Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z Business Contact Manager za Outlook 2010vi in vaši sodelavci lahko daste v skupno rabo poslovne podatke, pomembne za vse vas. Informacije v kupec, poslovni stik, priložnostali poslovni projekt zapisov, ki so shranjeni v zbirka podatkov Business Contact Manager. Avtor zbirke podatkov je tudi na lastnik zbirke podatkov, kdo lahko daste v skupno rabo zbirke podatkov.

Opomba : Večja raven varnosti je zagotovljena tako, da so vsi podatki, preneseni med zbirka podatkov v skupni rabi in lokalna zbirka podatkov, šifrirani.

Članek opisuje, kako dati v skupno rabo in kako želite ustaviti skupno rabo Business Contact Manager za Outlook zbirke podatkov.

Kaj želite narediti?

Upravljanje dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Upravljanje dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Če ste lastnik zbirke podatkov, lahko daste v skupno rabo zbirke podatkov in podeljevanje dostopa za izbrane uporabnike, ki so že uporabnikov v vašem računalniku, ali ki so del vaše domena. Spremenite lahko tudi Uporabniki, ki imajo dostop do zbirke podatkov.

Opomba : Računalniki uporabnikov so lahko člani iste delovne skupine. Za skupno rabo zbirke podatkov ne potrebujete domene.

Uporabniki, ki imajo dostop do zbirke podatkov lahko posodobite zapise, ustvarite nove zapise in premikate zapise v mapo »Izbrisano« . Se ne morete trajno brisanje zapisov.

Namig : Če uporabnik nima dostopa do vašega omrežja in potrebuje dostop do datotek, ki so navedene v zgodovini sporočil kartotek v zbirki podatkov, ki je v skupni rabi, datoteke priložite v odsek Pripombe, namesto da jih povežete z zgodovino sporočil. Upoštevajte, da je velikost zbirke podatkov omejena na 4 GB, priložene datoteke pa povečujejo velikost zbirke podatkov.

Če ste lastnik zbirke podatkov, lahko:

  • izberete, ali boste zbirko podatkov dali v skupno rabo z drugimi uporabniki;.

  • dodelite ali zavrnete dostop posameznim uporabnikom do zbirke podatkov;

  • spremenite uporabnike, ki imajo dostop do vaše zbirke podatkov;

  • izbrišete zbirko podatkov;

  • varnostno kopirate zbirko podatkov;

  • obnovite zbirko podatkov, ki ste jo predhodno varnostno kopirali;

  • izpraznite mapo Izbrisano in tako trajno izbrišete zapis;

    Opomba : Zapis, ki je v mapi Izbrisano, lahko obnovi vsak uporabnik.

  • poiščete napake in popravite zbirko podatkov.

Če ste v skrbnik za računalnik, lahko naredite to:

  • V računalnik dodate nove uporabnike.

  • Uporabljate katero koli zbirko podatkov, ki je v skupni rabi v tem računalniku, in tudi zbirke, ki so jih ustvarili drugi.

Na vrh strani

Omogočanje skupne rabe zbirke podatkov

Če želite omogočiti skupno rabo zbirke podatkov, sledite korakom v čarovniku za upravljanje skupne rabe:

Pomembno : Če želite povezati z zbirko podatkov v skupni rabi, vsakem računalniku, morate imeti nameščen Business Contact Manager za Outlook 2010.

1. korak: Sklep o omogočanju skupne rabe zbirke podatkov

Opomba : Če se v računalniku izvaja operacijski sistem Microsoft Windows XP Home, ni mogoče omogočiti skupne rabe zbirke podatkov z drugimi uporabniki.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato še gumb Upravljanje skupne rabe.

  3. V čarovniku za upravljanje skupne rabe na strani Skupna raba poslovnih podatkov ali ustavitev skupne rabe poslovnih podatkov kliknite Podatke želim dati v skupno rabo.

  4. Če želite omogočiti skupno rabo zbirke podatkov s sodelavci, ki uporabljajo različne računalnike, potrdite za uporabnike, ki delajo z drugimi računalniki v omrežju.

    Upravljanje čarovnika za skupno rabo, na strani skupna raba ali ustavi skupno rabo svoje poslovne podatke, s sem želite moji podatki dati v skupno rabo z uporabniki, ki delajo v drugih računalnikih v mojem omrežju, izbrana.

  5. Kliknite Naprej.

Na vrh strani

2. korak: Odločite se, ali želite spremeniti nastavitve povezovanja in sledenja e-pošte

Pri povezovanju in sledenju e-poštnih sporočil in odločitvi o skupni rabi zbirke podatkov se pojavijo vprašanja o zasebnosti ali varnosti. Če ste edini uporabnik in zbirko podatkov daste v skupno rabo, tako da lahko z njo vzpostavite povezavo iz drugega računalnika, je teh skrbi manj. Če podatke daste v skupno rabo z več uporabniki, vse informacije v zbirki podatkov delite z vsemi, ki do zbirke lahko dostopajo.

