Slogi predstavitve – kateri slog uporabiti

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Slogi predstavitev

Avtorica: Ellen Finkelstein, MVP za PowerPoint

V tem članku je opisana razlika med počasnim in hitrim slogom podajanja predstavitve. Kateri slog je najbolj primeren za vas? Kaj pa če želite ustvariti hitro predstavitev? Koliko besedila dodati na posamezen diapozitiv ter kako vaditi predstavitev in načrtovati čas podajanja predstavitve?

V tem članku

Kaj so slogi predstavitelja?

Slogi predstavitelja – počasi ali hitro?

Predstavitev v slogu Lessig

Ustvarjanje predstavitve v slogu Lessig

Ustvarjanje snemalne knjige

Ustvarjanje diapozitivov

Zapletenejši primer

Kaj so slogi predstavitelja?

Večina predstaviteljev ne razmišlja o tem, kateri slog predstavitve uporabljajo. Vendar pa DOLOČEN slog predstavitve zagotovo uporabljate.

Nekatere predstavitve, kot so predstavitve s ključnim nagovorom, so namenjene bolj hitremu podajanju. Običajno ne vsebujejo veliko podrobnosti, podrobno pa so predstavljeni veliki koncepti. Te predstavitev vključujejo zabaven ton. Včasih se imenujejo tudi predstavitve za plesne dvorane. Občinstvo je lahko precej veliko.

Druge predstavitve, na primer notranje ali prodajne predstavitve, se znatno razlikujejo. V njih je treba vključiti več podrobnosti, vključno z grafi in statističnimi podatki, njihov namen pa ni zabava. Občinstvo je običajno manjše, zato je na voljo več priložnosti za komunikacijo. Namen je običajno prepričevanje ali usposabljanje.

Slog, ki bi ga uporabili za predstavitev s ključnim nagovorom, se razlikuje od sloga, ki bi ga uporabili za predstavitev za prodajo ali usposabljanje oziroma interno predstavitev. Vendar pa ste kot član občinstva zagotovo že opazili, da predstavitelji uporabljajo različne sloge.

Nekatere predstavitelji dodajo osnovno zamisel na diapozitiv in nato kar nekaj časa razpravljajo o tem diapozitivu. Vsak posamezen diapozitiv je izhodišča točka za veliko druge vsebine. Drugi predstavitelji so diapozitivih pomikajo zelo hitro. Vsak diapozitiv vsebuje samo drobec vsebine, zato ti predstavitelji za predstavitev celotne vsebine uporabijo veliko diapozitivov.

Kateri slog pa boste vi uporabili za svoje predstavitve?

To je odvisno od številnih dejavnikov.

Na vrh strani

Slogi predstavitelja – počasi ali hitro?

Samozavest predstavitelja: morda ste podobni želvi (počasi, vendar zanesljivo) in želite podrobno razpravljati o temah. Lahko pa ste podobni zajcu in vam je všeč hiter slog predstavljanja. Izbrati morate slog, ki je primeren za vas. Če tega ne naredite, se boste počutili neprijetno, kar bo opazilo tudi vaše občinstvo. Vendar ne pozabite, da morate pred podajanjem predstavitve obvezno večkrat vaditi predstavitev, da boste videti samozavestni ne glede na vrsto predstavitve.

Potrebe vašega občinstva: Cilj vsakega predstavitelja je pomagati občinstvu, da bo lažje razumelo predstavitev in si jo zapomnilo. Občinstva in vsebina se razlikujejo. Če usposabljate zaposlene o tehničnem predmetu, ki ga morajo obvladati, boste predstavitev morda morali podati počasi in enakomerno. Če imate zahtevno občinstvo, ki se hitro začne dolgočasiti, vaša vsebina pa je preveč podrobna, bo pravi pristop morda hitro predvajanje.

Slog Lessig: Če obvladate slog hitrega podajanja predstavitev in če ta slog izpolnjuje zahteve vašega občinstva, vam priporočamo, da preskusite slog t.i. slog Lessig, ki se imenuj po profesorju prava Lawrencu Lessigu z univerze Stanford.

