Skupna raba map opravil z drugimi uporabniki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ta funkcija zahteva račun strežnika Microsoft Exchange ali Microsoft Office 365. Večina domačih in osebnih računov ne uporabljate Microsoft Exchange ali Microsoft Office 365.

Ko se uporablja z Microsoft Exchangeev račun, lahko osebe delijo opravila. Opravilo skupne rabe ni omejena le opravila privzeto mapo, ki je bila ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite mape dodatnih opravil in izberite katero od teh map, da daste v skupno rabo. Na primer, lahko ustvarite opravilo mapo za določen projekt. Nato lahko delite dostop v mapo »opravila« s sodelavci, tako, da jih lahko pregledate seznam opravil.

Skupna raba privzete mape opravil z določenimi uporabniki

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje.

    Privzete mape je po navadi v razdelku Moja opravila, ki so prikazani kot opravila. Če imate več map, se prepričajte, da izberete privzeto mapo opravila .

  2. Kliknite mapa >Skupna raba opravila

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

    Poskrbite, da potrdite polje Dovoli prejemnika za ogled mape »opravila« je potrjeno.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Opravila. Če želite to narediti, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa Mapa opravil.

    Opomba : Če želite prositi za dostop do mape opravil, ki ni privzeta mapa Opravila, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za dostop do te mape.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preverite pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje.

    Privzete mape je po navadi v razdelku Moja opravila, ki so prikazani kot opravila. Če imate več map, se prepričajte, da izberete privzeto mapo opravila .

  2. Kliknite mapa >dovoljenja mape.

  3. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenja.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    Lahko

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape opravil, ki jih lahko preimenujete ali brišete. V tem odseku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje in nato desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Pokažite na Skupna raba > Skupna raba opravila.

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko daste prejemniku dovoljenja za spreminjanje elementov opravil, tako da potrdite potrditveno polje Prejemnik lahko dodaja, ureja in briše elemente v mapi opravil.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preverite pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape opravil, ki jih lahko preimenujete ali brišete. V tem odseku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje in desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Pokažite na Skupna raba > dovoljenja mape.

  3. Na kartici Dovoljenja v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenja.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    Lahko

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Ko se uporablja z Microsoft Exchangeev račun, lahko osebe delijo opravila. Opravilo skupne rabe ni omejena le opravila privzeto mapo, ki je bila ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite mape dodatnih opravil in izberite katero od teh map, da daste v skupno rabo. Na primer, lahko ustvarite opravilo mapo za določen projekt. Nato lahko delite dostop v mapo »opravila« s sodelavci, tako, da jih lahko pregledate seznam opravil.

Če želite izkoristiti vse možnosti, ki jih omogoča skupna raba opravil, in tudi vse možnosti dodeljevanja lastništva opravil, uporabite funkcije opravil v storitvah Windows SharePoint Services 3.0. SharePointova opravila si lahko ogledate v programu Microsoft Office Outlook 2007.

Namig : Vsako sporočilo, stik ali opravilo v Outlooku lahko označite kot zasebno, tako da druge osebe elementa ne bodo mogle videti v mapah v skupni rabi.

Skupno rabo opravil se omogoči z e-poštnimi sporočili s povabilom k skupni rabi in z zahtevo po skupni rabi. Povabila k skupni rabi prejemniku omogočijo dostop do vaše mape opravil. Ko pošljete povabilo k skupni rabi privzete mape Opravila, lahko prejemnika prosite za skupno rabo njegove privzete mape Opravila.

Opomba : Če želite prositi za dostop do mape opravil, ki jo je ustvaril prejemnik – ne do privzete mape Opravila – morate poslati e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za uporabo te mape. Prejemnik vam lahko nato pošlje povabilo k skupni rabi mape opravil, ki ni privzeta.

Skupna raba privzete mape opravil z določenimi uporabniki

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V mapi Opravila v podoknu za krmarjenje kliknite Daj mojo mapo opravil v skupno rabo.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenje in nato še Daj mojo mapo opravil v skupno rabo.

  2. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

  3. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  4. Če želite, lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Opravila. Če želite to narediti, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa Mapa opravil.

    Opomba : Če želite prositi za dostop do mape opravil, ki ni privzeta mapa Opravila, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za dostop do te mape.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  6. Kliknite Pošlji.

  7. Preverite pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V pogledu Opravila v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite privzeto mapo Opravila.

    Mapa je običajno pod Moja opravila in je prikazana kot Opravila.

  2. Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko še privzeto mapo Opravila.

    Mapa je običajno pod Moja opravila in je prikazana kot Opravila.

  3. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  4. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  5. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenja.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    Lahko

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape opravil, ki jih lahko preimenujete ali brišete. V tem odseku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. V pogledu Opravila v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo opravil, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko še mapo opravil, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Daj ime mape v skupno rabo.

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko daste prejemniku dovoljenja za spreminjanje elementov opravil, tako da potrdite potrditveno polje Prejemnik lahko dodaja, ureja in briše elemente v mapi opravil.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preverite pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa Opravila se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape opravil, ki jih lahko preimenujete ali brišete. V tem odseku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. V pogledu Opravila v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo opravil, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko še mapo opravil, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenja.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    Lahko

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Dovoljenja za dostop drugih uporabnikov do svojih map opravil lahko kadar koli spremenite ali odvzamete.

  1. V pogledu Opravila v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo opravil, za katero želite spremeniti dovoljenja.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko še mapo opravil, za katero želite spremeniti dovoljenja.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje dovoljenj za vse   

      1. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

      2. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenja.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S tem permissi na ravni (ali vlogo)

        Lahko

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

    • Spreminjanje dovoljenj za eno osebo   

      1. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite ime osebe, ki ji želite spremeniti dostop.

      2. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenja.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

        Lahko

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo želenih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

      3. Ponovite 2. korak za vsako osebo na seznamu, ki ji želite spremeniti dostop.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×