite

Če ste z drugimi sodelovali pri nekem predlogu, lahko kadar koli prekličete skupno rabo datoteke. To pomeni, da imate popoln nadzor nad tem, kdo si lahko ogleda datoteke v storitvi OneDrive, jih ureja in do njih dostopa. Ko želite pripravljeno datotek dati v skupno rabo z razširjeno skupino, jo lahko zlahka naložite v storitve Microsoft Teams ali na spletno mesto skupine.

  • Nadzirajte, s kom je datoteka v skupni rabi.

  • Datoteko iz storitve OneDrive lahko daste v skupno rabo z drugimi, tako da imajo vsi dostop do nje.

Preklic skupne rabe storitve OneDrive | Prenos v Microsoft Teams | Kopiranje datotek v SharePoint

Skupna raba z uporabniki zunaj skupine

Skupaj s skupino ste dokončali pripravo predstavitve. Čas je, da jo pregleda in odobri uradna oseba. Skupini lahko dodate pregledovalca ali pa datoteke daste v skupno rabo z njim. Zmogljivost skupne rabe ali pošiljanja povabila drugi osebi lahko nadzira lastnik skupine ali pravilnik o skrbništvu.

  • Povabite druge iz svoje skupine k posredovanju opomb ali povratnih informacij.

  • Dajte datoteke v skupno rabo z zainteresiranimi skupinami zunaj svoje skupine.

Skupna raba zunaj storitve Microsoft Teams | Skupna raba SharePointovih datotek

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×