Sodelovanje pri delu z Wordovimi dokumenti ob sprotnem soavtorstvu

Sodelovanje pri delu z Wordovimi dokumenti ob sprotnem soavtorstvu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko želite s svojimi sodelavci sodelovati pri delu z dokumentom, uporabite funkcijo sodelovanja v realnem času. Tako boste videli spremembe drugih, takoj ko jih naredijo. Sodelovanje poteka v treh preprostih korakih:

  • Dokument morate shraniti v OneDrive ali SharePoint Online, tako da lahko drugi delajo z njim.

  • Povabite ljudi, da urejajo dokument skupaj z vami.

  • Ko odprejo dokument in začnejo delati z njim v programu Word 2016, Word Online in Word Android, boste videli spremembe drugih, takoj ko jih vnesejo.

Za soavtorstvo v Wordu v sistemu Windows morajo biti izpolnjene te zahteve:

S spletnim brskalnikom prenesite ali ustvarite nov dokument v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnici storitve SharePoint Online. Vedeti morate, da ko je SharePoint nameščen na mestu vaše organizacije (na mestu uporabe), soavtorstvo ni na voljo. Če niste prepričani, katero različico SharePointa uporabljate, vprašajte osebo, ki je odgovorna za vaše mesto, ali oddelek za IT.

  1. Izberite Skupna raba. Če niste shranili dokumenta v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePointovi knjižnici, se bo prikazal poziv, da to naredite.

  2. Izberite mesto, kamor želite shraniti dokument.

    Mesta za shranjevanje dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu so označena

  3. Ko shranite dokument, se odločite, s kom ga želite dati v skupno rabo. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in po želji dodajte sporočilo.

    Prikazuje možnosti skupne rabe

  4. (Izbirno) Nastavite dovoljenja, tako da uporabite Nastavitve povezave. Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave in če lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Prikazuje »Nastavitve povezave« za nastavitev dovoljenj

    Možnosti za »Za koga naj ta povezava deluje« (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v vaši organizaciji vsem uporabnikom v organizaciji omogoča dostop do povezave ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

      Možnost »Dovoli urejanje« je privzeto vklopljena. Če želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite to potrditveno polje. Ko to naredite, kliknite Uporabi.

  5. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, kliknite Pošlji.

Če ste v prejšnjem koraku tapnili »Pošlji«, bodo uporabniki prejeli e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Dokument lahko odprejo tako, da kliknejo povezavo. Dokument se bo odprl v spletnem brskalniku v programu Word Online. V soavtorstvu v programu Word Online lahko sodelujejo tako, tako da kliknejo Uredi dokument > Uredi v brskalniku.

Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti aplikacijo Word namesto aplikacije Word Online, lahko kliknejo Uredi dokument > Uredi v Wordu. Potrebovali bodo različico Worda, ki podpira soavtorstvo. Word za Android, Word za sistem iOS, Word Mobile in Word 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.

Ko drugi odprejo datoteko, ki jo urejate, se bo začelo soavtorstvo. Soavtorstvo prepoznate po tem, da so v zgornjem desnem kotu Wordovega okna prikazane slike oseb. (Morda vidite tudi njihove začetnice ali črko G, ki pomeni »gost«.)

  1. Odprite in uredite dokument v Word 2016.

  2. Če uporabljate Word 2016 in se še niste strinjali s tem, da lahko drugi vidijo vaše spremembe, izberite možnost Da, če želite omogočiti samodejno skupno rabo.

    V ukazu »Daj v skupno rabo« je prikazan poziv »Druge osebe urejajo ta dokument«

  • Ko ljudje kliknejo povezavo, ki ste jim jo poslali, se bo vaš dokument odprl v njihovi različici Word ali v Word Online. Če tudi oni uporabljajo Word 2016 in so se strinjali s samodejno skupno rabo sprememb, boste njihove spremembe videli, takoj ko jih naredijo.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje, da druge osebe urejajo ta dokument

  • Barve zastavice ponazarjajo točna mesta v dokumentu, ki jih posamezni uporabniki urejajo. Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Word 2016 za naročnike storitve Office 365 ali Word Online. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar pa bodo med urejanjem vidne njihove spremembe.

    Zastavica prikazuje mesto drugega avtorja v dokumentu

  • Word vas bo opozoril, ko se bodo pridružile druge osebe ali ko bodo osebe odšle.

  • V Skype za podjetja lahko takoj začnete klepet z osebami, ki delajo z dokumentom. Aplikacija odpre okno za klepet za takojšnji pogovor. Izberite gumb Skype za podjetja, da začnete skupinski klepet z vsemi, ki urejajo dokument.

    klepet CollabCorner

  • Izberite Pripombe na traku, če želite napisati pripombe ali si jih ogledati. Poleg tega lahko odgovorite na pripombe ali jih razrešite ter jih označite kot dokončane.

