Sodelovanje pri delu z Wordovimi dokumenti ob sprotnem soavtorstvu

Sodelovanje pri delu z Wordovimi dokumenti ob sprotnem soavtorstvu

Ko želite s svojimi sodelavci sodelovati pri delu z dokumentom, uporabite funkcijo sodelovanja v realnem času. Tako boste videli spremembe drugih, takoj ko jih naredijo.

Najprej morate dokument shraniti v OneDrive ali SharePoint Online, tako da lahko drugi delajo z njim.

Nato povabite ljudi, da dokument urejajo skupaj z vami. Ko drugi odprejo dokument in začnejo delati z njim v programu Word 2016 ali Word Online, boste videli spremembe drugih, takoj ko jih vnesejo. Medtem ko so osebe v dokumentu, lahko klepetate z njimi s programom Skype za podjetja.

Shranjevanje dokumenta in sodelovanje

  1. Izberite Skupna raba > Shrani v oblak.

    sodelovanje

  2. Izberite mesto OneDrive ali SharePoint Online in želeno mapo, nato pa izberite Shrani.

    Mesta za shranjevanje dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu so označena

    Opombe : 

    • Če dokumenta še nikoli niste shranili v splet, izberite Dodaj mesto, nato pa dodajte svojo storitevOneDrive ali SharePoint tako, da se vpišete.

    • Shraniti v OneDrive ali SharePoint morate samo enkrat za vsak dokument. Ko boste dokument naslednjič odprli, bo samodejno shranjen na isto mesto.

  3. V podoknu Skupna raba naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da Word pošlje ljudem povezavo do vašega dokumenta, vnesite njihove e-poštne naslove v polje Povabi osebe. Nastavite dovoljenja na Lahko ureja, nato pa po želji dodajte sporočilo. Poskrbite, da bo polje Spremembe daj samodejno v skupno rabo nastavljeno na bodisi Vprašaj me bodisi Vedno, nato pa izberite Skupna raba.

      Prikazana je možnost za povabilo oseb k skupni rabi dokumenta

    • Če jih želite povabiti sami, izberite Pridobi povezavo za skupno rabo na dnu podokna Skupna raba, nato pa prilepite povezavo v e-pošto ali neposredno sporočilo. (Možnost Pridobi povezavo za skupno rabo ne bo na voljo, če uporabljate SharePoint Online, vaš skrbnik mesta pa je možnost onemogočil.)

      Povečana je možnost »Pridobivanje povezave za skupno rabo«

Sodelovanje z drugimi pri delu z dokumentom

  1. Odprite in uredite dokument v programu Word 2016 ali Word Online.

  2. Če uporabljate Word 2016 in se še niste strinjali s tem, da lahko drugi vidijo vaše spremembe, za samodejno skupno rabo izberite možnost Da.

    V ukazu »Daj v skupno rabo« je prikazan poziv »Druge osebe urejajo ta dokument«

  • Ko ljudje kliknejo povezavo, ki jim jo pošljete, se bo vaš dokument odprl v njihovi različici Word ali v Word Online. Če tudi oni uporabljajo Word Online ali Word 2016 in so se strinjali s samodejno skupno rabo sprememb, boste njihove spremembe videli, takoj ko jih naredijo.

    urejanje CollabCorner RTT

  • Barvne zastavice vam bodo pokazale, kje v dokumentu dela posamezna oseba.

    Zastavica prikazuje mesto drugega avtorja v dokumentu

  • Word vas bo opozoril, ko se bodo pridružile druge osebe ali ko bodo osebe odšle.

  • V Skype za podjetja lahko takoj začnete klepet z osebami, ki delajo z dokumentom. Aplikacija odpre okno za klepet za takojšnji pogovor. Izberite gumb Skype za podjetja, da začnete skupinski klepet z vsemi, ki urejajo dokument.

    klepet CollabCorner

  • Izberite Pripombe na traku, če želite napisati pripombe ali si jih ogledati. Poleg tega lahko odgovorite na pripombe ali jih razrešite ter jih označite kot dokončane.

Opomba : Če hkrati z vami z dokumentom dela tudi oseba, ki ni privolila v soavtorstvo v realnem času, boste videli, da dela z dokumentom, vendar ne boste videli njenih sprememb, dokler dokumenta ne shrani.

Dejavnost v dokumentu

V podoknu »Dejavnost« si lahko ogledate seznam vseh dosedanjih sprememb in odprete starejše različice dokumenta. Izberite Dejavnost Zgodovina različic v Wordu , da odprete podokno »Dejavnost«.

zgodovina različic

Možnosti skupne rabe sprememb

Kaj pomenijo možnosti na seznamu Spremembe daj samodejno v skupno rabo:

  • Vedno: Če izberete to možnost, bodo drugi, ki so se strinjali s skupno rabo svojih sprememb, vedno videli vaše spremembe.

  • Vprašaj me: Če prej še nikoli niste uporabljali soavtorstva v realnem času, boste pozvani, ali želite svoje spremembe samodejno dati v skupno rabo, ko jih naredite. Če želite vedno dovoliti samodejno skupno rabo, ko delate z drugimi, izberite Da. Če ne želite znova odgovarjati, ko naslednjič odprete dokument, v katerem nekdo daje svoje spremembe v skupno rabo, odstranite potrditveno oznako s polja Ne sprašuj več.

  • Nikoli: Če izberete možnost Nikoli, zavrnete možnost soavtorstva v realnem času za ta dokument in vse druge dokumente. Svoje spremembe boste videli le vi, dokler dokumenta ne shranite znova na mesto v spletu. Prav tako pa v realnem času ne boste videli niti sprememb, ki jih naredijo drugi. Videli pa boste, kdo drug je še odprl dokument.

Opomba : Vsaka nastavitev vpliva na Word, ne zgolj na dokument, v katerem delate. Če želite spremeniti nastavitve, pojdite na Datoteka > Možnosti > Splošno > Možnosti sodelovanja v realnem času.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×