Skupna raba datotek ali map v storitvi Office 365

Datoteke in mape Office 365, shranjene v storitvi OneDrive za podjetja, so zasebne, dokler se ne odločite, da jih daste v skupno rabo. Podobno lahko daste v knjižnici spletnega mesta skupine v skupno rabo določene datoteke ali mape z osebami, ki drugače ne morejo dostopati do mesta. Ko daste datoteke in mape v skupno rabo, se lahko odločite, ali jih lahko osebe urejajo ali si jih lahko le ogledajo.

Opomba : Morda lahko daste datoteke v skupno rabo z zunanjimi uporabniki (osebe, ki niso v vašem omrežju), in sicer tako, da jih povabite kot »goste«, lahko pa tudi ustvarite in objavite povezave za goste. Več informacij najdete v članku Skupna raba spletnih mest ali dokumentov z ljudmi zunaj organizacije.

Skupna raba datoteke z možnostjo »Pridobi povezavo«

V skupno rabo lahko daste povezavo do datoteke, ki jo lahko v skupno rabo dajo tudi drugi prek možnosti »Pridobi povezavo«. Možnost »Pridobi povezavo« je na voljo le za posamezne datoteke, vendar je to najlažji način skupne rabe datoteke z vsemi v vaši organizaciji ali skupne rabe z osebami zunaj organizacije (pod pogojem, da je za spletna mesta omogočena zunanja skupna raba).

  1. Odprite OneDrive za podjetja ali knjižnico mesta, kjer je datoteke ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Z desno tipko miške datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato izberite Dobi povezavo. Če ne vidite možnosti Dobi povezavo, kliknite Skupna raba in nato Dobi povezavo.

    Posnetek zaslona skupne rabe dokumenta z možnostjo »Pridobi povezavo«
  3. Izberite vrsto povezave, ki jo želite ustvariti.

    Posnetek zaslona izbiranja povezave

    Povezave za notranjo skupno rabo:

    • Povezava za urejanje – potreben je račun Po vpisu lahko osebe v vaši organizaciji datoteko uredijo, kopirajo ali prenesejo.

    • Povezava za ogled – potreben je račun Po vpisu si lahko osebe v vaši organizaciji datoteko ogledajo, jo kopirajo ali prenesejo.

    Povezave za goste:

    • Povezava za urejanje – vpis ni potreben Osebe zunaj vaše organizacije lahko uredijo, kopirajo in prenesejo datoteko.

    • Povezava za ogled – vpis ni potreben Osebe zunaj vaše organizacije si lahko datoteko ogledajo, jo kopirajo in prenesejo.

    Opombe : Če je namesto možnosti, prikazanih tukaj, prikazana le možnost omejene povezave, so povezavo za skupno rabo morda onemogočene ali pa nimate dovoljenja za njihovo uporabo. Za informacije o nastavitvi skupne rabe si oglejte Videoposnetek: Skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

    Če je omogočen dostop za goste, boste videli le možnosti, zahtevane za račun.

  4. Če izberete povezavo, za katero vpis ni potreben, in želite nastaviti, da povezava poteče, kliknite Nastavi potek in nato izberite časovno obdobje, ko bo povezava potekla, na primer 30 dni. Povezave, za katere je potreben račun, ne potečejo, zato možnost za nastavitev poteka za te povezave ni na voljo.

    Posnetek zaslona nastavitve poteka za povezavo za gosta

  5. Kliknite Kopiraj, da kopirate povezave v odložišče.

  6. Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo in ga pošljite ali objavite na spletnem mestu za osebe, s katerimi želite omogočiti skupno rabo.

Opombe : 

  • Povezav, ki so ustvarjene z možnostjo »Pridobi povezave«, ni mogoče odkriti z iskanjem, zato jo lahko uporabijo le osebe, ki jo prejmejo od nekoga drugega.

  • Povezave, za katere je potreben račun, so namenjene skupni rabi vsebine v organizaciji. Prejemniki se morajo zato vpisati s svojim uporabniškim imenom in geslom organizacije. Ko uporabnik odpre povezavo za skupno rabo, dobi dovoljenja za ta element in je dodan na seznam za dostop.

  • Povezave, za katere je potreben vpis, so povezave za goste, ki so najprimernejše za zunanjo skupno rabo. Te povezave so privzeto na voljo v storitvi Office 365, vendar lahko skrbniki onemogočijo zunanjo skupno rabo za vaša mesta. Podrobnosti najdete v članku Skupna raba mest ali dokumentov z osebami zunaj organizacije.

