Sledenje posodobitvam na SharePointovem mestu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S programom Microsoft Office Outlook 2007 lahko sledite posodobitvam in upravljate obvestila na SharePointovem mestu.

Opomba : Funkcije, opisane v tem članku delo s SharePointovimi mesti, ki se izvajajo Windows SharePoint Services 3.0 ali Microsoft Office SharePoint Server 2007. Če niste prepričani, kateri različici Microsoft SharePointovih izdelkov in tehnologij, ki se izvajajo v strežniku, se obrnite na skrbnika strežnika.

V tem članku

Pregled

Sprejemanje vire RSS s SharePointovega seznama ali knjižnice

Ustvarjanje opozorila za SharePointov seznam ali knjižnico

Preklic vir RSS iz SharePointovega seznama ali knjižnice

Preklic opozorila za SharePointov seznam ali knjižnico

Pregled

Ko se seznami in knjižnice na SharePointovem mestu spremenijo, je spremembam težko slediti. Morda želite slediti zadevam in vas zato zanima, kdaj so bile nove zadeve dodane na seznam zadev. Morda vas tudi zanima, kdaj so bile nove datoteke dodane v SharePointovo knjižnico.

Na voljo sta dva osnovna načina za sprejemanje obvestil o posodobitvah na SharePointovem mestu v programu Office Outlook 2007:

  • RSS    Na posodobitve na SharePointovem seznamu ali knjižnici se lahko naročite z RSS-jem (Really Simple Syndication). RSS je tehnologija, ki jo uporabljajo izdajatelji vsebine za posredovanje informacij v standardni obliki bralnikom RSS-ja. Tudi Outlook lahko uporabljate kot bralnik RSS-ja za prejemanje občasnih virov z vsebino iz različnih virov v nabiralniku. Če v Outlooku že prejemate vire RSS, se bodo viri RSS s SharePointovega mesta pojavili na istem mestu.

  • Opozorila    Opozorila lahko prejmete, ko se spremenijo elementi. Če se vsebina na SharePointovem mestu spremeni, se v mapo »Prejeto« pošljejo opozorila v obliki sporočil. Pogoje za prejemanje opozoril lahko določite sami – na primer, ko se pojavijo spremembe ali je ustvarjen nov element. Prav tako lahko sami izberete, ali želite opozorila prejemati takoj ali tedensko oziroma mesečno kot povzetke.

Če obvestila že prejemate in bi to radi spremenili, lahko opozorila in vire RSS prekličete. Če na primer pripadate SharePointovi skupini, ki arhivira e-poštne razprave na tabli za razprave, in ugotovite, da vsebino že prejemate v e-pošti, lahko opozorila prekličete.

Na vrh strani

Prejemanje virov RSS s SharePointovega seznama ali knjižnice

  1. V spletnem brskalniku odprite seznam opravil na SharePointovem mestu.

    Če ne najdete seznama ali knjižnice, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime seznama ali knjižnice.

  2. V meniju dejanja Slika menija kliknite Ogled vira RSS.

    Pojavi se spletna stran s povzetkom elementov na seznamu ali v knjižnici.

  3. Na spletni strani kliknite povezavo za naročilo na ta vir RSS.

  4. Ko se pojavi sporočilo, ki vas vpraša, ali se želite naročiti na vir RSS, kliknite Da.

    Vir RSS seznama ali knjižnice se pojavi v mapi Viri RSS.

    Viri RSS v Outlooku

  5. Pod Viri RSS izberite mapo za SharePointov seznam ali knjižnico.

    Če imate vklopljeno podokno za branje, se vsebine prikažejo tam, kjer jih lahko berete in uporabljate.

  6. Če želite odpreti vir RSS za element seznama ali datoteko, ga dvokliknite.

  7. Nekateri elementi vira RSS so povzetki celotnega SharePointovega elementa seznama ali knjižnice. Če si želite ogledati celoten element seznama ali datoteko, kliknite povezavo Ogled članka.

Na vrh strani

Ustvarjanje opozorila za SharePointov seznam ali knjižnico

Opozorila lahko ustvarite tako, da vas SharePointovo mesto obvesti, ko se spremenijo elementi na seznamu ali v knjižnici. Opozorilo lahko ustvarite v programu Outlook 2007 ali na SharePointovem mestu. Če želite ustvariti opozorilo, morate imeti vzpostavljeno povezavo s strežnikom za SharePointovo mesto in imeti dovoljenje za ustvarjanje opozoril za seznam ali knjižnico. Ta postopek opisuje, kako ustvariti opozorilo s programom Office Outlook 2007.

