Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z Business Contact Manager za Outlook 2007, vi in vaši sodelavci lahko daste v skupno rabo poslovne podatke, pomembne za vse vas. Kot zapise v zbirka podatkov Business Contact Managerostanejo informacije v kupci, poslovni stiki, priložnosti ali poslovni projekti. Avtor zbirke podatkov je tudi lastnik zbirke podatkovin lahko omogočiti ali onemogočiti dostop do drugih uporabnikov, ki so v istem omrežju.

Opomba : Večja raven varnosti je zagotovljena tako, da so vsi podatki, preneseni med zbirka podatkov v skupni rabi in lokalna zbirka podatkov, šifrirani.

Lastnik zbirke podatkov lahko daste v skupno rabo zbirke podatkov le s sodelavci, katerih računalnikih, so v istem omrežju, v isti skupini ali domeni. Omrežni računalniki »vidi« med seboj, kar pomeni, da sodelavci lahko dostopam do map, datotek in tiskalnikov v drugih računalnikih mapo, datoteko ali tiskalnik je v skupni rabi. Računalniki, ki so povezani brezžično ali po fizični povezavi. Če želite več informacij o omrežje in skupno rabo datotek, si oglejte Windows pomoč in podporo.

Kaj želite narediti?

Omogočiti ali onemogočiti drugim uporabnikom dostop do zbirke podatkov

Dostop do zbirke podatkov v skupni rabi

Dodeljevanje ali zavrnitev dostopa drugim uporabnikom do zbirke podatkov

Če ste lastnik zbirke podatkov, lahko dodelite dostop do nje izbranim uporabnikom, ki že imajo dostop do vašega računalnika ali so del vaše domena. S čarovnikom za skupno rabo zbirke podatkov lahko spremenite uporabnike, ki imajo dostop do vaše zbirke podatkov v programu Business Contact Manager.

Računalniki uporabnikov so lahko člani iste delovne skupine ali omrežja. Za skupno rabo zbirke podatkov ne potrebujete domene.

Uporabniki, ki imajo dostop do zbirke podatkov lahko posodobite zapise, ustvarite nove zapise in premikate zapise v mapo »Izbrisano« . Se ne morete trajno brisanje zapisov.

Če ste lastnik zbirke podatkov, lahko:

  • izberete, ali boste zbirko podatkov dali v skupno rabo z drugimi uporabniki;.

  • dodelite ali zavrnete dostop posameznim uporabnikom do zbirke podatkov;

  • spremenite uporabnike, ki imajo dostop do vaše zbirke podatkov;

  • izbrišete zbirko podatkov;

  • varnostno kopirate zbirko podatkov;

  • obnovite zbirko podatkov, ki ste jo predhodno varnostno kopirali;

  • izpraznite mapo Izbrisano in tako trajno izbrišete zapis;

    Zapis, ki je v mapi Izbrisano, lahko obnovi vsak uporabnik.

  • poiščete napake in popravite zbirko podatkov.

    • Spreminjanje družba , ki je zbirko podatkov programa Business Contact Manager, je povezan z vašo računovodski sistem.

Če ste skrbnik računalnika ali domene, lahko:

  • dodate nove uporabnike računalnika ali domene;

  • uporabljate katero koli zbirko podatkov, ki je v skupni rabi v tem računalniku ali domeni, in tudi zbirke, ki so jih ustvarili drugi.

Če se želite premakniti v zbirki podatkov, prvi varnostno kopiranje podatkov programa Business Contact Managerin nato obnoviti podatkov, v ciljnem računalniku.

Na vrh strani

Dodeljevanje ali zavrnitev dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager

  1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Skupna raba zbirke podatkov.

  2. Dokončajte čarovnika za skupno rabo zbirke podatkov.

    • Če želite dodeliti ali zavrniti dostop le za nekatere uporabnike, izberite Podatke želim dati v skupno rabo in na strani Izberite uporabnike naredite to:

      • Potrdite polje zraven imen uporabnikov, s katerimi želite imeti v skupni rabi zbirko podatkov programa Business Contact Manager.

      • Počistite polja pred uporabniki, ki jim želite onemogočiti dostop do zbirke podatkov.

    • Če želite omogočiti dostop do nekoga, ki bo povezovanje z zbirko podatkov v skupni rabi iz drugega računalnika, v čarovniku za Skupno rabo zbirke podatkov kliknite želim dati v skupno rabo moji podatkiin nato potrdite potrditveno polje z uporabniki, ki delajo v drugih računalnikih v mojem omrežju . Če želite dodati novega uporabnika, katerega ime ni na seznamu, na strani Izberite Uporabniki , kliknite Dodaj novega uporabnika. Navesti morate začasno geslo za vsakega uporabnika. Geslo ne sme biti prazno.

      Namig : Novi uporabnik mora imeti uporabniški račun z istim imenom uporabnika v računalniku, ki se poveže z zbirko podatkov v skupni rabi.

    • Če želite vzpostaviti povezavo z zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupni rabi, mora biti v vseh računalnikih nameščen Business Contact Manager za Outlook 2007.

