Skupna raba dokumenta v programu Word 2016 za Windows

Word 2016 za Windows omogoča preprosto skupno rabo dokumentov. Ko daste svoje datoteke v skupno rabo s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, lahko povabite osebe v dokument neposredno v programu Word ali pa pošljete datoteko PDF ali datoteko programa Word kot e-poštno prilogo.

Skupna raba dokumenta prek storitve OneDrive ali SharePoint

Ko ste pripravljeni, dajte dokument v skupno rabo.

  1. Odprite dokument programa Word, in izberite zavihek Skupna raba na desni strani menijske vrstice.

    Skupna raba

  2. Če dokumenta še niste shranili v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, boste k temu pozvani zdaj.

    Slika ukaza »Shrani v oblak«

    Izberite Shrani v oblak, vnesite ime datoteke in izberite mesto, kamor želite shraniti dokument.

  3. Ko dokument shranite na mesto v skupni rabi, lahko k urejanju dokumenta povabite druge osebe. V polje Povabite osebe vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite omogočiti skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime.

    Če želite omogočiti skupno rabo za več kot eno osebo, s podpičji ločite imena ali e-poštne naslove.

    Skupna raba z osebami

Skupna raba kopije ali datoteke PDF dokumenta po e-pošti

Dokument lahko pošljete kot prilogo (kot kopijo ali datoteko PDF) e-poštnemu sporočilu.

  1. Odprite dokument programa Word, in izberite zavihek Skupna raba na desni strani menijske vrstice.

    Ikona skupne rabe je označena na desni strani traku

  2. V podoknu Skupna raba izberite Pošlji kot prilogo.

    Slika ukaza »Pošlji kot prilogo«

  3. Izberite Pošlji kopijo ali Pošlji PDF.

    Slika dveh možnosti v podoknu za skupno rabo za pošiljanje dokumenta prek e-pošte v obliki kopije ali datoteke PDF

    Opomba : V privzetem e-poštnem odjemalcu se odpre novo e-poštno sporočilo, ki mu je kopija ali datoteka PDF dokumenta že priložena.

  4. V polje Za dodajte prejemnikov e-poštni naslov, vključite sporočilo in nato izberite Pošlji.

Če želite več informacij o tem, kako sodelovati pri ustvarjanju dokumenta v spletu in sproti spremljati spremembe drugih oseb, glejte Sodelovanje pri ustvarjanju Wordovih dokumentov s sprotnim soavtorstvom.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×