Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

OneDrive lahko uporabljate za skupno rabo fotografij, Microsoft Officeovih dokumentov, drugih datotek in celotnih map z drugimi osebami. Datoteke in mape, ki jih shranite v OneDrive, so zasebne, dokler jih ne daste v skupno rabo, skupno rabo pa lahko ustavite kadar koli.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Opomba : Če so prikazane druge možnosti, kot so prikazane v videoposnetku, ste verjetno vpisani s službenim ali šolskim računom. Kliknite zgornji zavihek OneDrive – podjetja, če si želite ogledati navodila za skupno rabo datotek v storitvi OneDrive za podjetja.

  1. Obiščite spletno mesto storitve OneDrive in se vpišite z Microsoftovim računom.

  2. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in sicer tako, da izberete krog v zgornjem kotu elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.

  3. Na vrhu strani izberite Skupna raba.

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazano izbiranje datoteke in klikanje ukaza »Daj v skupno rabo«

  4. V oknu Skupna raba, ki se prikaže, izberite eno od možnosti skupne rabe: Pridobi povezavo ali E-pošta.

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Skupna raba«

    Opomba : Če te možnosti niso prikazane, ste verjetno vpisani s službenim ali šolskim računom. Kliknite zavihek OneDrive – podjetje pri vrhu tega članka, če si želite ogledati navodila za skupno rabo datotek v storitvi OneDrive za podjetja.

Pridobi povezavo

To možnost izberite, če želite dati elemente v skupno rabo z veliko osebami, ki jih morda niti ne poznate osebno. Te povezave lahko na primer uporabite za objavo v storitvi Facebook, Twitter ali LinkedIn ali pa za skupno rabo v e-pošti ali neposrednem sporočilu. Vsi, ki pridobijo povezavo, si lahko ogledajo ali uredijo element, odvisno od dovoljenja, ki ga nastavite. Upoštevajte, da je povezavo mogoče tudi posredovati, vpis pa ni zahtevan.

  1. Iyberite Pridobi povezavo.

  2. Izberite želeno vrsto povezave na spustnem seznamu, ki je nad gumbom Pridobi povezavo. Povezava se samodejno posodobi, če na spustnem seznamu izberete drugo možnost.

    Če želite na primer ponastaviti dovoljenja na »Le ogled«, kliknite puščico ob možnosti Vsi, ki imajo to povezavo, lahko uredijo ta element in počistite potrditveno polje Dovoli urejanje.

    • Samo ogled – Če omogočite skupno rabo elementov s to vrsto povezave, si lahko drugi ogledajo, kopirajo ali prenesejo vaše elemente, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam.

    • Urejanje – Če omogočite skupno rabo elementov s to vrsto povezave, lahko drugi uredijo datoteke in dodajo datoteke v mapo v skupni rabi oz. jih iz nje izbrišejo. Prejemniki lahko posredujejo povezavo, spremenijo seznam oseb, s katerimi so datoteke ali mapa v skupni rabi, in spremenijo dovoljenja za prejemnike. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi.

  3. Izberite Kopiraj, da kopirate povezavo v odložišče.

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazana možnost »Pridobi povezavo« v pogovornem oknu »Skupna raba« v storitvi OneDrive

    Opomba : »https://1drv.ms« je skrajšan URL za OneDrive. Skrajšani naslovi URL so uporabni za skupno rabo prek storitve Twitter.

  4. Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo ali na drugo mesto, kjer boste omogočili skupno rabo povezave. Če želite objaviti povezavo v družabnem omrežju, izberite Več in nato ikono družabnega omrežja.

E-pošta

To možnost izberite, če želite poslati e-poštno povabilo osebi ali skupinam in spremljati, koga ste povabili. Tako lahko pozneje po potrebi tudi odstranite dovoljenje za določene posameznike ali skupine.

  1. Kliknite E-pošta.

    Posnetek zaslona, na katerem je izbrana možnost »E-pošta« v pogovornem oknu »Skupna raba« v storitvi OneDrive

  2. Vnesite e-poštne naslove ali imena stikov, s katerimi želite omogočiti skupno rabo. Ko začnete v polje vnašati informacije, lahko izberete tudi stik na seznamu, ki se prikaže.

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazano pošiljanje povabila osebam, ko v pogovornem oknu »Skupna raba« izberete »E-pošta«

  3. Če želite, lahko dodate opombo za prejemnike.

  4. Če želite spremeniti raven dovoljenja, izberite Si lahko ogleda ali Lahko ureja.

    • Če izberete Si lahko ogleda, si lahko osebe, ki jih povabite, ogledajo, prenesejo ali kopirajo datoteke v skupni rabi.

    • Če izberete Lahko urejajo, lahko prejemniki v storitvi Office Online urejajo Officeove dokumente, ne da bi se vpisali. Če želijo uporabniki narediti druge spremembe (na primer dodati datoteke v mapo ali jih izbrisati iz nje), se morajo vpisati z Microsoftovim računom.

