Office
Vpis

Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Z Business Contact Manager za Outlook 2010vi in vaši sodelavci lahko daste v skupno rabo poslovne podatke, pomembne za vse vas. Informacije v kupec, poslovni stik, priložnostali poslovni projekt zapisov, ki so shranjeni v zbirka podatkov Business Contact Manager. Avtor zbirke podatkov je tudi na lastnik zbirke podatkov, kdo lahko daste v skupno rabo zbirke podatkov.

Opomba: Za višjo raven varnosti, vse podatke, ki se prenašajo med zbirka podatkov v skupni rabi in lokalna zbirka podatkov je šifrirana.

Članek opisuje, kako dati v skupno rabo in kako želite ustaviti skupno rabo Business Contact Manager za Outlook zbirke podatkov.

Kaj želite narediti?

Upravljanje dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Upravljanje dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager

Če ste lastnik zbirke podatkov, lahko daste v skupno rabo zbirke podatkov in podeljevanje dostopa za izbrane uporabnike, ki so že uporabnikov v vašem računalniku, ali ki so del vaše domena. Spremenite lahko tudi Uporabniki, ki imajo dostop do zbirke podatkov.

Opomba: Uporabnike računalnikov lahko člani iste delovne skupine. Domene ni treba dati v skupno rabo zbirke podatkov.

Uporabniki, ki imajo dostop do zbirke podatkov lahko posodobite zapise, ustvarite nove zapise in premikate zapise v mapo »Izbrisano« . Se ne morete trajno brisanje zapisov.

Namig: Če uporabnik nima dostopa do omrežja in potrebuje dostop do datotek, ki so navedene v zgodovino komunikacije zapisov v zbirko podatkov v skupni rabi, priložite datoteke, ki je v pripombah, raje povezovanje datoteke z zgodovino komunikacije . Upoštevajte, da omejitev velikosti zbirke podatkov je 4 GB, in datoteke, ki so priloženi povečate velikost zbirke podatkov.

Kot lastnik zbirke podatkov, lahko:

  • Izberite, če želite dati v skupno rabo ali ne daste v skupno rabo zbirke podatkov z drugimi.

  • Omogočiti ali onemogočiti dostop do zbirke podatkov za posamezne uporabnike.

  • Spreminjanje uporabnikov, ki imajo dostop do zbirke podatkov.

  • Brisanje zbirke podatkov.

  • Varnostno kopiranje zbirke podatkov.

  • Obnovite zbirko podatkov, ki ste jih predhodno varnostno kopirali.

  • Trajno brisanje zapisa izpraznite mapo Izbrisano .

    Opomba: Vsak uporabnik lahko obnovite zapis, ki je še vedno v mapi Izbrisano .

  • Iskanje napak in popravi zbirko podatkov.

Če ste v skrbnik za računalnik, lahko naredite to:

  • Dodajanje novih uporabnikov v računalnik.

  • Dostop do koli v skupni rabi zbirko podatkov v tem računalniku, vključno z zbirkami podatkov, ustvarjeno z drugimi.

Na vrh strani

Skupna raba zbirke podatkov

Če želite dati v skupno rabo zbirke podatkov, sledite tem korakom v čarovniku za Upravljanje skupne rabe :

Pomembno: Če želite povezati z zbirko podatkov v skupni rabi, vsakem računalniku, morate imeti nameščen Business Contact Manager za Outlook 2010.

1 korak: Izberite, če želite dati v skupno rabo podatkov

Opomba: Če v računalniku nameščen Microsoft Windows XP Home, ne morete skupno rabo zbirke podatkov z drugimi uporabniki.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato kliknite gumb Upravljanje skupne rabe .

  3. Upravljanje skupne rabe čarovnika, na strani Skupna raba ali ustavi skupno rabo svoje poslovne podatke , kliknite želim moji podatki v skupni rabi.

  4. V zbirki podatkov dati v skupno rabo s sodelavci, ki uporabljajo različnih računalnikih, potrdite potrditveno polje z uporabniki, ki delajo v drugih računalnikih v mojem omrežju .

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I want to share my data with users working on other computers in my network selected.

  5. Kliknite Naprej.

Na vrh strani

Korak 2: Se odločite, ali če želite spremeniti nastavitve e-pošte povezovanja in sledenja

Obstajajo zasebnosti in varnosti, ko vzpostavljate povezavo in sledenje e-poštnega sporočila in nato odločite za skupno rabo zbirke podatkov. Če ste le uporabnik in jih daste v skupno rabo zbirke podatkov tako, da lahko vzpostavite povezavo do nje iz drugega računalnika, je na voljo manj zadeva. Ko omogočite skupno rabo podatkov z več uporabnikov, daste vse podatke v zbirki podatkov z vsemi, ki imajo dostop do nje.

