Sledenje e-poštnim sporočilom, ki zahtevajo nadaljnje delo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z označevanjem e-poštnih sporočil z zastavico lahko sledite odgovorom na poslana sporočila in tudi zagotovite, da sledite prejetim sporočilom. V obeh primerih lahko vključite opomnik.

V tem članku

Sledenje e-poštna sporočila za nadaljnje delo

Označi sporočilo pošljete opomni prejemniki za nadaljnje delo

Označi sporočilo pošljete, vas opomni, da preveri, ali novejša različica odgovore

Označi sporočilo pošljete opomni prejemniki za nadaljnje delo in da preveri, ali novejša različica odgovore

Poiščite odgovore na sporočila z zastavico, ki ste jih poslali

Ustavi sledenje e-poštnem pogovoru

Označevanje z zastavico sporočila, ki ste jih prejeli

Sledenje e-poštnim sporočilom za nadaljnje delo

Z zastavico označena e-poštna sporočila vam omogočajo lažje upravljanje pošte. Z njimi ustvarite elemente zadolžitve zase ali zase in za prejemnike e-poštnega sporočila. Z zastavico lahko na primer označite e-poštno sporočilo, v katerem zahtevate informacijo, ki jo potrebujete do določenega datuma. Ko prejemnik prejme sporočilo, se ob njem pojavi zastavica. Ko sporočilo odpre v Outlooku, se v informacijski vrstici v podoknu za branje in na vrhu sporočila pojavi posebno sporočilo.

Sporočilo, ki ga z zastavico označite zase, vam lahko pomaga slediti, kdo je odgovoril na sporočilo. V prejšnjem primeru ste poslali z zastavico označeno e-poštno sporočilo, v katerem je bila zahteva za informacijo do določenega datuma. Če sporočilo označite z zastavico tudi zase, vas program opomni, da preverite odgovore. Outlook vam lahko tudi pomaga samodejno najti odgovore na izvirno sporočilo, ki je označeno z zastavico.

Z zastavico označena sporočila so prikazana v vrstici zadolžitev v pogledu opravil in na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja.

Na vrh strani

Označevanje sporočila za pošiljanje z zastavico kot opomnik za nadaljnje delo prejemnikom

Za e-poštno sporočilo, ki ga nameravate poslati, potrebujete odgovore. Če želite opomniti prejemnike, naj odgovorijo, lahko uporabite zastavico in tako s sporočilom pošljete opomnik.

Namig : To funkcijo uporabljajte preudarno. Nekateri prejemniki morda ne želijo imeti opomnikov v programu Microsoft Outlook.

  1. Novo e-poštno sporočilo, na zavihku sporočilo v skupini možnosti kliknite Nadaljnje delo Slika gumba .

  2. Kliknite Označi za prejemnike.

  3. Pod Za prejemnike označi z zastavico kliknite vrsto zastavice na seznamu Zastavica.

  4. Privzeto bo opravilo spremljal opomnik. Če želite samo zastavico brez opomnika, počistite potrditveno polje Opomnik.

    Ko kliknete V redu, se v informacijski vrstici prikaže izbrana možnost.

    Outlookova informacijska vrstica

Opomba : Z zastavico označena prejeta e-poštna sporočila se v pogled opravil, v vrstico zadolžitev ali na seznam dnevnih opravil ne dodajo samodejno. Če je dodan opomnik, se bo ta aktiviral ob navedenem času, razen če je element odprt in opomnik izklopljen.

Na vrh strani

Označevanje sporočila za pošiljanje z zastavico kot opomnik vam za poznejše preverjanje odgovorov

Včasih veste, da potrebujete odgovor na e-poštno sporočilo, ki ga nameravate poslati. Če želite zagotoviti, da se boste spomnili na preverjanje odgovora prejemnika, naredite to:

  1. Novo e-poštno sporočilo, na zavihku sporočilo v skupini možnosti kliknite Nadaljnje delo Slika gumba .

  2. Navedite, kdaj želite biti pozneje opomnjeni na to sporočilo.

    Privzeto so na voljo zastavice za datume začetka, roke in opomnike.

