Sledite razvoju sistema Office 2007

Pregled

Slika pregleda tečaja

Oglejte si uvod v nov videz znanih programov sistema Microsoft Office 2007. Nato preskusite spremembe s praktičnim poskusom.

Ko boste končali ta tečaj, boste:

  • Oglejte si, kako in zakaj se je Microsoft Office spremenil.

  • S trakom delajte tisto, kar ste delali po navadi.

  • Oglejte si, kaj za vas pomenijo nove oblike zapisa datotek.

Ta tečaj vključuje:

  • Dve lekciji za samostojno učenje in dve vaji za pridobivanje izkušenj. Za vaje potrebujete sistem Office 2007.

  • kratek test na koncu vsake lekcije; testi se ne ocenjujejo;

  • kartico s kratkimi navodili, ki jo lahko uporabljate tudi potem, ko končate tečaj;

Ko odprete Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 in Office Access 2007 ali ustvarite novo sporočilo v Office Outlooku 2007, boste videli veliko znanega, na primer Wordov dokument ali Excelov delovni list. Opazili pa boste tudi nov videz na vrhu okna.

Na vrhu okna je namesto starega videza z meniji in orodnimi vrsticami zdaj trak. Trak vsebuje kartice, na katere kliknete za dostopanje do ukazov, ki jih že poznate.

Ko ga začnete uporabljati, boste kmalu spoznali, da vam je trak v pomoč, ne ovira. Pravzaprav je bil trak razvit kot odziv na želje Officeovih uporabnikov – morda tudi vaše.  Želje, da bi bili programi, ki so preprostejši za uporabo, z ukazi, ki jih je lažje najti.

Kako uporabljate trak? To boste ugotovili s to vajo  – in videli boste, da lahko hitreje ustvarite boljše dokumente.

Če želite izvedeti več o tem tečaju, preberite besedilo v razdelkih Cilji in O tem tečaju ali pa preglejte kazalo vsebine. Nato kliknite Naprej, če želite začeti prvo lekcijo.

Novi Office: narejen za vas

Središče za nadzor – trak

Novo središče za nadzor – trak – v Wordu 2007.

Da, že znani programi Microsoft Officea so se zelo spremenili. Dobra novica pa je, da so ukazi in druga orodja, ki jih potrebujete, zdaj vidni in veliko bolj razpoložljivi.

Namesto približno 30 neprikazanih orodnih vrstic in ukazov, ki so skriti v menijih ali pogovornih oknih, imate zdaj eno središče za nadzor, ki združuje osnovne ukaze in jih zelo jasno ponazori.

In ko se enkrat naučite uporabljati trak v enem programu, ga boste zlahka uporabljali tudi v drugih.

Kaj je na traku?

Trije osnovni deli traku: kartice, skupine in ukazi

Trije osnovni deli traku so kartice, skupine in ukazi.

Trak je sestavljen iz treh osnovnih delov.

1. Kartice so na vrhu traku in predstavljajo osnovne naloge, ki jih opravljate v nekem programu.

2. Skupine so nizi povezanih ukazov in so prikazane na karticah. Združujejo vse ukaze, ki jih boste verjetno potrebovali za vrsto opravila, in so vedno prikazane in na voljo ter ponujajo obsežno vizualno pomoč.

3. Ukazi so razvrščeni v skupine. Ukaz je lahko gumb, meni ali polje, kamor vnesete podatke.

Kako začeti? Začnite s prvo kartico.

Na primer prva kartica v Wordu 2007 je kartica Domov. Glavno opravilo v Wordu je pisanje, zato so ukazi na kartici Domov tisti, ki jih najpogosteje uporabljate, ko pišete dokumente: ukazi za oblikovanje pisave (v skupini Pisava), možnosti odstavka (v skupini Odstavek) in besedilni slogi (v skupini Slogi).

Na enak način so organizirani tudi drugi programi sistema Office 2007: na prvi kartici so ukazi za najosnovnejše delo. Tudi v Excelu, PowerPointu in Accessu je prva kartica Domov. V Outlooku, kjer ustvarjate sporočila, pa je to kartica Sporočilo.

Organizacija ukazov

Ukazi Prilepi, Izreži in Kopiraj v Wordu in Excelu

Ukazi Prilepi, Izreži in Kopiraj v Wordu in Excelu. Ker so pogosto uporabljeni, so prikazani na kartici Domov, ki je prva kartica na traku.

Ukazi so organizirani po načinu uporabe. Microsoft je ugotovil, da uporabniki Microsoft Officea raje vedno znova uporabljajo samo določen nabor ukazov. Ti osnovni ukazi so zdaj najvidnejši.

