Skupna raba datotek skupine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Skupna raba vsebine, denimo datotek in map, predstavlja značilnost sodelovanja med skupinami. Vsebina v skupni rabi je lahko shranjena tudi na drugih mestih v storitvi Office 365, toda OneDrive za podjetja omogoča enostaven prikaz in urejanje datotek ne glede na njihove lokacije. S skupno rabo vsebine boste pridobili dostop tudi do uporabnih informacij, skritih v nabiralnikih in osebnih mapah. Stran skupine v storitvi OneDrive za podjetja predstavlja primarni prostor za datoteke skupine, vendar pa lahko dostopate tudi do drugih dokumentov v skupni rabi in do dokumentov, ki jih spremljate, saj jih boste morda potrebovali tekom dneva pri sodelovanju s skupino.

V tem članku

Ogled datotek skupine

Ko na strani skupine v storitvi OneDrive za podjetja ustvarite datoteko ali mapo, je ta samodejno dana v skupno rabo z vsemi člani skupine. Če v skupino dodate člane, ti samodejno dobijo dostop do datotek v skupni rabi. Člani skupine imajo privzeto dostop za ogled in urejanje datotek, vsi ostali pa imajo dovoljenje za ogled.

  1. Vpišite se v Office 365 in poiščite Outlook, Ljudje, Koledar ali OneDrive.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku SKUPINE poiščite skupino in kliknite ime skupine.

  3. V glavi skupine kliknite Datoteke.

Prikaže se stran skupine v storitvi OneDrive za podjetja. Dodajate lahko datoteke, ki so podobne drugim knjižnicam dokumentov v storitvi Office 365, jih prenašate in urejate.

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Ogled datotek

Prav tako lahko hitro dostopate do osebnih map v storitvi OneDrive za podjetja, kjer lahko enostavno dostopate in organizirate svoje datoteke skupaj z datotekami skupine.

Združevanje povezav storitve OneDrive za podjetja

Če želite več informacij o uporabi osebnih map v storitvi OneDrive za podjetja, preberite Skupna raba dokumentov ali map v storitvi Office 365 in Iskanje v storitvi OneDrive s poljem za poizvedbo.

Opomba : Če pri dodajanju mape prejmete sporočilo o napaki Operacija ni veljavna zaradi trenutnega stanja predmeta, se obrnite na skrbnika spletnega mesta. Preden lahko dodate mape v datoteke skupine, mora vaš skrbnik SharePoint konfigurirati tako, da uporabniki na osebnih spletnih mestih ne bodo mogli izvajati skriptov po meri. Če želite več informacij, glejte Vklop in izklop zmožnosti skriptnega izvajanja.

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Nadzor nad skupno rabo datotek

Vsaka organizacija ima svoj pravilnik glede skupne rabe datotek. S skupinami bo sodelovanje pri delu z datotekami enostavnejše, obenem pa boste zagotovili, da datoteke slučajno ne zaidejo v neprave roke. Skrbniki lahko na več načinov nadzirajo vaše okolje skupne rabe:

Gumb »Na vrh strani« Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Iskanje pomoči o skupinah v storitvi Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×