Na vrh strani

Predstavitev v slogu Lessig

Profesor Lessig ustvariti diapozitive, ki prikazala le nekaj besed, včasih eno besedo. Diapozitivi so po navadi belega besedila na navaden črnega diapozitiva. Besede poudariti kar reče. Si lahko ogledate primer svojo predstavitev v »brezplačno kulture« (uporabite gumb naprej preidete na uvodni odsek in dobili dejansko predstavitev).

Še bolj privlačen primer je predstavitev Dicka Hardta. Ta predstavitev je precej znana in če si jo boste ogledali, boste videli, zakaj. Predstavitelj se po diapozitivih premika tako hitro, da jih niti ne morete prešteti. Uskladitev med predstaviteljem in diapozitivi je neverjetna.

Predstavitev v slogu Lessig na nek način ni primerna za bojazljive ljudi. Za dobro izvedbo take predstavitve je potrebno veliko vaje. Če pa predstavitev izvedete dobro, boste naredil velik vtis.

Diapozitive za ta slog ustvarite zelo preprosto. Diapozitivi so namreč zelo preprosti. Ne potrebujete nobene posebne grafike. Diapozitivi vsebujejo le eno ali dve besedi besedila ali sliko.

Na vrh strani

Ustvarjanje predstavitve v slogu Lessig

Kako ustvarite to vrsto predstavitve za hitro podajanje? Priporočam, da najprej napišete cilj predstavitve. Kaj želite, da občinstvo spozna ali naredi? Upoštevajte tudi, kaj bi bilo za občinstvo uporabno. Zabeležite eno glavno točko, za katero želite, da jo drugi razumejo in si jo zapomnijo. Nato to točko razširite na približno tri podtočke. Večina ljudi si več kot to ne bo zapomnila.

Nato napišite besedilo, ki ga boste povedali, in vadite izgovorjavo tega besedila. Merite čas te vaje, ker je večina pogovorov časovno omejenih. Pustite dovolj časa za (morebitno) uvodno predstavitev, ki jo poda neka druga oseba, vprašanja in zaključek. Če boste na primer govorili pol ure in želite pustiti ...

• 5 minut za začetne šale in uvod,

• 10 minut za vprašanja in

• 5 minut za zaključek,

... imate za dejanski govor na voljo le 10 minut. Veliko ljudi pozabi upoštevati te druge komponente, zato na koncu prekoračijo dodeljen čas ali morajo skrajšati svoj govor.

Na vrh strani

Ustvarjanje snemalne knjige

Cliff Atkinson v svoji knjigi in na svoji spletni strani Beyond Bullet Points, priporoča ustvarjanje snemalne knjige, tj. tehnike, povzete po ročni animaciji. Pri tej tehniki preprosto narišete približek posameznih diapozitivov v nizu kvadratov, ki je videti kot komični strip. Če si vzamete čas za ustvarjanje snemalne knjige, bo oblikovanje diapozitivov postalo veliko preprostejše, ker ste že ustvarili načrt za vsak diapozitiv.

Kako načrtovati diapozitive za hitro podajanje predstavitve? Ko sem že omenila, nekateri ljudje uporabljajo le eno ali dve besedi na diapozitivu. Drugi uporabljajo slike, vendar so diapozitivi v vseh primerih zelo preprosti. Tako jih je lažje ustvariti. Diapozitivi morajo biti preprosti, saj bodo občinstvu prikazani le kratek čas. Bistvo diapozitiva mora biti očitno v sekundi ali dveh.

Diapozitivi v tem hitrem slogu podajanja pogosto uporabljajo (kot Lessig in Hardt) pisavo, podobno pisalnem stroju. Pisava Courier New je na voljo v večini računalnikih.

Oglejte si besedilo, ki ste ga napisali za svoj govor. Za vsak stavek ali dva narišite skico diapozitiva v snemalni knjigi. Izberite od eno do tri besede, na katere se boste osredotočili, ali pa dodajte sliko, s katero bo občinstvo lažje razumelo in si zapomnilo bistvo. Uporabite lahko celo več diapozitivov za en stavek.

