Skupna raba informacij o koledarju

Če uporabljate program Microsoft Office Outlook 2007, imate lahko informacije o koledarju na več načinov v skupni rabi z drugimi osebami. Glede na vrsto strežnika, do katerega imate dostop vi in vaši prejemniki, in glede na to, ali uporabljate Microsoft Exchangeev račun, račun POP3 ali IMAP (Internet Message Access Protocol), izberite način, ki vam najbolj ustreza.

V skupno rabo lahko daste enkratno neposodobljeno kopijo koledarja, ki se imenuje posnetek koledarja, ali koledarje, ki jih je mogoče posodobiti z objavo na spletni strani Microsoft Office Online ali drugih spletnih mestih, ki podpirajo protokol WebDAV.

Kaj želite narediti?

Skupna raba koledarja z drugimi Exchangeevimi uporabniki

Skupna raba koledarjev z vsemi uporabniki

Skupna raba koledarja z drugimi Exchangeevimi uporabniki

Za to funkcijo potrebujete račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange. Če želite več informacij o računih strežnika Microsoft Exchange in ugotavljanju, s katero različico strežnika Exchange vzpostavlja povezavo vaš račun, glejte povezave v razdelku »Glejte tudi«.

V tem odseku

Kaj je skupna raba koledarja?

Skupna raba privzete mape koledarja z določenimi uporabniki

Skupna raba privzete mape koledarja z vsemi uporabniki

Skupna raba mape koledarja po meri z določenimi uporabniki

Skupna raba mape koledarja po meri z vsemi uporabniki

Odvzem ali spreminjanje dostopa do map koledarja drugim uporabnikom

Skupna raba koledarja z dodeljevanjem dostopa

Kaj je skupna raba koledarja?

Če uporabljate Outlook z Exchangeevim računom, je mogoča skupna raba koledarja med uporabniki. Skupna raba koledarja ni omejena na privzeto mapo Koledar, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja in izberete, katere mape boste dali v skupno rabo. Lahko na primer ustvarite mapo koledarja za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci. Če želite, jim lahko daste dovoljenje za spreminjanje dogodkov in sestankov na koledarju.

Namig : Vsako sporočilo, stik ali opravilo v Outlooku lahko označite kot zasebno, tako da druge osebe elementa ne morejo videti v mapi v skupni rabi.

Skupno rabo koledarja se omogoči z e-poštnimi sporočili s povabilom k skupni rabi in z zahtevo po skupni rabi. Povabila k skupni rabi prejemniku omogočijo dostop do vaše mape koledarja. Ko pošljete povabilo k skupni rabi privzete mape Koledar, lahko prosite za dostop do prejemnikove privzete mape Koledar.

Opomba : Če želite prositi za dostop do dodatne mape koledarja, ki jo je ustvaril prejemnik – ne do privzete mape Koledar – morate poslati e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za dostop do te mape. Prejemnik vam lahko nato pošlje povabilo k skupni rabi te mape koledarja.

Na vrh strani

Skupna raba privzete mape koledarja z določenimi uporabniki

Privzeta mapa Koledar se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V pogledu Koledar v Podokno za krmarjenje kliknite Daj moj koledar v skupno rabo.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , kliknite Podokno za krmarjenje in nato še Daj moj koledar v skupno rabo.

    Pogovorno okno skupne rabe koledarja

    1. Vnesite ime osebe, ki ji želite dati dostop za ogled svojega koledarja.

    2. Vnesite zadevo e-poštnega sporočila.

    3. Potrdite to potrditveno polje, če želite prejemniku dati dovoljenje za ogled svojega koledarja.

    4. Potrdite to potrditveno polje, če želite prositi prejemnika, naj da svoj koledar v skupno rabo z vami. To je izbirno.

  2. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

  3. V polje Zadeva vnesite zadevo e-poštnega sporočila.

  4. Lahko tudi prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Koledar. Če želite to narediti, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa Koledar.