Primer je ukaz Prilepi. To je eden najpogosteje uporabljenih ukazov. Zakaj ga torej ne bi postavili na najvidnejše mesto v oknu z ukazoma Izreži in Kopiraj?

Pogosto uporabljeni ukazi si v meniju ali orodni vrstici ne delijo več prostora z nepovezanimi ukazi. To so ukazi, ki se uporabljajo, zato so vedno na dosegu rok.

Redkeje uporabljeni ukazi so na traku manj vidni. Večina ljudi na primer uporablja Posebno lepljenje redkeje kot Prilepi. Zato za dostopanje do ukaza Posebno lepljenje najprej kliknete puščico na ukazu Prilepi.

Več ukazov, vendar samo, kadar jih potrebujete

Kartica »Orodja za sliko« se prikaže, ko vstavite sliko

Orodja za sliko se prikažejo na vrhu traku v Wordu, ko vstavite sliko.

Ukazi, ki jih najpogosteje uporabljate, so na traku in vedno pripravljeni za uporabo. Nekateri drugi ukazi se prikažejo samo takrat, ko jih potrebujete, kot odziv na vaše dejanje.

Če na primer v Wordovem dokumentu nimate slike, niso potrebni ukazi za delo s sliko.

Ko pa v Word vstavite sliko, se prikažejo Orodja za sliko in kartica Oblika, na kateri so ukazi za delo s sliko. Ko končate delo s sliko, orodja za sliko izginejo.

Če želite spet delati s sliko, jo samo kliknite in kartica z vsemi ukazi se znova prikaže. Word ve, kaj delate, in vam ponudi potrebna orodja. Trak se odziva na vaša dejanja.

Zato ne skrbite, če ne vidite vedno vseh ukazov, ki jih potrebujete. Začnite delati in takrat se bodo prikazali tudi ukazi, ki jih potrebujete.

Kako to deluje v praksi, boste videli v korakih za vajo na koncu lekcije.

Več možnosti, če jih potrebujete

Kliknite znak v spodnjem desnem kotu skupine, če želite videti več možnosti

Kliknite puščico Slika gumba na dnu skupine, če želite videti več možnosti, ki jih potrebujete.

1. Kliknite puščico Slika gumba v skupini Pisava.

2. Odpre se pogovorno okno Pisava.

Ko vidite majhno puščico Slika gumba v spodnjem desnem kotu skupine, pomeni, da je v skupini na voljo več možnosti. Kliknite puščico Slika gumba(imenuje se zaganjalnik pogovornega okna) in prikaže se pogovorno okno ali podokno opravil z več ukazi.

Na primer v PowerPointu so na kartici Domov v skupini Pisava vsi ukazi, ki se najpogosteje uporabljajo za spreminjanje pisave: ukazi za spreminjanje pisave in velikosti pisave ter za krepko, ležeče ali podčrtano besedilo.

Če potrebujete redkeje uporabljeno možnost, na primer nadpisano besedilo, v skupini Pisava kliknite puščico Slika gumba, da se odpre pogovorno okno Pisava, v katerem so možnost nadpisanega besedila in druge možnosti, povezane s pisavami.

Predogled pred izbiranjem

[Untitled] Izbiranje podčrtanega sloga s predogledom v živo

Predvajajte animacijo, če želite videti predogled podčrtanega sloga s predogledom v živo in nato izbiranje sloga.

Ste že kdaj zapravljali čas v začaranem krogu poskusi–razveljavi–poskusi–razveljavi? Izberete pisavo, barvo pisave ali slog ali spremenite sliko. Vendar se izkaže, da izbrana možnost ni tisto, kar želite, zato razveljavite in poskusite znova ter nato spet, dokler končno ne dobite želenega razultata.

Zdaj si lahko ogledate predogled vsake možnosti, preden jo izberete. Tako hitreje pridete do boljših rezultatov, tako da že prvič izberete tisto, kar želite. Ni vam treba razveljaviti in poskusiti znova.

Če želite uporabiti predogled v živo, kazalec miške postavite na možnost. Dokument se spremeni in prikazuje, kako bi bila videti ta možnost, še preden jo izberete. Najprej vidite predogled želenega in šele potem kliknete možnost, ki jo želite izbrati.

Kliknite Predvajaj, če si želite ogledati postopek uporabe predogleda v živo in si ogledati različne sloge podčrtavanja, preden izberete enega od njih.

Postavite ukaze v svojo orodno vrstico

[Untitled] Dodajanje gumba v orodno vrstico za hitri dostop in odstranjevanje iz nje

Predvajajte animacijo, če si želite ogledati dodajanje gumba v orodno vrstico za hitri dostop in odstranjevanje iz nje.

