Za to funkcijo potrebujete Microsoft Exchange Server aliMicrosoft 365 račun. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange ali Microsoft 365.
Če jih uporabljate z Microsoft Exchangeevim računom, lahko opravila daste v skupno rabo med osebami. Skupna raba opravil ni omejena le na privzeto mapo Opravila, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Ustvarite lahko dodatne mape opravil in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo opravil za določen projekt. Nato lahko daste dostop do mape opravil v skupno rabo s sodelavci, da si lahko ogledajo seznam opravil.
Skupna raba privzete mape »Opravila« z določenimi osebami
Privzeta mapa Opravila v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.
-
V podoknu za krmarjenje na levi strani izberite Opravila.
Privzeta mapa je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot Opravila. Če imate več map, izberite privzeto mapo Opravila .
-
Na traku izberite zavihek Mapa in nato Skupna raba opravil.
-
V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.
Preverite, ali je potrditveno polje Prejemniku dovoli ogled mape z opravili potrjeno.
-
Po želji lahko spremenite zadevo.
-
Po želji lahko zahtevate dovoljenja za ogled prejemnikove privzete mape Opravila . Če želite to narediti, potrdite polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikove mape Opravila.
Opomba: Če želite zahtevati dostop do mape opravil, ki ni privzeta mapa Opravila, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za dostop do te mape.
-
V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.
-
Kliknite Pošlji.
-
Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
Privzeta mapa Opravila v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.
-
V podoknu za krmarjenje kliknite Opravila.
Privzeta mapa je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot Opravila. Če imate več map, izberite privzeto mapo Opravila .
-
Izberite zavihek Mapa na traku, nato pa izberite Dovoljenja mape.
-
Na zavihku Dovoljenja v polju Ime kliknite Privzeto.
-
V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.
Razlaga ravni dovoljenj
S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)
lahko kot
Lastnik
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik s pravico objavljanja
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
Avtor s pravico objavljanja
Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
Avtor
Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
Sodelavec
Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
Pregledovalec
Samo berete elemente in datoteke.
Po meri
Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
Brez
Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.
Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku Dovoljenja.
Privzeta mapa Opravila v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.
-
V podoknu za krmarjenje kliknite Opravila in z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
-
Pokažite na Skupna raba > skupna raba opravil.
-
V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.
-
Po želji lahko spremenite zadevo.
-
Po želji lahko prejemniku dodelite dovoljenja za spreminjanje elementov opravila tako, da potrdite polje Prejemnik lahko dodaja , ureja in briše elemente v tej mapi opravil.
-
V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.
-
Kliknite Pošlji.
-
Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
Privzeta mapa Opravila v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.
-
V podoknu za krmarjenje kliknite Opravila in z desno tipko miške kliknite mapo opravil, ki jo želite dati v skupno rabo.
-
Pokažite na Skupna raba > mapah.
-
Na zavihku Dovoljenja v polju Ime kliknite Privzeto.
-
V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.
Razlaga ravni dovoljenj
S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)
lahko kot
Lastnik
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik s pravico objavljanja
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
Avtor s pravico objavljanja
Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
Avtor
Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
Sodelavec
Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
Pregledovalec
Samo berete elemente in datoteke.
Po meri
Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
Brez
Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.
Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku Dovoljenja.
