Vpis

Sinhroniziraj s SharePointovim seznamom opravil

V programu Project Professional 2013 lahko sinhronizirate seznam opravil s SharePointom, ne da bi uporabili Project Web App. Člani vaše skupine si lahko ogledajo razpored in posodobijo svoje delo v SharePointu, vi pa si boste spremembe lahko ogledali v Projectu in obratno.

Namig : Ali želite sinhronizirati več kot 100 opravil? V tem primeru bo sinhronizacija nekoliko počasnejša. Prva sinhronizacija bo počasnejša kot običajno. Sinhronizacija bo počasnejša tudi, če imate veliko sprememb, veliko polj po meri ali veliko dodanih oziroma odstranjenih opravil.

Sinhronizacija z novim SharePointovim mestom

Predvidevamo, da imate v Projectu odprt projekt, toda zanj še niste ustvarili SharePointovega mesta.

  1. V Projectu kliknite Datoteka > Shrani.

  2. Na seznamu Sinhroniziraj z izberite Novo SharePointovo mesto.

  3. V polje Ime projekta vnesite ime.

  4. Na seznam Naslov mesta dodajte naslov SharePointovega seznama opravil, ki ga želite sinhronizirati.

    Opomba :  Ne uporabite naslova z imenom seznama opravil. Project naredi to samodejno.

    Sinhronizacija z novo podobo mesta SharePoint

  5. Kliknite Shrani.

Zgodilo se bo to: Ko kliknete Shrani, je za projekt ustvarjeno novo SharePointovo mesto. Spremembe, ki jih naredite v opravilih v Projectu, se posodobijo v SharePointu in obratno.

Če imate veliko opravil, lahko ta postopek traja nekaj minut.

Sinhronizacija z obstoječim SharePointovim mestom

Predvidevamo, da imate v Projectu prazen razpored, vsa opravila, ki jih želite sinhronizirati, pa so na SharePointovem mestu ali kje drugje.

Opomba : Kaj pa sinhronizacija obstoječega projekta z obstoječim SharePointovim mestom? Taka sinhronizacija ni podprta. Imeti morate prazen načrt projekta ali prazen seznam opravil. Project ne bo združil dveh seznamov opravil med prvo sinhronizacijo. Ko nastavite sinhronizacijo po navodilih v tem članku, lahko spremenite kateri koli seznam, spremembe pa bodo uporabljene na obeh mestih.

  1. V Projectu kliknite Datoteka > Shrani.

  2. Na seznamu Sinhroniziraj z izberite Obstoječe SharePointovo mesto.

  3. V polje Naslov mesta vnesite naslov SharePointovega seznama opravil, ki ga želite uvoziti.

    Opomba :  Ne uporabite naslova z imenom seznama opravil. Project naredi to samodejno.

  4. Kliknite Potrdi spletno mesto.

  5. V polje Seznam opravil vnesite ali izberite ime za seznam opravil, ki ga želite sinhronizirati s projektom.

    Shrani projekt v program SharePoint

  6. Kliknite Shrani.

Zgodilo se bo to: Ko kliknete Shrani, se SharePointov seznam opravil zdaj prikaže v Projectu. Spremembe, ki jih naredite na seznamu opravil v Projectu, se posodobijo v SharePointu in obratno.

Če imate veliko opravil, lahko ta postopek traja nekaj minut.

Ali se opravila ne sinhronizirajo?

V spodnji tabeli so navedeni razlogi, ki Projectovim opravilom morda preprečujejo, da bi se sinhronizirala s SharePointovim seznamom opravil.

Težava

Razlaga

Omejitve sinhronizacije opravil

Sinhronizacija več kot 1000 opravil ni priporočena. Če želite sinhronizirati več kot 1000 opravil, razdelite projekt na več manjših projektov in jih sinhronizirajte ločeno.

Projekti z več kot 100 opravili bodo sinhronizirani, vendar lahko postopek traja več minut.

Polja, ki jih potrebuje SharePoint

Če v načrtu projekta ni polja, ki ga SharePoint potrebuje, se načrt ne bo sinhroniziral. V Projectu dodajte potrebno polje kot polje po meri.

Opomba : Obvezna polja v SharePointu se lahko razlikujejo, odvisno od tega, kako je vaša organizacija nastavila seznam opravil. Če niste prepričani, katera polja so obvezna, poskusite dodati opravilo na seznam opravil na SharePointovem mestu. Obvezna polja so označena z zvezdico (*).

V Projectovem polju je formula

SharePointova polja ne podpirajo formul. Odstranite formulo iz polja v Projectu in nato znova sinhronizirajte.

Ime opravil povzetka

SharePoint domneva, da se bodo naloge s povzetkom spremenile v mape na mestu, zato ne dovoli znakov, ki jih ne smete uporabiti za mape: . /:*?<>|

Zagotovite, da opravila povzetka v Projectu ne vsebujejo nobenega od teh znakov.

Na vrh strani



Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.