Opomba : Če hkrati z vami z dokumentom dela tudi oseba, ki ni privolila v soavtorstvo v realnem času, boste videli, da dela z dokumentom, vendar ne boste videli njenih sprememb, dokler dokumenta ne shrani.

V podoknu »Dejavnost« si lahko ogledate seznam vseh dosedanjih sprememb in odprete starejše različice dokumenta. Izberite Dejavnost Zgodovina različic v Wordu , da odprete podokno »Dejavnost«.

zgodovina različic

Kaj pomenijo možnosti na seznamu Spremembe daj samodejno v skupno rabo:

  • Vedno: e izberete to možnost, bodo drugi, ki so se strinjali s skupno rabo svojih sprememb, vedno videli vaše spremembe.

  • Vprašaj me: Če prej še nikoli niste uporabljali soavtorstva v realnem času, boste pozvani, ali želite svoje spremembe samodejno dati v skupno rabo, ko jih naredite. Če želite vedno dovoliti samodejno skupno rabo, ko delate z drugimi, izberite Da. Če ne želite znova odgovarjati, ko naslednjič odprete dokument, v katerem nekdo daje svoje spremembe v skupno rabo, odstranite potrditveno oznako s polja Ne sprašuj več.

  • Nikoli: Če izberete možnost Nikoli, zavrnete možnost soavtorstva v realnem času za ta dokument in vse druge dokumente. Svoje spremembe boste videli le vi, dokler dokumenta ne shranite znova na mesto v spletu. Prav tako pa v realnem času ne boste videli niti sprememb, ki jih naredijo drugi. Videli pa boste, kdo drug je še odprl dokument.

Opomba : Vsaka nastavitev vpliva na Word in ne zgolj na dokument, v katerem delate. Če želite spremeniti nastavitve, pojdite na Datoteka > Možnosti > Splošno > Možnosti sodelovanja v realnem času.

S spletnim brskalnikom prenesite nov dokument v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft) ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto, ali na oddelek za IT.

  1. Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Dokument se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

  2. V območju zgoraj desno kliknite Skupna raba > Skupna raba z osebami.

  3. V prvo polje vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem. Preverite, ali ste izbrali možnost Lahko ureja ali Prejemniki lahko urejajo. Ko končate, kliknite gumb Skupna raba.

    Namig : Če želite sami poslati povezavo, ne kliknite gumba za skupno rabo. Namesto tega kliknite na levi »Pridobi povezavo«.

  4. Če ste v prejšnjem koraku kliknili gumb Skupna raba, bodo e-poštna sporočila poslana vsem osebam. Sporočilo se pošlje z vašega e-poštnega naslova. Tudi sami boste prejeli kopijo sporočila, zato da veste, kako je videti. Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Dokument se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

Če ste kliknili gumb Skupna raba, osebe prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo dokument. Odpre se spletni brskalnik in dokument se odpre v programu Word Online. Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti Word, lahko kliknejo Uredi dokument > Uredi v Wordu. Vendar pa bodo potrebovali različico Worda, ki podpira soavtorstvo. Word za Android, Word za sistem iOS, Word Mobile in Word 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko za urejanje datoteke kliknejo Uredi dokument > Uredi v brskalniku.

To, da soustvarjate dokument z drugo osebo, veste zato, ker je v zgornjem desnem kotu prikazano sporočilo, da dokument ureja določena oseba. Če ureja dokument več oseb, boste videli sporočilo, v katere bo zapisano, koliko oseb sodeluje v dokumentu. Na primer: »2 drugi osebi sta tukaj«.

Namigi za soavtorstvo: Če se želite premakniti na mesto, kjer nekdo ureja dokument, kliknite ime te osebe, nato pa še možnost Urejanje .... Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Word 2016 za naročnike storitve Office 365 ali Word Online. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli njihovih izborov, vendar pa bodo med urejanjem vidne njihove spremembe. Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo oseba, ki ureja dokument, vedno videla svoje izbire v zeleni barvi. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe.

Za soavtorstvo v Wordu sistema Android boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.

Opomba : Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

 Za soavtorstvo v Wordu v napravi Android morajo biti izpolnjene te zahteve:

  • Nameščena najnovejša različica Worda, vi pa ste vpisani v Word z Microsoftovim računom.
    Odprite Datoteka > Odpri in preverite, ali je tu naveden vaš Microsoftov račun. Če ni, tapnite Dodaj mesto, da dodate račun. Upoštevajte, da se boste morali vpisati z računom za naročnino na Office 365, če imate telefon ali tablični računalnik, večji od 10,1 palca.

  • Datoteke so shranjene v obliki zapisa Wordovega dokumenta (docx).
    Če vaša datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Worda (na primer Word 2016 ali 2013). Nato tapnite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani kot.

  2. Preverite trenutno mesto datoteke. Če je izbrana storitev OneDrive ali SharePoint, tapnite gumb Nazaj in pojdite na naslednji korak. Če ena od teh možnosti ni izbrana, tapnite OneDrive ali SharePoint na levi strani, poimenujte datoteko in tapnite Shrani.

