Skupna raba koledarjev z zunanjimi uporabniki

Srečanja morate pogosto načrtovati z zunanjimi uporabniki. V storitvi Office 365 lahko daste koledarje v skupno rabo z »zunanjimi uporabniki«, ki potrebujejo vaše informacije o zasebnosti, a nimajo uporabniških računov za vaše okolje v storitvi Office 365. Tako boste veliko lažje našli termin, ki ustreza obema strankama.

Skupna raba koledarjev je globalna nastavitev, kar pomeni, da jo lahko kot skrbnik za Office 365 omogočite za vse uporabnike najemnika. Ko je skupna raba omogočena, lahko uporabniki v programu Outlook Web App dajo svoje koledarje v skupno rabo z zaposlenimi v podjetju kot tudi z zunanjimi uporabniki. Sodelavci si lahko koledar v skupni rabi ogledajo vzporedno s svojim koledarjem. Zunanji uporabniki pa bodo prejeli spletni naslov, s katerim si lahko ogledajo vaš koledar. Uporabniki sami določajo, kdaj želijo omogočiti skupno rabo, koliko vsebine želijo dati v skupno rabo in kdaj želijo svoje koledarje ohraniti zasebne.

Opomba :  Če želite dati v skupno rabo koledarje z organizacijo, ki uporablja Exchange Server 2013 (na mestu uporabe), mora skrbnik za Exchange nastaviti odnos za preverjanje pristnosti s storitvami v oblaku. Ta postopek imenujemo »povezovanje« in zanj veljajo minimalne zahteve programske opreme. Več informacij najdete tukaj: Skupna raba.

Omogočanje skupne rabe koledarja s storitvijo Skrbniško središče za Office 365

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom.

  2. Izberite ikono zaganjalnika programov Gumb zaganjalnika programa in izberite Skrbnik.

  3. Pomaknite se na Nastavitve > Storitve in dodatki.

    V levem podoknu za krmarjenje kliknite »Nastavitve«, nato pa še kliknite »Storitve in dodatki«.
  4. Na strani Storitve in dodatki kliknite Koledar.

    Na strani »Storitve in dodatki« kliknite »Koledar«.
  5. Na strani Koledar, ki se odpre, naredite nekaj od tega:

    • Za Dovoli uporabnikom, da dajo svoje koledarje v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, ki imajo Office 365 ali Exchange, premaknite drsnik na Vklop, če želite omogočiti skupno rabo koledarja.

    • Za Dovoli uporabnikom, da dajo svoje koledarje v skupno rabo z zunanjimi uporabniki, ki imajo Office 365 ali Exchange, premaknite drsnik na Izklop, če želite onemogočiti skupno rabo koledarja.

  6. Če želite anonimnim uporabnikom (uporabnikom brez poverilnic za prijavo) dovoliti dostop do koledarjev prek e-poštnega povabila, drsnik ob možnosti Anonimnim uporabnikom dovoli dostop do koledarjev z e-poštnim povabilom premaknite do Izklop.

    Na strani s koledarjem konfigurirajte nastavitve tako, kot to zahteva situacija.

    Ko potrdite potrditveno polje za skupno rabo koledarja z anonimnimi uporabniki, se boste morali odločiti, katere vrste informacij koledarja bodo na voljo uporabnikom. Omogočite lahko vse informacije ali pa jih omejite. Te možnosti določajo količino podatkov, ki jih lahko uporabniki prikažejo v posameznih primerih. Izberite nekaj od tega:

    • Le podatki o prostem/zasedenem koledarju s časom

    • Podatki o prostem/zasedenem koledarju s časom, zadevo in lokacijo

    • Vsi podatki koledarja o sestanku

Ko je skupna raba omogočena za najemnika, lahko lastniki koledarjev pošiljajo povabila dodatnim uporabnikom. Kliknite Skupna raba koledarja v programu Outlook Web App in preberite navodila.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×