Če ste le uporabnik dostop do zbirke podatkov iz več računalnikov

Če ste edini uporabnik, ki uporablja zbirko podatkov, veljajo najmanjše varnostne zahteve, na primer, imejte geslo na varnem mestu. Za vse e-poštne naslove lahko omogočite povezovanje e-pošte in sledenje e-pošti, saj nihče drug ne more videti sporočil.

Opomba : Mora skupna raba zbirke podatkov programa Business Contact Manager za uporabo kopijo zbirke podatkov brez povezave, kot so na prenosni računalnik –, vendar je še vedno le en uporabnik zbirke podatkov. Če želite več informacij o delu brez povezave, si oglejte delo brez povezave s programom Business Contact Manager.

Če obstaja več uporabnikov zbirke podatkov

Če omogočite skupno rabo zbirke podatkov programa Business Contact Manager z več uporabniki, imate na voljo več možnosti za upravljanje nastavitev povezovanja e-pošte in sledenja e-pošti:

  • Nastavitve spremenite, preden omogočite skupno rabo zbirke podatkov     Če že povezujete kartoteke v zbirki podatkov v e-poštnih sporočilih, lahko spremenite nastavitve povezovanja in sledenja tako, da so vključena le e-poštna sporočila, za katera želite, da jih drugi vidijo. V vsaki kartoteki lahko poleg tega izbrišete e-poštna sporočila, za katera želite, da jih drugi ne vidijo. Vsak uporabnik zbirke podatkov bo videl vsa e-poštna sporočila, ki so povezana z zbirko podatkov.

  • Nastavitev ne spreminjate     To pomeni, da lahko sporočilo, ki je samodejno povezano, vidi vsak uporabnik, ki ima dostop do zbirke podatkov.

  • Počistite vse nastavitve     To pomeni, da nova sporočila niso povezana. Sporočila, ki so bila povezana, preden ste počistili nastavitve, so še vedno na voljo vsem uporabnikom z dostopom do zbirke podatkov.

Opomba : Z eno od teh možnosti, lahko odstranite vse obstoječe e-poštna sporočila in elemente zgodovine komunikacije, ki ne želite, da vaši sodelavci, če si želite ogledati, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov. Če želite več informacij o brisanju elementov zgodovine komunikacije, si oglejte sledite svoji komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

Spreminjanje nastavitev e-pošte povezovanja in sledenja
če želite spremeniti nastavitve e-pošte povezovanja in sledenja, kliknite Prekliči , da zaprete čarovnika za Upravljanje skupne rabe in odprite pogovorno okno upravljanje povezovanje in sledenje . Če želite več informacij o povezovanje in sledenje e-poštna sporočila in spreminjanje nastavitev, si oglejte povezovanja in sledenja e-poštna sporočila v programu Business Contact Manager.

Če želite obdržati nastavitve povezovanja e-pošte in sledenja e-pošti ali jih izbrisati

upravljanje skupne rabe čarovnika, povezava e-pošte in sledenje strani» nastavitve« z želim obdržati moj trenutni povezava e-pošte in sledenje nastavitve izbrana.

  1. V čarovniku za upravljanje skupne rabe na strani Nastavitve povezovanja e-pošte in sledenja e-pošti naredite nekaj od tega:

    • Če ne želite spreminjati nastavitev, preden omogočite skupno rabo zbirke podatkov, potrdite Želim obdržati trenutne nastavite povezovanja e-pošte in sledenja e-pošti.

    • Če od tega trenutka naprej ne želite več obdržati nastavitev, počistite polje Želim obdržati trenutne nastavitve povezovanja e-pošte in sledenja e-pošti.

      Pomembno : Ko omogočite skupno rabo zbirke podatkov, daste vse informacije v tej zbirki podatkov z vsemi, ki imajo dostop do nje. Če ste nastavili samodejno povezovanje in sledenje e-poštnih sporočil, vse obstoječe in prihodnje e-poštna sporočila in druge elemente zgodovine komunikacije, ki so povezane z računi in Poslovni stiki so na voljo vsem uporabnikom, ki imajo dostop do zbirke podatkov. Če ne želite dati v skupno rabo vse obstoječe e-poštna sporočila in elemente zgodovine komunikacije, odstranite elemente, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov. Če želite več informacij o brisanju elementov zgodovine komunikacije, si oglejte sledite svoji komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

  2. Kliknite Naprej.

Na vrh strani

3. korak: Izberite uporabnike za zbirko podatkov

Če želite omogočiti skupno rabo zbirke podatkov z drugimi, morate izbrati uporabnike, ki potrebujejo dostop do zbirke podatkov. Dostop lahko dodelite uporabnikom, ki že imajo dostop do vašega računalnika, dostop pa lahko dodelite tudi novim uporabnikom.

