Skupna raba mest ali dokumentov z ljudmi izven organizacije

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če organizacija izvaja delo, ki vključuje skupno rabo dokumentov ali neposredno sodelovanje z dobavitelji ali strankami, boste morda želeli uporabiti funkcije zunanje skupne rabe storitve SharePoint Online za skupno rabo vsebine z osebami zunaj organizacije, ki nimajo licenc za naročnino na storitev Microsoft Office 365.

To lahko naredite na tri načine:

Opomba : Le ena oseba lahko prijavite se za dostop do vašega mesta ali dokumenta s pošljete povabilo. Oseba, ki prejme povabilo lahko odloči ne uporabiti, in namesto tega posredovati povabilo drugi osebi, ki lahko nato prijavite se s svojih Microsoftov račun ali službeni račun za dostop do mesta ali dokumenta.

Opomba :  Globalni skrbnik mora omogočiti zunanjo skupno rabo in nastaviti ustrezna dovoljenja, preden lahko daste v skupno rabo mesta ali dokumente. Več informacij najdete v temi Upravljanje zunanje skupne rabe v okolju SharePoint Onlinea.

Kaj je zunanji uporabnik?

Zunanji uporabnik je oseba zunaj organizacije, ki ima dostop do vaših SharePoint Onlineovih mest in dokumentov, vendar nima licence za vašo naročnino na SharePoint Online ali Microsoft Office 365. Zunanji uporabniki niso zaposleni, pogodbeniki ali vaši posredniki ali posredniki v vaših podružnicah.

Zunanji uporabniki podedujejo pravice za uporabo stranke storitve SharePoint Online, ki jih povabi k sodelovanju. Če torej organizacija kupi paket E3 Enterprise in ustvari mesto, ki uporablja funkcije velikega poslovnega okolja, so zunanjemu uporabniku omogočene pravice za uporabo in/ali ogled funkcij velikega poslovnega okolja v zbirki mest, v katero so povabljeni. Medtem ko je mogoče zunanje uporabnike povabiti kot dodatne člane projekta za izvajanje celotnega obsega dejanj na mestu, ne bodo imeli popolnoma enakih zmogljivosti kot polnopravni član v vaši organizaciji, ki je plačala in prejela licence. Če želite več informacij, si oglejte Upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online

Skupna raba mesta

Ko daste mesto v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, jim pošljete povabilo, ki ga lahko uporabijo za prijavo v vaše mesto. Povabilo lahko pošljete na kateri koli e-poštni naslov. Ko prejemnik sprejme povabilo, se lahko prijavi z Microsoftovim računom ali šolskim ali službenim računom. Ko daste mesto v skupno rabo, lahko izberete vrsto dovoljenj za osebe na mestu.

Če želite dati mesto v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, morate biti lastnik mesta ali pa imeti dovoljenja za poln nadzor.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. V zgornjem levem kotu strani izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato izberite ploščico SharePoint (prej ploščica Mesta) ali pa kliknite SharePoint (prej Mesta) na vrhu strani.

  3. Pojdite na mesto, ki ga želite dati v skupno rabo z zunanjimi uporabniki.

  4. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite Skupna raba.

    Slika ukaza »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu zaslona.

  5. V pogovornem oknu Skupna raba vnesite imena zunanjih uporabnikov, ki jih želite povabiti. Na primer: someone@outlook.com ali someone@contoso.com.

    Opomba : Uporabite lahko tudi ukaz »Skupna raba« notranjo licenciranimi uporabniki dostop do spletnega mesta. Če želite to narediti, preprosto vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti.

  6. Kliknite Skupna raba.

    Opomba : Če prejmete sporočilo o napaki neujemajočih uporabnika, ko vnesete ime in e-poštni naslov, mesto morda ni omogočeno omogočanja zunanjim uporabnikom. Se obrnite na skrbnika, da omogočite.