    Opomba : Če želite prositi za dostop do mape koledarja, ki ni privzeta mapa Koledar, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo prosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Koledar

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  6. Kliknite Pošlji.

  7. Preverite pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Na vrh strani

Skupna raba privzete mape koledarja z vsemi uporabniki

Privzeta mapa Koledar se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite privzeto mapo Koledar.

    Ta mapa je običajno pod Moj koledar in je prikazana kot Koledar.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , kliknite Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato kliknite Skupna raba ime koledarja.

    Ta je običajno pod Moj koledar in je prikazan kot Koledar.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite raven dovoljenja.

    Kliknite tukaj, če želite opise ravni dovoljenja

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    Lahko

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Na vrh strani

Skupna raba mape koledarja po meri z določenimi uporabniki

Privzeta mapa Koledar se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja, ki jih lahko preimenujete ali brišete. V tem odseku so navodila za skupno rabo map koledarja, ki jih ustvarite sami.

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo koledarja, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , kliknite Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato kliknite Skupna raba ime koledarja.

  2. Kliknite Skupna raba ime mape.

  3. V polje Za v povabilu k skupni rabi vnesite ime prejemnika sporočila.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Poleg tega lahko prejemniku daste dovoljenja za spreminjanje elementov koledarja, tako da potrdite potrditveno polje Prejemnik lahko dodaja, ureja in briše elemente v mapi koledarja.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preverite pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Na vrh strani

Skupna raba mape koledarja po meri z vsemi uporabniki

Privzeta mapa Koledar se v Outlooku ustvari v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja, ki jih lahko preimenujete ali brišete. V tem odseku so navodila za skupno rabo map koledarja, ki jih ustvarite sami.

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo koledarja, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , kliknite Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato kliknite Skupna raba ime koledarja.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite raven dovoljenja.

    Kliknite tukaj, če želite opise ravni dovoljenja

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    Lahko

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Na vrh strani

Odvzem ali spreminjanje dostopa do map koledarja drugim uporabnikom

Dovoljenja za dostop drugih uporabnikov do svojih map koledarja lahko kadar koli lahko spremenite ali odvzamete.

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo koledarja, za katero želite spremeniti dovoljenja.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato Podokno za krmarjenje, z desno tipko miške kliknite koledar, ki mu želite spremeniti dovoljenja, in kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  2. Naredite nekaj od tega.

    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop vsem uporabnikom    

      1. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

      2. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez, če želite dovoljenja odvzeti, ali katero od drugih možnosti, če jih želite spremeniti.

        Kliknite tukaj, če želite opise ravni dovoljenja

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

        Lahko

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj enemu uporabniku    

      1. Na kartici »Dovoljenja« v polju Ime kliknite ime osebe, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.

      2. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez, če želite dovoljenja odvzeti, ali katero od drugih možnosti, če jih želite spremeniti.

        Kliknite tukaj, če želite opise ravni dovoljenja

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

        Lahko

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence).

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajate dejavnosti, ki jih določi lastnik mape (ne velja za pooblaščence).

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

      3. Ponovite 2. korak za vsako osebo, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.

Na vrh strani

Skupna raba koledarja z dodeljevanjem dostopa

Podobno kot vam lahko pomočnik pomaga pri upravljanju dohodne pisemske pošte, lahko v programu Microsoft Outlook daste dovoljenje drugi osebi, ki se imenuje pooblaščenec, da prejema in odgovarja na povabila na srečanja ali odgovore ter pošilja e-poštna sporočila v vašem imenu. Dodelite lahko tudi dodatna dovoljenja, ki pooblaščencu omogočajo branje, ustvarjanje in popoln nadzor nad elementi v vašem Exchangeevem nabiralnik.

