Slogi predstavitve: kateri slog želite uporabiti?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Slogi predstavitve

Z Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

V tem članku je obravnavana razlika med slogi počasne in hitre predstavitve. Kateri se najbolje obnese? In, če želite ustvariti hitro tempo predstavitve, koliko besedila morate dodati na vsak diapozitiv in kako morate vaditi in čas dostave?

V tem članku

Kaj so slogi predstavitelja?

Slogi predstavitelja – počasno ali hitro?

Predstavitev v Lessig slogu

Ustvarjanje predstavitve v Lessig slogu

Ustvarjanje snemalne knjige

Ustvarjanje diapozitivov

Bolj zapleten primer

Kaj so slogi predstavitelja?

Večina predstaviteljev ne razmišlja o slogu predstavitve, ki jo uporabljajo. Vendar uporabljate slog predstavitve.

Nekatere predstavitve, kot so slavnostne predstavitve, naj bi bile bolj neokusne. Po navadi se ponašajo s podrobnostmi in dolgimi velikimi koncepti. Vključujejo razvedrilno vrednost. Ti se včasih imenujejo dvorana predstavitve. Občinstvo je morda dokaj veliko.

Druge predstavitve, kot so notranje ali prodajne predstavitve, so zelo različne. Zahtevajo več podrobnosti, vključno z grafikoni in statističnimi podatki, in niso namenjeni za zabavo. Občinstvo je običajno manjše, zato je več možnosti za interakcijo. Namen je običajno, da prepričate ali vlak.

Slog, ki bi ga uporabili za predstavitev keynote, se razlikuje od sloga, ki ga želite uporabiti za prodajo, izobraževanje ali predstavitev v hiši. Toda več kot to, morate biti opazili kot član občinstva, ki predstavitelji imajo različne sloge.

Nekateri predstavitelji postavljajo veliko idejo na diapozitiv in nato preživite kar nekaj časa za razpravo o tem diapozitivu. Vsak diapozitiv je odskočna deska za veliko vsebine. Drugi predstavitelji se zelo hitro pomikajo po diapozitivih. Vsak diapozitiv vsebuje le IVer vsebine in s številnimi diapozitivi gradijo vsebino.

Kateri slog želite uporabiti v predstavitvah?

Vse je odvisno od tega!

Na vrh strani

Slogi predstavitelja – počasno ali hitro?

Udobje predstavitelja:    Morda ste vrsta želve – počasno, a stabilno – in raje globoko v teme. Na drugi strani ste morda vrsta zajca in uživajte v hitrem tempu. Izbrati morate slog, ki je primeren za vas. Če ne boste, se boste počutili neudobno. Vendar ne pozabite, da je predstavitev nekajkrat vadila, preden jo dostavite, je pomembno, da ste zadovoljni, ne glede na vrsto predstavitve.

Potrebe občinstva:    Cilj vsakega predstavitelja je pomagati občinstvu, da razume in si zapomni predstavitev. Občinstvo in vsebina se razlikujeta. Če trenirate zaposlene na tehničnem predmetu, ki ga morajo dobro poznati, bo morda potrebno počasno in stabilno. Če imate ostro množico, ki se hitro dolgočasi in vaša vsebina ni preveč podrobna, je hiter posnetek morda pravi pristop.

Slog Lessig:    Če se počutite udobno s hitro predstavitvijo in ta slog ustreza potrebam vaše publike, boste morda želeli poskusiti, kaj se včasih imenuje Lessig style, po pravu Stanford Professor Lawrence Lessig.

Na vrh strani

Predstavitev v Lessig slogu

Profesor Lessig je ustvaril diapozitive, ki so pokazali le nekaj besed, včasih le eno besedo. Diapozitivi so bili običajno belo besedilo na navadnem črnem diapozitivu. Besede so poudarile, kaj je rekel. Primer njegove predstavitve je na voljo v razdelku» brezplačna kultura « (uporabite gumb naprej, da se premaknete v uvodni odsek in preidete na dejansko predstavitev).

Še bolj privlačen primer je predstavitev, ki jo izvaja Dick Hardt. Ta predstavitev je zelo znana in če jo gledate, boste videli, zakaj. Predstavitelj tako hitro preleti diapozitive, zato jih ne morete prešteti. Koordinacija med predstaviteljem in Diapozitivi je neverjetna.

V enem pomenu, Lessig-style predstavitev ni za rahel srca. Boste morali vaditi, da ga boste lahko nemoteno izvlekli. Toda, če to naredite dobro, boste naredili velik vtis!

Na drugi strani lahko diapozitive preprosto ustvarite. Zelo preproste so. Ne potrebujete modne grafike. Diapozitivi so le ena ali dve besedi besedila ali slika.

Na vrh strani

Ustvarjanje predstavitve v Lessig slogu

Kako zgraditi to vrsto hitre predstavitve? Priporočamo, da začnete s pisanjem cilja za predstavitev. Kaj naj občinstvo ve ali naredi? Razmislite o tem, kaj bi publika lahko našla. ZaPišite si eno glavno mesto, ki naj ga razumejo in si jih zapomnite. Nato razširite na približno tri podtočke. Večina ljudi se ne bo spomnila več kot to.

Nato napišite, kaj boste rekli, in vadite govor na glas. Čas to vajo, ker večina pogovorov ima časovni limit. Dovoli čas za uvedbo druge osebe (če obstaja), vprašanj in zavitih. Če imate na primer eno polovico ure, da govorite in želite zapustiti...

  • 5 minut za začetno vljudnost in uvod,

  • 10 minut za vprašanja in

  • 5 minut za zaviti-up,

… do dejanskega pogovora imate le 10 minut. Mnogi ljudje pozabijo, da bodo te druge sestavne dele upoštevale in na koncu prevzele dodeljeni čas ali pa morajo skrajšati svoje kratke pogovore.