Pomembno : Če želite povezati z zbirko podatkov v skupni rabi, vsakem računalniku, morate imeti nameščen Business Contact Manager za Outlook 2010.

Dodajanje uporabnikov, ki že imajo dostop do vašega računalnika
  • V čarovniku za upravljanje skupne rabe na strani Izbiranje uporabnikov potrdite polje poleg imen uporabnikov, katerim želite omogočiti dostop do zbirke podatkov v skupni rabi, in kliknite Naprej.

Dodajanje uporabnika, ki ni naveden na strani »Izbiranje uporabnikov«

Opomba : Dostop do zbirke podatkov lahko dodeli le lastnik zbirke podatkov.

  1. Na strani Izbiranje uporabnikov kliknite gumb Dodajanje novega uporabnika.

  2. V pogovornem oknu Dodajanje uporabnika naredite nekaj od tega:

    • Če je računalnik del delovne skupine   

      1. V polje začasno geslo vnesite geslo , ki ga uporabnik še ni uporabljal.
        Ta začasno geslo lahko uporabite le enkrat. Prva temu novemu uporabniku dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager, je uporabnik pozvan vnesite ta začasno geslo in vnesite svoje trenutno omrežja ali lokalne geslo. S tem času naprej, omrežja geslo uporabnika zagotavlja dostopa uporabnikov obeh omrežje in zbirko podatkov.

        Opomba : Začasno geslo morate vnesti za vsakega uporabnika. Katero koli geslo, ki ga uporabite,  bodisi začasno bodisi trajno , mora ustrezati varnostnim standardom, nastavljenim v lokalnem omrežju. Polja za geslo ne morete pustiti praznega.

      2. Začasno geslo znova vnesite v polje Potrditev gesla.

      3. Če želite, da ima novi uporabnik v vašem računalniku dovoljenje za prijavo in odjavo kot tudi dostop do drugih datotek v vašem računalniku, vključno z zbirko podatkov, potrdite Dovoli, da se ta uporabnik prijavi v računalnik.

    • Če je računalnik del domene   

      1. Vnesite ime domena , da je uporabnik član.

      2. Vnesite Uporabniško ime uporabnika, ki jim želite omogočiti dostop do vašega računalnika. Ime mora biti isto uporabniško ime (ali prijavni ID), da uporabnik vnese, ko se prijavite v omrežje.
        - Ali -
        poiščite poiskati uporabniško ime in domeno.

  3. Kliknite naprej.

    Namig : Kartoteke lahko dodelite sodelavcem, ki ste jim odobrili dostop do zbirke podatkov v skupni rabi. Če želite na primer kartoteko kupca dodeliti sodelavcu, ki ima odobren dostop do vaše zbirke podatkov, lahko ime sodelavca izberete na seznamu Dodeljeno na strani Splošno kartoteke kupca«.

Na vrh strani

4. korak: Preverite, ali nastavitve računalnika dovoljujejo drugim dostop do vaše zbirke podatkov

Lokalno zbirko podatkov dati v skupno rabo z drugimi uporabniki, boste morda morali prilagodite nastavitve v vašem računalniku, da omogočite dostop. Priporočamo, da omogočite Business Contact Manager za Outlook , če želite spremeniti te nastavitve, vendar lahko tudi počistite potrditveno polje zraven možnosti nastavitev, ki jih ne želite spremeniti.

Opombe : 

  • Če ste v prvem koraku čarovnika za upravljanje skupne rabe potrdili možnost Za uporabnike, ki delajo z drugimi računalniki v omrežju, boste videli le stran Preverite nastavitve računalnika za skupno rabo zbirke podatkov.

  • Če želite omogočiti spremembe ali jih vnesti, morate biti skrbnik in prijavljeni kot skrbnik. Če niste skrbnik, prosite skrbnika računalnika, naj se prijavi kot skrbnik in naredi spremembe v vašem imenu.

  1. V čarovniku Upravljanje skupne rabe na strani Potrdite nastavitve računalnika za skupno rabo zbirke podatkov izberite potrditveno polje želim preglejte nastavitve, ki bodo spremenili , če si želite ogledati seznam vseh nastavitev se spremeni ta Business Contact Manager za Outlook .