  7. Vnesite sporočilo, ki ga boste vključili v povabilo.

  8. Privzeto samodejno pošlje e-poštno vabilo. Če želite izklopiti e-poštno povabilo, kliknite Pokaži možnostiin počistite polje Pošlji e-poštno povabilo

Privzeto vse povabil pošljete zunanjim uporabnikom bo potekla čez 90 dni. Če je prejemnik ne sprejme povabilo v 90 dneh in želite ohraniti ta oseba imeti dostop do spletnega mesta, boste morali poslati novo povabilo.

Ko zunanjih uporabnikov prejeli vabila, jih izberite gumb, ki jih odpre na stran, kjer vpišite v spletno mesto SharePoint Online z uporabo Microsoftovega računa ali službeni ali šolski račun. Če uporabniki ne bodo imeli vsaj Microsoftov račun, lahko prijavite se za brezplačni Microsoftov račun.

Skupna raba dokumenta s pošiljanjem ali objavljanjem povezave za anonimnega gosta

Ustvarite lahko anonimno povezavo za gosta, ki jo nato daste v skupno rabo na želeni način. Povezavo za gosta lahko objavite na strani družabnih medijev ali jo prilepite v e-pošto. Ustvarite lahko povezavo za gosta z dovoljenjem za urejanje ali dovoljenjem le za ogled.

Če želite dokument dati v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, morate biti lastnik strani ali imeti dovoljenja za popoln nadzor. Poleg tega mora biti funkcija zunanje skupne rabe vklopljena v nastavitvah storitve Office 365 ali skrbniškem središču SharePoint Online (odvisno od paketa). Zunanja skupna raba mora biti vklopljena tudi za zbirko mesta (samo paketi za velika poslovna okolja).

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. V zgornjem levem kotu strani izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato izberite ploščico SharePoint (prej ploščica Mesta) ali pa kliknite SharePoint (prej Mesta) na vrhu strani.

  3. Kliknite tri pike ob dokumentu, in nato kliknite Daj v skupno rabo.

    Omogočite skupno rabo dokumenta v SharePointovi knjižnici

  4. V pogovornem oknu Skupna raba kliknite pridobivanje povezave.

  5. Izberite vrsto dovoljenja, ki jim želite dodeliti: omejena povezavo, ogled povezave ali Uredi povezave.
    URL se ustvari povezavo za gosta.

  6. Označite URL povezave za gosta in ga kopirajte.
    Ustvarite anonimno povezavo za gosta in jo kopirajte
    URL povezave za gosta lahko zdaj prilepite v želeni medij.

  • Če je dokument v knjižnici na spletnem mestu skupine, lahko ostali člani poiščejo povezave za goste v pogovornem oknu skupne rabe in jih nato pošljejo drugim.

  • Če se datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, nahaja v knjižnici, ki uporablja upravljanje pravic do informacij, je ne boste mogli dati v zunanjo skupno rabo.

  • Pri anonimnih povezavah za goste se lahko zgodi, da so posredovane naprej ali dane v skupno rabo z drugimi ljudmi, ki bi si lahko ogledovali vsebino in jo urejali brez vpisa. Izogibajte se uporabi anonimnih povezav za goste pri občutljivi vsebini.

  • Osebe, ki so prejele povabilo do dokumentov prek anonimne povezave za goste, si bodo lahko datoteke ogledovale ali jih brale le v ustreznem programu Office Online. Ne bodo pa mogle odpirati datotek v pripadajočih namiznih različicah Officeovih programov.

  • Če je zunanja skupna raba v nastavitvah storitve Office 365 ali skrbniškem središču za SharePoint Online globalno izklopljena, bodo vse povezave v skupni rabi prenehale delovati. Če funkcijo pozneje znova vklopite, bodo povezave začele znova delovati. Če želite preklicati dostop do določenega dokumenta, lahko onemogočite posamezne povezave v skupni rabi. Oglejte si Onemogočanje anonimne povezave za gosta.

  • Če daste Excelove delovne zvezke, ki vključujejo liste s funkcijo Power View, v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije, ne boste videli listov s funkcijo Power View v teh delovnih zvezkih.

