Skupna raba spletnih mest Office 365 z zunanjimi uporabniki

Osebe, morajo videti ali delati z vsebino vašega spletnega mesta, a nimajo uporabniških računov za okolje SharePoint Online ali Office 365, se imenujejo »zunanji uporabniki«. Svoja mesta in dokumente lahko daste v skupno rabo z zunanjimi uporabniki bodisi globalno, torej za vsa mesta v najemniku, ali za posamično zbirko mest.

Ko je omogočena skupna raba za najemnika in posamezne zbirke mest, lahko skrbniki zbirk mest pošljejo povabila določenim uporabnikom. Kliknite Skupna raba mest in dokumentov z zunanjimi osebami in preberite navodila.

Kako izbrati vsebino skupne rabe?

Ko razmišljate o tem, ali in kako želite dati vsebino v zunanjo skupno rabo, si odgovorite na ta vprašanja:

  • Komu želite omogočiti dostop do spletnega mesta skupine in podmest in kaj jim želite omogočiti?

  • Komu v organizaciji želite podeliti dovoljenje za zunanjo skupno rabo vsebine ?

  • Ali obstaja vsebina, za katero želite zagotoviti, da ne bo nikoli na ogled osebam zunaj organizacije?

Z odgovori na ta vprašanja boste lažje načrtovali strategijo skupne rabe vsebine.

Poskusite narediti to:

Če želite ...

Skupna raba mesta. Če želite skupno rabo mesta, a bi radi onemogočili, da zunanji uporabniki dobijo dostop do nekatere interne vsebine organizacije, razmislite o tem, da bi ustvarili podmesto z enoličnimi dovoljenji, ki jih boste uporabljali izrecno za namen zunanje skupne rabe.

Nekomu zunaj organizacije morate zagotoviti trajen dostop do informacij in vsebine na mestu. Delovati mora kot polnopravni uporabnik mesta, ki lahko ustvarja in ureja vsebino ter si jo ogleduje.

Skupna raba dokumenta in zahteva za vpis.

Eni ali več osebam zunaj organizacije morate zagotoviti varen dostop do določenega dokumenta z namenom pregleda ali sodelovanja, ni pa jim treba zagotoviti trajnega dostopa do druge vsebine na mestu.

Skupna raba dokumenta brez zahteve za vpis.

Omogočiti morate skupno rabo povezave do neobčutljivega ali nezaupnega dokumenta osebam zunaj organizacije, ki si bodo dokument lahko ogledale in posredovale povratne informacije. Tem osebam ni treba zagotoviti trajnega dostopa do vsebine na mestu.

Varnostno opozorilo : 

  • Ko dezaktivirate zunanjo skupno rabo, je vsem zunanjim uporabnikom, ki so imeli dostop do mesta v času dezaktivacije funkcije, onemogočen dostop do mesta, onemogočeno pa je tudi pošiljanje povabil. Če je funkcija znova aktivirana z imeni zunanjih uporabnikov v skupinah z dovoljenji SharePointovega mesta, potem bo tem uporabnikom samodejno znova omogočen dostop do mesta. Če želite uporabnikom trajno preprečiti dostop do SharePointovega mesta, ga lahko odstranite s seznama zunanjih uporabnikov.

  • Če je zunanja skupna rabo globalno izklopljena, bodo prenehale delovati tudi morebitne povezave za goste v skupni rabi. Če funkcijo pozneje znova vklopite, bodo povezave začele delovati.

Omogočanje zunanje skupne rabe za vsa SharePointova mesta v Skrbniškem središču za Office 365

Možnost pošiljanja povabil zunanjim uporabnikom za SharePointovo mesto je privzeto omogočena, zato lahko lastniki mesta in skrbniki zbirke mest kadar koli dajo spletno mesto skupine ali katero koli od njenih podmest v skupno rabo z zunanjimi uporabniki.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Obiščite Skrbniško središče za Office 365.

    Označena ploščica skrbnika storitve Office 365
  3. V Skrbniškem središču za Office 365 v iskalno polje na domači strani vnesite zunanje in izberite Zunanja skupna raba mest.

    Posnetek zaslona vnašanja zunanje skupne rabe v iskalno polje na domači strani skrbniškega središča
  4. Poleg možnosti Dovoli osebam zunaj moje organizacije dostop do mojih mest, pomaknite drsnik na Vklopljeno, da vklopite zunanjo skupno rabo.

