Sinhronizacija vsebine v SharePointu s programom SharePoint Workspace

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S tehnologijo Microsoft SharePoint Workspace 2010, lahko delate s storitvijo SharePoint 2010 mest, knjižnic in seznamov v namiznem ali prenosnem računalniku, ali v ali niste v pisarni. Sinhronizacija sprememb med računalnikom in strežniku SharePoint server na nemoteno in učinkovit način obravnave. S programom SharePoint Workspace 2010, lahko prihranite čas in bolj učinkovito upravljanje vaše prizadevanjih za sodelovanje.

V tem članku

Predstavitev sinhronizacije vsebine v SharePointu 2010 s programom SharePoint Workspace 2010

Kaj je sinhronizacija?

Delo z dokumenti v SharePointovih knjižnicah

Delo s podatki seznama

Iskanje vsebine v programu SharePoint Workspace 2010

Omejitve, izjeme in rešitve

Sinhronizacija SharePointovega delovnega prostora s SharePointovim mestom

Sinhronizacija SharePointovega delovnega prostora z določeno knjižnico ali s seznamom

Predstavitev sinhronizacije vsebine v SharePointu 2010 s programom SharePoint Workspace 2010

S tehnologijo Microsoft SharePoint Workspace 2010, lahko delate s storitvijo SharePoint 2010 mest, knjižnic in seznamov v namiznem ali prenosnem računalniku, ali v ali niste v pisarni. Sinhronizacija sprememb med računalnikom in strežniku SharePoint server na nemoteno in učinkovit način obravnave. S programom SharePoint Workspace 2010 lahko pomaga prihranili čas in bolj učinkovito upravljanje vaše prizadevanjih za sodelovanje.

Ko vzpostavite povezavo s spletom, lahko sinhronizacija poteka samodejno v ozadju, vendar pa lahko spremembe po želji sinhronizirate tudi ročno. Ko delate brez povezave, na primer doma, na poti ali na letalu, lahko nadaljujete delo v računalniku. Ko znova vzpostavite povezavo s spletom, SharePoint Workspace 2010 sinhronizira spremembe, ki ste jih vi in drugi uporabniki naredili med delom brez povezave.

Na primer, lahko urejate dokumente, predstavitve, datotek in seznamov (native in zunanji) v računalniku, medtem ko brez povezave na let podjetja. To lahko naredite z uporabo standardnih izdelkov Office in funkcije, na primer Office Word 2010, Office Excel 2010 in Office InfoPath 2010. Ob ponovni vzpostaviti povezave na straneh programa SharePoint 2010, vse spremembe, ki jih je mogoče sinhronizirati samodejno in morebitne spore razrešiti gladko.

Če želite sinhronizirati SharePointovo mesto, knjižnico ali seznam, mora biti v odjemalskem računalniku nameščen SharePoint Workspace 2010, poleg tega pa morate imeti dovoljenje za prispevanje na mesto, v knjižnico ali na seznam.

Poiščite več informacij o uporabi programa SharePoint 2010 s programom SharePoint Workspace 2010 v odseku Glejte tudi in v sistemu pomoči za SharePoint Workspace 2010.

Na vrh strani

Kaj je sinhronizacija?

Kratka definicija sinhronizacije je, da so vse spremembe, narejene v računalniku ali strežniku SharePoint Server, stalno usklajene, tako da je vsebina ista v obeh računalnikih. Ta sinhronizacija poteka v dveh smereh oziroma je dvosmerna. Spremembe, narejene v računalniku, so prenesene v strežnik, spremembe, narejene v strežniku, pa so prenesene v računalnik. Sinhronizacija s programom SharePoint Workspace 2010 je med drugim tudi učinkovita, saj so sinhronizirane le spremembe v datoteki ali na seznamu in ne celotna datoteka ali seznam.

Na vrh strani

Delo z dokumenti v SharePointovih knjižnicah

Lahko delate z datotekami v SharePointovih knjižnic v računalniku s programom SharePoint Workspace 2010. Pogled knjižnice v programu SharePoint Workspace 2010 je zelo podobno pogled v programu SharePoint 2010. Stolpci po meri, poglede in vrste vsebine ni podprt. To vključuje knjižnica pogledov, javnih in zasebnih.