Funkcija dodeljevanja dostopa je naprednejša od zgolj skupne rabe Outlookovih map. Če želite dodeliti dodatna dovoljenja, recimo, da želite pooblaščencu dodeliti dovoljenje za ustvarjanje e-poštnih sporočil ali odgovarjanje na povabila na srečanja v vašem imenu, uporabite dodeljevanje dostopa.

Opombe : 

  • Če ste vodja, mora biti vaša pošta dostavljena v vaš nabiralnik v strežniku Exchange in ne v datoteka osebnih map (.pst) v računalniku.

  • Vi in vaš pooblaščenec morata uporabljati enako različico programa Office Outlook.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato še jeziček Pooblaščenci.

  2. Kliknite Dodaj.

  3. V polje Vnesite ime ali ga izberite s seznama vnesite ime osebe, ki ji želite dati dovoljenja.

    Če želite dodati več pooblaščencev hkrati, držite tipko CTRL in klikajte imena na seznamu Ime. Dovoljenja, ki jih izberete, bodo veljala za vse pooblaščence.

  4. Kliknite Dodaj, kliknite V redu in nato kliknite vrsto dovoljenja za vsako Outlookovo mapo, za katero želite, da bo imel pooblaščenec dostop do nje.

  5. Če želite, da pooblaščenec vidi elemente, ki ste jih označili kot zasebne, potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

Opomba : Če želite dodatne informacije o dodeljevanju dostopa, si oglejte odsek Glejte tudi.

Na vrh strani

Skupna raba koledarjev z vsemi uporabniki

Ne glede na to, ali uporabljate Microsoft Exchangeev račun, račun POP3, IMAP ali Windows Live Mail, lahko daste informacije o koledarju v skupno rabo z vsemi, ki imajo dostop do e-pošte ali interneta.

V tem odseku

Shranjevanje koledarja kot datoteko iCalendar

Objavljanje koledarja na spletnem mestu Office Online

Objavljanje koledarja v spletnem strežniku

Shranjevanje koledarja kot spletno stran

Pošiljanje koledarja po e-pošti

Na vrh strani

Shranjevanje koledarja kot datoteko iCalendar

  1. V pogledu Koledar izberite koledar, za katerega želite, da je aktiven koledar v pogledu.

  2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  3. V polje z besedilom Ime datoteke vnesite ime datoteke iCalendar. Ime mora biti prepoznavno in mora vam in prejemnikom nekaj pomeniti.

    Povzetek imena koledarja, datumskega obsega in ravni podrobnosti se pojavi ob Več možnosti. Če ste s povzetkom zadovoljni, nadaljujte z 8. korakom, sicer nadaljujte s 4. korakom.

  4. Kliknite Več možnosti.

  5. Na seznamu Datumski obseg izberite obseg podatkov koledarja, ki jih želite vključiti v datoteko iCalendar, ali kliknite Določanje datumov, če želite vstaviti datumski obseg po meri.

    Opomba : Če izberete velik obseg podatkov ali Celoten koledar, lahko ustvarite obsežno datoteko iCalendar.

  6. Na seznamu Podrobnosti izberite količino podrobnosti, ki jih želite pokazati prejemnikom. Privzeto je izbrana možnost Samo razpoložljivost. Nobena možnost ne vključuje elementov, ki so označeni kot zasebni, razen če v možnostih Dodatno spremenite možnost zasebnosti.

  7. Če želite videti možnosti Dodatno, kliknite Pokaži.

    • Vključi podrobnosti zasebnih elementov      Pri tej možnosti morajo biti Podrobnosti nastavljene na Omejene podrobnosti ali Vse podrobnosti. Vključeni so zasebni elementi, vendar v skupno rabo niso dane nobene druge informacije.

    • Vključi priloge elementov koledarja      Pri tej možnosti morajo biti Podrobnosti nastavljene na Vse podrobnosti. Vključene so vse priloge elementov koledarja, na primer preglednice.

      Opomba : To lahko znatno poveča velikost datoteke iCalendar.