Na vrh strani

Ustvarjanje snemalne knjige

Cliff Atkinson, v svoji knjigi in na svoji spletni strani, ki ni več kot bullet Points, priporoča snemalno knjigo, tehniko, vzeto iz strani animacije. To preprosto vključuje risanje približevanja posameznih diapozitivov v nizu kvadratov, ki so na koncu videti kot strip. Ko si vzamete čas do snemalne knjige, je oblikovanje diapozitivov veliko lažje, ker ste že ustvarili načrt za posamezen diapozitiv.

Kako načrtujete diapozitive za hitro tempo predstavitve? Kot sem omenil zgoraj, nekateri ljudje uporabljajo le besedo ali dve na diapozitivu. Drugi uporabljajo slike, vendar so v vseh primerih diapozitivi zelo preprosti. Zaradi tega jih je lažje ustvariti. Biti morajo preproste, ker jih občinstvo ne bo videlo dolgo. Mesto diapozitiva mora biti očitno v drugem ali dveh.

Diapozitivi v tem hitrem slogu pogosto uporabljajo (kot tudi Lessig in Hardt) pisavo s pisalnim strojem, podobno kot pisava. Courier New je na voljo v večini računalnikov.

Oglejte si besedilo, ki ste ga napisali za pogovor. Za vsak stavek ali dve izrišete diapozitiv v snemalni knjigi. Izberite eno do tri besede, da se osredotočite na ali pomislite na sliko, ki bo občinstvu pomagala razumeti in si zapomniti poanto. Za en stavek lahko uporabite tudi več diapozitivov.

Obstoječo predstavitev lahko pretvorite v hitro tempo predstavitve. To je velika vaja, ki vam bo v pomoč pri preskusu različnih slogov. Tako kot učenci umetnosti kopirajo matrice v muzeju, lahko delate z različnimi slogi predstavitve, če želite izvedeti, kaj najbolje ustreza za vas in vaše občinstvo.

Na vrh strani

Ustvarjanje diapozitivov

Tukaj je primer predstavitve za prepričevanje vodilnih podjetij za nakup predstavitvenih izobraževalnih tečajev za zaposlene. Recimo, da imate nekaj besedila, ki ga berete,

» Ta prodajni zastopnik omogoča prodajne predstavitve potencialnim kupcem. Njegovo podjetje je vlagalo v izobraževanje, plačo in ugodnosti. Ali bodo njegove komunikacijske sposobnosti vplivale na vrnitev podjetja na to naložbo? Seveda! «

Diapozitiv je animiran in je videti tako, v dveh fazah:

Animated slide before text

Slika: diapozitiv 1 v počasni predstavitvi (faza 1)

Animated slide with text

Slika: diapozitiv 2 v počasni predstavitvi (faza 2)

Namesto tega lahko uporabite te tri diapozitive:

Cascading text slide 1

Slika: diapozitiv 1 v hitri predstavitvi

Cascading text slide 2

Slika: diapozitiv 2 v hitri predstavitvi

Cascading text slide 3

Slika: diapozitiv 3 v hitri predstavitvi

Besede» izobraževanje, plače, prednosti «so animirane za hitro kaskado, eno za drugo in poskusite se povezati z animacijo na hitrost, s katero boste izgovorili te besede. Na ta način vsak stavek dobi tri do štiri diapozitive. Uporaba več kot štirih diapozitivov je kul, vendar jih je težje izvleči.

Na vrh strani

Bolj zapleten primer

Tukaj je primer bolj zapletene teme iz iste predstavitve, pri tem pa uporabite 6 diapozitivov:

  • Diapozitiv 1: v nacionalni anketi, ki jo je v programu 2009 izvedla zveza ameriških šol in univerz

  • Slide 2: več kot 300 ameriških podjetij in organizacij je bilo povabljenih

  • Slide 3: katere kakovosti in spretnosti potrebujejo večji poudarek na učnih izidih kolegija. Kaj je dosegel najvišji rezultat?

  • Slide 4: učinkovito ustno & pisne komunikacijske sposobnosti

  • Diapozitiv 5: na 89%.

  • Slide 6: vsaka druga spretnost in sposobnost je bila manj pomembna. [Kritično razmišljanje 81%, analitično obrazložitev 81%, uporaba v realnem svetu 79%, etične odločitve 75%, skupinsko delo 71%, ustvarjalnost 70%] (Ne govorite glasno).

Complex topic with 6 slides

Slika: diapozitivi iz zapletene teme

Če želite dostaviti to vrsto predstavitve, morate vaditi! Čas je ključnega pomena. Nato boste potrebovali oddaljeni in prenosni računalnik ali monitor, ki si ga lahko ogledate med pogovorom. Med gledanjem občinstva večino časa lahko hitro pogledate na monitor, ko je to potrebno, ko klikate diapozitive.

V pravem primeru je predstavitev s hitro tempom odličen način, da se izognete smrti s PowerPointom. Morda boste celo dobili stoječe Ovacija!

Na vrh strani

Ellen Finkelstein photo

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein je MVP za PowerPoint. Njeno spletno mesto, www.ellenfinkelstein.com, ponuja več kot 200 brezplačnih nasvetov, vadnic, tehnik in člankov. Je avtorica več knjig, vključno s PowerPointom za učitelje: dinamične predstavitve in interaktivni projekti učilnice. Na svojem spletnem mestu lahko prenesete brezplačno belo knjigo» od smrti s PowerPointom do življenja s PowerPointom s storitvijo» Pokaži mi «n ' showSM «in se prijavite za brezplačen bilten za PowerPoint Tips.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×