  • Povezave, za katere vpis ni potreben, lahko kadar koli odstranite v pogovornem oknu Skupna raba, ki je omenjen v zgornjih navodilih. Povezava ODSTRANI je neposredno ob gumbu Kopiraj.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko datoteke in spletna mesta dajo v skupno rabo samo lastniki. Za informacije o omogočanju povezav za skupno rabo si oglejte Videoposnetek: Skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

Na vrh strani

Skupna raba datoteke ali mape s pošiljanjem povabila osebam

Če želite dati mape ali datoteke v skupno rabo, ko možnost Pridobi povezavo ni na voljo, lahko povabite ljudi.

  1. Odprite OneDrive za podjetja ali knjižnico mesta, kjer je datoteka ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Z desno tipko miške datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato izberite Skupna raba.

    Posnetek zaslona skupne rabe dokumenta s klikom desne tipke miške in izbiro možnosti »Skupna raba«

  3. V pogovornem oknu Skupna raba na zavihku Povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite souporabljati datoteko ali mapo.

    Posnetek zaslona dajanja datoteke v skupno rabo v storitvi OneDrive za podjetja

  4. Izberite nastavitev dovoljenja, na primer Lahko ureja.

    Izberite nastavitev dovoljenja za ljudi, ki so prejeli povabilo za uporabo dokumenta v skupni rabi

  5. Če želite, vnesite sporočilo, ki bo poslano v e-poštnem sporočilu vsem povabljencem. E-poštno sporočilo vsebuje povezavo do datoteke v skupni rabi.

  6. Če ne želite poslati e-pošte, odstranite potrditveno oznako Pošlji e-poštno povabilo (morda boste morali najprej klikniti Pokaži možnosti).

  7. Kliknite Skupna raba.

Opomba : Če je dostop za goste onemogočen, morda ne boste videli možnosti Zahtevan vpis.

Na vrh strani

Več informacij v tem članku

Več informacij o shrambi in skupni rabi datotek v storitvi Office 365

Priporočila o tem, kje lahko shranite datoteke v storitvi Office 365 in kako izvedete nastavitev, si oglejte v razdelku Nastavitev shranjevanja in skupne rabe datotek v storitvi Office 365.

Skupna raba datotek z omejenim številom oseb

Če želite dati več datotek v skupno rabo z izbranimi osebami, je na voljo na več načinov:

  • Ustvarite skupino (če uporabljate Office 365 in so omogočene skupine)

  • Ustvarite mapo in shranite datoteke v to mapo, ko jih ustvarite

Ustvarite skupino (če uporabljate Office 365 in so omogočene skupine)
  1. V podoknu za krmarjenje ob možnosti Skupine kliknite znak plus (+).

    Posnetek zaslona ustvarjanja skupine v storitvi OneDrive za podjetja s klikom znaka plus

  2. Vnesite ime skupine in nato možnost Zasebnost nastavite na Javno ali Zasebno.

    Posnetek zaslona vnosa imena in klika možnosti »Ustvari« za ustvarjanje skupine v storitvi OneDrive za podjetja.

  3. Kliknite Ustvari.

  4. Dodajte člane v skupino.

  5. V skupini blizu na vrhu strani kliknite Datoteke, da odprete skupino OneDrive.

    Posnetek zaslona klika možnosti »Datoteke«v razdelku »Skupina« za pomik na OneDrive za skupino

  6. Povlecite datoteke na stran ali kliknite Prenos.

Ustvarite mapo in shranite datoteke v to mapo, ko jih ustvarite
  1. Če želite ustvariti mapo, kliknite Novo > Mapa. Ko ustvarite mapo, jo lahko daste v skupno z osebami.

  2. Če mape še niste v dali v skupno rabo, ko ste jo ustvarili, jo dajte v skupno rabo tako, da povabite osebe.

  3. Prenesite ali povlecite datoteke v mapo.

Na vrh strani

Pregled oseb, katerim ste omogočili skupno rabo datoteke ali mape

  1. Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato kliknite Skupna raba.

  2. V pogovornem oknu Skupna raba kliknite V skupni rabi z/s.

    Posnetek zaslona zavihka »V skupni rabi s/z« v pogovornem oknu za skupno rabo

  3. Če dokument uporabljate z več osebami in vseh imen ni mogoče prikazati na kartici, izberite povezavo več na koncu seznama z imeni. Za ogled vseh imen podrsajte po seznamu.

    Namigi : Če ima knjižnica, s katero delate, stolpec V skupni rabi, lahko izberete ikono »Ljudje«, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

Na vrh strani

Ustavitev skupne rabe datoteke ali mape

Če želite, da je datotek ali mapa znova zasebna, lahko ustavite skupno rabo.