Omogočanje osebam, da lahko ustvarjajo povezave za goste z dokumenti, ki so v skupni rabi z njimi

Morda želite nekatere dokumente dati v skupno rabo s čim več uporabniki in celo spodbujati druge, da vaše dokumente nato delijo naprej. Za takšne dokumente lahko uporabnikom omogočite, da ustvarijo anonimne povezave za goste z dokumenti, ki ste jih dali v skupno rabo z njimi.

Če želite omogočiti to funkcijo, morate imeti dovoljenje s polnim nadzorom.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. V zgornjem levem kotu strani izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato izberite ploščico SharePoint (prej ploščica Mesta) ali pa kliknite SharePoint (prej Mesta) na vrhu strani.

  3. Odprite knjižnico, v kateri želite drugim omogočiti ustvarjanje povezav za goste.

  4. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

  5. V razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite dovoljenja za mesto .

  6. Kliknite Nastavitve zahtevo za dostop.

    Opomba : Če ne vidite Dostop do nastavitev zahteve, na zavihku dovoljenja kliknite Upravljanje nadrejenega , in nato kliknite Dostop do nastavitev zahteve.

    Gumb za dostop do nastavitev zahteve na zavihku dovoljenja.
  7. V pogovornem oknu Nastavitve zahtev za dostop potrdite polje Članom dovoli skupno rabo mesta in posameznih datotek ter map.

  8. Po želji lahko preverite Dovoli zahteve za dostop in dodajte e-poštni naslov, ki bodo prejeli zahteve za dostop.

  9. Kliknite V redu.

Ko osebe nato izberejo dokumente, ki ste jih dali v skupno rabo z njimi, in odprejo pogovorno okno skupne rabe, lahko ustvarijo povezavo za gosta. Vendar pa lahko ustvarjajo le povezave, ki gostom omogočajo urejanje dokumenta, če ste jim podelili dovoljenje za urejanje, ko ste dokument dali v skupno rabo. Če pa imajo dovoljenje za ogled, lahko ustvarjajo le povezave, ki gostom omogočajo le ogled dokumentov.

Opomba : Če počistite Dovoli člani dati v skupno rabo mesta in posamezne datoteke in mape, če želite onemogočiti to možnost, v meniju skupna raba še vedno na voljo za uporabnike, vendar sporočilo o napaki se prikaže, ko član skupine poskusi dati v skupno rabo.

Če želite izvedeti več o nastavitvah zahtev za dostop, predvajajte Video: skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

Skupna raba dokumenta z zahtevano prijavo na spletno mesto

Če želite dokument dati v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, morate biti lastnik strani ali imeti dovoljenja za popoln nadzor. Poleg tega mora biti funkcija zunanje skupne rabe vklopljena v nastavitvah storitve Office 365 ali skrbniškem središču SharePoint Online (odvisno od paketa). Zunanja skupna raba mora biti vklopljena tudi za zbirko mesta (samo paketi za velika poslovna okolja).

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. V zgornjem levem kotu strani izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato izberite ploščico SharePoint (prej ploščica Mesta) ali pa kliknite SharePoint (prej Mesta) na vrhu strani.

  3. Krmarite do mesta in dokumentov, ki ga želite dati v skupno rabo.

  4. Kliknite tri pike (...) ob dokumentu, in nato kliknite Daj v skupno rabo.
    Omogočite skupno rabo dokumenta v SharePointovi knjižnici

  5. Kliknite povabi osebe , če ta možnost ni izbrana, in nato vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti, da daste v skupno rabo dokumenta. Na primer: someone@outlook.comali somebody@gmail.comali externaluser@contoso.com.

  6. Na spustnem seznamu izberite raven dovoljenj, ki jih želite dodeliti tem uporabnikom: Lahko ureja ali Si lahko ogleda.

  7. Po želji lahko napišete tudi sporočilo, ki bo vključeno v e-pošto. To sporočilo lahko vsebuje informacije ali navodila za dokument, ki ste ga dali v skupno rabo.