Če ste le uporabnik dostop do zbirke podatkov iz več računalnikov

Ko ste le ena, ki uporabljajo zbirko podatkov, so minimalne varnostna opozorila – na primer vodenje varno geslo. Omogočanje katero koli e-poštni naslov za e-pošto, povezovanje in sledenje, ker nihče drug si lahko ogleda sporočila.

Opomba: Mora skupna raba zbirke podatkov programa Business Contact Manager za uporabo kopijo zbirke podatkov brez povezave, kot so na prenosni računalnik –, vendar je še vedno le en uporabnik zbirke podatkov. Če želite več informacij o delu brez povezave, si oglejte delo brez povezave s programom Business Contact Manager.

Če obstaja več uporabnikov zbirke podatkov

Ko omogočite skupno rabo zbirke podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki, imate več možnosti za upravljanje e-pošto povezovanje in sledenje nastavitve:

  • Spreminjanje nastavitev, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov     Če že vzpostavljate povezavo zapisov v zbirki podatkov za e-poštna sporočila, lahko spremenite nastavitve povezovanja in sledenja le e-poštna sporočila, da želite, da drugi vidijo in lahko izbrišete vse e-poštna sporočila iz vsak posamezen zapis, ki ga ne želite vključiti da drugi vidijo. Vsak uporabnik zbirke podatkov, boste videli vse e-poštna sporočila, ki so povezane z zbirko podatkov.

  • Obdrži nastavitve, kot so     To pomeni, da če nekaj sporočil samodejno povezani, vsak uporabnik, ki ima dostop do zbirke podatkov lahko vidite povezane sporočila.

  • Počistite vse vaše nastavitve     To pomeni, da ni nova sporočila, ki so povezane, vendar vsa sporočila, ki so bile povezane pred počistite nastavitve še vedno na voljo vsem uporabnikom, ki imajo dostop do zbirke podatkov.

Opomba: Z eno od teh možnosti, lahko odstranite vse obstoječe e-poštna sporočila in elemente zgodovine komunikacije, ki ne želite, da vaši sodelavci, če si želite ogledati, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov. Če želite več informacij o brisanju elementov zgodovine komunikacije, si oglejte sledite svoji komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

Spreminjanje nastavitev e-pošte povezovanja in sledenja
če želite spremeniti nastavitve e-pošte povezovanja in sledenja, kliknite Prekliči , da zaprete čarovnika za Upravljanje skupne rabe in odprite pogovorno okno upravljanje povezovanje in sledenje . Če želite več informacij o povezovanje in sledenje e-poštna sporočila in spreminjanje nastavitev, si oglejte povezovanja in sledenja e-poštna sporočila v programu Business Contact Manager.

Ohranite ali počistite povezovanja in sledenja nastavitve vašega e-pošte

the manage sharing wizard, on the e-mail link and track settings page, with i want to keep my current e-mail link and track settings selected.

  1. Upravljanje skupne rabe čarovnika, na strani povezava e-pošte in sledenje nastavitve naredite nekaj od tega:

    • Če ne želite, da naredite spremembe nastavitev pred skupno rabo zbirke podatkov, izberite potrditveno polje želim obdržati svoj e-pošte trenutno povezovanja in sledenja nastavitve .

    • Počistite potrditveno polje ob želim obdržati svoj e-pošte trenutno povezovanja in sledenja nastavitve , če ne želite, da nastavitve od te točke naprej.

      Pomembno: Ko omogočite skupno rabo zbirke podatkov, daste vse informacije v tej zbirki podatkov z vsemi, ki imajo dostop do nje. Če ste nastavili samodejno povezovanje in sledenje e-poštnih sporočil, vse obstoječe in prihodnje e-poštna sporočila in druge elemente zgodovine komunikacije, ki so povezane z računi in Poslovni stiki so na voljo vsem uporabnikom, ki imajo dostop do zbirke podatkov. Če ne želite dati v skupno rabo vse obstoječe e-poštna sporočila in elemente zgodovine komunikacije, odstranite elemente, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov. Če želite več informacij o brisanju elementov zgodovine komunikacije, si oglejte sledite svoji komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

  2. Kliknite Naprej.

Na vrh strani

Korak 3: Izberite uporabnike za zbirko podatkov

Dati v skupno rabo zbirke podatkov z drugimi, izberite uporabnike, ki potrebujejo dostop do zbirke podatkov. Podelite dostop za uporabnike, ki že imajo dostop do vašega računalnika in podelite dostop novim uporabnikom.