Obstoječo predstavitev lahko pretvorite v predstavitev s slogom hitrega podajanja. To je odlična vaja za preskušanje različnih slogov. Tako kot študenti umetnosti kopirajo mojstre v muzeju, lahko tudi vi preskusite različne sloge predstavitev, da boste našli primernega zase in svoje občinstvo.

Na vrh strani

Ustvarjanje diapozitivov

Tukaj je primer predstavitve, s katero želimo vodstvene delavce v podjetju prepričati o nakupu usposabljanja za spretnosti podajanja predstavitev za zaposlene. Denimo, da imate nekaj takega besedila:

»Ta prodajni zastopnik podaja predstavitve o prodaji možnim strankam. Njegovo podjetje je investiralo v izobraževanje, plačo in ugodnosti. Ali bodo njegove komunikacijske spretnosti vplivale na donosnost te naložbe podjetja? Seveda bodo!«

Diapozitiv je animiran in je podoben temu z dvema fazama:

Animirani diapozitiv pred besedilom

1. diapozitiv v počasni predstavitvi (1. faza)

Animirani diapozitiv z besedilom

2. diapozitiv v počasni predstavitvi (2. faza)

Lahko pa uporabite te tri diapozitive:

Kaskadno besedilo diapozitiva 1

1. diapozitiv v hitri predstavitvi

Kaskadno besedilo diapozitiva 2

2. diapozitiv v hitri predstavitvi

Kaskadno besedilo diapozitiva 3

3. diapozitiv v hitri predstavitvi

Besede »izobraževanje, plača in ugodnosti« so animirane tako, da se hitro prikažejo v kaskadi ena za drugo, vi pa poskušate hitrost izgovorjave teh besed prilagoditi animaciji. Na ta način za vsak stavek porabite od tri do štiri diapozitive. Uporaba štirih ali več diapozitivov je v redu, vendar težko izvedljiva.

Na vrh strani

Zapletenejši primer

Tukaj je primer zahtevnejše teme v isti predstavitvi, ki vsebuje 6 diapozitivov:

1. diapozitiv: V nacionalni raziskava, ki je bila izvedena leta 2009, smo Združenju ameriških visokih šol in univerz

2. diapozitiv: in več kot 300 podjetjem in organizacijam v ZDA vprašali,

3. diapozitiv: na katere lastnosti in spretnosti se je treba še posebej osredotočiti pri izobraževanju na visokih šolah. Katere lastnosti in spretnosti so prejele najvišjo oceno?

4. diapozitiv: Spretnosti na področju učinkovite ustne in pisne komunikacije:

5. diapozitiv: 89 %.

6. diapozitiv: Vsa druga znanja in spretnosti so bile manj pomembne. [Kritično razmišljanje 81 %, analitična obrazložitev 81 %, prenos v dejansko življenje 79 %, etične odločitve 75 %, skupinsko delo 71 %, ustvarjalnost 70 %] (Tega ne preberete).

Zapletena tema s 6 diapozitivi

Diapozitivi iz zapletene teme

Če želite podati to vrsto predstavitve, morate vaditi. Čas je ključnega pomena. Nato potrebujete daljinski upravljalnik in prenosni računalnik ali monitor, ki ga vidite med govorom. Medtem ko večino časa gledate občinstvo, lahko po potrebi med pomikanjem po diapozitivih hitro pogledate na monitor.

V pravem primeru je hitro podajanje predstavitev odličen način, da se izognete »smrti zaradi PowerPointa«. Morda boste celo prejeli stoječe Ovacije.

Na vrh strani

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein je MVP za PowerPoint. Na njenem spletnem mestu www.ellenfinkelstein.com je na voljo več kot 200 brezplačno nasvetov, vadnic, Fotografija Ellen Finkelstein tehnik in člankov. Ellen je avtorica več knjig, vključno s knjigo PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects (PowerPoint za učitelje: dinamične predstavitve in interaktivni projekti v razredu). Z njenega spletnega mesta lahko prenesete njen brezplačni informativni dokument z naslovom »From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method« (Od smrti zaradi PowerPointa do oživitve s PowerPointom z načinom »Povej in pokaži«) in se prijavite za brezplačno glasilo z nasveti za PowerPoint.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×