    Posnetek zaslona pogovornega okna »Zunanja skupna raba« z izklopljeno nastavitvijo »Dovoli osebam zunaj moje organizacije dostop do mojih mest«.
  5. Če želite omogočiti možnost Dovoli osebam zunaj moje organizacije dostop do mojih mest, pomaknite drsnik za to možnost na Vklopljeno.

    Posnetek zaslona vklopljene zunanje skupne rabe v skrbniškem središču.

    Pomaknite drsnik na Izklopljeno, če želite, da se uporabniki vpišejo z uporabniškim imenom in geslom. (Za več informacij o ID-jih uporabnika za službene ali šolske račune glejte Kaj je moj ID uporabnika in zakaj ga potrebujem?)

  6. Izberite Shrani.

Podrobnejše prilagajanje nastavitev skupne rabe za posamična mesta

Ko omogočite skupno rabo na SharePointovih mestih, je skupna raba omogočena za vsa mesta najemnika. V Skrbniškem središču za Office 365 pa lahko podrobno prilagodite nastavitve skupne rabe in tako onemogočite skupno rabo na mestih, ki zahtevajo večjo raven nadzora, ali posameznim uporabnikom onemogočite dostop do določenih mest.

Opomba : Če je zunanja skupna raba izklopljena za celotno okolje SharePoint Online, je ne boste mogli vklopiti za določeno zbirko mest.

V nastavitvah skupne rabe na strani z mesti (v Skrbniškem središču za Office 365) si lahko ogledate seznam vseh zbirk mest, ki so trenutno aktivne v vašem najemniku, in nastavitve skupne rabe za posamezne zbirke mest.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Obiščite Skrbniško središče za Office 365.

    Označena ploščica skrbnika storitve Office 365
  3. Odprite Viri > Mesta.

    Meni »Viri« v skrbniškem središču Office 365 z izbranimi spletnimi mesti
  4. Izberite stanje skupne rabe (Skupna raba povezav in povabil ali Ni dovoljeno) poleg želene zbirke mesta.

    Seznam SharePointovih zbirk mest s stanjem zunanje skupne rabe za posamično zbirko mest
  5. V pogovornem oknu skupne rabe poleg možnosti Stanje skupne rabe kliknite Urejanje.

    Pogovorno okno »Stanje skupne rabe« za določeno zbirko mest z izklopljeno skupno rabo.
  6. Poleg možnosti Dovoli osebam zunaj moje organizacije dostop do mojih mest, pomaknite drsnik na Vklopljeno, da vklopite zunanjo skupno rabo.

    Posnetek zaslona pogovornega okna »Zunanja skupna raba« z izklopljeno nastavitvijo »Dovoli osebam zunaj moje organizacije dostop do mojih mest«.
  7. Če želite omogočiti možnost Dovoli osebam zunaj moje organizacije dostop do mojih mest in dokumentov, pomaknite drsnik za to možnost na Vklopljeno.

    Posnetek zaslona vklopljene zunanje skupne rabe v skrbniškem središču.

    Pomaknite drsnik na Izklopljeno, če želite, da se uporabniki vpišejo z uporabniškim imenom in geslom. (Za več informacij o ID-jih uporabnika za službene ali šolske račune glejte Kaj je moj ID uporabnika in zakaj ga potrebujem?)

  8. Kliknite Shrani.

  1. Če še niste na zaslonu Zunanja skupna raba mest, sledite korakom od 1 do 4, ki so prikazani v razdelku Urejanje nastavitev skupne rabe za določeno zbirko mest v Skrbniškem središču za Office 365.

  2. Izberite stanje skupne rabe (Skupna raba povezav in povabil ali Ni dovoljeno) poleg želene zbirke mesta.

  3. V pogovornem oknu skupne rabe poleg možnosti Zunanji člani kliknite Urejanje.

  4. V razdelku Odstranjevanje zunanjih članov, poiščite člane, ki jih želite odstraniti.

    Pogovorno okno za odstranjevanje zunanjih članov iz zbirke mest
  5. Poleg imena člana izberite Odstrani.

  6. Kliknite Shrani, da potrdite brisanje. Upoštevajte, da s klikom Shrani izbrani uporabniki ne bodo imeli več dostopa do izbranega mesta. Morebitne povezave gostov bodo onemogočene.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×