  8. Kliknite Pokaži možnosti.

  9. Preverite, ali Zahtevaj vpis.

    Nekatera spletna mesta so po meri in morda ne bodo prikazane Zahtevaj vpis. Če želite to možnost, se obrnite na skrbnika mesta.

    Opomba : Če potrditvenega polja Zahtevaj vpis ne potrdite, bo e-pošti priložena anonimna povezava do dokumenta za gosta. Pri anonimnih povezavah za goste se lahko zgodi, da so posredovane naprej ali dane v skupno rabo z drugimi, ki bi si prav tako lahko ogledovali vsebino in jo urejali brez vpisa.

  10. Kliknite Pošlji e-poštno vabilo.

  11. Kliknite Skupna raba.

Opomba : Preberite več o spremembah SharePoint obvestilo e-poštni naslov za preprečevanje e-poštna sporočila, ki bo prejemnikovo mapo z neželeno pošto.

Oglejte si, kdo ima dostop do določenega mesta ali dokumenta

Uporabite lahko tudi ukaz Skupna raba, če si želite hitro ogledati seznam oseb, s katerimi je bila omogočena skupna raba.

Naredite nekaj od tega

  • Če si želite ogledati, kdo ima dostop do mesta, kliknite Skupna raba v zgornjem desnem kotu strani. Ko v skupni rabi z v pogovornem oknu Skupna raba če si želite ogledati seznam oseb, ki imajo dostop do mesta, kliknite povezavo.

  • Če si želite ogledati, kdo ima dostop do dokumenta, mape ali nabora dokumentov, kliknite tri pike ob dokumentu, kliknite Skupna raba. in nato kliknite v skupni rabi z.

Preklic uporabniškega dostopa do mesta

Če je bilo mesto v skupni rabi z zunanjim uporabnikom, vi pa želite uporabniku odvzeti dostop do mesta, lahko to storite tako, da odstranite dovoljenja tega posameznika na mestu.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. V zgornjem levem kotu strani izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato izberite ploščico SharePoint (prej ploščica Mesta) ali pa kliknite SharePoint (prej Mesta) na vrhu strani.

  3. Pojdite na mesto, kjer želite umakniti povabilo.

  4. kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

  5. V razdelku Uporabniki in dovoljenjakliknite osebe in skupine .

  6. Izberite skupino, v vrstici Za hitri zagon na levi strani, ki ga želite odstraniti uporabnike.

  7. Izberite uporabnike, ki ga želite odstraniti, kliknite dejanja in nato kliknite Odstrani uporabnike iz skupine.

    Pogled vrstico za hitri zagon s skupinami in Odpri z Odstrani uporabnike iz skupine, ki so izbrani meni dejanja.
  8. Kliknite V redu.

Onemogočanje anonimne povezave za gosta

Če je dokument v skupni rabi prek povezave za gosta, lahko te informacije vidite v meniju lastnosti dokumenta.

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. V zgornjem levem kotu strani izberite ikono zaganjalnika programov Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato izberite ploščico SharePoint (prej ploščica Mesta) ali pa kliknite SharePoint (prej Mesta) na vrhu strani.

  3. Pojdite v knjižnico, ki vsebuje dokument, za katerega želite odstraniti povezavo za gosta.

  4. Kliknite tri pike ob dokumentu, in nato kliknite Daj v skupno rabo.
    Omogočite skupno rabo dokumenta v SharePointovi knjižnici

  5. V pogovornem oknu Skupna raba kliknite pridobivanje povezave.

  6. Kliknite Odstrani. (Če odstranjevanje je onemogočena, dokument je verjetno nastavite tako, da dovoli le uporabniki z uporabniškim imenom in geslom.)

  7. Ko se prikaže vprašanje, ali želite povezavo onemogočiti, kliknite Onemogoči povezavo.

    Pogovorno okno z vprašanjem, ali želite onemogočiti povezavo za gosta za dokument, ki je bil dan v skupno rabo, tako da ne bo več deloval.

  8. Kliknite Zapri.

Ko želijo osebe zunaj organizacije dostopati do vsebine prek povezave za gosta, se jim prikaže sporočilo, da ne morejo dostopati do vsebine.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×