Pomembno: Če želite povezati z zbirko podatkov v skupni rabi, vsakem računalniku, morate imeti nameščen Business Contact Manager za Outlook 2010.

Dodajanje uporabnikov, ki že imajo dostop do vašega računalnika
  • V čarovniku Upravljanje skupne rabe na strani Izberite Uporabniki potrdite polje zraven imen uporabnikov, s katerimi želite dati v skupno rabo zbirke podatkov in nato kliknite naprej.

Dodajanje uporabnika, ki ni naveden na strani izberite Uporabniki

Opomba: Le lastnik zbirke podatkov lahko dodelite dostop do zbirke podatkov.

  1. Na strani Izberite Uporabniki , kliknite gumb Dodaj novega uporabnika .

  2. V pogovornem oknu Dodajanje uporabnika naredite nekaj od tega:

    • Če je računalnik del delovne skupine   

      1. V polje začasno geslo vnesite geslo , ki ga uporabnik še ni uporabljal.
        Ta začasno geslo lahko uporabite le enkrat. Prva temu novemu uporabniku dostopa do zbirke podatkov programa Business Contact Manager, je uporabnik pozvan vnesite ta začasno geslo in vnesite svoje trenutno omrežja ali lokalne geslo. S tem času naprej, omrežja geslo uporabnika zagotavlja dostopa uporabnikov obeh omrežje in zbirko podatkov.

        Opomba: Začasno geslo morate vnesti za vsakega uporabnika. Katero koli geslo, ki ga uporabite,  bodisi začasno bodisi trajno , mora ustrezati varnostnim standardom, nastavljenim v lokalnem omrežju. Polja za geslo ne morete pustiti praznega.

      2. Začasno geslo znova vnesite v polje Potrditev gesla.

      3. Če želite, da ima novi uporabnik v vašem računalniku dovoljenje za prijavo in odjavo kot tudi dostop do drugih datotek v vašem računalniku, vključno z zbirko podatkov, potrdite Dovoli, da se ta uporabnik prijavi v računalnik.

    • Če je računalnik del domene   

      1. Vnesite ime domena , da je uporabnik član.

      2. Vnesite Uporabniško ime uporabnika, ki jim želite omogočiti dostop do vašega računalnika. Ime mora biti isto uporabniško ime (ali prijavni ID), da uporabnik vnese, ko se prijavite v omrežje.
        - Ali -
        poiščite poiskati uporabniško ime in domeno.

  3. Kliknite naprej.

    Namig: Zapise lahko dodelite sodelavcev, ki je omogočen dostop do zbirke podatkov v skupni rabi. Na primer, če želite dodeliti račun sodelavca, ki je bila dodeljena dostop do zbirke podatkov, lahko izberete ime vašega sodelavca na seznamu dodeljeno na strani splošno kartoteke kupca.

Na vrh strani

Korak 4: Preverite, da so nastavitve računalnika, dovolite drugim, da dostop do zbirke podatkov

Lokalno zbirko podatkov dati v skupno rabo z drugimi uporabniki, boste morda morali prilagodite nastavitve v vašem računalniku, da omogočite dostop. Priporočamo, da omogočite Business Contact Manager za Outlook , če želite spremeniti te nastavitve, vendar lahko tudi počistite potrditveno polje zraven možnosti nastavitev, ki jih ne želite spremeniti.

Opombe: 

  • Preverite nastavitve računalnika za skupno rabo zbirke podatkov strani boste videli le, če ste preverili z uporabniki, ki delajo v drugih računalnikih v mojem omrežju v prvem koraku čarovnika za Upravljanje skupne rabe .

  • Morate biti skrbnik in prijavljeni kot skrbnik, da te spremembe, ki jih je treba ali da bi jih sami. Če niste skrbnik, posvetujte z osebo, ki je skrbnik v računalnik prijavite kot skrbnik in naredite želene spremembe v vašem imenu.

  1. V čarovniku Upravljanje skupne rabe na strani Potrdite nastavitve računalnika za skupno rabo zbirke podatkov izberite potrditveno polje želim preglejte nastavitve, ki bodo spremenili , če si želite ogledati seznam vseh nastavitev se spremeni ta Business Contact Manager za Outlook .