      Če izberete Lahko urejajo in če prejemnik posreduje sporočilo, lahko element, ki ste ga dali v skupno rabo, uredijo tudi vsi drugi, ki prejmejo sporočilo. Osebe z dovoljenji za urejanje lahko tudi povabijo druge osebe, da imajo dovoljenja za urejanje elementa.

  5. Izberite Daj v skupno rabo, če želite shraniti nastavitve dovoljenj in pošljite sporočilo s povezavo do elementa.

Opombe : 

Omogočite prejemnikom večji nadzor in boljše sodelovanje z mapami v skupni rabi

Če daste mape v skupno rabo z dovoljenji za urejanje, lahko osebe, s katerimi so v skupni rabi, dodajo mape v skupni rabi v svojo storitev OneDrive. Tako lahko hranijo mapo zraven svojih map in elementov, preprosto premikajo elemente med mapami in preprosteje sodelujejo v njej brez povezave. Vse posodobitve, ki jih opravijo, se sinhronizirajo z mapo v skupni rabi, kar pomeni, da so posodobitve na voljo za vse, ki imajo dostop do mape.

  • Skupna raba mape s povezavo – Izberite Pridobi povezavo in nato v oknu Skupna raba izberite Ta element lahko uredijo vsi, ki imajo povezavo.

  • Skupna raba mape po e-pošti – Izberite E-pošta in nato v oknu Skupna raba izberite Lahko ureja.

Namig : Prejemnik lahko doda mape v skupni rabi v svojo storitev OneDrive, ne pa posameznih datotek. Če želite prejemniku omogočiti dodajanje datotek v storitev OneDrive, najprej dajte datoteke v mapo, nato pa dajte mapo v skupno rabo.

Ogled elementov, ki ste jih dali v skupno rabo

V storitvi OneDrive.com v levem podoknu izberite V skupni rabi in nato Skupno rabo omogočil jaz.

Ko se v spletno mesto storitve OneDrive vpišete s svojim službenim ali šolskim računom, skupno rabo datotek ali map omogočite tako:

  1. Obiščite spletno mesto storitve OneDrive in se vpišite s svojim službenim ali šolskim računom.

    Opomba : Ali ne uporabljate storitve Office 365? Oglejte si Skupna raba dokumentov ali map v strežniku SharePoint Server.

  2. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato še Daj v skupno rabo.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za skupno rabo s povezavo za skupno rabo za ljudi v organizaciji.

  3. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in sporočilo, če želite.

  4. (Izbirno) Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji omogoča dostop do povezave, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  5. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, kliknite Pošlji.

Pridobivanje povezave do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate

Skupno rabo lahko omogočite tudi tako, da pridobite povezava do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate in prilepite v besedilno sporočilo ali na spletno mesto. Osebe, s katerimi daste to povezavo v skupno rabo, lahko posredujejo vašo povezavo drugim.

  1. V storitvi OneDrive kliknite Kopiraj povezavo. Povezava je samodejno kopirana v odložišče.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za kopiranje povezave

  2. (Izbirno) Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji omogoča dostop do povezave, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  3. Prilepite povezavo (Ctrl+V), kamor koli želite, na primer v besedilno sporočilo ali na spletno mesto.

Opombe : 

  • Dovoljenja, podeljena s povezavo za skupno rabo, so veljavna le toliko časa, dokler obstaja povezava. Če na primer onemogočite povezavo, je dovoljenje za dostop ukinjeno (čeprav lahko osebe še vedno dostopajo do datotek na druge načine).

  • Če izberete Dovoli urejanje: Osebe v vaši organizaciji lahko po vpisu datoteke uredijo, kopirajo ali prenesejo. Če ne izberete možnosti Dovoli urejanje, si lahko osebe v vaši organizaciji ogledajo datoteke, morda pa jih bodo lahko kopirale ali prenesle.

  • Datoteke boste morda v skupno rabo z zunanjimi uporabniki (osebami, ki niso v vašem omrežju) lahko dali tako, da jih povabite kot goste, ali tako, da ustvarite in objavite povezave za gosta. Te povezave so privzeto na voljo v storitvi Office 365, vendar lahko skrbniki onemogočijo zunanjo skupno rabo za vaša mesta. Podrobnosti najdete v članku Skupna raba mest ali dokumentov z osebami zunaj organizacije.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko datoteke in spletna mesta dajo v skupno rabo samo lastniki. Za informacije o tem, kako lahko skrbniki omogočijo povezave za skupno, si oglejte Videoposnetek: Skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

Skupna raba z mobilnimi aplikacijami OneDrive

Če želite informacije in pomoč, glejte:

Potrebujete dodatno pomoč?

Pomoč lahko pridobite tako, da skupini za podporo za OneDrive pošljete e-poštno sporočilo.

Oglejte si več strani s podporo za OneDrive.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×