  2. Kliknite Naprej.

  3. V pogovornem oknu Nastavitve v razdelku Nastavitve, ki jih je treba spremeniti preglejte seznam nastavitev.

  4. Če si želite ogledati dodatne podrobnosti o elementu, kliknite ime elementa poleg pogovornega okna Nastavitve. Če priporočene spremembe ne želite izvesti, počistite polje ob tisti nastavitvi.

  5. Ko želite nadaljevati, kliknite Naprej.

Na vrh strani

5. korak: Dokončanje zadnje strani čarovnika in dodeljevanje dostopa do zbirke podatkov

  1. V čarovniku za upravljanje skupne rabe na strani Dovolite dostop do zbirke podatkov v razdelku Ti uporabniki bodo imeli zdaj dostop do vaše zbirke podatkov preglejte seznam uporabnikov, ki bodo imeli dostop do zbirke podatkov v skupni rabi, ko boste dokončali čarovnika.

  2. Naredite lahko nekaj od tega:

    • Če se želite vrniti in vnesti spremembe, na primer dodati ali odstraniti uporabnike, kliknite Nazaj.

    • Če želite vsem uporabnikom dovoli dostop do zbirke podatkov na seznamu, kliknite Dokončaj.

    • Če ne želite omogočiti skupne rabe zbirke podatkov, kliknite Preklic.

Na vrh strani

6. korak: Sporočite ime računalnika in ime zbirke podatkov posameznemu uporabniku

Kje najdem ime računalnika ter ime zbirke podatkov   

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. V odseku Upravljanje zbirk podatkov zraven Ime zbirke podatkov sta prikazane ime računalnika in ime zbirke podatkov (ime računalnika\ime zbirke podatkov).

  4. Uporabnike boste potrebovali informacije o povezovanju z zbirko podatkov v skupni rabi.

Na vrh strani

Dodajanje ali odstranjevanje uporabnikovega dovoljenja za dostop do zbirke podatkov

Če je zbirka podatkov že v skupni rabi, lahko drugim uporabnikom omogočite dostop do zbirke podatkov ali jim ga onemogočite.

Namig : Kartoteke lahko dodelite sodelavcem, ki ste jim odobrili dostop do zbirke podatkov v skupni rabi. Če želite na primer kartoteko kupca dodeliti sodelavcu, ki ima odobren dostop do vaše zbirke podatkov, lahko ime sodelavca izberete na seznamu Dodeljeno na strani Splošno kartoteke kupca«.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato gumb Upravljanje skupne rabe.

  3. Upravljanje skupne rabe čarovnika, na strani za Skupno rabo vaše zbirke podatkov programa Business Contact Manager kliknite naprej.
    Polje Uporabniki z dostopom do ta računalnik je seznam vseh uporabnikov, ki imajo dostop do zbirke podatkov v skupni rabi.

    Opomba : Privzeto skrbniki v tem računalniku, ki so prikazani na tem seznamu, vendar skrbnikom v domena niso vključeni, razen če jih posebej dodate. Vsi, ki je skrbnik, ne glede na to, ali je svoj uporabniški račun, prikazana na tem seznamu – ima dostop do vseh podatkov. Več informacij o skrbniki, si oglejte Kako vem, ali sem skrbnik?.

  4. Naredite to:

    • Potrdite polje poleg imen uporabnikov, katerim želite omogočiti dostop do zbirke podatkov v skupni rabi.

    • Počistite polje poleg imen uporabnikov, katerim želite odstraniti dostop do zbirke podatkov.

    • Če želite dodati uporabnika, ki ni naveden na strani, kliknite gumb Dodaj novega uporabnika in nato sledite navodilom v odseku Dodajanje uporabnika, ki ni naveden na strani uporabniki izberite prej v tem članku.

      Opomba : Če želite na seznam dodati novega uporabnika, morate biti lastnik zbirke podatkov.

  5. Kliknite Naprej in dokončajte čarovnika.

  6. Vaše ime računalnika in ime zbirke podatkov za vsakega uporabnika.

Na vrh strani

Ustavitev skupne rabe zbirke podatkov

Opomba : Če ustavite skupno rabo zbirke podatkov s sodelavci, ki so jim dodeljene kartoteke, bo polje Dodeljeno za te kartoteke prazno.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato še gumb Upravljanje skupne rabe.

  3. V čarovniku Upravljanje skupne rabe na strani Skupna raba zbirke podatkov programa Business Contact Manager kliknite Podatkov ne želim dati v skupno rabo.

    Upravljanje čarovnika za skupno rabo, na strani skupna raba ali ustavi skupno rabo svoje poslovne podatke, s sem ne želite dati v skupno rabo svoj izbrane podatke.

  4. Kliknite Naprej in dokončajte čarovnika.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×