Opomba : Na skrbnika SharePointa, lahko spremenite, omeji in onemogočanje opozoril za celotno spletno mesto. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika SharePointovega mesta.

  1. V podoknu za krmarjenje programa Outlook preverite, ali je izbran pogled Pošta.

  2. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  3. Nato kliknite jeziček Upravljanje opozoril.

  4. Kliknite Novo opozorilo.

  5. V pogovornem oknu Novo opozorilo izberite vir opozorila, ki ga želite ustvariti. Če ne najdete SharePointovega mesta, za katerega želite ustvariti opozorilo, naslov strani vnesite v polje Naslovi spletnih mest.

  6. Kliknite Odpri.

    SharePointovo mesto bo odprlo stran Novo opozorilo.

  7. Kliknite seznam ali knjižnico, za katero želite ustvariti opozorilo.

  8. Nato kliknite Naprej.

  9. V odseku Naslov opozorila vnesite naslov opozorila. Uporabljen bo v polju Zadeva e-poštnega opozorila.

  10. V razdelku Pošlji opozorila za vnesite imena oseb, ki jim želite poslati opozorila, da ali kliknite naslov knjige gumb Slika gumba Izberite imena. Če želite poslati opozorila sami, vnesite ime e-pošte.

    Zaradi nastavitev in vaših pravic za mesto se bo vaš e-poštni naslov morda že pojavil in ne bo mogoče dodati opozoril za druge osebe.

  11. Izberite želene nastavitve, na primer, ali želite biti obveščeni, ko se pojavijo spremembe, ali samo takrat, ko se spremeni element, ki ste ga ustvarili. Izberite tudi, kako pogosto želite prejemati opozorila.

  12. Kliknite V redu.

  13. Če želite ustvariti dodatna opozorila, kliknite Dodaj opozorilo pod Moja opozorila na tem mestu.

Namig : Opozorila za določen element ali datoteko na seznamu ali v knjižnici lahko nastavite tudi na SharePointovem mestu. Na seznamu ali v knjižnici na SharePointovem mestu pokažite na element ali datoteko, kliknite puščico, ki se pojavi, in nato še Opozori me.

Na vrh strani

Preklic vira RSS na SharePointovem seznamu ali knjižnici

Vir RSS, ki ga prejmete s SharePointovega seznama ali knjižnice, se prekliče podobno kot kateri koli vir RSS.

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje kliknite mapo viri RSS in jo razširite.

  2. Izberite tisti vir RSS, ki ga želite preklicati.

  3. Pritisnite DELETE.

  4. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite Da.

    Opombe : 

    • Če želite ohraniti vir RSS, vendar izbrisati prenesene elemente, odprite datoteko za vir RSS in izberite elemente, ki jih želite izbrisati, in nato pritisnite DELETE.

    • Vire RSS lahko prekličete, ne da bi izbrisali prenesene elemente. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa in nato jeziček Viri RSS. Izberite seznam ali knjižnico, katere naročnino želite preklicati, in nato kliknite Odstrani.

    • Če vir RSS poskusite izbrisati v času sinhronizacije, se bo pojavilo sporočilo, da je morate počakati, dokler se sinhronizacija ne dokonča.

Na vrh strani

Preklic opozorila za SharePointov seznam in knjižnico

Opozorila lahko upravljate s programom Outlook 2007 ali SharePointovim mestom. Če želite preklicati opozorilo za seznam ali knjižnico, morate imeti dovoljenje za spreminjanje opozoril za ta seznam ali knjižnico. Ta postopek opisuje, kako s programom Outlook 2007preklicati opozorilo.

Opomba : Na skrbnika SharePointa, lahko spremenite, omeji in onemogočanje opozoril za celotno spletno mesto. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika SharePointovega mesta.

  1. V podoknu za krmarjenje programa Outlook preverite, ali je izbran pogled Pošta.

  2. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  3. Kliknite jeziček Upravljanje opozoril.

  4. Izberite opozorilo, ki ga želite preklicati.

  5. Kliknite Izbriši.

  6. Če ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite Da.

Opomba : Če opozorilo, ki ga želite preklicati ni prikazana v pogovornem oknu pravila in opozorila , boste morda lahko prekličete opozorila na SharePointovem mestu. Ogled in upravljanje opozorila na SharePointovem mestu, kliknite meni Dobrodošli svoje ime , kliknite Moje nastavitvein nato Moja opozorila.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×