Skupna raba dokumentov ali map v strežniku SharePoint Server

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Dokumentov in map, ki ste jih shranili v OneDrive za podjetja so zasebne, dokler se ne želite dati v skupno rabo. Podobno v knjižnici mesta morda želite dati v skupno rabo posamezne dokumente ali mape z osebami, ki sicer nimajo dostopa do mesta. Ko omogočite skupno rabo dokumentov in map, lahko odločite, ali želite drugim, urejanje ali le si jih ogledate.

Skupna raba dokumenta ali mape

  1. Pojdite na OneDrive za podjetja ali pa se pomaknite v knjižnico mesta, kjer je dokument ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Izberite tri pike (...) ob dokumentu ali mapi, da odprete oblaček dokumenta, in nato izberite Daj v skupno rabo.

    Omogočite skupno rabo dokumenta v SharePointovi knjižnici

  3. V pogovornem oknu Skupna raba na zavihku Povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite souporabljati dokument ali mapo.

  4. Izberite nastavitev dovoljenja.

    Izberite nastavitev dovoljenja za ljudi, ki so prejeli povabilo za uporabo dokumenta v skupni rabi

  5. Če želite, vnesite sporočilo, ki bo poslano v e-poštnem sporočilu vsem povabljencem. E-poštno sporočilo vsebuje povezavo do dokumenta v skupni rabi.

  6. Če ne želite poslati e-poštno sporočilo, kliknite Pokaži možnostiin nato počistite polje Pošlji e-poštno vabilo.

Na vrh strani

Pogosta vprašanja

Kako omogočim skupno rabo dokumenta z vsemi v organizaciji?

V storitvi OneDrive za podjetja daste dokument v skupno rabo z vsemi na dva načina:

  • Uporabite pogovorno okno Skupna raba. Za skupno rabo dokumenta ali mape upoštevate zgoraj opisane korake, le da v polje »Povabi osebe« vnesete Vsi.

    Dajte dokument v skupno rabo za vse s pogovornim oknom za skupno rabo

  • Ustvarjanje mape »V skupni rabi z vsemi« (ali s podobno ime) in premaknite dokumente v tej mapi, kot jih ustvarite. Če želite ustvariti mapo, kliknite datoteke > Nova mapa. Skupno rabo mapo z udeleženci, ko ga ustvarite.

    Posnetek zaslona mape »V skupni rabi z vsemi«

V pogovornem oknu»Skupna raba« lahko izberete možnost »Vsi, razen zunanjih uporabnikov«. Če organizacija dovoljuje skupno rabo z zunanjimi uporabniki, boste s skupno rabo dokumenta z »vsemi« dali dokument v skupno rabo tudi z osebami zunaj organizacije, ki ste jih bodisi vi bodisi drugi v vaši organizaciji povabili, da dajo dokumente v skupno rabo kot gostje.

Če imate v skupni rabi z vsemi mapo, ki je bila omogočena za vas, prejemniki dobijo dovoljenje za urejanje dokumentov, ki jih vnesete v skupni rabi z vsemi mape, razen če ste spremenili dovoljenj, nastavitev ali če vaš OneDrive za podjetja je bil ustvarjen pred junija 2014. Če vaš OneDrive za podjetja je bil ustvarjen pred navedenim datumom, v skupni rabi z vsemi mapo uvod samo za ogled dovoljenja. Lahko spremenite dovoljenja, kadar koli nastavite tako, da sledite navodilom za skupno rabo mape v tem članku.

Na vrh strani

Kako naj ljudje najdejo moje dokumente v skupni rabi z vsemi?

Dokumenti, ki jih daste v skupno rabo z vsemi, niso prikazani v pogledu »V skupni rabi z mano« v storitvi OneDrive za podjetja. Zakaj ne? Upoštevajte, da je na voljo, v odvisnosti od velikosti organizacije, morda na stotine ali celo na tisoče dokumentov, ki so v skupni rabi z vsemi. Morda pa ne želite poslati e-poštnega sporočila s povabilom k skupni rabi vsem v organizaciji.

Namesto tega lahko ljudje najdejo te dokumente tako:

  • S sledenjem povezavi, ki ste jo poslali neposredno v e-pošti.

    Spletni URL katerega koli dokumenta najdete v oblačku dokumenta.
    URL dokumenta Kopirajte in prilepite URL v e-pošto, naslovljeno na določene osebe, ki jih želite obveščati.

  • Osebe uporabijo svoje iskalno polje v storitvi OneDrive za podjetja.

    V tem primeru Tanja Jerman išče ključne besede »Sodni primeri«, da najde poljubne ustrezne dokumente v skupni rabi z njo v njeni organizaciji. Iskanje ključnih besed za iskanje dokumentov, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami

Na vrh strani

Kako lahko vidim, s kom sem dal dokument v skupno rabo?

  1. Poleg želenega dokumenta izberite meni Več (...), da odprete lebdečo kartico.

    Na kartici so prikazana imena oseb, s katerimi souporabljate dokument.

    Na kartici je seznam oseb, za katere je dokument v skupni rabi

  2. Če dokument uporabljate z več osebami in vseh imen ni mogoče prikazati na kartici, izberite povezavo več na koncu seznama z imeni. Za ogled vseh imen podrsajte po seznamu.

    Zavihek »V skupni rabi z/s« v pogovornem oknu »Skupna raba«

    Namigi : 

    • Če ima knjižnica, s katero delate, stolpec V skupni rabi, lahko izberete ikono »Ljudje«, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    • Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

Kako ustavim skupno rabo dokumenta ali mape?

Če želite, da je dokument ali mapa znova zaseben, lahko ustavite skupno rabo.

  1. Izberite ikono »Ljudje« za dokument ali mapo, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

  2. V pogovornem oknu V skupni rabi z/s izberite Si lahko ogleda ali Lahko ureja zraven osebe, za katero želite ustaviti skupno rabo, in nato izberite Ustavi skupno rabo.

    Ukaz za zaustavitev skupne rabe v oknu za skupno rabo v storitvi OneDrive za podjetja

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×