Spreminjanje (dodajanje ali odstranjevanje) uporabnikov, ki imajo dostop do zbirke podatkov programa Business Contact Manager

  1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Daj zbirko podatkov v skupno rabo.

  2. Kliknite Naprej.

  3. Na strani Izbiranje uporabnikov naredite to:

    • Potrdite potrditveno polje zraven imen uporabnikov, s katerimi želite dati v skupno rabo zbirke podatkov programa Business Contact Manager.

      Če želite dodati uporabnika, ki ni naveden na strani, kliknite gumb Dodaj novega uporabnika in nato sledite navodilom na zaslonu. Navesti morate začasno geslo za vsakega uporabnika. Geslo ne sme biti prazno. Novi uporabnik mora imeti uporabniški račun z istim imenom uporabnika v računalniku, ki se poveže z zbirko podatkov v skupni rabi.

    • Počistite polje zraven imen uporabnikov, ki jim ne želite omogočiti dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager.

  4. Kliknite Naprej in dokončajte čarovnika.

Na vrh strani

Prenehanje skupne rabe zbirke podatkov

  1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Daj zbirko podatkov v skupno rabo.

  2. Na strani Skupna raba zbirke podatkov kliknite Podatkov ne želim imeti v skupni rabi.

    Opomba : Če je program Business Contact Manager za Outlook integriran s programom Office Accounting, morate najprej odstraniti integracijo, šele nato lahko ustavite skupno rabo zbirke podatkov. Če želite več informacij o tem, kako odstranite integracijo, glejte pomoč v programu Office Accounting.

Dostop do zbirke podatkov v skupni rabi

Z zbirko podatkov programa Business Contact Manager lahko vzpostavite povezavo, če vam je njen lastnik omogočil dostop. Zbirka podatkov v skupni rabi je lahko v istem računalniku (lokalni) ali v drugem (oddaljeni).

Opomba : Če želite vzpostaviti povezavo z zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupni rabi, mora biti v vseh računalnikih nameščen Business Contact Manager za Outlook 2007.

Če imate dostop, si lahko ogledate elemente zgodovine komunikacije, posodobitev zapisov, ustvarite nove zapise, dostop do računovodskih podatkov in premikate zapise iz mape »Izbrisano« .

Opomba : Zapisi niso zaklenjeni, zato jih lahko hkrati ureja več oseb. Če pride do tega, bodo zadnje shranjene spremembe preglasile predhodne spremembe.

Poleg tega, da morate imeti dostop do zbirke podatkov v skupni rabi, ki je v istem računalniku, mora biti program Business Contact Manager za Outlook tudi konfiguriran za vaš Outlookov profil. Če je zbirka podatkov v skupni rabi v drugem računalniku, mora biti program Business Contact Manager za Outlook nameščen tudi v vašem računalniku in nato konfiguriran za vaš Outlookov profil. V obeh primerih to pomeni, da morate ob zagonu Outlooka dokončati čarovnika za zagon programa Business Contact Manager. Če želite informacije o tem, kako dokončate čarovnika za zagon ali preklopite na uporabo zbirke podatkov v skupni rabi, glejte spodnje postopke.

Če želite več informacij o profilih, si oglejte pregled Outlookove e-poštne profile.

Če želite dostopati do zbirke podatkov v skupni rabi, naredite nekaj od tega:

Če prvič uporabljate Business Contact Manager za Outlook , dokončajte čarovnika za zagon

  1. V čarovniku za zagon kliknite Izberite obstoječo zbirko podatkov.

  2. V polje Ime računalnika vnesite ime računalnika, v katerem je zbirka podatkov v skupni rabi, in kliknite Vzpostavi povezavo.

    Če ne poznate imena računalnika ali zbirke podatkov, se za informacije obrnite na osebo, ki je ustvarila zbirko podatkov.

  3. V polju Ime zbirke podatkov izberite zbirko podatkov.

  4. Kliknite Naprej in sledite navodilom v čarovniku za zagon.

    Lastnik zbirke podatkov vam mora dati začasno geslo, ki ga boste morali spremeniti. Polja za geslo ne smete pustiti praznega.

Če ste že namestili in uporabljajo Business Contact Manager za Outlook, preklopite v zbirki podatkov v skupni rabi.

  1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in nato kliknite Ustvari ali izberi zbirko podatkov.

  2. Kliknite Izberite obstoječo zbirko podatkov.

  3. V polje Ime računalnika vnesite ime računalnika, v katerem je zbirka podatkov v skupni rabi, in kliknite Vzpostavi povezavo.

    Če ne poznate imena računalnika ali zbirke podatkov, se za informacije obrnite na osebo, ki je ustvarila zbirko podatkov.

  4. V polju Ime zbirke podatkov izberite zbirko podatkov.

  5. Kliknite Naprej in sledite navodilom v čarovniku za zagon.

    Lastnik zbirke podatkov vam mora dati začasno geslo, ki ga boste morali spremeniti. Polja za geslo ne smete pustiti praznega.

Če želite več informacij o strani, kliknite gumb Pomoč.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×