Skupna raba mest ali dokumentov z ljudmi izven organizacije

Pomembno   Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če organizacija izvaja delo, ki vključuje skupno rabo dokumentov ali neposredno sodelovanje z dobavitelji ali strankami, boste morda želeli uporabiti funkcije zunanje skupne rabe storitve SharePoint Online za skupno rabo vsebine z osebami zunaj organizacije, ki nimajo licenc za naročnino na storitev Microsoft Office 365.

To lahko naredite na tri načine:

Opomba   S povabilom, ki ga pošljete, se lahko prijavi le ena oseba in nato dostopa do vašega mesta ali dokumenta. Vendar pa oseba, ki prejme vaše povabilo, povabila morda ne bo uporabila in ga posreduje osebi, ki se nato lahko prijavi in uporabi svoj Microsoftov račun* ali službeni račun ter dostopa do mesta ali dokumenta.

Opomba    Globalni skrbnik mora omogočiti zunanjo skupno rabo in nastaviti ustrezna dovoljenja, preden lahko daste v skupno rabo mesta ali dokumente. Več informacij najdete v temi Upravljanje zunanje skupne rabe v okolju SharePoint Onlinea.

Kaj je zunanji uporabnik?

Zunanji uporabnik je oseba zunaj organizacije, ki ima dostop do vaših SharePoint Onlineovih mest in dokumentov, vendar nima licence za vašo naročnino na SharePoint Online ali Microsoft Office 365. Zunanji uporabniki niso zaposleni, pogodbeniki ali vaši posredniki ali posredniki v vaših podružnicah.

Zunanji uporabniki podedujejo pravice za uporabo stranke storitve SharePoint Online, ki jih povabi k sodelovanju. Če torej organizacija kupi paket E3 Enterprise in ustvari mesto, ki uporablja funkcije velikega poslovnega okolja, so zunanjemu uporabniku omogočene pravice za uporabo in/ali ogled funkcij velikega poslovnega okolja v zbirki mest, v katero so povabljeni. Medtem ko je mogoče zunanje uporabnike povabiti kot dodatne člane projekta za izvajanje celotnega obsega dejanj na mestu, ne bodo imeli popolnoma enakih zmogljivosti kot polnopravni član v vaši organizaciji, ki je plačala in prejela licence. Če želite več informacij, si oglejte Upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online

Skupna raba mesta

Ko daste mesto v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, jim pošljete povabilo, ki ga lahko uporabijo za prijavo v vaše mesto. Povabilo lahko pošljete na kateri koli e-poštni naslov. Ko prejemnik sprejme povabilo, se lahko prijavi z Microsoftovim računom ali šolskim ali službenim računom. Ko daste mesto v skupno rabo, lahko izberete vrsto dovoljenj za osebe na mestu.

Če želite dati mesto v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, morate biti lastnik mesta ali pa imeti dovoljenja za poln nadzor.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani, izberite app pobudnik Ikona za zagon programa Office 365 in izberite strani.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Pojdite na mesto, ki ga želite dati v skupno rabo z zunanjimi uporabniki.

  4. V zgornjem desnem kotu zaslona izberite Skupna raba.

    Slika ukaza »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu zaslona.

  5. V pogovornem oknu delež vnesite imena zunanjih uporabnikov, ki jih želite povabiti. Na primer: someone@outlook.com ali someone@contoso.com.

    Opomba   Uporabite lahko tudi delež ukaz notranje licensed uporabniki dostop do mesta. Če želite to narediti, vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti.

  6. Vnesite sporočilo, ki ga boste vključili v povabilo.

  7. Privzeto samodejno pošlje vabilo email. Ugasniti email vabilo, izberite Pokaži možnosti, ter nenadzirljiv Pošlji email invititation

  8. Izberite Skupna raba.

Vsa povabila, ki jih pošljete zunanjim uporabnikom, privzeto potečejo v sedmih dneh. Če povabljenec povabila ne sprejme v sedmih dneh, a kljub temu želite, da ima oseba dostop do mesta, boste povabilo morali znova poslati.

Ko zunanji uporabniki prejmejo povabila, izberejo gumb, s katerim se premaknejo na stran, kjer se vpišejo v mesto SharePoint Onlinea z Microsoftovim računom ali s službeni ali šolski račun. Če uporabniki nimajo vsaj Microsoftovega računa, se lahko prijavijo v brezplačen Microsoftov račun.

Skupna raba dokumenta s pošiljanjem ali objavljanjem povezave za anonimnega gosta

Ustvarite lahko anonimno povezavo za gosta, ki jo nato daste v skupno rabo na želeni način. Povezavo za gosta lahko objavite na strani družabnih medijev ali jo prilepite v e-pošto. Ustvarite lahko povezavo za gosta z dovoljenjem za urejanje ali dovoljenjem le za ogled.

