Skupna raba dokumentov ali map v storitvi Office 365

Dokumenti in mape, shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja, so zasebni, dokler se ne odločite, da jih daste v skupno rabo. Podobno lahko daste v knjižnici spletnega mesta skupine v skupno rabo določene dokumente ali mape z osebami, ki drugače ne morejo dostopati do mesta. Ko daste dokumente in mape v skupno rabo, se lahko odločite, ali jih lahko osebe urejajo ali si jih lahko le ogledajo.

Opomba   Morda lahko daste dokumente v skupno rabo z zunanjimi uporabniki (osebe, ki niso v vašem omrežju), in sicer tako, da jih povabite kot »goste«, lahko pa tudi ustvarite in objavite povezave za goste. Več informacij najdete v članku Skupna raba spletnih mest ali dokumentov z ljudmi zunaj organizacije.

Skupna raba dokumenta ali mape

  1. Pojdite na OneDrive za podjetja ali pa se pomaknite v knjižnico mesta, kjer je dokument ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo in nato še Skupna raba.

    Dajanje datoteke v skupno rabo iz knjižnice storitve OneDrive za podjetja

  3. V pogovornem oknu Skupna raba na zavihku Povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite souporabljati dokument ali mapo.

  4. Izberite nastavitev dovoljenja.

    Izberite nastavitev dovoljenja za ljudi, ki so prejeli povabilo za uporabo dokumenta v skupni rabi

  5. Če želite, vnesite sporočilo, ki bo poslano v e-poštnem sporočilu vsem povabljencem. E-poštno sporočilo vsebuje povezavo do dokumenta v skupni rabi.

  6. Če povabljencem ne želite poslati e-pošte, kliknite Pokaži možnosti, nato pa počistite potrditveno polje Pošlji e-poštno vabilo.

Na vrh strani

Pogosta vprašanja

Kako naj dam dokument v skupno rabo z »vsemi«?

V storitvi OneDrive za podjetja daste dokument v skupno rabo z vsemi na dva načina:

  • Premaknite dokumente v mapo »V skupni rabi z vsemi«.
    Mapa »V skupni rabi z vsemi« v storitvi OneDrive za podjetja

  • Uporabite pogovorno okno »Skupna raba«. Za skupno rabo dokumenta ali mape upoštevate zgoraj opisani postopek, le da v polje »Povabi osebe« vnesete Vsi.

    Dajte dokument v skupno rabo za vse s pogovornim oknom za skupno rabo

    Opomba    Če ste v knjižnici spletnega mesta skupine dali v skupno rabo dokument, je to edina možnost za skupno rabo z vsemi.

Kakšna je razlika? Raba mape »V skupni rabi z vsemi« je hitra in preprosta. Preprosto povlecite dokument v mapo »V skupni rabi z vsemi« ali pa ustvarite nove dokumente v tej mapi in delo je končano.

Najpomembnejša razlika: V pogovornem oknu»Skupna raba« lahko izberete možnost »Vsi, razen zunanjih uporabnikov«. Če organizacija dovoljuje zunanjo skupno rabo, boste s skupno rabo dokumenta z »vsemi« dali dokument v skupno rabo tudi z osebami zunaj organizacije, ki ste jih bodisi vi bodisi drugi v vaši organizaciji povabili, da dajo dokumente v skupno rabo kot gostje.

Za urejanje dokumentov, ki ste jih dali v mapo »V skupni rabi z vsemi«, dobijo dovoljenja za urejanje vsi, razen če spremenite nastavitev dovoljenja ali če je bil vaš OneDrive za podjetja ustvarjen pred junijem 2014. Če je bil vaš OneDrive za podjetja ustvarjen pred tem, se je mapa »V skupni rabi z vsemi« zagnala z dovoljenji, ki omogočajo le ogled. To nastavitev dovoljenj lahko kadarkoli spremenite tako, da upoštevate navodila za skupno rabo mape, ki so bila navedena prej v tem članku.

Na vrh strani

Kako naj ljudje najdejo moje dokumente v skupni rabi z vsemi?

Dokumenti, ki jih daste v skupno rabo z vsemi, niso prikazani v pogledu »V skupni rabi z mano« v storitvi OneDrive za podjetja. Zakaj ne? Upoštevajte, da je na voljo, v odvisnosti od velikosti organizacije, morda na stotine ali celo na tisoče dokumentov, ki so v skupni rabi z vsemi. Morda pa ne želite poslati e-poštnega sporočila s povabilom k skupni rabi vsem v organizaciji.

Namesto tega lahko ljudje najdejo te dokumente tako:

  • S sledenjem povezavi, ki ste jo poslali neposredno v e-pošti.

    Spletni URL katerega koli dokumenta najdete v oblačku dokumenta.
    URL dokumenta Kopirajte in prilepite URL v e-pošto, naslovljeno na določene osebe, ki jih želite obveščati.

  • Osebe uporabijo svoje iskalno polje v storitvi OneDrive za podjetja.

    V tem primeru Tanja Jerman išče ključne besede »Sodni primeri«, da najde poljubne ustrezne dokumente v skupni rabi z njo v njeni organizaciji.Iskanje ključnih besed za iskanje dokumentov, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami

Na vrh strani

Kako lahko vidim, s kom sem dal dokument v skupno rabo?

  1. Poleg želenega dokumenta izberite meni Več (...), da odprete lebdečo kartico.

    Na kartici so prikazana imena oseb, s katerimi souporabljate dokument.

    Na kartici je seznam oseb, za katere je dokument v skupni rabi

  2. Če dokument uporabljate z več osebami in vseh imen ni mogoče prikazati na kartici, izberite povezavo več na koncu seznama z imeni. Za ogled vseh imen podrsajte po seznamu.

    Zavihek »V skupni rabi z/s« v pogovornem oknu »Skupna raba«

    Namigi   Če ima knjižnica, s katero delate, stolpec V skupni rabi, lahko izberete ikono »Ljudje«, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

Kako ustavim skupno rabo dokumenta ali mape?

Če želite, da je dokument ali mapa znova zaseben, lahko ustavite skupno rabo.

  1. Izberite ikono »Ljudje« za dokument ali mapo, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

  2. V pogovornem oknu V skupni rabi z/s izberite Si lahko ogleda ali Lahko ureja zraven osebe, za katero želite ustaviti skupno rabo, in nato izberite Ustavi skupno rabo.

    Ukaz za zaustavitev skupne rabe v oknu za skupno rabo v storitvi OneDrive za podjetja

Na vrh strani

Velja za: OneDrive for Business, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik