Sodelovanje s pripombami v sistemu Office 365

Pripombe so odličen način za prikaz kontekstnih povratnih informacij in omogoča, da si ogledate zgodovino razprave v datoteki. Označite lahko tudi določeno osebo z @mention in lahko odgovorijo na vas v datoteki, ko si jo naslednjič ogledajo.

Preberite več o sodelovanju s pripombami.

Zgodba Linda je o pripombah

Ustvarjanje & shranjevanje v oblaku

Linda je del odbora za moralo na delovnem mestu in je bila zadolžena za vodenje načrtovanja letnega vsakoletnega izgradnje ekip za podjetja. Ima veliko idej, toda najprej jih mora organizirati.

Linda odpre aplikacijo Excel v računalniku s sistemom Windows in ustvari preglednico z datumi potovanja. Nato je dodala svoje ideje za dejavnosti in možnosti jedilnice za vsak dan. Ko pride do začetnih misli, Shrani datoteko v OneDrive.

Linda potrebuje povratne informacije o svojih idejah, tako da ustvari preglednico in shrani v oblak.

Skupna raba v OneDrive

Čas je, da pridobite povratne informacije od ostalega odbora morale. Linda omogoča preprosto skupno rabo Excelove preglednice v aplikaciji za Todd in Inga.

V sporočilu o skupni rabi je dodala:» tukaj so moji predlogi za delo in pojesti med potovanjem podjetja. Sporočite mi, če obstajajo težave s temi iz posameznih ekip. "

Linda klikne gumb skupna raba, da povabi druge k sodelovanju.

Pripomba in sodelovanje

Pozneje tisti dan, ko Inga vidi, da je Linda delila svoje ideje z njo, vendar ima prost dan. Čeprav nima službenega prenosnika doma, lahko še vedno dostopa in ureja dokument z Excel Online. Doda komentar z @mention za Lindo, "zelo me je strah vode. Kaj pa pohodništvo namesto križarjenja?

Todd odpre Excelovo preglednico in vidi, da je Inga že naredila pripombo. On opazi, da je za večerjo na prvi dan je Linda predlagala brazilski Steakhouse. Vendar pa ve, da je Alice v svoji ekipi vegetarijanec. On @mentions Linda v pripombo, da ji sporočite, da Steakhouse ISN ' ta dobra izbira. Prav tako odgovarja na pripombe Inga o pohodništvu,» I Love pohodništvo in bi bil srečen tako ali tako! «

Todd in Inga pustita pripombe za Lindo z @mention.

Urejanje in odgovarjanje na pripombe

Linda je v čakalnici pri zobozdravniku. Prejme obvestila o @mentions v mobilnem telefonu. Če uporabljate Excelovo mobilno aplikacijo, odpre preglednico in prebere pripombe, ki jih je Inga in Todd zapustila. Ona odgovarja na nit pripombe Inga se je začela, "pohodništvo zveni dobro z mano." V preglednici je spremenila dejavnost iz križarjenja na pohodništvo.

Linda vidi, da je Todd še vedno v datoteki. Ona odgovarja na svoje pripombe, "pravzaprav to posebno Steakhouse je dobro znano, za to je vegetarijanska in veganska možnosti, kot tudi! Če Alice še vedno ni v redu, lahko pogledamo v druge možnosti. "

Ona takoj vidi, da se je Todd odzval na njeno pripombo v realnem času, "Steakhouse je dobro iti potem!"

Linda dobi obvestilo o @mentions in se odziva na pripombe, preden jih razreši.

Viri

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×