Sledenje različicam datoteke v SharePointovi knjižnici

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če je v knjižnici vklopljeno shranjevanje različic, lahko sledite različicam datoteke, ki jo rezervirate iz knjižnice dokumentov na mestu Windows SharePoint Services 3.0 ali v strežniku Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Opomba : Čeprav je večino teh postopkov mogoče dokončati iz SharePointove knjižnice, se ta članek osredotoča na opravila, ki jih je mogoče izvesti iz programa Microsoft Office 2007. Če želite več informacij o izvedbi teh postopkov iz SharePointove knjižnice, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

V tem članku

Delo z glavnimi različicami in podrazličicami

Vklop shranjevanja različic v knjižnici

Shranjevanje datoteke kot glavne različice ali podrazličice

Ogled lastnosti prejšnje različice datoteke

Ogled prejšnje različice datoteke

Obnovitev prejšnje različice datoteke

Delo z glavnimi različicami in podrazličicami

Če je v SharePointovi knjižnici vklopljeno shranjevanje različic, so prejšnje različice datoteke shranjene v knjižnici, tako da si lahko ogledate informacije o prejšnjih različicah ali prejšnje različice ter celo zamenjate najnovejšo različico s starejšo. Vse to je mogoče, ne da bi zapustili program Office 2007. Sledenje različicam datoteke v SharePointovi knjižnici omogoča boljše upravljanje vsebine, saj je vsebina ves čas posodobljena. Shranjevanje različic je še posebej uporabno, če pri ustvarjanju datoteke sodeluje več oseb ali če gre datoteka skozi več faz razvoja in pregleda, saj je mogoče primerjati spremembe med različnimi različicami.

Če želite delati z različicami datoteke, ki je shranjena v SharePointovi knjižnici, morate najprej odpreti datoteko iz SharePointove knjižnice, v kateri je vklopljeno shranjevanje različic. Ko odprete datoteko iz knjižnice, se pod gumbom »Microsoft Office« prikažejo dodatne možnosti Strežnika, vključno z možnostmi shranjevanja različic.

Knjižnico, v kateri je vklopljeno shranjevanje različic, je mogoče nastaviti tako, da sledi le glavnim različicam datotek ali pa glavnim različicam in podrazličicam.

V nadaljevanju so navedene glavne prednosti sledenja glavnim različicam in podrazličicam:

  • uporabniki si lahko preprosto ogledajo, kdaj so bile v datoteki narejene pomembne spremembe, in

  • knjižnico je mogoče nastaviti tako, da si podrazličice lahko ogledajo le določeni uporabniki, kar omogoča, da delate v osnutku, ki si ga drugi uporabniki knjižnice ne morejo ogledati.

Na vrh strani

Vklop shranjevanja različic v knjižnici

Če želite obdržati prejšnje različice datotek, morate v SharePointovi knjižnici najprej vklopiti shranjevanje različic.

Opomba : Če želite omogočiti shranjevanje različic, morate imeti dovoljenja za načrtovanje seznama ali knjižnice.

  1. Na SharePointovem mestu odprite knjižnico, v kateri želite vklopiti shranjevanje različic.

    1. V meniju Nastavitve v meniju nastavitve kliknite nastavitve za vrsta knjižnice, ki ga odprete.

      V knjižnici dokumentov na primer kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov.

  2. Pod Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  3. V razdelku Zgodovina različic dokumenta izberite želeno vrsto shranjevanja različic.

    • Če želite slediti le glavnim različicam, kliknite Ustvari glavne različice.

    • Če želite slediti glavnim različicam in podrazličicam, kliknite Ustvari glavne različice in podrazličice (osnutke).

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Shranjevanje datoteke kot glavne različice ali podrazličice

Spodnji postopek se začne z rezervacijo datoteke iz knjižnice, kjer izberete, ali želite shraniti datoteko kot glavno različico ali podrazličico. Če knjižnica sledi glavnim različicam in podrazličicam in če spremenite datoteko, ne da bi jo rezervirali iz knjižnice, bo datoteka pri shranjevanju samodejno shranjena kot podrazličica. Če najprej rezervirate datoteko, lahko izberete vrsto različice, v kateri želite shraniti datoteko, in vnesete komentarje o različici.

  1. V knjižnici kliknite ime dokumenta, da ga odprete v programu Office 2007.

  2. Če želite rezervirati datoteko, kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , Strežnik in nato Rezerviraj.

    Wordovi dokumenti se pogosto privzeto odprejo v celozaslonskem pogledu. Če to velja tudi za vaš dokument, kliknite Zapri za preklop v pogled postavitve tiskanja, da boste lahko dokončali ta korak.