Če pogosto uporabljate ukaze, ki niso na voljo tako hitro, kot bi želeli, jih lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, ki je prikazana nad trakom, ko prvič zaženete Microsoft Officeov program. V orodni vrstici so ukazi vedno vidni in pri roki.

Če na primer v Wordu ali Excelu vsak dan uporabljate ukaz Sledenje spremembam, da vklopite revizijske oznake, in za dostop do ukaza ne želite vsakič klikniti jezička Pregledovanje, lahko Sledenje spremembam dodate v orodno vrstico za hitri dostop.

To naredite tako, da na kartici Pregledovanje z desno tipko miške kliknete Sledenje spremembam in nato kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop. Če želite izbrisati gumb, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Odstrani iz orodne vrstice za hitri dostop.

Kliknite Predvajaj, če si želite ogledati dodajanje gumba v orodno vrstico in odstranjevanje iz nje.

Videz se lahko pri različnih ločljivostih zaslona razlikuje

Skupina Pokaži/Skrij pri visoki in nizki ločljivosti

Skupina Pokaži/Skrij na kartici Pogled. Pri visoki ločljivosti so prikazani vsi ukazi v skupini, pri nizki pa morate klikniti puščico na gumbu skupine, če jih želite prikazati.

Vse, kar smo povedali do zdaj, velja za visoko ločljivost zaslona in maksimirano okno. V nasprotnem primeru bo prikaz drugačen. Kako? Tako:

Nizka ločljivost     Če je zaslon nastavljen na nizko ločljivost, na primer 800 krat 600 slikovnih pik, bo za nekatere skupine na traku prikazano samo ime skupine, ukazi pa ne. Če želite prikazati ukaze, morate klikniti puščico na gumbu skupine.

V Wordu boste na primer pri visoki ločljivosti videli vse ukaze v skupini Pokaži/Skrij na kartici Pogled. Pri ločljivosti 800 krat 600 pa boste videli samo gumb Pokaži/Skrij, ukazov v skupini pa ne.

V tem primeru kliknite puščico na gumbu Pokaži/Skrij, da se prikažejo ukazi v skupini.

Po navadi so v skupinah, za katere je pri nizki ločljivosti prikazano samo ime, redkeje uporabljeni ukazi.

Minimirano     Če pri kateri koli ločljivosti pomanjšate okno programa, bodo pri določeni velikosti prikazana samo imena nekaterih skupin in boste za prikaz ukazov morali klikniti puščico na gumbu skupine.

Tablični računalniki     Če delate v tabličnem računalniku z manjšim zaslonom, boste opazili, da se trak prilagodi in prikazuje manjše kartice in skupine. Če imate večji monitor, se trak prilagodi in prikazuje večje kartice ter skupine.

Vaja

Kliknite gumb »Vaja v Wordu« in odpre se okno programa Word in okno z navodili za vajo

Velikost datoteke: 16 KB (<1 min. pri hitrosti 56 kb/s)

Vaja v Wordu

V vaji boste spoznali trak, tako da boste najprej delali v Wordu 2007 in nato v Excelu 2007.

O vaji

Ko na spodnjem delu te strani kliknete gumb Vaja v Wordu, se v vaš računalnik prenese dokument za vajo, ki se odpre v Wordu, ob njem pa se prikaže ločeno okno z navodili za vajo.

Opomba     V računalniku morate imeti nameščena programa Word 2007 in Excel 2007.

Opravite naslednji test, da boste videli, ali res razumete snov. Odgovori so zasebni, rezultati pa se ne ocenjujejo.

Kje na traku so prikazani ukazi Prilepi, Izreži in Kopiraj?

Na zadnji kartici.

Ne, tukaj pa res ne boste našli teh ukazov. Poskusite znova.

Na prvi kartici.

Odlično. Ti ukazi se pogosto uporabljajo, zato so na prvi kartici na traku.

V orodni vrstici za hitri dostop.

Ne; lahko bi jih postavili v to orodno vrstico, vendar so že na tako ugodnem mestu, da ni potrebe.

Premaknete se iz računalnika z visoko ločljivostjo zaslona v računalnik z nizko ločljivostjo zaslona. Ukazi v eni od skupin niso vidni. Kaj naredite?

Kliknem jeziček Pogled.

To je še kar logično. Vendar ni pravilen odgovor. Poskusite znova.

Kliknem orodno vrstico Pogled.

Zveni dobra rešitev, vendar ni pravilna. Poskusite znova.

Kliknem puščico skupine.

Odlično. Če ukazi niso prikazani – zaradi ločljivosti zaslona ali ker je okno minimirano – lahko ukaze v skupini prikažete tako, da kliknete puščico skupine.

