Skupna raba datotek ali map v storitvi Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Office 365 dokumentov in map, ki ste jih shranili v OneDrive za podjetja so zasebne, dokler se ne želite dati v skupno rabo. Podobno v knjižnici spletnega mesta skupine morda želite dati v skupno rabo posamezne dokumente ali mape z osebami, ki sicer nimajo dostopa do mesta. Ko omogočite skupno rabo dokumentov in map, lahko odločite, ali želite drugim, urejanje ali le si jih ogledate.

Opomba : Morda lahko daste dokumente v skupno rabo z zunanjimi uporabniki (osebe, ki niso v vašem omrežju), in sicer tako, da jih povabite kot »goste«, lahko pa tudi ustvarite in objavite povezave za goste. Več informacij najdete v članku Skupna raba spletnih mest ali dokumentov z ljudmi zunaj organizacije.

Skupna raba dokumenta z možnostjo »Pridobi povezavo«

V skupno rabo lahko daste povezavo do dokumenta, ki jo lahko v skupno rabo dajo tudi drugi prek možnosti »Pridobi povezavo«. Možnost »Pridobi povezavo« je na voljo le za posamezne datoteke, vendar je to najlažji način skupne rabe dokumentov z vsemi v vaši organizaciji ali skupne rabe z osebami zunaj organizacije (pod pogojem, da je za spletna mesta omogočena zunanja skupna raba).

  1. Odprite OneDrive za podjetja ali knjižnico mesta, kjer je dokument ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Desno tipko miške kliknite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato izberite pridobi povezavo. Če ne vidite, da dobite povezavo, kliknite Daj v skupno rabo, in nato pridobi povezavo.

    Posnetek zaslona skupne rabe dokumenta z možnostjo »Pridobi povezavo«
  3. Izberite vrsto povezave, ki jo želite ustvariti.

    Posnetek zaslona izbiranja povezave

    Povezave za notranjo skupno rabo:

    • Povezava za urejanje – potreben je račun Osebe v vaši organizaciji lahko uredijo, kopirajo ali prenesejo dokument.

    • Povezava za ogled – potreben je račun Osebe v vaši organizaciji si lahko ogledajo, kopirajo ali prenesejo dokument.

    Povezave za goste:

    • Povezava za urejanje – vpis ni potreben Osebe zunaj vaše organizacije lahko uredijo, kopirajo in prenesejo dokument.

    • Povezava za ogled – vpis potreben Osebe zunaj vaše organizacije si lahko ogledajo, kopirajo in prenesejo dokument.

    Opombe : Če je namesto možnosti, prikazanih tukaj, prikazana le možnost omejene povezave, so povezavo za skupno rabo morda onemogočene ali pa nimate dovoljenja za njihovo uporabo. Za informacije o nastavitvi skupne rabe si oglejte Videoposnetek: Skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

    Če Ocene dostop je onemogočena, boste videli le možnosti računa, ki so zahtevani.

  4. Če izberete povezavo, za katero vpis ni potreben, in želite nastaviti, da povezava poteče, kliknite Nastavi potek in nato izberite časovno obdobje, ko bo povezava potekla, na primer 30 dni. Povezave, za katere je potreben račun, ne potečejo, zato možnost za nastavitev poteka za te povezave ni na voljo.

    Posnetek zaslona nastavitve poteka za povezavo za gosta

  5. Kliknite Kopiraj, da kopirate povezave v odložišče.

  6. Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo in ga pošljite ali objavite na spletnem mestu za osebe, s katerimi želite omogočiti skupno rabo.

Opombe : 

  • Povezav, ki so ustvarjene z možnostjo »Pridobi povezave«, ni mogoče odkriti z iskanjem, zato jo lahko uporabijo le osebe, ki jo prejmejo od nekoga drugega.

  • Povezave, za katere je potreben vpis, so povezave za goste, ki so najprimernejše za zunanjo skupno rabo. Te povezave so privzeto na voljo v storitvi Office 365, vendar lahko skrbniki onemogočijo zunanjo skupno rabo za vaša mesta. Podrobnosti najdete v članku Skupna raba mest ali dokumentov z osebami zunaj organizacije.