  3. Uredite datoteko.

  4. Če želite sprostiti datoteko, kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , Strežnik in nato Sprosti.

  5. Če se prikaže poziv za sprostitev glavne različice ali podrazličice, kliknite Podrazličica, če datoteke niste bistveno spremenili, ali Glavna različica, če ste v datoteko vnesli pomembne spremembe.

    • Glavno različico, ki je pravzaprav objavljena datoteka, si lahko ogledajo vsi z dovoljenji za branje datoteke.

    • Podrazličice, ki so pravzaprav osnutki, pa si bodo lahko ogledali le uporabniki z dovoljenji za urejanje datoteke.

      Opomba : Osebe, ki si lahko ogledajo osnutke, izberete v knjižnici v pogovornem oknu Nastavitve knjižnice dokumentov pod možnostjo Nastavitve različic v razdelku Zaščita za elemente osnutkov.

  6. Po želji dodajte komentarje o različici in nato kliknite V redu.

Opomba : Če je knjižnica nastavljena tako, da za objavo različice zahteva odobritev, si drugi uporabniki knjižnice ne bodo mogli ogledati datoteke, dokler je ne odobrite. Ko izberete, kako želite sprostiti datoteko, boste morda morali izpolniti tudi obrazec za potek dela. Če želite več informacij o tem, kdo si lahko ogleda osnutke, in o obrazcih za potek dela, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Ogled lastnosti prejšnje različice datoteke

Med ogledom ali urejanjem datoteke v programu Office 2007 si lahko ogledate lastnosti (metapodatke) prejšnjih različic datoteke. Sem sodijo informacije o tem, kdaj je bila datoteka spremenjena in kdo jo je spremenil. V knjižnicah so v zgodovino različic lahko vključeni tudi komentarji, ki so jih drugi uporabniki vnesli o svojih spremembah.

Opomba : Ta postopek velja le za datoteke v knjižnicah, v katerih je vklopljeno shranjevanje različic.

  1. Datoteko odprite v programu Office 2007 in nato kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , Strežnik ter Ogled zgodovine različic.

    V pogovornem oknu Različice, shranjene za ime datoteke je prikazan seznam vseh prejšnjih različic datoteke skupaj z informacijami, kot so na primer številke različic, kdaj je bila posamezna različica spremenjena, kdo je spremenil različico in vsi vključeni komentarji.

    Če si želite ogledati celoten komentar, ga v stolpcu Komentarji kliknite, da odprete pogovorno okno Sprosti komentarje.

    Opomba : Če so v knjižnici omogočene glavne različice in podrazličice, je v pogovornem oknu Različice, shranjene za ime datoteke v stolpcu Št. uporabljeno oštevilčevanje, ki prikazuje, katere so glavne različice in katere podrazličice. Glavne različice so označene s celimi števili, podrazličice pa z decimalnimi.

Zgodovino različic si je mogoče ogledati tudi v knjižnici. Če želite več informacij, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Ogled prejšnje različice datoteke

Med ogledom ali urejanjem datoteke v programu Office 2007 si lahko ogledate prejšnjo različico datoteke, ne da bi pri tem prepisali najnovejšo. Podrobnosti datotek .aspx vključujejo le spremembe v datotekah, ne pa tudi na straneh, ki jih datoteke ustvarijo.

Opomba : Ta postopek velja le za datoteke v knjižnicah, v katerih je vklopljeno shranjevanje različic.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , Strežnik in nato Ogled zgodovine različic.

  2. V pogovornem oknu Različice, shranjene za ime datoteke kliknite prejšnjo različico, ki si jo želite ogledati, in nato kliknite Odpri.

Prejšnjo različico si je mogoče ogledati tudi v knjižnici. Če želite več informacij, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Obnovitev prejšnje različice datoteke

Ali ste v najnovejši različici naredili napako? Ali pa morda želite obnoviti del izbrisane datoteke? Med ogledom ali urejanjem datoteke v programu Office 2007 je mogoče preprosto zamenjati najnovejšo različico s prejšnjo. Najnovejša različica nato postane del zgodovine različic.

Opomba : Ta postopek velja le za datoteke v knjižnicah, v katerih je vklopljeno shranjevanje različic.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , Strežnik in nato Ogled zgodovine različic.

  2. V pogovornem oknu Različice, shranjene za ime datoteke kliknite prejšnjo različico, ki jo želite obnoviti, in nato kliknite Obnovi.

Najnovejšo različico je mogoče zamenjati s prejšnjo tudi v knjižnici. Če želite več informacij, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×