Soavtorstvo dokumentov z bralnikom zaslona v Wordu

Soavtorstvo dokumentov z bralnikom zaslona v Wordu

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Word 2016 s tipkovnico in z bralnikom zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows, za sodelovanje pri ustvarjanju dokumenta z drugimi v spletu. Omogočeno je tako navadno soavtorstvo kot tudi sprotno soavtorstvo. Z uporabo slednjega si lahko spremembe, ki jih vnašate vi in drugi, ogledate takoj, ko so narejene.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Če želite izvedeti več o bližnjicah na tipkovnici, glejte Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

  • V tem članku predvidevamo, da ste se prijavili s svojim Microsoftovim računom, zato je OneDrive na voljo.

V tem članku

Shranjevanje dokumenta v spletu

Preden lahko v programu Word 2016 urejate dokument z drugo osebo, morate dokument shraniti v OneDrive ali SharePoint Online.

Shranjevanje dokumenta v OneDrive

  1. Ko ustvarite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v programu Word 2016, pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Informacije'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogled 'Backstage', datoteka, zavihek 'Informacije'.«

  2. Pritisnite H, da odprete meni Skupna raba. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Skupna raba'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Skupna raba'.«

  3. Pritisnite C, da to shranite dokument v oblak. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Shrani kot'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Shrani kot'.«

  4. Pritisnite K, da to shranite dokument v OneDrive. Zaslišite: »Izbrano, OneDrive – element je zavihek »Osebno«.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »OneDrive – zavihek 'Osebno'.« Ime vašega računa za OneDrive je lahko drugačno.

    • Če dokumenta še niste shranili lokalno ali če želite spremeniti njegovo ime datoteke, pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »Sem vnesite ime datoteke« ali trenutno ime datoteke. Vnesite želeno ime in pritiskajte tipko Tab, da zaslišite »gumb 'Shrani'«. Pritisnite preslednico, da shranite dokument v OneDrive.

    • Če ste dokument že shranili in želite uporabiti isto ime datoteke v storitvi OneDrive, preprosto pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »gumb 'Shrani', nato pritisnite preslednico in shranite dokument v OneDrive.

Shranjevanje dokumenta v SharePoint

  1. Ko ustvarite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v programu Word 2016, pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Informacije'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogled 'Backstage', datoteka, zavihek 'Informacije'.«

  2. Pritisnite H, da odprete meni Skupna raba. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Skupna raba'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Skupna raba'.«

  3. Pritisnite C, da to shranite dokument v oblak. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Shrani kot'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Shrani kot'.«

  4. Pritisnite S, da shranite dokument na SharePointovo spletno mesto. Zaslišite: »Mesta«, čemur sledi ime mesta.

  5. Pritisnite tipko, nato pritisnite Enter, da odprete pogovorno okno Shrani. Bralnik zaslona pove trenutno ime datoteke ali nekaj besed z začetka besedila, če dokumenta še niste shranili.

    • Če dokumenta še niste shranili lokalno ali če želite spremeniti njegovo ime datoteke, vnesite želeno ime, nato pa pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »Vsa mesta, razdelilni gumb«, nato pritiskajte puščico desno, dokler ne zaslišite naslova SharePointovega mesta. Pritiskajte puščico dol, dokler ne zaslišite želenega imena knjižnice ali delovnega prostora, nato pritisnite Enter, da shranite dokument.

    • Če ste dokument že shranili in želite v SharePointu uporabiti isto ime datoteke, pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »Vsa mesta, razdelilni gumb«, nato pritiskajte puščico desno, dokler ne zaslišite naslova svojega SharePointovega mesta. Pritiskajte puščico dol, dokler ne zaslišite želenega imena knjižnice ali delovnega prostora, nato pritisnite Enter, da shranite dokument.

Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu

OneDrive je na voljo takoj, ko začnete uporabljati Word 2016, čeprav boste morda morali ročno dodati SharePointovo mesto, preden boste lahko tja kaj shranili.

  1. V programu Word 2016 pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Informacije'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogled 'Backstage', datoteka, zavihek 'Informacije'.«

  2. Če želite odpreti meni Shrani kot, pritisnite A. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Shrani kot'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Shrani kot'.«

  3. Če želite dodati mesto za shranjevanje, pritisnite A. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Dodajanje mesta'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Dodaj mesto'.«

  4. Pritisnite 1, da dodate eno SharePointovo mesto.

  5. Ob pozivu vnesite e-poštni naslov, ki ga uporabljate za SharePointovo mesto, in pritisnite Enter.

  6. Ob pozivu vnesite geslo, nato pa pritisnite Enter.

Mesto je zdaj na voljo v pogovornem oknu »Shrani kot« programa Word_2016.

Skupna raba dokumenta z drugimi

Ko shranite dokument v spletu, ga dajte v skupno rabo z drugimi osebami, s katerimi želite sodelovati.

  1. Pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Informacije'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogled 'Backstage', datoteka, zavihek 'Informacije'.«

  2. Pritisnite H, da odprete meni Skupna raba. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Skupna raba'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Skupna raba'.«

  3. Pritisnite A, da daste shranjeni dokument v skupno rabo z drugimi. Zaslišite ime datoteke, čemur sledi »Vnesite imena za e-poštne naslove« ali le »Konec vrstice«. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Podokno za skupno rabo, vnesite imena za e-poštne naslove.« Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite sodelovati. Če je oseb več, naslove ločite z vejico.

