PowerPointovo predstavitev lahko daste v skupno rabo le, če ste predstavitelj.
-
Pokažite na ikono skupne rabe in kliknite PowerPoint.
-
V pogovornem oknu Izberite PowerPoint, ki ga želite predstaviti in kliknite Prebrskaj, da poiščete predstavitev.
-
Kliknite predstavitev in nato kliknite Odpri.
Predstavitev v skupni rabi se prikaže v območju srečanja. Naredite lahko nekaj od tega:
-
S puščicami za krmarjenje pod predstavitvijo se pomikajte po diapozitivih.
-
Kliknite SLIČICE, da si ogledate posnetke vseh diapozitivov. Če želite izbrati določeni diapozitiv, kliknite nanj.
-
Kliknite OPOMBE, da si ogledate predstaviteljeve opombe diapozitivov. Te niso prikazane udeležencem srečanja.
-
Kliknite ikono za opombo desno zgoraj v predstavitvi in z orodno vrstico za opombe dodajte opombe diapozitivom.
V predstavitvi v skupni rabi lahko zaženete vdelane hiperpovezave. Če pa so v predstavitvi pripombe, jih je treba najprej skriti. V orodni vrstici za pripombe kliknite »Več možnosti (...)« in nato kliknite Skrij pripombe.
Več o skupni rabi predstavitev
Če želite predstavitelje spremeniti med predstavitvijo, kliknite Prevzemi kot predstavitelja, če ste predstavitelj. Ali pa mora drug predstavitelj z desno tipko miške klikniti vaše ime na seznamu udeležencev, klikniti Ustvari predstavitelja in nato lahko prevzamete mesto.
Če si želite zasebno ogledati drug diapozitiv kot predstavitelj, uporabite tipke za krmarjenje pod predstavitvijo ali pa kliknite SLIČICE, da izberete določeni diapozitiv. Ta funkcija je na voljo le za predstavitelje.
Če želite preimenovati predstavitev, pokažite na ikono za skupno rabo in kliknite Upravljanje vsebine, ki jo je mogoče predstaviti. V pogovornem oknu Vsebina, ki jo je mogoče predstaviti kliknite »Ogled več možnosti (...)« in nato kliknite Preimenuj. Vnesite novo ime za predstavitev in kliknite V redu.
Če želite dodeliti dovoljenja za shranjevanje predstavitve, pokažite na ikono za skupno rabo in kliknite Upravljanje vsebine, ki jo je mogoče predstaviti. V pogovornem oknu Vsebina, ki jo je mogoče predstaviti kliknite Dovoljenja za želeno predstavitev in nato kliknite Predstavitelji ali Vsi.
Če želite shraniti kopijo predstavitve, pokažite na ikono za skupno rabo in kliknite Upravljanje vsebine, ki jo je mogoče predstaviti. V pogovornem oknu Vsebina, ki jo je mogoče predstaviti, kliknite Shrani za želeno predstavitev. Gumb Shrani je onemogočen (prikazan zatemnjeno), če nimate zahtevanih dovoljenj.
Če želite ustaviti skupno rabo predstavitve, kliknite Ustavi predstavitev.