V vaji ste se naučili, kako prikažete mini orodno vrstico z možnostmi oblikovanja. Za prikaz orodne vrstice morate:

Klikniti jeziček Vstavljanje.

Ne, poskusite še enkrat.

Klikniti orodno vrstico za hitri dostop.

Ne, to ne bo šlo. Poskusite še enkrat.

Izbrati besedilo.

Pravilno. Mini orodna vrstica je najprej prikazana zatemnjeno. Ko pokažete nanjo, postane jasno vidna in lahko kliknete možnost oblikovanja v njej.

V vaji ste se naučili, kako v Wordu prikažete orodja za sliko. Ko orodja izginejo, kako jih znova prikličete?

Kliknem sliko.

Odlično. Ukazi se prikažejo glede na vaše dejanje; v tem primeru se prikažejo, ko kliknete sliko.

Kliknem trak.

Ne, to ne bo šlo. Poskusite znova.

Z desno tipko miške kliknem trak in izberem jeziček.

Ne, to ne bo šlo, poleg tega je pretežko. Poskusite znova.

Odgovori na ključna vprašanja

Konceptualni pogled novih možnosti v  sistemu Office 2007: Gumb »Microsoft Office«, bližnjične tipke in nove oblike zapisa datotek

Oglejte si druge novosti v nekaterih izdelkih sistema Office 2007.

Čas je, da si ogledamo še druge novosti poleg traku.

Nov je Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba. Ta je v mnogih Officeovih programih nadomestil meni Datoteka. Ponuja več možnosti, ki so priročno združene na istem mestu. Kaj je še novega? Nove bližnjične tipke in nove oblike zapisa datotek za Word, Excel, PowerPoint in Access 2007.

Odkrijte, kako lahko delate z nekaterimi novimi možnostmi, poglejte, kaj storiti, če ne najdete želenega ukaza, oglejte si delo z novimi oblikami zapisa datotek in odkrijte, kako lahko uporabniki, ki niso nadgradili v različice Worda, Excela ali PowerPointa 2007, odpirajo vaše datoteke in delajo v njih kot vedno.

Kaj se je zgodilo z menijem Datoteka?

Gumb »Microsoft Office« v Wordu in Excelu

Gumb »Microsoft Office« v Wordu in Excelu.

Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba je prikazan v zgornjem levem kotu okna v nekaterih programih Microsoft Officea. V njem so isti osnovni ukazi, kot so bili prej v meniju Datoteka – odpiranje, shranjevanje in tiskanje dokumentov.

Vendar ta gumb ponuja več ukazov kot meni Datoteka. Tukaj na primer lahko preverite, ali datoteke v Wordu, Excelu in PowerPointu vsebujejo zasebne informacije ali komentarje. Več o tem se boste naučili v vaji na koncu lekcije.

Gumb »Microsoft Office« vas vodi tudi do nastavitev programa, ki nadzorujejo na primer vaše nastavitve za popravljanje črkovanja.

Kliknite Excelove možnosti, Wordove možnosti itd. na dnu menija in nato kliknite želeno zvrst na seznamu na levi. V Excelu lahko na primer kliknete Formule, če želite vklopiti ali izklopiti slog sklicevanja R1C1. V Wordu kliknite Preverjanje, če želite vklopiti ali izklopiti preverjanje črkovanja med tipkanjem.

V prejšnjih različicah Officea ste možnosti nastavljali v pogovornem oknu Možnosti, ki ste ga odprli v meniju Orodja. Mnoge možnosti so sedaj na voljo, če kliknete Gumb »Microsoft Office«  – tukaj so bolj vidne in pri roki, ko delate s starimi ali novimi datotekami.

Kje odprem prazen dokument?

Okno »Nova predstavitev« v PowerPointu

Okno »Nova predstavitev« v PowerPointu 2007.

Ko ustvarite nov dokument, delovni zvezek, predstavitev ali zbirko podatkov, se bo prikazalo pisano okno, ki vam bo pomagalo začeti. Začnete lahko s prazno ali že obstoječo datoteko, kot ste navajeni. Lahko pa tudi na levi strani pod možnostjo Microsoft Office Online kliknete Posebno in izbirate med možnostmi v katalogu povezav do spletnih predlog in tečajev ter takoj začnete svoje delo.

Če želite začeti, kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba v zgornjem levem kotu okna. Nato kliknite Novo, da se odpre okno Nov dokument v Wordu, okno Nov delovni zvezek v Excelu, okno Nova predstavitev v PowerPointu ali okno Uvod v Microsoft Office Access v Accessu.

Kaj pa moje priljubljene bližnjične tipke?

Uporaba namigov za tipke za odstranjevanje sloga za naslov v Wordu

Z namigi za tipke lahko na primer odstranite slog naslova v Wordu.

