Skupna raba diagrama ali pogovora v storitvi Visio Online

Ker je diagram shranjen v spletu v SharePointu, lahko preprosto povabite druge, da pregledajo diagram in dodajo pripombe, urejene po pogovorih. Čeprav Visio Online ne podpira hkratnega urejanja, lahko urejanje diagrama uskladite z drugimi na dva načina.

Skupna raba diagrama z drugimi, ki imajo SharePoint

  1. Odprite diagram v storitvi Visio Online. Za več informacij si oglejte Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v storitvi Visio Online.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V pregledovalniku za Visio Online izberite Skupna raba Ukaz za skupno rabo .

    • V urejevalniku za Visio Online izberite Datoteka > Skupna raba > Skupna raba z osebami.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite želeni način skupne rabe. Če želite več informacij, si oglejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Office 365.

Skupna raba diagrama z drugimi, ki nimajo SharePointa

Diagram lahko daste v skupno rabo tako, da namesto e-poštne priloge pošljete povezavo. Osebe si jo lahko ogledajo v katerem koli spletnem brskalniku, in sicer ne glede na to, ali imajo nameščeno namizno aplikacijo Visio.

  1. Odprite diagram v pregledovalniku za Visio Online. Za več informacij si oglejte Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v storitvi Visio Online.

  2. V orodni vrstici pregledovalnika izberite Skupna raba.

  3. Kliknite Pridobi povezavo, nato pa izberite Povezava za ogled – vpis ni potreben, da ustvarite povezavo brez dovoljenja za urejanje.

    Pogovorno okno »Skupna raba«

  4. Kliknite Kopiraj.

  5. Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo in jo pošljite osebam, s katerimi želite dati v skupno rabo datoteko, tudi tistim, ki nimajo dostopa do SharePointa.

Opomba : Če ne vidite možnosti za skupno rabo Povezava za ogled – vpis ni potreben, mora vaš skrbnik omogočiti zunanjo skupno rabo za SharePoint Online. Več informacij.

Ogled in dodajanje pripomb diagramu

  1. Odprite diagram v pregledovalniku za Visio Online. Za več informacij si oglejte Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v storitvi Visio Online.

  2. Izberite gumb s tremi pikami (...) in nato še Pripombe.

    Slika podokna »Pripombe« v storitvi Visio Online

    Prikaže se podokno Pripombe.

  3. Dodajte lastne pripombe in si oglejte pripombe drugih oseb.

Uskladitev urejanja diagrama z drugimi osebami

Ko urejate diagram, vaša seja poteče po petih minutah nedejavnosti, s čimer se zmanjša možnost spora pri urejanju. Urejanje lahko nadaljujete tako, da izberete Osveži v oknu s sporočilom, ki se prikaže ob poteku seje.

Sporočilo o osvežitvi seje

Ko odprete diagram za urejanje, ga lahko ravno takrat ureja drug uporabnik, zato je diagram zaklenjen za urejanje in prikaže se okno s sporočilom. Do tega lahko pride iz več razlogov, težavo pa lahko odpravite z več ustreznimi dejanji:

  • Datoteko imate odprto v urejevalniku za Visio Online na drugem zavihku ali v oknu brskalnika. Če želite sprostiti zaklep, zaprite drug zavihek ali okno brskalnika.

  • Datoteko imate odprto v Visiu. Če želite sprostiti zaklep, zaprite Visio.

  • Drug uporabnik ima datoteko odprto za urejanje v Visiu ali urejevalniku za Visio Online. Če želite sprostiti zaklep, počakajte, da drugi uporabnik zapre datoteko.

Medtem lahko upoštevate navodila v oknu s sporočilom:

Sporočilo o zaklenjeni datoteki
  • Če želite prikazati diagram v pregledovalniku za Visio Online, izberite Odpri v pogledu za branje.

  • Če želite shraniti kopijo diagrama nazaj v knjižnico ali mapo, izberite Shrani kopijo.

Glejte tudi

Pomoč za Visio Online

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×