  • Povezave, za katere vpis ni potreben, lahko kadar koli odstranite v pogovornem oknu Skupna raba, ki je omenjen v zgornjih navodilih. Povezava ODSTRANI je neposredno ob gumbu Kopiraj.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko datoteke in spletna mesta dajo v skupno rabo samo lastniki. Za informacije o omogočanju povezav za skupno rabo si oglejte Videoposnetek: Skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

Na vrh strani

Skupna raba dokumenta ali mape s pošiljanjem povabila osebam

Če želite dati v skupno rabo map ali dati v skupno rabo dokumentov, ko dobite povezavo, ni na voljo, lahko povabite ljudi.

  1. Odprite OneDrive za podjetja ali knjižnico mesta, kjer je dokument ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Z desno tipko miške datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato izberite Skupna raba.

    Posnetek zaslona skupne rabe dokumenta s klikom desne tipke miške in izbiro možnosti »Skupna raba«

  3. V pogovornem oknu Skupna raba na zavihku Povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite souporabljati dokument ali mapo.

    Posnetek zaslona dajanja datoteke v skupno rabo v storitvi OneDrive za podjetja

  4. Izberite nastavitev dovoljenja, na primer Lahko ureja.

    Izberite nastavitev dovoljenja za ljudi, ki so prejeli povabilo za uporabo dokumenta v skupni rabi

  5. Če želite, vnesite sporočilo, ki bo poslano v e-poštnem sporočilu vsem povabljencem. E-poštno sporočilo vsebuje povezavo do dokumenta v skupni rabi.

  6. Če ne želite poslati e-poštno sporočilo, počistite potrditveno polje Pošlji e-poštno povabilo (morda boste morali najprej kliknite Pokaži možnosti ).

  7. Kliknite Skupna raba.

Opomba : Če Ocene dostop je onemogočena, morda ne boste videli možnost Zahtevaj vpis .

Na vrh strani

Več informacij v tem članku

Več informacij o shranjevanju in skupni rabi datotek v Office 365

Priporočila o tem, kje shranjevanje datotek v Office 365 in kako izvedete nastavitev, si oglejte nastavitev storitve Office 365 shranjevanju in skupni rabi.

Skupna raba dokumentov z omejenim številom oseb

Če želite dati več dokumentov v skupno rabo z izbranimi osebami, je na voljo na več načinov:

  • Ustvarjanje skupine (če ste v Office 365 in skupine so omogočene)

  • Ustvarite mapo in shranite dokumente v to mapo, ko jih ustvarite

Ustvarjanje skupine (če ste v Office 365 in skupine so omogočene)
  1. V podoknu za krmarjenje ob možnosti Skupine kliknite znak plus (+).

    Posnetek zaslona ustvarjanja skupine v storitvi OneDrive za podjetja s klikom znaka plus

  2. Vnesite ime skupine in nato možnost Zasebnost nastavite na Javno ali Zasebno.

    Posnetek zaslona vnosa imena in klika možnosti »Ustvari« za ustvarjanje skupine v storitvi OneDrive za podjetja.

  3. Kliknite Ustvari.

  4. Dodajte člane v skupino.

  5. V skupini blizu na vrhu strani kliknite Datoteke, da odprete skupino OneDrive.

    Posnetek zaslona klika možnosti »Datoteke«v razdelku »Skupina« za pomik na OneDrive za skupino

  6. Povlecite datoteke na stran ali kliknite Prenos.

Ustvarite mapo in shranite dokumente v to mapo, ko jih ustvarite
  1. Če želite ustvariti mapo, kliknite Novo > Mapa. Ko ustvarite mapo, jo lahko daste v skupno z osebami.

  2. Če mape še niste v dali v skupno rabo, ko ste jo ustvarili, jo dajte v skupno rabo tako, da povabite osebe.

  3. Prenesite ali povlecite datoteke v mapo.

Na vrh strani

Pregled oseb, katerim ste omogočili skupno rabo dokumenta ali mape

  1. Z desno tipko miške kliknite dokument in nato kliknite Skupna raba.

  2. V pogovornem oknu Skupna raba kliknite V skupni rabi z/s.

    Posnetek zaslona zavihka »V skupni rabi s/z« v pogovornem oknu za skupno rabo

  3. Če dokument uporabljate z več osebami in vseh imen ni mogoče prikazati na kartici, izberite povezavo več na koncu seznama z imeni. Za ogled vseh imen podrsajte po seznamu.

    Namigi : Če ima knjižnica, s katero delate, stolpec V skupni rabi, lahko izberete ikono »Ljudje«, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

Na vrh strani

Prekinitev skupne rabe dokumenta ali mape

Če želite, da je dokument ali mapa znova zaseben, lahko ustavite skupno rabo.

