Sodelovanje pri delu z dokumenti z nabiralnikom mesta

Z nabiralniki mesta lahko sodelujete pri oblikovanju e-poštnih sporočil, lahko pa sodelujete tudi pri delu z dokumenti. Če za sodelovanje pri delu z dokumenti uporabite nabiralnike mesta, lahko dostopate do dokumentov, ki so shranjeni na SharePointovem mestu, lahko pa do dokumentov dostopate tudi v Outlooku. Dokumente lahko tudi preprosto daste v skupno rabo z drugimi.

Pomembno :  Ko si uporabniki nabiralnik mesta ogledajo v Outlooku, vidijo seznam vseh dokumentov, ki so v knjižnicah dokumentov tega mesta. Nabiralniki mesta prikazujejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, tako da lahko nekateri uporabniki vidijo dokumente, za katere nimajo pravic dostopa.

Če želite dodati dokumente z nabiralnikom mesta, preprosto povlecite dokumente v e-poštno sporočilo, nakar bodo dodani v knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu.

Namig :  Ali ste vedeli, da lahko z nabiralnikom mesta koordinirate e-pošto skupine?

Ali želite več informacij?   Oglejte si pogosta vprašanja v razdelku Priprava na uporabo nabiralnikov mesta v storitvi Office 365.

Posredovanje dokumentov iz nabiralnika mesta

Ko so dokumenti shranjeni na SharePointovem mestu, je pomembno, da vse morebitne prihodnje spremembe dokumenta naredite v različici, ki je shranjena na mestu. Če želite osebam olajšati dostop do pravilne različice dokumenta, lahko dokument preprosto posredujete v Outlooku tako, da ga kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Posreduj.

Posredovanje dokumenta iz nabiralnika mesta

Če želite dati v skupno rabo več dokumentov, jih lahko preprosto povlečete in jih spustite v e-poštno sporočilo. Tako bodo sporočila samodejno vsebovala povezave do posameznega dokumenta.

Vključite povezave do dokumentov v e-pošti.

Dodajanje mape »Dokumenti« med priljubljene v Outlooku

Če v Outlooku uporabljate seznam priljubljenih, lahko na seznam priljubljenih vključite tudi mape Dokumenti iz nabiralnika mesta. Lahko kliknete mapo Dokumenti z desno tipko miške in nato kliknete še Pokaži med priljubljenimi.

Če imate na seznamu priljubljenih dve mapi »Dokumenti« z istim imenom, Outlook imenu mape samodejno doda ime nabiralnika (na primer »Dokumenti – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com«), tako da lahko preprosto razlikujete med mapami.

Več informacij o priljubljenih mapah v Outlooku najdete v članku Imejte pogosto uporabljene mape nabiralnika med priljubljenimi.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×