Če želite dokument dati v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, morate biti lastnik strani ali imeti dovoljenja za popoln nadzor. Poleg tega mora biti funkcija zunanje skupne rabe vklopljena v nastavitvah storitve Office 365 ali skrbniškem središču SharePoint Online (odvisno od paketa). Zunanja skupna raba mora biti vklopljena tudi za zbirko mesta (samo paketi za velika poslovna okolja).

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani, izberite app pobudnik Ikona za zagon programa Office 365 in izberite strani.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Kliknite tri pike ... zraven dokumenta, da odprete okno oblačka, in nato izberite Skupna raba.
    Omogočite skupno rabo dokumenta v SharePointovi knjižnici

  4. V pogovornem oknu skupne rabe izberite Pridobi povezavo.

  5. Izberite vrsto dovoljenja, ki jih želite podeliti: omejena povezava, pogleda povezavo oziroma povezavo Uredi.
    Ocene povezavo URL je ustvaril.

  6. Označite URL povezave za gosta in ga kopirajte.
    Ustvarite anonimno povezavo za gosta in jo kopirajte
    URL povezave za gosta lahko zdaj prilepite v želeni medij.

  • Če je dokument v knjižnici na spletnem mestu skupine, lahko ostali člani poiščejo povezave za goste v pogovornem oknu skupne rabe in jih nato pošljejo drugim.

  • Če se datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, nahaja v knjižnici, ki uporablja upravljanje pravic do informacij, je ne boste mogli dati v zunanjo skupno rabo.

  • Pri anonimnih povezavah za goste se lahko zgodi, da so posredovane naprej ali dane v skupno rabo z drugimi ljudmi, ki bi si lahko ogledovali vsebino in jo urejali brez vpisa. Izogibajte se uporabi anonimnih povezav za goste pri občutljivi vsebini.

  • Osebe, ki so prejele povabilo do dokumentov prek anonimne povezave za goste, si bodo lahko datoteke ogledovale ali jih brale le v ustreznem programu Office Online. Ne bodo pa mogle odpirati datotek v pripadajočih namiznih različicah Officeovih programov.

  • Če je zunanja skupna raba v nastavitvah storitve Office 365 ali skrbniškem središču za SharePoint Online globalno izklopljena, bodo vse povezave v skupni rabi prenehale delovati. Če funkcijo pozneje znova vklopite, bodo povezave začele znova delovati. Če želite preklicati dostop do določenega dokumenta, lahko onemogočite posamezne povezave v skupni rabi. Oglejte si Onemogočanje anonimne povezave za gosta.

  • Če daste Excelove delovne zvezke, ki vključujejo liste s funkcijo Power View, v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije, ne boste videli listov s funkcijo Power View v teh delovnih zvezkih.

Omogočanje osebam, da lahko ustvarjajo povezave za goste z dokumenti, ki so v skupni rabi z njimi

Morda želite nekatere dokumente dati v skupno rabo s čim več uporabniki in celo spodbujati druge, da vaše dokumente nato delijo naprej. Za takšne dokumente lahko uporabnikom omogočite, da ustvarijo anonimne povezave za goste z dokumenti, ki ste jih dali v skupno rabo z njimi.

Če želite omogočiti to funkcijo, morate imeti dovoljenje s polnim nadzorom.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani, izberite app pobudnik Ikona za zagon programa Office 365 in izberite strani.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Odprite knjižnico, v kateri želite drugim omogočiti ustvarjanje povezav za goste.

  4. Izberite nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta > Uporabniki in dovoljenja > Dovoljenja za mesto > Dostop do nastavitev zahteve.

  5. V pogovornem oknu Nastavitve zahtev za dostop potrdite polje Članom dovoli skupno rabo mesta in posameznih datotek ter map.

Ko osebe nato izberejo dokumente, ki ste jih dali v skupno rabo z njimi, in odprejo pogovorno okno skupne rabe, lahko ustvarijo povezavo za gosta. Vendar pa lahko ustvarjajo le povezave, ki gostom omogočajo urejanje dokumenta, če ste jim podelili dovoljenje za urejanje, ko ste dokument dali v skupno rabo. Če pa imajo dovoljenje za ogled, lahko ustvarjajo le povezave, ki gostom omogočajo le ogled dokumentov.

