Shranjevanje in skupna raba

Pregled skupne rabe

Skupna raba poslovnih datotek – pregled

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Datoteke morate dati v skupno rabo s strankami, strankami, partnerji, dobavitelji in drugimi osebami v podjetju. Kako daste datoteke v skupno rabo, tako da jih lahko vsi najdejo, jih odprejo in urejajo?

Skupna raba datoteke z osebo zunaj podjetja

  • Dajte datoteko v skupno rabo z osebo zunaj podjetja (na primer odjemalca ali stranke) prek e-pošte, če jo potrebujete le za eno pot.

  • Če potrebujete odgovor ali želite, da zapolnijo nekatere informacije in jih pošljejo v skupno rabo, lahko uporabite SharePoint ali Microsoft Teams, da jo daste v skupni rabi s povezavo za urejanje.

Preberite več o tem, kako daste datoteke v skupno rabo zunaj organizacije z varnimi povezavamiin kako daste datoteke v skupno rabo z vsemi povezavami.

Skupna raba in sodelovanje z odjemalcem ali poslovnim partnerjem

Skupna raba kot del projekta? Ali kot del trajnega odnosa s poslovnim partnerjem ali dobaviteljem? Vstavite lahko le nekaj časa in nastavite ekipo v Microsoft Teams ter imate stalno mesto za skupno rabo in sodelovanje. Preprosto lahko delate z osebami, ki niso v vašem podjetju, in za dodatne dobavitelje ali partnerje nastavite tudi ločene kanale, da bodo vse ravne.

  1. Ustvarite ekipo.

  2. Prenesite datoteke.

  3. Povabite svoje partnerje ali dobavitelje v ekipo kot» gostujoče «uporabnike, ki jim bodo omogočili dostop.

Preberite več o shranjevanju datotek ali datotek odjemalca in o tem, kako daste datoteke v skupno rabo zunaj organizacije z varnimi povezavami.

Skupna raba v podjetju

Če delate z datotekami, ki jih daste v skupno rabo v vašem podjetju, je prav tako priporočljivo, da nastavite ekipo v Microsoft Teams. Dajte datoteke v skupno rabo tam in vsi v vašem podjetju jih lahko preprosto najdejo in urejajo ter veste, da vsi delate na isti strani.

  1. Ustvarite ekipo in jo povabite v skupino.

  2. Prenesite datoteke.

Preberite več o shranjevanju datotek v podjetju in shrambi datotek zaposlenih.

Kako se to naredi

Prenesite infographic, da pridobite hiter pregled načinov za skupno rabo poslovnih datotek.

Slika dokumentov s puščicami do e-pošte, ki je bila poslana eni osebi, mapa v skupni rabi z eno osebo in spletno mesto skupine z več osebami

Prenos v obliki zapisa PDF ali PowerPoint

Sorodni viri

Spreminjanje skrbniških nastavitev

Vklop dostopa za goste v

Pridobivanje pomoči za nastavitev

Pomoč za izobraževanje in osebe

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×