Skupna raba map opravil z drugimi uporabniki

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ta funkcija zahteva račun strežnika Microsoft Exchange ali Microsoft Office 365. Večina domačih in osebnih računov ne uporabljate Microsoft Exchange ali Microsoft Office 365.

Ko se uporablja z Microsoft Exchangeev račun, lahko osebe delijo opravila. Opravilo skupne rabe ni omejena le opravila privzeto mapo, ki je bila ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite mape dodatnih opravil in izberite katero od teh map, da daste v skupno rabo. Na primer, lahko ustvarite opravilo mapo za določen projekt. Nato lahko delite dostop v mapo »opravila« s sodelavci, tako, da jih lahko pregledate seznam opravil.

Skupna raba privzete mape opravila z določenimi Uporabniki

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje.

    Privzete mape je po navadi v razdelku Moja opravila, ki so prikazani kot opravila. Če imate več map, se prepričajte, da izberete privzeto mapo opravila .

  2. Kliknite mapa >Skupna raba opravila

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

    Poskrbite, da potrdite polje Dovoli prejemnika za ogled mape »opravila« je potrjeno.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko zahtevate dovoljenja za ogled na prejemnikove privzete mape opravila . To storite tako, izberite potrditveno polje Zahtevaj dovoljenje za ogled mape »opravila« prejemnika .

    Opomba: Če želite pridobiti dostop do mape »opravila« ni privzeto opravila mapa, morate poslati e-poštno sporočilo, ki zahteva dovoljenje za dostop do te določene mape.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje.

    Privzete mape je po navadi v razdelku Moja opravila, ki so prikazani kot opravila. Če imate več map, se prepričajte, da izberete privzeto mapo opravila .

  2. Kliknite mapa >dovoljenja mape.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. V razdelku dovoljenjana seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete želene možnosti v razdelku dovoljenjain potrditvena polja.

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko opravilo dodatne mape, ki je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta odsek vsebuje navodila za opravila po meri mape, ki jih ustvarite.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje in nato desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Pokažite na Skupna raba > Skupna raba opravila.

  3. V polje za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k v skupno rabo.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko dodeli pravice prejemniku, da spremenite svoje opravilo elementov tako, da izberete potrditveno polje prejemnik lahko dodajanje, urejanje, in brisanje elementov v tej mapi opravila .

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko opravilo dodatne mape, ki je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta odsek vsebuje navodila za opravila po meri mape, ki jih ustvarite.

  1. Kliknite opravila v podoknu za krmarjenje in desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Pokažite na Skupna raba > dovoljenja mape.

  3. Na zavihku »dovoljenja« v polju ime kliknite privzeto.

  4. V razdelku dovoljenjana seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete želene možnosti v razdelku dovoljenjain potrditvena polja.

Ko se uporablja z Microsoft Exchangeev račun, lahko osebe delijo opravila. Opravilo skupne rabe ni omejena le opravila privzeto mapo, ki je bila ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite mape dodatnih opravil in izberite katero od teh map, da daste v skupno rabo. Na primer, lahko ustvarite opravilo mapo za določen projekt. Nato lahko delite dostop v mapo »opravila« s sodelavci, tako, da jih lahko pregledate seznam opravil.

Za boljšo izkušnjo z opravilom, skupni rabi, vključno z nanj prenesel naloge lastništva opravila, priporočamo, da uporabite funkcije opravilo Windows SharePoint Services 3.0. SharePointovega opravila si lahko ogledate iz znotraj Microsoft Office Outlook 2007.

Namig: Poljubno sporočilo, stik ali opravilo v Outlooku lahko označeni zasebno tako, da drugi ne bodo videli element, ko mape v skupni rabi.

Opravilo skupne rabe deluje s pomočjo skupna raba zahtevo e-poštna sporočila in povabilo za skupno rabo. Povabilo k skupni rabi, ki ponujajo prejemnikov dostop do mape opravila. Ko pošljete povabilo k skupni rabi privzete mape opravila , lahko tudi prosite, da prejemnik mapo v skupno rabo svoje privzeto opravila .

Opomba: Če želite zahtevati dostop do mape opravila, ki prejemnika ustvarili – ne svoje privzete mape »opravila «, morate poslati e-poštno sporočilo, ki sprašuje za dovoljenje za uporabo te določene mape. Prejemnik lahko nato pošljete povabilo k skupni rabi za opravilo-privzeto mapo.

Skupna raba privzete mape opravila z določenimi Uporabniki

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V opravila, v podoknu za krmarjenje kliknite Daj v skupno rabo moja opravila mapo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenjein nato kliknite Daj v skupno rabo moja opravila mapo.

  2. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

  3. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  4. Če želite, lahko zahtevate dovoljenja za ogled na prejemnikove privzete mape opravila . To storite tako, izberite potrditveno polje Zahtevaj dovoljenje za ogled mape »opravila« prejemnika .

    Opomba: Če želite pridobiti dostop do mape »opravila« ni privzeto opravila mapa, morate poslati e-poštno sporočilo, ki zahteva dovoljenje za dostop do te določene mape.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  6. Kliknite Pošlji.

  7. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V opravila, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo opravila privzeto.

    To je po navadi v razdelku Moja opravila, ki so prikazani kot opravila.

  2. Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenjein nato z desno tipko miške privzete mape opravila .

    To je po navadi v razdelku Moja opravila, ki so prikazani kot opravila.

  3. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  4. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  5. V razdelku dovoljenjana seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete želene možnosti v razdelku dovoljenjain potrditvena polja.

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko opravilo dodatne mape, ki je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta odsek vsebuje navodila za opravila po meri mape, ki jih ustvarite.

  1. V opravila, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške mapo opravila, ki ga želite dati v skupno rabo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenjein nato z desno tipko miške mapo opravila, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Daj ime mape v skupno rabo.

  3. V polje za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k v skupno rabo.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko dodeli pravice prejemniku, da spremenite svoje opravilo elementov tako, da izberete potrditveno polje prejemnik lahko dodajanje, urejanje, in brisanje elementov v tej mapi opravila .

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzete mape opravila v Outlooku ustvarjen v vsak Outlookov profil. To mapo ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko opravilo dodatne mape, ki je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta odsek vsebuje navodila za opravila po meri mape, ki jih ustvarite.

  1. V opravila, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki ga želite dati v skupno rabo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenjein nato z desno tipko miške mapo opravila, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. V razdelku dovoljenjana seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete želene možnosti v razdelku dovoljenjain potrditvena polja.

Lahko spremenite ali dostop želite nekomu odvzeti map opravil kadar koli.

  1. V opravila, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo opravila, za katerega želite spremeniti dovoljenja.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Podokno za krmarjenjein nato z desno tipko miške mapo opravilo, za katero želite spremeniti dovoljenja.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje dovoljenj za vse   

      1. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

      2. V razdelku dovoljenjana seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenj.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S tem permissi na ravni (ali vlogo)

        lahko kot

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete želene možnosti v razdelku dovoljenjain potrditvena polja.

    • Spreminjanje dovoljenj za eno osebo   

      1. Na zavihku »dovoljenja« v polju ime kliknite ime osebe, katerih dostop, ki ga želite spremeniti.

      2. V razdelku dovoljenjana seznamu Raven dovoljenja izberite raven dovoljenj.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

        lahko kot

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete potrditvena polja in možnosti izbire v razdelku dovoljenja.

      3. Ponovite korak 2 za vsako osebo na seznamu katerih dostop, ki ga želite spremeniti.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×