Skupna raba in sinhronizacija zvezkov v OneNotu za Windows 8

Skupna raba zapiskov z drugimi osebami

V skupno rabo z drugimi osebami lahko hitro daste eno stran ali celoten zvezek.

Skupna raba ene strani v zvezku

1. Pojdite na stran, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa tapnite zavihek strani na levi strani, da jo izberete.

   Ko je stran izbrana, se okoli zavihka strani prikaže debela obroba.

2. Podrsnite z desne strani zaslona v levo in tapnite čarobni gumb Skupna raba.

3. Izberite cilj skupne rabe (npr. Pošta).

4. Sledite navodilom v ciljnem programu (vnesite na primer e-poštni naslov prejemnika in naslov svojega sporočila), nato tapnite Daj v skupno rabo/pošlji. 

   Opomba:  Vsebina strani bo dana v skupno rabo v telesu sporočila. Prejemniki ne bodo prejeli povezave do strani v vašem zvezku in ne bodo mogli urejati strani v vašem zvezku, razen če imajo za to ustrezna dovoljenja.

Skupna raba celotnega zvezka v storitvi OneDrive

1. Pojdite na domačo stran OneDrive in se vpišite, če ste pozvani.

2. Tapnite potrditveno polje ob mapi z zvezkom, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. Ob desni strani zaslona tapnite Skupna raba. (Prepričajte se, da ne boste pomotoma dali v skupno rabo celotno mapo Dokumenti v OneDrive.)

4. V obrazcu, ki se prikaže, tapnite Pridobivanje povezave.

5. Če želite prejemnikom omogočiti le ogled vaših zapiskov, v razdelku Samo za ogled tapnite Ustvari. Če želite uporabnikom omogočiti ogled in spreminjanje zapiskov, pod naslovom Ogled in urejanje tapnite Ustvari.

6. Ko je povezava označena, jo kopirajte in prilepite v e-poštno sporočilo ter tako druge obvestite, kje lahko dostopijo do vaših zvezkov. 

Skupna raba celotnega zvezka v SharePointu

1. Od spodnjega dela zaslona podrsnite navzgor in tapnite Zvezki.

2. Izberite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, in znova podrsnite s spodnjega dela zaslona navzgor ter nato tapnite Kopiraj povezavo v zvezek.

3. Preklopite v priljubljen e-poštni program ter prilepite kopirano povezavo in kratek opis v telo sporočila.

4. Dodajte zadevo in prejemnike ter pošljite sporočilo. Prejemniki sporočila bodo lahko dostopili do strani z zvezki, če imajo dovoljenje za dostop do SharePointovega mesta.

Na vrh strani

Samodejna in ročna sinhronizacija zvezkov

OneNote samodejno zvezke, ki so v oblaku, neprestano sinhronizira. Toda po daljši prekinitvi storitve (na primer med dolgim letom) je smiselno zvezke sinhronizirati ročno.

1. Odprite poljubno stran v zvezku za sinhronizacijo in od podrsnite od spodnjega dela zaslona navzgor.

2. Tapnite Zvezki in izberite zvezka, ki ga želite sinhronizirati.

3. V vrstici s programi na dnu zaslona tapnite Sinhroniziraj.

Na seznamu zvezkov majhna ikona za sinhronizacijo na levi strani imena zvezka označuje stanje sinhronizacije. Pomeni ikone:

• Zelene krožne puščice: Poteka sinhronizacija zvezka. Med tem postopkom lahko zvezke urejate.

• Rdeč krog z znakom X: V zvezku je prišlo do ene ali več napak pri sinhronizaciji. Tapnite rdečo ikono za sinhronizacijo, da si ogledate podrobnosti in napake odpravite. Če želite več informacij, glejte Odpravljanje napak v OneNotu.

• Rumen trikotnik s klicajem: Povezava s strežnikom je prekinjena in trenutno delate brez povezave. Ko bo povezava obnovljena, bo OneNote samodejno znova sinhroniziral spremembe.

Na vrh strani

Upravljanje nastavitev sinhronizacije

Na zaslonu z nastavitvami si lahko ogledate račune za OneNote in jih urejate.

1. Na poljubni strani podrsnite od desne proti levi strani zaslona.

2. Tapnite Nastavitve > Možnosti.

3. V razdelku Sinhronizirajte zvezke izberite, ali naj OneNote samodejno sinhronizira vaše zvezke. Če za možnost izberete vrednost Ne, poskrbite, da po vnosu pomembnih sprememb v zapiske izvedete ročno sinhronizacijo.

Na vrh strani

Delo z napačno postavljenimi odseki

Napačno postavljeni odseki se lahko prikažejo takrat, ko poskuša OneNote sinhronizirati spremembe z odsekom zvezka, a ne najde datoteke odseka. V tem primeru se na seznamu zvezkov prikaže ikona za napačno postavljene odseke. Napačno postavljeni odseki ostanejo v zvezku, dokler OneNote ne odkrije novega mesta odseka ali dokler ne premaknete oz. izbrišete napačno postavljenega odseka.

Če odseka v zvezku v skupni rabi ni mogoče sinhronizirati, vendar želite kljub temu obdržati informacije, ki jih vsebuje, premaknite nesinhronizirani odsek v drug zvezek.

Premaknite napačno postavljen odsek v drug zvezek

1. Tapnite, da izberete zavihek z napačno postavljenim odsekom, ki ga želite premakniti.

2. Povlecite odsek v želeni zvezek.

Če ste namerno izbrisali odsek in vam ga ni potrebno več sinhronizirati ali shraniti vanj sprememb, lahko napačno postavljen odsek izbrišete.

Brisanje napačno postavljenega odseka iz zvezka

1. Tapnite, da izberete zavihek odseka, nato pa v vrstici programa tapnite še Izbriši odsek.

2. Potrdite opozorilno sporočilo in nato tapnite Izbriši odsek.

Na vrh strani