1. Pritisnite ALT, da se prikažejo namigi za tipke.

2. Nato pritisnite H, da izberete kartico Domov.

3. Pritisnite E, da v skupini Pisava izberete gumb Počisti oblikovanje in odstranite slog naslova.

Če raje uporabljate tipkovnico kot miško, boste želeli vedeti več o bližnjičnih tipkah v sistemu Office 2007.

Trak je že oblikovan z novimi bližnjicami. Zakaj? Ker ima ta sprememba dve veliki prednosti pred prejšnjimi različicami:

  • Na traku so bližnjice za vse gumbe.

  • Bližnjice, za katere je pogosto treba pritisniti manj tipk.

Uporaba novih bližnjic

Nove bližnjice imajo tudi novo ime: namigi za tipke. Če jih želite prikazati, pritisnite tipko ALT.

Prikazali se bodo namigi za tipke za vse kartice na traku, vse ukaze na karticah, orodno vrstico za hitri dostop in gumb »Microsoft Office«.

Pritisnite tipko za kartico, ki jo želite prikazati. Tako se prikažejo priponke z namigi za tipke za gumbe na tej kartici. Nato pritisnite tipko za želeni gumb.

Kaj pa stare bližnjične tipke?     Stare bližnjične tipke, ki se začnejo s CTRL, so ostale enake in lahko jih uporabljate kot prej. Na primer bližnjica CTRL+C še vedno kopira izbrano v odložišče, bližnjica CTRL+V pa izbrano še vedno prilepi iz odložišča.

Če želite izvedeti več, glejte kartico s kratkimi navodili na koncu lekcije.

Kaj pa, če ne najdem želenega ukaza?

[Untitled] Z interaktivnim referenčnim vodnikom vidite, da v Wordu 2007 vstavite tabelo tako, da kliknete kartico Vstavi in nato gumb Tabela

Predvajajte animacijo, da vidite, kako z referenčnim vodnikom najprej poiščete ukaz Vstavi tabelo v Wordu 2003 in nato poiščete mesto istega ukaza v Wordu 2007.

Če ne najdete ukaza, je na voljo pomoč.

Za Word 2007, Excel 2007 in PowerPoint 2007 je na voljo vizualni interaktivni referenčni vodnik, ki vam hitro pomaga ugotoviti, kje so posamezne stvari. Povezave do teh vodnikov najdete na kartici s kratkimi navodili na koncu tečaja.

V interaktivnem vodniku pokažete na ukaz v programu Officea 2003 in videli boste, kje je ukaz v novem programu. Če na primer želite najti ukaz Vstavi tabelo v Wordu, v vodniku postavite kazalec na ukaz Vstavi v Wordu 2003. Nato kliknete, da se prikaže animacija mesta tega ukaza v Wordu 2007. (Ukaz je na kartici Vstavi v skupini Tabele).

Poleg tega, da vam vodniki ponudijo takojšnjo pomoč, se uporabljajo tudi kot orodje za učenje, s katerim boste lažje spoznali mesta nekaterih ukazov.

Kliknite Predvajaj, da vidite, kako uporabljati interaktivni vodnik.

Kaj pa nove oblike zapisa datotek?

Konceptualni ogled prednosti novih oblik zapisa datotek: večja varnost, manjša možnost poškodovanja datotek in manjša velikost datotek

Prednosti novih oblik zapisa datotek.

V Wordu 2007, Excelu 2007 in PowerPointu 2007 so nove oblike zapisa datotek. Zakaj? Za to je veliko razlogov. Na primer večja varnost datotek, manjša možnost poškodovanja datotek, manjša velikost datotek in nove funkcije.

Če vas zanimajo tehnične podrobnosti: nove oblike zapisa datotek temeljijo XML-ju (Extensible Markup Language) in vključujejo Officeove odprte oblike zapisa XML.

Še nekaj značilnosti nove oblike zapisa v Wordu, Excelu in PowerPointu

  • Za dokumente, delovne zvezke in predstavitve ima privzeta oblika zapisa datoteke zdaj na koncu »x«, ki predstavlja obliko zapisa XML. Na primer v Wordu se dokument zdaj privzeto shrani s pripono .docx namesto .doc.

  • Če datoteko shranite kot predlogo, velja enako: pripona predloge je enaka kot prej, le da je na koncu dodan še »x«; na primer .dotx v Wordu.

  • Če so v datoteki kode ali makri, jo morate shraniti v novi obliki zapisa z omogočenimi makri. V primeru Wordovega dokumenta to pomeni .docm; za Wordovo predlogo pa .dotm.

Opomba     Tudi v Accessu je nova oblika zapisa datoteke, ki ima nekaj drugih značilnosti. O tem bomo govorili pozneje.

