Skupna raba zvezkov na SharePointovem mestu

Če organizacija uporablja SharePoint, ga lahko uporabite za shranjevanje OneNotovih zvezkov v osrednjem mestu za vso skupino. Kadar koli boste vi ali kdo drug spremenili vsebino zvezka, bo OneNote samodejno shranil in sinhroniziral zapiske v SharePointu.

Pomembno :  Tako vi kot vaši sodelavci potrebujete dovoljenje za branje/pisanje na SharePointovem mestu. Obrnite se na skrbnika sistema, če dovoljenj nimate.

Ko dobite dovoljenja, naredite naslednje:

  1. V programu OneNote 2016 kliknite Datoteka > Novo > SharePoint.

    Opomba : Če SharePoint ni prikazan na tem seznamu, morda nimate dovoljenja ali pa je spletno mesto skupine morda drugače poimenovano. Poiščite SharePointov logotip ali SharePointovo mesto vaše skupine v razdelku Druga spletna mesta.

  2. Na desni strani pod SharePoint kliknite Prebrskaj.

  3. odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu, kamor želite shraniti zvezek skupine.

  4. Vnesite smiselno, opisno ime v polje Ime zvezka in nato kliknite Ustvari

Ko ustvarite zvezek, lahko članom skupine in sodelavcem pošljete e-pošto s povezavo do zvezka. Vsi, ki imajo dovoljenje za pisanje na SharePointovem mestu, si bodo zvezek lahko ogledali in urejali zapiske.

Če želite biti obveščeni vedno, kadar nekdo posodobi zapisek v SharePointu, naredite naslednje:

  1. V brskalniku pojdite v knjižnico dokumentov, ki vsebuje zvezek.

  2. Ob mapi z zvezkom kliknite puščico, da odprete spustni meni, in nato kliknite Opozori me.

  3. V pogovornem oknu Novo opozorilo izberite možnosti obvestila, ki vam in skupini najbolj ustreza. Izberete lahko npr. dnevna opozorila, če sodelavcev nočete motiti s prevelikim številom obvestil o spremembah.

V tem članku

Uporaba zvezkov v skupni rabi s SharePointovimi mesti

Ustvarjanje novega zvezka v skupni rabi v SharePointovi knjižnici

Uporaba zvezkov v skupni rabi s SharePointovimi mesti

Če uporabite zvezek v skupni rabi s SharePointovim mestom, vam to omogoča skupno rabo informacij z drugimi. Na primer, vaša skupina lahko uporabi zvezek v skupni rabi, da naredi to:

  • Zbiranje zamisli o projektu

  • Zbiranje referenčnega gradiva

  • Snemanje in skupna raba zapisnika srečanja

  • Elementi dejanja seznama

Če so zvezki aplikacije Office OneNote 2007 shranjeni na mestu v skupni rabi, na primer v SharePointovi knjižnici, lahko več uporabnikov hkrati dostopa do zapiskov v skupni rabi in nenehno dodaja svoje zapiske. Knjižnica je osrednje mesto na SharePointovem mestu, kjer osebe shranjujejo in upravljajo svoje datoteke.

Ko omogočite skupno rabo zvezka na SharePointovem mestu, lahko uporabite funkcije knjižnice za upravljanje in skupno rabo zvezkov. Upravljate lahko, kdo ima dovoljenje za ogled zvezka ali prispevanje zapiskov. Shranite lahko dodatne informacije o zvezku ali njegovih straneh, kot je ime oddelka ali številka projekta. Sledite lahko tudi različicam zvezka, tako da si lahko ljudje ogledajo ali obnovijo starejšo različico, če je treba, ter prejemajo posodobitve, ko se spremeni vsebina, z uporabo opozoril ali virov RSS.

Opomba : Za uporabo SharePointovega mesta potrebujete dovoljenje za uporabo teh funkcij na mestu. Če želite več informacij, se obrnite na lastnika ali skrbnika spletnega mesta.

Čarovnik za nov zvezek v OneNotu vas vodi po korakih za ustvarjanje zvezka v skupni rabi, do katerega lahko dostopate vi in vaša skupina. Pri uporabi čarovnika lahko drugim pošljete e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo do lokacije novega zvezka.

Ko daste zvezek v skupno rabo, lahko vsi z dovoljenjem za prispevanje v SharePointovo knjižnico hkrati dostopajo do nabora zapiskov v skupni rabi, OneNote pa sinhronizira spremembe, ki so jih vnesle vse osebe, v zvezek na SharePointovem mestu. OneNote prav tako vzdržuje ločeno kopijo zapiskov brez povezave v računalniku posameznega uporabnika. Na ta način lahko udeleženci uredijo zapiske lokalno tudi, če nimajo vzpostavljene povezave z omrežjem. Ko se naslednjič povežejo z zvezkom v skupni rabi, OneNote spoji njihove spremembe s spremembami, ki so jih naredili drugi.

Več povezav do dodatnih informacij o zvezkih v skupni rabi najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Ustvarjanje novega zvezka v skupni rabi v SharePointovi knjižnici

Če dodate nov zvezek v knjižnico, se zvezek pretvori v mapo v knjižnici, razdelki pa so shranjeni kot datoteke. Dodajanje vsebine in pregled vsebine sta podobna delu z zvezkom na kateri koli lokaciji v skupni rabi.

  1. V meniju Skupna raba kliknite Ustvari zvezek v skupni rabi.

    Namig : Ustvarite lahko tudi zvezek v skupni rabi s klikom možnosti Nov zvezek v meniju Datoteka.

  2. V čarovniku za nov zvezek naredite nekaj od tega:

    • V polje Ime vnesite ime za zvezek v skupni rabi (npr. Tedensko poročilu o stanju skupine ali Načrtovanje izdelka).

    • Po želji lahko izberete barvo za naslovnico zvezka, ki bo v vrstici za krmarjenje »Zvezki« prikazana kot ikona.

    • Lahko pa na seznamu Iz predloge izberete privzeto predlogo za strani zvezka v skupni rabi.

  3. Kliknite Naprej.

  4. V razdelku Kdo bo uporabljal ta zvezek? kliknite Ta zvezek bo v skupni rabi več ljudi in nato kliknite V strežnik (knjižnica dokumentov SharePoint, omrežno sredstvo ali drugo mesto v skupni rabi).

  5. Kliknite Naprej.

  6. V razdelku Pot vnesite spletni naslov SharePointove knjižnice, kamor želite shraniti zvezek.

    Če želite poiskati v knjižnico, kliknite Prebrskaj, poiščite želeno SharePointovo mesto in knjižnico in nato kliknite Izberi.

  7. Če želite druge ljudi obvestiti o zvezku, ne izberite potrditvenega polja Ustvari e-pošto s povezavo do tega zvezka, tako da jo lahko pošljem drugim.

  8. Kliknite Ustvari.

Opomba : Ko naredite spremembe v svojem zvezku, bo morda trajalo nekaj minut, preden si jih bodo drugi lahko ogledali oz. preden bodo spremembe sinhronizirane, odvisno od načina nastavitve omrežja.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×