  1. Izberite ikono »Ljudje« za datoteko ali mapo, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

    Ikona za skupno rabo za dokument, ki je v skupni rabi za dve osebi ali več

  2. V pogovornem oknu Skupna raba na zavihku V skupni rabi z/s izberite Si lahko ogleda ali Lahko ureja ob osebi, za katero želite ustaviti skupno rabo, in nato izberite Ustavi skupno rabo.

    Posnetek zaslona preklica skupne rabe z eno osebo

  3. Če želite ustaviti skupno rabo datoteke z vsemi osebami hkrati, izberite USTAVI SKUPNO RABO pod seznam oseb, s katerimi imate omogočeno skupno rabo.

    Posnetek zaslona postopka preklica skupne rabe z vsemi

    Opomba : Povezava USTAVI SKUPNO RABO, s katero odstranite vse uporabnike hkrati, ni na voljo za mape. Za hitro ustavitev skupne rabe mape z veliko uporabniki ali skupinami upoštevajte ta navodila: Kliknite DODATNO, uporabite potrditvena polja, da izberete uporabnike ali skupine, ki jih želite odstraniti, in nato kliknite Odstrani uporabniška dovoljenja.

Na vrh strani

Drugi načini za skupno rabo datoteke ali mape z vsemi v organizaciji

V storitvi OneDrive za podjetja lahko daste datoteko v skupno rabo z vsemi na več načinov:

  • Uporabite pogovorno okno Skupna raba. Za skupno rabo datoteke ali mape upoštevate zgoraj opisane korake, le da v polje Povabi osebe vnesete Vsi.

    Dajte dokument v skupno rabo za vse s pogovornim oknom za skupno rabo

  • Ustvarite mapo »V skupni rabi z vsemi« (ali s podobnim imenom) in premaknite datoteke, ki jih boste ustvarili, v to mapo. Če želite ustvariti mapo, kliknite Novo > Mapa. Ko ustvarite mapo, jo lahko daste v skupno rabo.

    Mapa »V skupni rabi z vsemi« v storitvi OneDrive za podjetja

Opomba : Morda pa že imate mapo, ki je v skupni rabi z vsemi in je bila omogočena za vas.

V pogovornem oknu»Skupna raba« lahko izberete možnost Vsi, razen zunanjih uporabnikov. Če organizacija dovoljuje skupno rabo z zunanjimi uporabniki, boste s skupno rabo datoteke z »vsemi« dali datoteko v skupno rabo tudi z osebami zunaj organizacije, ki ste jih bodisi vi bodisi drugi v vaši organizaciji povabili, da dajo dokumente v skupno rabo kot gostje.

Če imate mapo v skupni rabi z vsemi, ki je bila omogočena za vas, lahko dokumente, ki ste jih dali v mapo V skupni rabi z vsemi, urejajo vsi, razen če spremenite nastavitev dovoljenja ali če je bila vaša storitev OneDrive za podjetja ustvarjena pred junijem 2014. Če je bila vaša storitev OneDrive za podjetja ustvarjena pred tem, se je mapa V skupni rabi z vsemi zagnala z dovoljenji, ki omogočajo le ogled. To nastavitev dovoljenj lahko kadarkoli spremenite tako, da upoštevate navodila za skupno rabo mape, ki so bila navedena prej v tem članku.

Na vrh strani

Kako naj ljudje najdejo moje datoteke v skupni rabi z vsemi?

Datoteke, ki jih daste v skupno rabo z vsemi, niso prikazane v pogledu »V skupni rabi z mano« v storitvi OneDrive za podjetja. Zakaj ne? Upoštevajte, da je na voljo, v odvisnosti od velikosti organizacije, morda na stotine ali celo na tisoče datotek, ki so v skupni rabi z vsemi. Morda pa ne želite poslati e-poštnega sporočila s povabilom k skupni rabi vsem v organizaciji.

Namesto tega lahko ljudje najdejo te datoteke tako:

  • S sledenjem povezavi, ki ste jo poslali neposredno v e-pošti.

    URL poljubne datoteke najdete v njenem pojavnem oblačku.


    URL dokumenta

    Kopirajte in prilepite URL v e-poštno sporočilo, naslovljeno na določene osebe, ki jih želite obveščati.

  • Osebe uporabijo svoje iskalno polje v storitvi OneDrive za podjetja.

    V tem primeru Tanja Jerman išče ključne besede »Sodni primeri«, da najde poljubne ustrezne datoteke v skupni rabi z njo v njeni organizaciji.

    Iskanje ključnih besed za iskanje dokumentov, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami

Na vrh strani

Daj v skupno rabo Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×