  1. V zgornjem desnem kotu tapnite Ikona »Skupna raba« .

  2. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem. Prikazuje skupno rabo prek e-pošto, vnos e-pošte in potrditveno polje za urejanje

  3. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.

  4. Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.

    Namig : Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite Daj v skupno rabo kot povezavo.

Če ste v prejšnjem koraku tapnili gumb Skupna raba, bodo uporabniki prejeli e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Dokument lahko odprejo tako, da kliknejo povezavo. Dokument se bo odprl v spletnem brskalniku v programu Word Online. V soavtorstvu v programu Wordu lahko sodelujejo takoj, tako da kliknejo Uredi dokument > Uredi v brskalniku.

Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti aplikacijo Word in ne Word Online, lahko kliknejo Uredi dokument > Uredi v Wordu. Vendar pa bodo potrebovali različico Worda, ki podpira soavtorstvo. Word za Android, Word za sistem iOS, Word Mobile in Word 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.

Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba, nato pa Upravljanje. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da urejajo datoteko.

V Wordu za sistem Android tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite »Obnovi to različico«.

Če želite predstavitev sooblikovati v programu Word Mobile, morate preverite, ali so nekatere stvari nastavitev pred začetkom. Po tem, traja le približno Štirje koraki če želite predstavitev sooblikovati z drugimi osebami.

Opomba : Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Tukaj je tisto, kar je zahtevano za soavtorstvo v programu Word Mobile:

  • Najnovejšo različico Worda, nameščenvpisani v Wordu z Microsoftovim računom.
    Ko zaženete Word, tapnite, da odprete in preverite, ali Microsoftov račun na seznamu. Če ni, tapnite Dodaj mesto , da dodate račun. Upoštevajte, da če imate telefon ali tablični računalnik, ki je večji od 10,1 palca, boste morali vpisati z naročnino na Office 365 račun.

  • Datoteke so shranjene v obliki zapisa Wordovega dokumenta (docx).
    Če vaša datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Worda (na primer Word 2016 ali 2013). Nato kliknite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa v .docx.

Pri soavtorstvu morate dokument shraniti v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Onlineovo knjižnico. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft), ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto, ali na oddelek za IT.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko.

  2. Če ste ustvarili datoteko, tapnite Datoteka Ikona »Datoteka« , nato Ime in poimenujte datoteko. Nato na levi izberite mesto storitve OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online in tapnite Shrani.

  3. Če ste odprli obstoječo datoteko, tapnite Datoteka Ikona »Datoteka« > Lastnosti. Če pot do mesta vsebuje besede »OneDrive« , »d.docs.live.net« ali »SharePoint«, potem je datoteka najverjetneje že shranjena na enem od teh mest. Če teh besed ne vsebuje, tapnite Datoteka > Shrani kopijo in jo shranite v stoirtev OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online.

  1. Zgoraj desno tapnite Skupna raba Prikazuje ikono skupne rabe .

  2. Če želite sami poslati povezavo do datoteke, tapnite Kopiraj povezavo > Prikaži in uredi. Nato povezavo prilepite v e-poštno sporočilo ali okno za neposredno sporočanje.

    Prikazuje možnosti skupne rabe
  3. Če želite, da Word pošlje povezavo za vas, v e-poštnem sporočilu tapnite Povabi osebe. Nato v polje Povabi osebe vnesite e-poštne naslove in za vsakim naslovom tapnite tipko Enter. Prav tako poskrbite, da bo vklopljena možnost Lahko ureja. Na koncu tapnite Pošlji.

    Prikazuje zaslon »Povabi osebe« z dovoljenji

Če ste v prejšnjem koraku tapnili Pošlji, bodo uporabniki prejeli e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Dokument lahko odprejo tako, da kliknejo povezavo. Dokument se bo odprl v spletnem brskalniku v programu Word Online. V soavtorstvu v programu Word Online lahko sodelujejo takoj, tako da kliknejo Uredi dokument > Uredi v brskalniku.

Če pa želijo za soavtorstvo uporabiti aplikacijo Word in ne Word Online, lahko kliknejo Uredi dokument > Uredi v Wordu. Vendar pa bodo potrebovali različico Worda, ki podpira soavtorstvo. Word za Android, Word za sistem iOS, Word Mobile in Word 2016 za naročnike storitve Office 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.

Ko drugi uporabniki odprejo datoteko, medtem ko jo urejate, boste z njimi v soavtorstvu. Barvne zastavice vam bodo pokazale, kje v dokumentu dela posamezna oseba. Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah.

Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba Prikazuje ikono skupne rabe , nato pa V skupni rabi z/s. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje ..., pomeni, da datoteko urejajo.

V programu Word Mobile, če želite obnoviti datoteke v preteklosti različico, tapnite Datoteka >Zgodovina, izberite različico in jo odpre. Če želite obnoviti trenutno različico, počakajte, da vsi je ne soavtorstvo, in tapnite Obnovi to različico.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×