Kako sodelujem s tistimi, ki nimajo sistema Office 2007?

Konceptualna slika dokumenta, ki se odpira v različicah 2007 in 2003

Skupna raba dokumentov med sistemom Office 2007 in starejšo različico Officea.

Morda ste v delovni skupini prvi, ki ste dobili sistem Office 2007. Ali pa morda sodelujete z oddelki, ki uporabljajo Officeove dokumente, shranjene v starejši obliki zapisa. Še vedno lahko med seboj izmenjujete dokumente, in sicer tako.

Datoteko, ki je bila ustvarjena v starejših različicah Officea, od 95 do 2003, lahko odprete kot po navadi. Ko z njo delate v različici 2007, jo boste morda želeli shraniti. V pogovornem oknu Shrani kot se datoteka, ki je bila ustvarjena v starejši različici, privzeto shrani kot ista različica. Med shranjevanjem vas bo preverjevalnik združljivosti obvestil o funkcijah, ki so bile dodane datoteki in ki bodo morda onemogočene ali čim bolj podobno prikazane.

Opomba     Če odprete predstavitev, ustvarjeno v PowerPointu 95, jo bo PowerPoint privzeto shranil v obliki zapisa 2007. Vendar lahko izberete možnost, da želite datoteko shraniti v obliki zapisa različic 97–2003.

Če želite datoteko shraniti v obliki zapisa 2007, v polju Shrani kot vrsto izberite Wordov dokument, Excelov delovni zvezek ali PowerPointova predstavitev.

Sodelavci, ki imajo različice Worda, Excela ali PowerPointa od 2000 do 2003 (in najnovejše popravke in servisne pakete), lahko odprejo datoteke iz različice 2007. Ko kliknejo vaš dokument, jih bo sistem vprašal, ali želijo prenesti pretvornik, ki jim bo omogočil odpiranje dokumenta.

Več o novi obliki zapisa datotek lahko izveste v posameznih tečajih za Word 2007, Excel 2007 in PowerPoint 2007. Povezave do tečajev so na kartici s kratkimi navodili.

Kaj pa nove oblike zapisa datoteke v Accessu?

Nadgradnja zbirke podatkov iz starejše različice v Access 2007

Ko starejšo različico zbirke podatkov nadgradite v Access 2007, zbirke ne boste mogli več uporabljati v starejši različici.

Nova oblika zapisa datoteke v Accessu 2007, .accdb, podpira nove funkcije izdelka, kot so podatkovni tip »Priloga«, ki omogoča shranjevanje dokumentov in datotek kot stisnjenih prilog v zbirki podatkov, in polja z več vrednostmi. Omogoča tudi boljše šifriranje za večjo zasebnost in varnost.

Združljivost različic

Ko ustvarite novo zbirko podatkov v Accessu 2007, zbirka samodejno uporabi novo obliko zapisa .accdb. Starejše različice Accessa uporabljajo obliko zapisa .mdb. Datoteke .mdb lahko odprete in z njimi delate v Accessu 2007, če so bile shranjene v Accessu 2003, Accessu 2002 ali Accessu 2000, vendar nove funkcije v Accessu 2007 v datotekah .mdb ne bodo delovale. Če želite uporabiti nove funkcije, zbirko podatkov pretvorite v obliko zapisa .accdb z ukazom Shrani kot.

Ko z Accessom 2007 odprete zbirko podatkov, shranjeno v Accessu 95 ali Accessu 97, Access 2007 ponudi, da jo bo nadgradil v obliko zapisa .accdb. Če zbirke podatkov ne nameravate uporabljati s starejšimi različicami Accessa (in če ne uporabljate replikacije ali varnosti na ravni uporabnika), jo nadgradite.

Pomembno     Zbirke podatkov ne morete odpreti v obliki zapisa .accdb z nobeno različico Accessa, razen z Accessom 2007.

Na kartici s kratkimi navodili so povezave do informacij o novi obliki zapisa datoteke v Accessu.

Vaja

Kliknite gumb »Vaja v Wordu« in odpre se okno programa Word in okno z navodili za vajo

Velikost datoteke: 11 KB (<1 min. pri hitrosti 56 Kb/s)

Vaja v Wordu

V korakih za vajo boste poskusili nekaj stvari, ki ste se jih naučili.

O vaji

Ko na spodnjem delu te strani kliknete gumb Vaja v Wordu, se odpre Word, ob njem pa se prikaže ločeno okno z navodili za vajo.

Opomba     V računalniku morate imeti nameščena Word 2007 in Excel 2007.

Opravite naslednji test, da boste videli, ali res razumete snov. Odgovori so zasebni, rezultati pa se ne ocenjujejo.