  8. Kliknite V redu in nato še Shrani.

    Če na koledarju ni elementov, se pojavi pogovorno okno z možnostjo, da prekličete shranjevanje datoteke iCalendar.

Na vrh strani

Objavljanje koledarja na spletnem mestu Office Online

  1. V pogledu koledarja v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite objaviti.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba in nato še Podokno za krmarjenje ter z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite objaviti.

    Namig : Če želite objaviti privzeti Koledar, v podoknu za krmarjenje kliknite Objavi moj koledar in nadaljujte s 3. korakom.

  2. V priročnem meniju kliknite Objavi na spletnem mestu Office Online.

  3. Če boste zdaj prvič objavili koledar na spletnem mestu Office Online, se morate registrirati za Office Online z računom Windows Live ID. Če nimate brezplačnega računa Windows Live ID, ga lahko ustvarite. Sledite navodilom na zaslonu.

  4. Ob možnosti Časovni razpon izberite število dni, za katero želite dati koledar v skupno rabo.

    Slika datumskega obsega

  5. Ob možnosti Podrobnosti kliknite puščico in izberite obseg podrobnosti za skupno rabo. Po želji potrdite potrditveno polje Prikaži samo čas v mojem delovnem času, če želite omejiti podrobnosti v skupni rabi na delovni čas, ki ste ga navedli v Outlooku.

    Podrobnosti koledarja

  6. Ob možnosti Dovoljenja izberite, ali naj si informacije o koledarju ogledajo samo navedene osebe ali lahko po njih išče in si jih ogleduje vsakdo, ki uporablja Office Online.

    • Koledar si lahko ogledajo samo uporabniki, ki jih povabite     Če kliknete to možnost, se po objavi koledarja na spletnem mestu Office Online odpre Outlookovo e-poštno sporočilo za skupno rabo. E-poštno sporočilo za skupno rabo lahko pošljete vsaki osebi, ki ji želite dati dostop do svojega koledarja. Sporočilo za skupno rabo samodejno vključuje povezavo do koledarja. Če želite, lahko vnesete tudi sporočilo.

    • Vsi uporabniki na spletnem mestu Office Online si lahko ogledujejo in iščejo ta koledar      Če kliknete to možnost, si bodo koledar lahko ogledali vsi, ki poznajo povezavo do njega. Drugi ne potrebujejo računa Windows Live ID, če se želijo prijaviti v storitev. Poleg tega lahko ta koledar najdejo uporabniki spletnega mesta Office Online, ko iščejo koledarje.

  7. Če objavljate koledar, ki si ga bodo lahko vsi ogledali in iskali, v polje Opis vnesite opis koledarja. Tako bodo drugi uporabniki spletnega mesta Office Online lažje našli vaš koledar.

    Privzeto se ta koledar redno posodablja. Spremembe v koledarju so objavljene na spletnem mestu Office Online pri naslednjem ročnem ali samodejnem pošiljanju/prejemanju. Za vsako skupino Pošlji/Prejmi je med vsakim pošiljanjem/prejemanjem privzeto 30-minutni interval. Če interval samodejnega pošiljanja/prejemanja spremenite na manj kot 20 minut, se bodo posodobitve na spletno mesto Office Online pošiljale v najmanjšem intervalu, 20 minut.

    Če želite koledar naložiti in ga nikoli posodobiti, kliknite Dodatno in nato Enkratno nalaganje: posodobitve ne bodo naložene.

  8. Kliknite V redu.

Ko daste koledar v skupno rabo, se ikona koledarja v podoknu za krmarjenje spremeni, kot je prikazano spodaj.

Koledar v skupni rabi

Na vrh strani

Objavljanje koledarja v strežniku WebDAV

Koledarje lahko objavite in jih izmenjujete z drugimi tako, da jih objavite v strežniku WebDAV. To je uporabno, če želite koledarje in informacije o razpoložljivosti izmenjavati z drugimi, vendar ne uporabljate programa, kot je Exchange.