  4. Pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite: »Dodelite dovoljenja za ta dokument.« Če temu sledi »Lahko ureja«, so dovoljenja za soavtorstvo že pravilno dodeljena. Sicer pritisnite preslednico, nato pa se s puščicama gor in dol premikajte med možnostmi, dokler ne zaslišite »Lahko ureja«, nakar pritisnite Enter.

  5. Če želite napisati kratko sporočilo za soavtorje, pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »Vključi sporočilo (izbirno)«, nato vnesite sporočilo.

  6. Pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »gumb 'Skupna raba'«, nato pritisnite Enter, da pošljete e-poštno sporočilo o skupni rabi svojim sodelavcem.

Spreminjanje možnosti za skupno rabo

Izberite, ali želite vedno dati svoje spremembe v skupno rabo s soavtorji ali če želite, da vas sistem vedno znova vpraša po tem, ko odprete dokument, v katerem je nekdo drug dal v skupno rabo svoje spremembe.

  1. Pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Informacije'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogled 'Backstage', datoteka, zavihek 'Informacije'.«

  2. Pritisnite T, da odprete meni Možnosti. Zaslišite: »Okno v Wordu 'Možnosti', 'Splošno', 1 od 10.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Word, 'Možnosti'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, fokus morda ni na zavihku Splošno. Če se želite prepričati, da ste na pravilnem zavihku, pritisnite puščico gor ali dol in se premikajte med zavihki, dokler ne zaslišite »Splošno«.

  3. Pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »Pri delu z drugimi želim spremembe dajati v skupno rabo za druge«, čemur sledi trenutna nastavitev. Če želite spremeniti nastavitev, pritisnite preslednico, nato pa se s puščicama gor ali dol premikajte med možnostmi, dokler ne zaslišite »Vedno« ali »Vprašaj me«, odvisno od izbire, nato pritisnite Enter.

  4. Če želite zapreti meni Možnosti, pritiskajte tipko Tab, dokler ne zaslišite »gumb 'V redu'«, nato pritisnite Enter.

Ta nastavitev vpliva na vsak dokument, ki ga daste v skupno rabo, ne le na dokument, v katerem delate.

Namig : Če izberete Nikoli, ne vidite sprememb nikogar drugega, niti drugi ne vidijo vaših sprememb.

Sodelovanje pri delu na dokumentu v skupni rabi

V programu Word 2016 sta na voljo dve vrsti soavtorstva: navadno in sprotno. Obe možnosti omogočata sodelovanje več oseb in skupno delo na dokumentih. Med njima je ena pomembna razlika:

  • Pri navadnem soavtorstvu vi in drugi istočasno delate na dokumentu, ne da bi drug drugemu onemogočili delo na dokumentu. Odstavki, na katerih dela nekdo drug, so zaklenjeni. Ko shranite dokument, vidite spremembe, ki so jih vnesli drugi od takrat, ko ste dokument nazadnje shranili.

  • Pri sprotnem soavtorstvu lahko dve ali več oseb istočasno vnaša vsebino, pri čemer so spremembe vseh samodejno prikazane takoj, ko se zgodijo. Če vaš soavtor uporablja različico, ki podpira le redno soavtorstvo, boste videli, da dela na dokumentu, vendar ne boste videli njegovih sprememb, dokler dokumenta ne shrani.

Če za delo z dokumentom v skupni rabi uporabljate Word 2016, vam ni treba spremeniti ničesar v zvezi z načinom dela. Vaši soavtorji naj zgolj sledijo povezavi, ki ste jim jo poslali, in dokument se odpre v njihovi različici Worda ali pa v storitvi Word Online. Če tudi oni uporabljajo Word Online ali Word 2016 in se strinjajo s samodejno skupno rabo sprememb, je njihovo delo prikazano sproti, vi pa lahko z bralnikom zaslona preberete spremenjeno besedilo, ne da bi morali čakati, da drugi najprej shranijo dokument.

Obvestila bralnika zaslona

Če uporabljate bralnik zaslona med sodelovanjem pri delu na dokumentu v programu Word 2016, ob določenih dogodkih slišite obvestila:

  • Če zaslišite »Nesinhronizirana sprememba«, pomeni, da eden od soavtorjev ureja odstavek (z rednim soavtorstvom), vendar še ni shranil sprememb. Soavtorstvo je za to območje zaklenjeno.

  • Če zaslišite »Urejanje zaklenjene spremembe«, pomeni, da je drug avtor zaklenil to območje, po navadi je to odstavek, in da ga ne morete urejati.

  • Če zaslišite »Zunanja sprememba«, pomeni, da je eden od avtorjev pravkar shranil dokument in da je soavtor vanj dodal novo vsebino. Pri rednem soavtorstvu je za osebo, ki vidi, območje označeno z zeleno.

  • Če zaslišite »Sprememba, ki povzroča spor«, pomeni, da eden od avtorjev uporablja odstavek, ki je v sporu s spremembo, ki jo je vnesel soavtor. Takšno območje je za osebo, ki vidi označeno z rdečo.

  • Če zaslišite »Avtor«, pomeni, da se eden od avtorjev trenutno nahaja v tem odstavku (pri sprotnem soavtorstvu). Na ta način se soavtor lahko izogne sporu zaradi urejanja istega območja.

Namig : Če začnete delati na dokumentu skupaj z nekom drugim, se odpre pogovorno okno z vprašanjem, katere vrste soavtorstva želite uporabiti. Pritisnite F6, da se pomaknete v pogovorno okno.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za dodajanje, branje in brisanje pripomb v programu Word 2016

Uporaba bralnika zaslona za poravnavo besedila in odstavkov v Wordu

Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word za Windows

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Wordu z dostopnimi funkcijami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×