Skupna raba informacij v javnih mapah

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Za uporabo te funkcije potrebujete račun za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange. Če želite več informacij o računih za Microsoft Exchange in o tem, kako preverite, s katero različico Exchangea vzpostavlja povezavo vaš račun, si oglejte povezave v razdelku »Glejte tudi«.

Javne mape je funkcija storitve Microsoft Exchange, ki ponujajo način za zbiranje, organiziranje in skupno rabo informacij z drugimi v organizaciji. Po navadi javne mape uporabljajo projektne skupine ali skupine uporabnikov za skupno rabo informacij o skupni prostor obresti. Ko imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom z Exchangeem, mape z oznako »Javne mape« prikazan v Microsoft Outlook  seznam map v Podokno za krmarjenje. Outlook lahko upravljate te mape. Javne mape lahko vsebujejo katero koli vrsto Outlookovih elementov map, na primer sporočila, sestanke, stike, opravila, vnose v dnevnik, opombe, oblike, datoteke in objav. Dodate lahko tudi bližnjico v javno mapo v mapi priljubljene pod Javne mape.

Možnosti javnih map vključujejo:

Objavljanje informacij na elektronski oglasni deski

  • Oglasna deska vam omogoča sodelovanje v elektronskih razpravah. Vsaka tema je lahko shranjena v svoji mapi z lastnimi dovoljenji za dostop.

  • Oglasna deska je lahko brez vodenja in je tako podobna internetnim skupinam novic, kjer imajo vse osebe dovoljenje za branje in objavljanje informacij.

  • Oglasno desko lahko vodi določena oseba, ki od uporabnikov prejema elemente in ki odloča, kateri elementi bodo objavljeni.

  • Objavljene informacije lahko obravnavate na naslednje načine:

    • Ko se elektronska razprava začne, lahko objavite odgovor v javni mapi, kjer ga skupina lahko prebere.

    • Če ne želite, da cela skupina bere vaš odgovor, lahko odgovorite neposredno osebi, ki je objavila informacije, ali posredujete objavljene informacije samo izbranim prejemnikom.

    • Če želite javno mapo uporabljati kot oglasno desko, mora biti v mapo mogoče shraniti e-pošta sporočila.

Skupna raba Outlookovih elementov na koledarju, seznamu stikov ali seznamu opravil

  • Če želite slediti srečanjem, dogodkom, praznikom, dopustom in projektnim rokom, ki vplivajo na celotno skupino, dajte koledar v skupno rabo.

  • Če želite, da so imena, nazivi, naslovi in telefonske številke na voljo celotni skupini, dajte seznam stikov v skupno rabo.

  • Če želite slediti napredku vseh članov projekta, dajte seznam opravil v skupno rabo.

Skupna raba datotek

  • Če želite prebrati ali posodobiti datoteke ali pa hitro prebrskati niz datotek, odprite datoteke v javni mapi.

  • Za kopiranje obstoječe datoteke iz drugega programa v javno mapo uporabite raziskovalca in ni vam treba odpreti programa datoteke.

  • Datoteko objavite v javni mapi, ne da bi zapustili program, s katerim ste jo ustvarili. Tako lahko na primer objavite četrtletno poročilo o prodaji, ki ste ga pravkar posodobili v delovnem zvezku programa Microsoft Office Excel, in skupina si bo lahko hitro ogledala najnovejše informacije.

Če želite v skupno rabo dati datoteke, ki jih drugi pogosto berejo ali posodabljajo, morate v računalniku imeti nameščen program, v katerem je datoteka bila shranjena. Ko datoteko prekopirate z uporabo raziskovalca programa Windows ali objavite datoteko iz drugega Microsoft Officeovega programa, ki ima dostop do javne mape, bo izvirna datoteka ostala tam, kjer je shranjena. Spremembe v prekopirani ali objavljeni datoteki v javni mapi ne vplivajo na izvirno datoteko.

Določanje dostopa do mape z uporabo dovoljenj

  • Dovoljenja za javne mape ponavadi določi skrbnik ali nekdo v podjetju, ki je lastnik mape za določen projekt ali zadevo.

  • V mapah, za katere imate dovoljenje za dostop, lahko ponavadi berete elemente in jih dodajate v mapo, vendar elementov ne morete brisati, razen tistih, ki ste jih sami dodali.

  • Če imate dovoljenje, lahko ustvarite svoje javne mape in drugim osebam dodelite dovoljenje za uporabo.

  • Če ste lastnik javne mape, lahko za svoje javne mape uporabite lastne poglede po meri, obrazce, polja po meri in pravila. Morda si boste želeli določiti poseben pogled, ki se prikaže, ko drugi prvič odprejo mapo.

  • Tudi če nimate dovoljenja za spreminjanje mape, še vedno lahko shranite osebni pogled javne mape, ki ustreza vašim potrebam. Ko shranite osebni pogled javne mape, vam je ta vedno na voljo.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×