Če želite izvedeti več o nastavitvah zahtev za dostop, predvajajte Video: skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

Skupna raba dokumenta z zahtevano prijavo na spletno mesto

Če želite dokument dati v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, morate biti lastnik strani ali imeti dovoljenja za popoln nadzor. Poleg tega mora biti funkcija zunanje skupne rabe vklopljena v nastavitvah storitve Office 365 ali skrbniškem središču SharePoint Online (odvisno od paketa). Zunanja skupna raba mora biti vklopljena tudi za zbirko mesta (samo paketi za velika poslovna okolja).

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani, izberite app pobudnik Ikona za zagon programa Office 365 in izberite strani.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Kliknite tri pike ... zraven dokumenta, da odprete okno oblačka, in nato izberite Skupna raba.
    Omogočite skupno rabo dokumenta v SharePointovi knjižnici

  4. Ne pozabite potrditi možnosti Povabi osebe, nato vnesite vrsto e-poštnega naslova osebe, ki jo želite povabiti k skupni rabi dokumenta. Na primer: nekdo@outlook.com ali nekdo@gmail.com ali zunanjiuporabnik@contoso.com.

  5. Na spustnem seznamu izberite raven dovoljenj, ki jih želite dodeliti tem uporabnikom: Lahko ureja ali Si lahko ogleda.

  6. Po želji lahko napišete tudi sporočilo, ki bo vključeno v e-pošto. To sporočilo lahko vsebuje informacije ali navodila za dokument, ki ste ga dali v skupno rabo.

  7. Potrdite polje Zahtevaj vpis.

    Opomba   Če potrditvenega polja Zahtevaj vpis ne potrdite, bo e-pošti priložena anonimna povezava do dokumenta za gosta. Pri anonimnih povezavah za goste se lahko zgodi, da so posredovane naprej ali dane v skupno rabo z drugimi, ki bi si prav tako lahko ogledovali vsebino in jo urejali brez vpisa.

  8. Izberite Skupna raba.

Opomba   Več o spremembah SharePoint obvestilo e-poštni naslov za preprečevanje emails greva v mapo Neželena e-pošta prejemnika.

Oglejte si, kdo ima dostop do določenega mesta ali dokumenta

Uporabite lahko tudi ukaz Skupna raba, če si želite hitro ogledati seznam oseb, s katerimi je bila omogočena skupna raba.

Naredite nekaj od tega:

  • Če si želite ogledati, kdo ima dostop do mesta, zgoraj desno na strani izberite Skupna raba in nato izberite povezavo za možnostjo V skupni rabi s/z v pogovornem oknu Skupna raba ter si oglejte seznam ljudi, ki imajo dostop do mesta.

  • Če želite videti, kdo ima dostop do dokumenta, mapo ali kompleta dokumentov, izberite element v knjižnici dokumentov in kliknite jeziček datotekev skupni rabi z .

Preklic uporabniškega dostopa do mesta

Če je bilo mesto v skupni rabi z zunanjim uporabnikom, vi pa želite uporabniku odvzeti dostop do mesta, lahko to storite tako, da odstranite dovoljenja tega posameznika na mestu.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani, izberite app pobudnik Ikona za zagon programa Office 365 in izberite strani.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Pojdite na mesto, kjer želite umakniti povabilo.

  4. Izberite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta > Uporabniki in dovoljenja > ljudje in skupine.

  5. Izberite skupino, iz katere želite odstraniti uporabnike.

  6. Izberite uporabnike, ki ga želite odstraniti, kliknite dejanja > Odstranjevanje uporabnikov iz skupine.

  7. Izberite V redu.

Onemogočanje anonimne povezave za gosta

Če je dokument v skupni rabi prek povezave za gosta, lahko te informacije vidite v meniju lastnosti dokumenta.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani, izberite app pobudnik Ikona za zagon programa Office 365 in izberite strani.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Pojdite v knjižnico, ki vsebuje dokument, za katerega želite odstraniti povezavo za gosta.

  4. Kliknite tri pike ... zraven dokumenta, da odprete okno oblačka, in nato izberite Skupna raba.
    Omogočite skupno rabo dokumenta v SharePointovi knjižnici

  5. V pogovornem oknu skupne rabe izberite Pridobi povezavo.

  6. Kliknite Odstrani. (Če odstranite onemogočena, dokument je verjetno nastavite uporabnikom le uporabniško ime in geslo.)

  7. Ko se prikaže vprašanje, ali želite povezavo onemogočiti, izberite Onemogoči povezavo.

    Pogovorno okno z vprašanjem, ali želite onemogočiti povezavo za gosta za dokument, ki je bil dan v skupno rabo, tako da ne bo več deloval.

  8. Kliknite Zapri.

Ko želijo osebe zunaj organizacije dostopati do vsebine prek povezave za gosta, se jim prikaže sporočilo, da ne morejo dostopati do vsebine.

Opomba   Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Velja za:



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Spremeni jezik