Kje je gumb, ki ga kliknete za dostop do ukazov za odpiranje in shranjevanje datotek?

Na prvi kartici.

Ne, vendar ste blizu. Poskusite znova.

V zgornjem levem kotu.

Točno tako. Pravilen odgovor.

Na dnu traku.

Ne, v napačni smeri ste. Poskusite znova.

Če želite z bližnjično tipko izbrati kartico na traku, najprej pritisnete:

Tipko ALT.

Odlično. Tako se prikažejo priponke, ki prikazujejo, katero tipko morate pritisniti za dostop do vsake kartice.

Tipko SHIFT.

Ne, poskusite še enkrat.

Tipko CTRL.

Ne, poskusite znova.

V vaji ste se naučili, kako spremenite število praznih delovnih listov, ki so vključeni v nov Excelov delovni zvezek. Začnete tako, da kliknete:

Prvo kartico.

Ne, to ne bo držalo. Poskusite še enkrat.

Gumb »Microsoft Office«.

Pravilno. Nato kliknite Excelove možnosti in Priljubljeno. Nato nastavite število delovnih listov v polje možnosti »Vključi toliko listov«.

Vrstico stanja.

Ne, to ni pravilno. Poskusite znova.

Sodelavci, ki nimajo sistema Microsoft Office 2007, lahko odprejo vaše datoteke programov Word, Excel in PowerPoint 2007.

Drži.

Pravilno.

Ne drži.

Seveda lahko. Drugi lahko odpirajo vaše datoteke s starejšimi različicami programov Word, Excel ali PowerPoint, če si namestijo Microsoftov združljivostni paket.

Povratne informacije

Kartica s kratkimi navodili

Glejte tudi

Zakaj je oblika sistema Office 2007 spremenjena

  • Namesto 30 neprikazanih orodnih vrstic in ukazov, ki so skriti v menijih, imate sedaj eno nadzorno središče, v katerem so združeni osnovni ukazi, ki so še kako vidni.

  • Uporabniki Microsoft Officea raje vedno znova uporabljajo samo določen nabor ukazov. Ti ukazi so zdaj najlažje dostopni.

  • Nekateri ukazi niso vedno vidni, ampak se prikažejo le kot odziv na vaše dejanje. Ko na primer v Wordu vstavite sliko, se na kartici Oblika prikažejo Orodja za sliko in ukazi, ki jih potrebujete za delo s sliko. Ko končate delati s sliko in kliknete zunaj nje, Orodja za sliko ter kartica Oblika z ukazi izginejo. Če kartico spet potrebujete, preprosto kliknete sliko.

Postavite ukaze v svojo orodno vrstico

Če pogosto uporabljate ukaze, ki niso na voljo tako hitro, kot bi želeli, jih dodajte v orodno vrstico za hitri dostop, ki je prikazana nad trakom, ko prvič zaženete Officeov program.

Hitro prilagajanje    

Orodno vrstico za hitri dostop lahko prilagodite na več načinov:

  • Gumbe lahko vanjo dodate tako, da najprej z desno tipko miške kliknete poljuben gumb, nato pa kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

  • Lahko tudi kliknete ukaz Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop, ki se prikaže, ko z desno tipko kliknete poljuben gumb. V pogovornem oknu, ki se odpre, izbirajte med razpoložljivimi ukazi.

  • Če želite orodno vrstico premakniti v svojo vrstico pod trak, kliknite puščico na koncu orodne vrstice in nato Pokaži orodno vrstico za hitri dostop pod trakom. Če želite orodno vrstico premakniti nad trak, sledite istim korakom, le da kliknete možnost Pokaži orodno vrstico za hitri dostop nad trakom.

Brisanje gumba iz orodne vrstice za hitri dostop

  1. Z desno tipko miške kliknite gumb v orodni vrstici.

  2. Kliknite Odstrani iz orodne vrstice za hitri dostop.

Več možnosti, če jih potrebujete

Ko v spodnjem desnem kotu skupine vidite majhno puščico Slika gumba(imenovana Zaganjalnik pogovornega okna), to pomeni, da so za ukaze v skupini na voljo podrobnejše možnosti ali več možnosti. Kliknite puščico Slika gumba, če želite odpreti pogovorno okno ali podokno opravil, kjer lahko delate z razpoložljivimi možnostmi.

Pri različnih ločljivostih zaslona so različni pogledi

Če je ločljivost zaslona v računalniku nizka, na primer 800 krat 600, bodo za nekatere skupine na traku prikazano samo ime in ne vsi ukazi. V tem primeru kliknite puščico na gumbu skupine, da si ogledate vse ukaze.