  2. Kliknite Naprej.

  3. V razdelku nastavitve, ki zahtevajo spremembev oknu »Nastavitve« , si oglejte seznam nastavitve.

  4. Kliknite ime elementa, če si želite ogledati dodatne podrobnosti ob polju Nastavitve . Če ne želite priporočene spremembe, počistite potrditveno polje ob možnosti te nastavitve.

  5. Ko ste pripravljeni na nadaljevanje kliknite naprej .

Na vrh strani

Korak 5: Dokončanje na zadnji strani čarovnika in omogočiti dostop do zbirke podatkov

  1. Upravljanje skupne rabe čarovnika, na strani Dodeli dostop do zbirke podatkov v razdelku ti uporabniki zdaj bodo imeli dostop do zbirke podatkov, si oglejte seznam uporabnikov, ki bodo imeli dostop do zbirke podatkov v skupni rabi, ko dokončate čarovnika.

  2. Lahko naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da se vrnete in naredite spremembe, na primer dodajanje ali odstranjevanje uporabnikov, kliknite nazaj.

    • Če želite vsem uporabnikom dovoli dostop do zbirke podatkov na seznamu, kliknite Dokončaj.

    • Če ne želite dati v skupno rabo zbirke podatkov, kliknite Prekliči.

Na vrh strani

Korak 6: Dati ime računalnika ter ime zbirke podatkov za vsakega uporabnika

Kje najdem ime računalnika ter ime zbirke podatkov   

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. V razdelku Upravljanje zbirk podatkov ob ime zbirke podatkov, zbirke podatkov ime računalnika in ime prikaza (ime računalnika\ime zbirke podatkov).

  4. Uporabnike boste potrebovali informacije o povezovanju z zbirko podatkov v skupni rabi.

Na vrh strani

Dodajanje ali odstranjevanje uporabniškega dostopa do zbirke podatkov

Če zbirka podatkov je že v skupni rabi, lahko drugim uporabnikom omogočite dostop do zbirke podatkov ali odstranite dostop.

Namig: Zapise lahko dodelite sodelavcev, ki je omogočen dostop do zbirke podatkov v skupni rabi. Na primer, če želite dodeliti račun sodelavca, ki je bila dodeljena dostop do zbirke podatkov, lahko izberete ime vašega sodelavca na seznamu dodeljeno na strani splošno kartoteke kupca.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato kliknite gumb Upravljanje skupne rabe .

  3. Upravljanje skupne rabe čarovnika, na strani za Skupno rabo vaše zbirke podatkov programa Business Contact Manager kliknite naprej.
    Polje Uporabniki z dostopom do ta računalnik je seznam vseh uporabnikov, ki imajo dostop do zbirke podatkov v skupni rabi.

    Opomba: Privzeto skrbniki v tem računalniku, ki so prikazani na tem seznamu, vendar skrbnikom v domena niso vključeni, razen če jih posebej dodate. Vsi, ki je skrbnik, ne glede na to, ali je svoj uporabniški račun, prikazana na tem seznamu – ima dostop do vseh podatkov. Več informacij o skrbniki, si oglejte Kako vem, ali sem skrbnik?.

  4. Naredite to:

    • Potrdite potrditveno polje zraven imen uporabnikov, s katerimi želite dati v skupno rabo zbirke podatkov.

    • Počistite potrditveno polje zraven imen uporabnikov, ki dostop, ki ga želite odstraniti.

    • Če želite dodati uporabnika, ki ni naveden na strani, kliknite gumb Dodaj novega uporabnika in nato sledite navodilom v odseku Dodajanje uporabnika, ki ni naveden na strani uporabniki izberite prej v tem članku.

      Opomba: Morate biti lastnik zbirke podatkov, če želite dodati novega uporabnika ta seznam.

  5. Kliknite naprejin nato dokončajte čarovnika.

  6. Vaše ime računalnika in ime zbirke podatkov za vsakega uporabnika.

Na vrh strani

Prekinitev skupne rabe zbirke podatkov

Opomba: Če onemogočite skupno rabo zbirke podatkov s sodelavci, ki imajo zapisi, ki so dodeljene, dodeljena za polje v teh zapisih bo prazno.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato kliknite gumb Upravljanje skupne rabe .

  3. Upravljanje skupne rabe čarovnika, na strani za Zbirko podatkov dati v skupno rabo vaše programa Business Contact Manager kliknite ne želite dati v skupno rabo moji podatki.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I do not want to share my data selected.

  4. Kliknite naprejin nato dokončajte čarovnika.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×