Zastavica

Začetni datum

Rok

Opomnik

Danes

Trenutni datum

Trenutni datum

Ena ura pred iztekom današnjega delovnega dne

Jutri

Trenutni datum in en dan

Trenutni datum in en dan

Začetni čas trenutnega dne in en delovni dan

Ta teden

Trenutni datum in dva dni, vendar ne pozneje kot zadnji delovni dan tega tedna

Zadnji delovni dan tega tedna

Začetni čas trenutnega dne in dva delovna dneva

Naslednji teden

Prvi delovni dan naslednjega tedna

Zadnji delovni dan naslednjega tedna

Začetni čas prvega delovnega dneva naslednjega tedna

Ni datuma

Ni datuma

Ni datuma

Trenutni datum

Po meri

Trenutni datum

Trenutni datum

Trenutni datum

Lahko tudi kliknete Po meri, če želite ustvariti Datum začetka in Rok, ki nista prikazana na seznamu. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno.

V informacijski vrstici je prikazana izbrana možnost.

Opomba : Če želite še dodatno prilagoditi svoje zastavice, tako, da določite začetni in rokov ali spremenili, ko se bo pojavilo opozorilo opozorilo, sledite navodilom v razdelku zastavico sporočila za sebe in druge . Vedno lahko počistite potrditveno polje Označi za prejemnike če želite prilagoditi zastavice samo za vas.

Na vrh strani

Označevanje sporočila za pošiljanje z zastavico kot opomnik za nadaljnje delo prejemnikom in vam za poznejše preverjanje odgovorov

Če želite hkrati označiti sporočilo z zastavico zase in za prejemnike, naredite to:

  1. Novo e-poštno sporočilo, na zavihku sporočilo v skupini možnosti kliknite Nadaljnje delo Slika gumba .

  2. Kliknite Označi za prejemnike.

    Potrjeni sta potrditveni polji Označi z zastavico za prejemnike in Opomnik za prejemnike. Če želite, da prejemnik prejme zastavico, ne pa tudi opomnika, počistite potrditveno polje Opomnik.

  3. Potrdite potrditveno polje Zame označi z zastavico in po želji potrditveno polje Opomnik.

  4. Za možnost Zame označi z zastavico lahko navedete Datum začetka in Rok.

  5. Zase ali za prejemnike lahko vnesete besedilo za zastavico, ki ga želite prikazati. Če na seznamu Zastavica ni želenega besedila, vnesite novo besedilo v polje z besedilom in pritisnite ENTER.

  6. Če je potrjeno potrditveno polje Opomnik za možnost Zame označi z zastavico ali Za prejemnike označi z zastavico, lahko navedete čas aktiviranja opomnika.

  7. Kliknite V redu.

    V informacijski vrstici so prikazane izbrane možnosti.

    Outlookova informacijska vrstica

Opomba : Če uporabljate e-poštni račun IMAP, ne morete spremeniti besedila zastavice ali nastaviti datuma začetka in roka.

Na vrh strani

Iskanje odgovorov na poslana sporočila, ki so označena z zastavico

Ta funkcija zahteva, da shranite poslana e-poštna sporočila. Vsa poslana sporočila se privzeto shranijo v mapo Poslano. Če je privzeto mesto za dostavo – mesto, kamor se shrani dohodna pošta – strežnik z Microsoft Exchangeem, poslanih sporočil v računalniku ne premikajte v datoteka osebnih map (.pst) niti ročno niti s samoarhiviranjem. Če to naredite, funkcija ne bo delovala.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V mapi Poslano odprite izvirno sporočilo.

    • V vrstici zadolžitev odprite poslano sporočilo, ki je označeno z zastavico.

    • Odprite poljubno e-poštno sporočilo, ki je odgovor na izvirno sporočilo. Kliknite informacijsko vrstico in nato še Odpri označeno izvirno sporočilo.

  2. Kliknite informacijsko vrstico in nato še Poišči povezana sporočila.

    Odpre se pogovorno okno Napredno iskanje, ki začne iskanje povezanih e-poštnih sporočil.

Na vrh strani

Ustavitev sledenja e-poštnemu pogovoru

V sporočilu lahko kadar koli izklopite zastavico za sledenje.

