Skupna raba dokumentov s prenosno napravo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vaš mobilni telefon ali tablični računalnik, vključno s sistemom Windows Phone, iPhone in mobilne naprave s sistemom Android, lahko uporabite za skupno rabo za knjižnico dokumentov ali mapo z osebami zunaj vaše organizacije. To storite tako, da bodisi ljudi povabite, da se pridružijo spletnega mesta ali skupno rabo povezave za gosta.

Če želite več informacij o uporabi SharePoint s prenosne naprave, glejte:

Opomba : Ko omogočite skupno rabo dokumenta ali mape prek mobilne naprave, boste morda morali preklopiti iz pogleda mobilne naprave v pogled računalnika, če boste želeli uporabiti postopke iz tega članka.

V tem članku

Skupna raba dokumenta z osebami, ki ste jih povabili v mesto

Skupna raba dokumenta s pošiljanjem povezave za gosta

Pregled skupne rabe dokumentov z mobilno napravo

Skupna raba dokumenta z osebami, ki ste jih povabili v mesto

Če želite uporabiti ta postopek, boste morda morali v meniju Nastavitve tapniti Preklopi v pogled računalnika Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365.

  1. V knjižnici dokumentov ob dokumentu ali mapi, ki jo želite omogočiti za skupno rabo, tapnite Več (…), nato pa še Skupna raba.

    Opomba : Če prenosno napravo, ki je navpično in več (…) možnost ni prikazana, spremenite napravo vodoravno.

  2. V oknu pogovorno okno Skupna raba »Dokument« , v polje Vnesite imena ali e-poštni naslov vnesite e-poštni naslov za vsako osebo, ki jih želite povabiti na mesto, če si želite ogledati dokument ali mapo.

Opomba : Če ste tej osebi predhodno že poslali dokument ali če je že član vašega mesta, lahko začnete tipkati njeno ime v polje, nato pa ga izberete s seznama možnosti, ko se le-ta pojavi.

  1. Tapnite Lahko uredi ali Lahko ogleda, odvisno od tega, ali želite osebi omogočiti spreminjanje dokumenta ali le ogled.

  2. Potrdite potrditveno polje Zahtevaj vpis . V nekaterih različicah ali namestitve po meri za SharePointte možnosti morda niso na voljo.

  3. Če želite poslati e-poštno vabilo in vnesti sporočilo za prejemnike, tapnite Prikaži možnosti, nato pa še Pošlji e-poštno vabilo.

  4. Če želite, lahko sporočilo za prejemnika vnesete tudi v polje Vključite osebno sporočilo v to vabilo (izbirno).

Na vrh strani

Skupna raba dokumenta s pošiljanjem povezave za gosta

Če želite uporabiti ta postopek, boste morda morali v meniju Nastavitve tapniti Preklopi v pogled računalnika Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365.

  1. V knjižnici dokumentov ob dokumentu ali mapi, ki jo želite omogočiti za skupno rabo, tapnite Več (…), nato pa še Skupna raba.

    Opomba : Če prenosno napravo, ki je navpično in več (…) možnost ni prikazana, spremenite napravo vodoravno.

  2. V oknu pogovorno okno Skupna raba »Dokument« , v polje Vnesite imena ali e-poštni naslov vnesite e-poštni naslov za vsako osebo, ki jih želite povabiti na mesto, če si želite ogledati dokument ali mapo.

Opomba : Če ste tej osebi predhodno že poslali dokument ali če je že član vašega mesta, lahko začnete tipkati njeno ime v polje, nato pa ga izberete s seznama možnosti, ko se le-ta pojavi.

  1. Tapnite Lahko uredi ali Lahko ogleda, odvisno od tega, ali želite osebi omogočiti spreminjanje dokumenta ali le ogled.

  2. Počistite potrditveno polje Zahtevaj vpis . V nekaterih različicah ali namestitve po meri za SharePointte možnosti morda niso na voljo.

  3. Če želite, lahko sporočilo za prejemnika vnesete tudi v polje Vključite osebno osebno sporočilo v to vabilo (izbirno).

Opomba : Če ste že v skupni rabi dokumenta s tem postopkom, odprta vsem s povezavo za gosta , prikazana v oknu pogovorno okno Skupna raba "List" . Če želite dokument dati v skupno rabo z drugimi, lahko uporabite to povezavo.

Na vrh strani

Pregled skupne rabe dokumentov z mobilno napravo

Skupna raba dokumentov in map je uporabna za sodelovanje z zunanjimi prodajalci, strankami ali drugimi partnerji. Tako lahko na primer omogočite skupno rabo dokumentov v storitvi OneDrive za podjetja ali knjižnici spletnega mesta skupine. Skupno rabo z zunanjimi uporabniki mora omogočiti skrbnik, šele nato lahko daste dokument ali mapo v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije. Skupno rabo dokumenta ali mape lahko omogočite na dva načina:

  • S povabilom uporabnika v vaše mesto    Ko omogočite skupno rabo dokumenta ali mape tako, da povabite osebo v vaše mesto, lahko določite, ali jim boste dovolili ogled ali urejanje dokumenta v skupni rabi. Uporabnik se bo lahko v vaše mesto vpisal in si ogledal ali uredil dokument s katerim koli e-poštnim naslovom, ki je povezan z Microsoftovim računom.

  • S skupno rabo povezave za gosta    Ko omogočite skupno rabo dokumenta ali mape tako, da pošljete povezavo za gosta, oseba prejme zapleteno povezavo (povezava ni uporabna za ogled ali krmarjenje do druge vsebine v vašem mestu). Prejemnik lahko klikne povezavo za gosta, ki omogoča dostop do dokumenta brez vpisa. Ko pošljete povezavo za gosta, jo lahko prejemnik posreduje nekomu drugemu. Če je funkcija anonimnih povezav globalno izklopljena, bodo vse povezave v skupni rabi prenehale delovati. Če funkcijo pozneje znova vklopite, bodo povezave začele znova delovati. Če želite preklicati dostop do določenega dokumenta, lahko onemogočite posamezne povezave v skupni rabi.

Varnostno opozorilo : Ko ste ustvarili povezavo za gosta in jo omogočili za skupno rabo, lahko prejemnik omogoči skupno rabo povezave z osebami, ki bi lahko povezavo prav tako uporabile za dostop do vsebine. Ta metoda ni uporabna, če želite omogočiti skupno rabo občutljive ali zaupne vsebine.

Ne glede na uporabljeno metodo omogočanja skupne rabe lahko pošljete e-poštno sporočilo, s katerim obvestite prejemnike, da ste z njimi omogočili skupno rabo datoteke.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.