Strežnik, v katerem objavite koledar, mora podpirati protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Protokola WebDAV ne podpirajo vsi spletni strežniki. Če lahko uporabljate protokol FTP ali datoteke shranjujete neposredno na mesto UNC (univerzalna konvencija za imenovanje), na primer \\strežnik\dokumentiskupine, to še ne pomeni, da je protokol WebDAV na voljo.

WebDAV je razširitev protokola HTTP (Hypertext Transfer Protocol), ki omogoča ustvarjanje in spreminjanje dokumentov v spletnem strežniku. Skrbnik strežnika ali ISP (Internet Service Provider) vam lahko povesta, ali strežnik, ki ga želite uporabljati, podpira protokol WebDAV.

  1. V pogledu Koledar v Podokno za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. V priročnem meniju pokažite na Objavi v internetu in nato kliknite Objavi v strežniku WebDAV.

  3. V polje Mesto vnesite mesto strežnika WebDAV in mape.

  4. Ob možnosti Časovni razpon izberite število dni, za katero želite dati koledar v skupno rabo.

  5. Ob možnosti Podrobnosti kliknite puščico in izberite obseg podrobnosti za skupno rabo. Po želji potrdite potrditveno polje Prikaži samo čas v mojem delovnem času, če želite omejiti podrobnosti v skupni rabi na delovni čas, ki ste ga navedli v Outlooku.

    Podrobnosti koledarja

    Privzeto se ta koledar redno posodablja. Spremembe v koledarju so objavljene v strežniku WebDAV pri naslednjem ročnem ali samodejnem pošiljanju/prejemanju. Za vsako skupino Pošlji/Prejmi je med vsakim pošiljanjem/prejemanjem privzeto 30-minutni interval. Če interval samodejnega pošiljanja/prejemanja spremenite na manj kot 20 minut, se bodo posodobitve v strežnik WebDAV pošiljale v najmanjšem intervalu, 20 minut.

    Če želite koledar naložiti in ga nikoli posodobiti, kliknite Dodatno in nato Enkratno nalaganje: posodobitve ne bodo naložene.

  6. Kliknite V redu.

Ko daste koledar v skupno rabo, se ikona koledarja v podoknu za krmarjenje spremeni, kot je prikazano spodaj.

Koledar v skupni rabi

Na vrh strani

Shranjevanje koledarja kot spletno stran

Koledar lahko shranite kot spletno stran in ga nato daste v skupno rabo z drugimi. Morda boste na primer objavili koledar s pomembnimi datumi projekta kot stran v intranetu podjetja ali pa urnik tekem nogometnega moštva kot stran na osebnem spletnem mestu. Druge osebe lahko na koledar preprosto napotite tako, da posredujete njegov URL.

Namig : Boljša rešitev je uporaba storitve za objavljanje koledarjev na spletnem mestu Microsoft Office Online. Koledarje lahko shranite in objavite neposredno iz Outlooka, posodobitve pa se izvajajo samodejno.

Ko koledar shranite kot spletno stran, lahko navedete začetni in končni datum koledarja ter izberete, ali naj bodo vključene podrobnosti sestanka, ki so vnesene v odsek z besedilom. Lahko dodate tudi ozadje.

Če ISP (Internet Service Provider) zagotovi spletno mesto ali mesto za skupno rabo datotek z drugimi osebami, lahko daste koledar v skupno rabo kot spletno stran.

  1. V pogledu Koledar izberite koledar, za katerega želite, da je aktiven koledar v pogledu.

  2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot spletno stran.

  3. Pod Trajanje vnesite datum v polji Datum začetka in Datum konca. Kliknite puščico dol za koledar.

    Privzeta sta prejšnji in naslednji mesec.