Naredite nekaj od tega:

  • Imate sestavljen iz e-poštno sporočilo in izbran zastavice, zdaj pa želite odstraniti zastavico   

    1. Osnutek sporočila, na zavihku sporočilo v skupini možnosti kliknite Nadaljnje delo Slika gumba .

    2. Kliknite Počisti zastavico.

  • Ste jih poslali e-poštno sporočilo, ki ste jih označili za sebi in drugim, vendar želite odstraniti zastavico   

    Naredite nekaj od tega:

    1. Izbrišite izvirno, z zastavico označeno e-poštno sporočilo iz vrstice zadolžitev.

      S tem se e-poštno sporočilo izbriše tudi iz poštnih map.

    2. Z desno miškino tipko kliknite sporočilo, kjer se pojavi, in nato kliknite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

      Opomba : Prejemniki e-poštnega sporočila bodo še vedno videli zastavico. Odstranitev zastavice vpliva samo na to, kar vidite.

  • Zastavica opomnik prikaže, in ga želite odstraniti zastavico   

    1. Ko se pojavi opomnik, ga kliknite z desno miškino tipko, nato pa kliknite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

      Kliknite tukaj, če želite izvedeti, kako se razlikujejo Označi kot dokončano in Počisti zastavico

      Označi kot dokončano     Element ostane označen z zastavico za nadaljnje delo, vendar ni prikazan kot prečrtan. Če sta vrstica zadolžitev ali pogled opravil konfigurirana tako, da prikazujeta vsa opravila in elemente zadolžitev ne glede na to, ali so dokončani, boste sporočilo videli, dokler ga ne izbrišete iz poštnih map.

      Počisti zastavico     Zastavica je odstranjena iz e-poštnega sporočila, prav tako pa ni nikjer zabeleženo, da je bilo sporočilo kdaj koli v vrstici zadolžitev in pogledu opravil.

      Če želite ohraniti seznam dokončanih elementov, uporabite Označi z zastavico kot dokončano. Ko e-poštno sporočilo izbrišete, bo element popolnoma izginil iz vseh Outlookovih pogledov.

  • Odgovor na e-pošto označeno sporočilo prispe, in ga želite odstraniti zastavico   

    1. V podoknu za branje ali v odprtem sporočilu kliknite informacijsko vrstico in nato še Odpri označeno izvirno sporočilo.

    2. Na zavihku sporočilo v skupini sledenje kliknite Nadaljnje delo Slika gumba .

    3. Kliknite Počisti zastavico.

Na vrh strani

Označevanje prejetega sporočila z zastavico

Prejeto e-poštno sporočilo lahko označite z zastavico, da vas opomni na nadaljnje ali poznejše delo. Če želite prejeto sporočilo označiti z zastavico, naredite nekaj od tega:

  1. Na seznamu sporočil kliknite stolpec z zastavico ob sporočilu, če želite označiti sporočilo s privzeto zastavico.

    Če privzete zastavice niste spreminjali, ima današnji datum začetka in rok.

  2. Na seznamu sporočil z desno miškino tipko kliknite stolpec z zastavico ob sporočilu.

  3. Izberite rok opravila. Če na primer izberete Naslednji teden, je za datum začetka naveden naslednji ponedeljek in za rok naslednji petek. Kliknite Po meri, če želite ustvariti datum začetka in rok, ki nista prikazana na seznamu.

    Ko kliknete V redu, se v informacijski vrstici prikaže izbrana možnost.

    Vaše z zastavico označeno sporočilo bo prikazano v vrstici zadolžitev, v pogledu opravil in na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja.

    Privzeto so na voljo zastavice za datume začetka, roke in opomnike.

Zastavica

Začetni datum

Rok

Opomnik

Danes

Trenutni datum

Trenutni datum

Ena ura pred iztekom današnjega delovnega dne

Jutri

Trenutni datum in en dan

Trenutni datum in en dan

Začetni čas trenutnega dne in en delovni dan

Ta teden

Trenutni datum in dva dni, vendar ne pozneje kot zadnji delovni dan tega tedna

Zadnji delovni dan tega tedna

Začetni čas trenutnega dne in dva delovna dneva

Naslednji teden

Prvi delovni dan naslednjega tedna

Zadnji delovni dan naslednjega tedna

Začetni čas prvega delovnega dneva naslednjega tedna

Ni datuma

Ni datuma

Ni datuma

Trenutni datum

Po meri

Trenutni datum

Trenutni datum

Trenutni datum

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×