  1. Izberite ikono »Ljudje« za dokument ali mapo, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

  2. V pogovornem oknu Skupna raba na zavihku V skupni rabi z/s izberite Si lahko ogleda ali Lahko ureja ob osebi, za katero želite ustaviti skupno rabo, in nato izberite Ustavi skupno rabo.

    Posnetek zaslona preklica skupne rabe z eno osebo

  3. Če želite ustaviti skupno rabo dokumenta z vsemi osebami hkrati, izberite USTAVI SKUPNO RABO pod seznam oseb, s katerimi imate omogočeno skupno rabo.

    Posnetek zaslona postopka preklica skupne rabe z vsemi

    Opomba : Povezava USTAVI SKUPNO RABO, s katero odstranite vse uporabnike hkrati, ni na voljo za mape. Za hitro ustavitev skupne rabe mape z veliko uporabniki ali skupinami upoštevajte ta navodila: Kliknite DODATNO, uporabite potrditvena polja, da izberete uporabnike ali skupine, ki jih želite odstraniti, in nato kliknite Odstrani uporabniška dovoljenja.

Na vrh strani

Drugi načini za skupno rabo dokumenta ali mape z vsemi v organizaciji

V storitvi OneDrive za podjetja lahko daste dokument v skupno rabo z vsemi na več načinov:

  • Uporabite pogovorno okno Skupna raba. Za skupno rabo dokumenta ali mape upoštevate zgoraj opisane korake, le da v polje Povabi osebe vnesete Vsi.

    Dajte dokument v skupno rabo za vse s pogovornim oknom za skupno rabo

  • Ustvarite mapo »V skupni rabi z vsemi« (ali s podobnim imenom) in premaknite dokumente, ki jih boste ustvarili, v to mapo. Če želite ustvariti mapo, kliknite Novo > Mapa. Ko ustvarite mapo, jo lahko daste v skupno rabo.

    Mapa »V skupni rabi z vsemi« v storitvi OneDrive za podjetja

Opomba : Morda pa že imate mapo, ki je v skupni rabi z vsemi in je bila omogočena za vas.

Pogovorno okno Skupna raba vam omogoča, da izberete vsi razen zunanjih uporabnikov. Če organizacija dovoljuje zunanje skupne rabe, skupno rabo z »Vsemi« vključuje zunanje uporabnike: osebe zunaj organizacije, ki so že bili povabljeni dati v skupno rabo dokumentov kot goste, jih vi ali z drugimi osebami v vaši organizaciji.

Če imate mapo v skupni rabi z vsemi , ki je bila omogočena za vas, vsi dobi dovoljenje za urejanje dokumentov, ki jih vnesete v mapi v skupni rabi z vsemi , razen če ste spremenili nastavitev dovoljenj ali če vaš OneDrive za podjetja je bil ustvarjen pred junija 2014. Če vaš OneDrive za podjetjaje bil ustvarjen pred navedenim datumom, Uvod v mapo v skupni rabi z vsemisamo za ogled dovoljenja. Lahko spremenite dovoljenja, kadar koli nastavite tako, da sledite navodilom za skupno rabo mape v tem članku.

Na vrh strani

Kako naj ljudje najdejo moje dokumente v skupni rabi z vsemi?

Dokumenti, ki jih daste v skupno rabo z vsemi, niso prikazani v pogledu »V skupni rabi z mano« v storitvi OneDrive za podjetja. Zakaj ne? Upoštevajte, da je na voljo, v odvisnosti od velikosti organizacije, morda na stotine ali celo na tisoče dokumentov, ki so v skupni rabi z vsemi. Morda pa ne želite poslati e-poštnega sporočila s povabilom k skupni rabi vsem v organizaciji.

Namesto tega lahko ljudje najdejo te dokumente tako:

  • S sledenjem povezavi, ki ste jo poslali neposredno v e-pošti.

    Spletni URL katerega koli dokumenta najdete v oblačku dokumenta.


    URL dokumenta

    Kopirajte in prilepite URL v e-poštno sporočilo, naslovljeno na določene osebe, ki jih želite obveščati.

  • Osebe uporabijo svoje iskalno polje v storitvi OneDrive za podjetja.

    V tem primeru Tanja Jerman išče ključne besede »Sodni primeri«, da najde poljubne ustrezne dokumente v skupni rabi z njo v njeni organizaciji.

    Iskanje ključnih besed za iskanje dokumentov, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×