  4. Pod Možnosti lahko vključite podrobnosti o sestankih ali izberete grafiko za ozadje spletne strani, ki jo ustvarjate.

  5. Pod Shrani kot v polju z besedilom Naslov koledarja vnesite ime, ki ga želite imeti prikazanega za naslov spletne strani.

  6. Za Ime datoteke poiščite mesto, kamor želite shraniti spletno stran, in nato vnesite ime datoteke.

  7. Spletna stran se privzeto odpre v spletnem brskalniku, ko kliknete Shrani. Če ne želite videti spletne strani, počistite potrditveno polje Odpri shranjeno spletno stran v brskalniku.

  8. Kliknite Shrani.

    Opomba : V nekaterih spletnih brskalnikih, na primer v brskalniku Microsoft Windows Internet Explorer, se stran morda ne bo pojavila, kot bi se morala, ker je aktivna vsebina blokirana. Če na vrhu vidite informacijsko vrstico, kliknite besedilo, nato Dovoli blokirano vsebino in nato še Da.

Na vrh strani

Pošiljanje koledarja po e-pošti

  1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje kliknite Koledar pošlji po e-pošti.

    Opomba : Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , kliknite Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko še koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato kliknite Koledar pošlji po e-pošti.

  2. V polje Za vnesite ime osebe, ki ji želite poslati informacije o naročnini.

  3. Na seznamu Koledar izberite koledar, ki ga želite poslati. Privzeto je izbran vaš privzeti Koledar. To je Outlookov koledar, kjer so prikazane informacije o vaši dosegljivosti/zasedenosti in se sprejemajo povabila na srečanje.

  4. Na seznamu Datumski obseg izberite količino podatkov koledarja, ki jo želite vključiti v e-poštno sporočilo, ali kliknite Določanje datumov, če želite vstaviti datumski obseg po meri.

    Namig : Če izberete velik datumski obseg ali Celoten koledar, lahko ustvarite obsežno e-poštno sporočilo.

  5. Na seznamu Podrobnosti izberite količino podrobnosti, ki jih želite pokazati prejemnikom. Privzeto je izbrana možnost Samo razpoložljivost. Nobena možnost ne vključuje elementov, ki so označeni kot zasebni, razen če v možnostih Dodatno spremenite možnost zasebnosti.

  6. Informacije, ki so vključene v e-poštno sporočilo, lahko omejite na delovni čas, tako da potrdite potrditveno polje Prikaži samo čas v mojem delovnem času. Če želite spremeniti delovni čas, kliknite Nastavi delovni čas.

  7. Če želite videti možnosti Dodatno, kliknite Pokaži.

    • Vključi podrobnosti zasebnih elementov      Pri tej možnosti morajo biti Podrobnosti nastavljene na Omejene podrobnosti ali Vse podrobnosti. Vključeni so zasebni elementi, vendar v skupno rabo niso dane nobene druge informacije.

    • Vključi priloge elementov koledarja      Pri tej možnosti morajo biti Podrobnosti nastavljene na Vse podrobnosti. Vključene so vse priloge elementov koledarja, na primer preglednice.

      Opomba : To lahko znatno poveča velikost e-poštnega sporočila.

    • Postavitev e-pošte      Vključite lahko Dnevni urnik ali Seznam dogodkov.

  8. Lahko tudi prosite za dovoljenje za ogled prejemnikovega privzetega koledarja. Če želite to narediti, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa Koledar.

    Opomba : Če želite prositi za dostop do dodatnega koledarja, ki ga je ustvaril prejemnik, na primer do osebnega koledarja, pošljite e-poštno sporočilo, v katerem prosite za dovoljenje za ta koledar. S to možnostjo prosite samo za dostop do prejemnikovega privzetega koledarja.

  9. Kliknite Pošlji.

  10. Preverite pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

    Če na koledarju ni elementov, se pojavi pogovorno okno z možnostjo, da prekličete shranjevanje datoteke iCalendar.

Na vrh strani

Daj v skupno rabo Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×