V tistih skupinah, za katere je pri majhni ločljivosti prikazano samo ime, so po navadi redkeje uporabljeni ukazi.

Kaj se je zgodilo z menijem Datoteka?

V mnogih programih sistema Office 2007 je namesto menija Datoteka zdaj na voljo Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba. Kliknite ta gumb v zgornjem levem kotu okna, če želite dostopati do istih osnovnih ukazov kot prej: odpiranje, shranjevanje in tiskanje dokumentov.

Na voljo so tudi nastavitve programa, s katerimi nadzorujete na primer nastavitve za črkovanje.

Kliknite Excelove možnosti ali Wordove možnosti itn. na dnu menija in nato zvrst na seznamu na levi strani. V Excelu na primer kliknite Formule, če želite izklopiti ali vklopiti slog sklicevanja R1C1. V Wordu kliknite Preverjanje, če želite vklopiti ali izklopiti preverjanje črkovanja med tipkanjem.

V starejših različicah Officea ste možnosti nastavljali v pogovornem oknu Možnosti, ki ste ga odprli v meniju Orodja. Veliko teh možnosti je zdaj na voljo, ko kliknete Gumb »Microsoft Office«; tukaj so bolj vidne in pri roki, ko začnete delo v novih ali starih datotekah.

Nove bližnjične tipke

Nove bližnjične tipke imajo novo ime: namigi za tipke. Ko pritisnete ALT, se prikažejo priponke z namigi za tipke. Vidni bodo namigi za tipke za vse kartice na traku, orodno vrstico za hitri dostop in gumb »Microsoft Office«.

Pritisnite tipko za kartico, ki jo želite prikazati. Prikažejo se priponke z namigi za tipke za gumbe na tej kartici. Nato pritisnite tipko za želeni gumb.

Stare bližnjične tipke, ki se začnejo s CTRL, še vedno veljajo. Z ukazom CTRL+C še vedno kopirate v odložišče in z ukazom CTRL+V še vedno lepite iz odložišča.

Opomba     Večina starih bližnjic za menije s kombinacijo tipk ALT+ še vedno deluje. Vendar morate celotno bližnjico poznati na pamet   – na zaslonu se ne bodo prikazali opomniki, katere črke morate pritisniti.

Spomnite se prejšnje različice Officea, ko ste pritisnili ALT+E, da ste odprli meni Urejanje, potem pa ste pritisnili podčrtano črko poljubnega ukaza v meniju. Še vedno lahko pritisnete ALT in črko za stare menije, vendar se pri tem ne bo odprl noben meni. Prikazalo so bo okno s sporočilom, da uporabljate tipko za dostop za Office 2007. Če poznate celotno zaporedje tipk, nadaljujte in vnesite ukaz. Če pa zaporedja ne poznate, pritisnite ESC in raje uporabite priponke z namigi za tipke.

Kaj so nove oblike zapisa datotek?

V Wordu, Excelu in PowerPointu 2007 je nova oblika zapisa datotek. Zakaj? Zaradi večje varnosti datotek, zmanjšane možnosti poškodovanja datotek, manjše velikosti datotek in novih funkcij.

  • Odprete lahko tudi datoteko, ki je bila ustvarjena v različicah Officea od 95 do 2003.

  • Ko shranite datoteko, ki je bila ustvarjena v starejši različici, je privzeta nastavitev pogovornega okna Shrani kot, da datoteko shrani v starejši različici. Lahko pa izberete tudi možnost, da datoteko shranite kot različico 2007.

  • Ko datoteko shranite kot starejšo različico, vas bo preverjevalnik združljivosti obvestil o funkcijah različice 2007, ki bodo onemogočene ali podobne.

  • Sodelavci, ki imajo različice Excela od 2000 do 2003 (ter zadnje popravke in servisne pakete), lahko delajo z vašimi datotekami različice 2007. Ko kliknejo vaš dokument, jih bo sistem vprašal, ali želijo prenesti pretvornik, ki jim bo omogočil odpiranje dokumenta.

Tudi Access ima novo obliko zapisa datoteke: .accdb. Nove zbirke podatkov, ki jih ustvarite v Accessu 2007, samodejno uporabijo to obliko zapisa. Staro obliko zapisa .mdb lahko odprete in v njej delate, če so bile datoteke shranjene v Accessu 2000 ali Accessu 2002–2003. Če pa v datotekah .mdb želite uporabljati funkcije novega Accessa 2007, morate najprej z ukazom Shrani kot pretvoriti zbirko podatkov v novo obliko zapisa. Nove oblike zapisa ne morete odpreti z nobeno različico Accessa razen z Accessom 2007.

Velja za: Excel 2007, Outlook 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, Access 2007



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik