Skupna raba SharePointove datoteke ali mape v storitvi Office 365

Skupna raba SharePointove datoteke ali mape v storitvi Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Datoteke, ki ga shranite v SharePoint mesta so po navadi na voljo vsem z dovoljenji za mesto, vendar boste morda želeli dati v skupno rabo določene datoteke ali mape z osebami, ki sicer nimajo dostopa do mesta. Ko omogočite skupno rabo datotek in map, lahko odločite, ali želite drugim, urejanje ali le si jih ogledate. Kadar koli lahko Ustavi skupno rabo .

(Želite dati v skupno rabo daste celotno mesto?)

Skupna raba datoteke ali mape

Tukaj je, kako omogočite skupno rabo datotek ali map v SharePoint:

  1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato še Daj v skupno rabo.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za skupno rabo s povezavo za skupno rabo za ljudi v organizaciji.

  2. (Izbirno) Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji omogoča dostop do povezave, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  3. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in sporočilo, če želite.

  4. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, kliknite Pošlji.

Pridobivanje povezave do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate

Skupno rabo lahko omogočite tudi tako, da pridobite povezava do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate in prilepite v besedilno sporočilo ali na spletno mesto. Osebe, s katerimi daste to povezavo v skupno rabo, lahko posredujejo vašo povezavo drugim.

  1. V SharePoint, kliknite Kopiraj povezavo. Povezavo, ki je samodejno kopirali v odložišče.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za kopiranje povezave

  2. (Izbirno) Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji omogoča dostop do povezave, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  3. Prilepite povezavo (Ctrl+V), kamor koli želite, na primer v besedilno sporočilo ali na spletno mesto.

Opombe : 

  • Dovoljenja, podeljena s povezavo za skupno rabo, so veljavna le toliko časa, dokler obstaja povezava. Če na primer onemogočite povezavo, je dovoljenje za dostop ukinjeno (čeprav lahko osebe še vedno dostopajo do datotek na druge načine).

  • Če izberete Dovoli urejanje: Osebe v vaši organizaciji lahko po vpisu datoteke uredijo, kopirajo ali prenesejo. Če ne izberete možnosti Dovoli urejanje, si lahko osebe v vaši organizaciji ogledajo datoteke, morda pa jih bodo lahko kopirale ali prenesle.

  • Datoteke boste morda v skupno rabo z zunanjimi uporabniki (osebami, ki niso v vašem omrežju) lahko dali tako, da jih povabite kot goste, ali tako, da ustvarite in objavite povezave za gosta. Te povezave so privzeto na voljo v storitvi Office 365, vendar lahko skrbniki onemogočijo zunanjo skupno rabo za vaša mesta. Podrobnosti najdete v članku Skupna raba mest ali dokumentov z osebami zunaj organizacije.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko datoteke in spletna mesta dajo v skupno rabo samo lastniki. Za informacije o tem, kako lahko skrbniki omogočijo povezave za skupno, si oglejte Videoposnetek: Skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

  • Če skrbniki so ni omejena, skupno rabo za lastniki mest, vsi uporabniki z dovoljenji za urejanje za datoteko ali mapo, da datoteko ali mapo, skupno rabo tako, da kliknete dati v skupno rabo ali kopiranje povezave. Uporabniki, ki nimajo dovoljenja za urejanje, lahko uporabite Kopiraj povezavo pridobivanje povezave, ki delujejo za uporabnike, ki že imajo dovoljenja za datoteko ali mapo.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×