Office
Vpis

Skupna raba datotek skupine

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Skupine v storitvi Office 365 omogoča skupno rabo datotek, preprosto tako, da namenske knjižnice, ki je primarni prostor za shranjevanje vseh datotek skupine.

Ko ustvarite datoteko ali mapo v knjižnici v skupini, bodo vsi člani skupine lahko do njega dostopajo. Ko dodate nove člane skupine, vključno z gostom (zunanji uporabniki), tudi bodo imeli dostopa do datotek. Privzeto imajo člani skupine Prikaži/Uredi dostop do datotek, medtem ko vsi udeleženci v organizaciji dostopajo pogled.

E-poštnemu sporočilu priložite datoteko v skupni rabi

  1. Iz svoje skupine, začeti pogovor.

  2. Na dnu podokna za pogovor, izberite Prilaganje gumb v pogledu pogovora skupine .

  3. Izberite izvorne datoteke. Možnosti vključujejo OneDrive, datoteke skupine, računalnik in drugih virov, kot tudi.

    • Če izberete možnost OneDrive, izberite priloži kot kopijo ali skupno rabo kot povezavo OneDrive. Pripenjanje v načinu za vsako prejemnik daje svojo kopijo datoteke za pregled. Skupna raba povezavo OneDrive omogoča člani skupine, če si želite ogledati najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

    • Če izberete vir v skupino, izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

    • Če izberete računalnik vir, izberite priloži kot kopijo ali prenos datoteke skupine. Prenos datoteke skupine lahko člani skupine, če si želite ogledati najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času. Pripenjanje v načinu za vsako prejemnik daje svojo kopijo datoteke za pregled.

    • Če izberete drugega vira, se prijavite vira in sledite pozivom.

E-poštnemu sporočilu priložite datoteko v skupni rabi

  1. Iz svoje skupine, začeti pogovor.

  2. Izberite Priloži datoteko.

  3. Izberite izvorne datoteke. Možnosti vključujejo nedavne datoteke, spletna mesta in ta računalnik. Spletna mesta vključujejo One Drive, SharePointovih mest, datotek skupine in drugih virov.

    • Če se odločite za spletno mesto, izberite priloži kot kopijo ali skupno rabo kot povezavo OneDrive. Pripenjanje v načinu za vsako prejemnik daje svojo kopijo datoteke za pregled. Skupna raba povezavo OneDrive omogoča člani skupine, če si želite ogledati najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

    • Če izberete datoteko iz računalnika, je to povezano kot kopijo.

Skupna raba datotek skupine z gostom

Omogočite skupno rabo datotek skupine z gostom pripnete vse datoteke, shranjene v knjižnici skupine. Več informacij, glejte Ocene dostopa do skupin v storitvi Office 365 .

Če pri skupni rabi datotek skupine na goste, se prikaže sporočilo, ki vas obvešča, da so blokirane Priloge za goste, vaše ocene ne bodo mogli odpreti datoteke v skupni rabi, dokler vaš najemnik admin omogoča skupno rabo datotek za goste.

Objavite datoteke v knjižnici skupine

Kadar koli objavite datoteke v knjižnici dokumentov skupine, bo dostopen vsem članom skupine. Ga povlecite iz računalnika v knjižnico skupine. Če želite več informacij, glejte prenos datotek v knjižnico .

Če datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo je že v knjižnici dokumentov, jo lahko ohranite kjer je in povabite skupine, da ga.

Glejte tudi

Preberite več o skupinah v storitvi Office 365

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Pridruževanje skupini

Dodajanje in odstranjevanje članov skupine

Zapuščanje skupine

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×