Lastnosti po meri, na primer naslov, prioriteta in ključna beseda, so prikazane v podokni s podatki o dokumentu v programih Word, Excel in PowerPoint. Celo ukaz Novo deluje podobno z vsemi opredeljenimi vrstami vsebine.

V lokalnih delovnih prostorih lahko tudi odprete datoteke sistema Office, na primer dokumente, preglednice in predstavitve, ter jih vanje shranite, in sicer v pogovornih oknih sistema Office Odpri in Shrani. Datoteke lahko celo povlečete iz raziskovalca in jih spustite v SharePointov delovni prostor.

Podprti so tudi sprostitev in rezervacija ter shranjevanje glavnih različic in podrazličic. Sorodni ukazi so omogočeni na traku programa SharePoint Workspace, ko imate vzpostavljeno povezavo s spletom, vendar niso na voljo, kadar delate brez povezave.

Ne pozabite, da SharePoint Workspace 2010 datoteko sistema Office, na primer Wordov dokument ali PowerPointova predstavitev, obravnava enako kot datoteko, ki jo odprete neposredno v brskalniku, in celo ohrani spletni naslov, ki si ga lahko ogledate ali kopirate v pogledu »Backstage«.

Na vrh strani

Delo s podatki seznama

Lahko delate s SharePointovim seznamom, izvorni in zunanji, v računalniku s programom SharePoint Workspace 2010. Večino vrst stolpcev, metapodatkov in vrste vsebine so tudi podprti v programu SharePoint Workspace 2010. To vključuje seznam pogledov, javnih in zasebnih.

Če občasno spora se pojavi, ko dve ali več osebi uredita isti element seznama, nato lahko uporabite pogovornem oknu razreševanje sporov, razrešite in se na poti. Tudi če seznam metapodatkov spremeni v strežniku, nov seznam metapodatkov sinhronizirate v vašem računalniku. Če se pojavi, na primer, če izračunani stolpec je dodan v strežniku SharePoint 2010, potem SharePoint Workspace 2010 dvigne sprememba naslednji sinhronizaciji čas.

Zunanji seznami, ustvarjeni s programom storitve poslovno povezanost (BCS) v programu SharePoint Designer 2010 so tudi podprti. Zunanji seznami lahko vsebujejo dostop za branje/pisanje vrstica s poslovnimi podatki iz virov podatkov, na primer SQL Server ali SAP. To pomeni, da lahko delo s podatki iz zunanjega seznama v programu SharePoint Workspace 2010 prek spleta ali brez povezave in gladko Sinhronizirajte spremembe neposredno v zunanjem viru podatkov.

Podatke in metapodatke elementa seznama dodate in uredite preprosteje ter hitreje v računalniku v programu SharePoint Workspace 2010 kot pa v brskalniku na SharePointovem mestu. Podatke seznama si lahko ogledate v pogledu, ki je podoben mreži, in jih uredite v obrazcu. Funkcija razdelitve obrazca pa ponuja edinstven in praktičen pregled na podatki.

Če je načrtovalec obrazca programa InfoPath obrazec programa InfoPath 2010 povezal s seznamom, ga lahko sinhronizirate in uporabljate v programu SharePoint Workspace 2010. Tako lahko izkoristite prednosti funkcij obrazcev programa InfoPath, kot so na primer preverjanje črkovanja, datotečne priloge, preverjanje veljavnosti polja in poslovna pravila.

Na vrh strani

Iskanje vsebine v programu SharePoint Workspace 2010

Iskanje vsebine v programu SharePoint Workspace 2010 deluje pametno in zmogljivo:

  • Pri iskanju v delovnem prostoru ali iz zagonske vrstice lahko iščete vsebino v vseh delovnih prostorih mesta.

  • Pri iskanju prek gumba »Start« v sistemu Microsoft Windows 7 iščete po celotnem namizju in celotni vsebini, ki ste jo prenesli iz programa SharePoint Workspace 2010. Delovni prostori so samodejno indeksirani. Iskanje v lokalnem računalniku je hitro in deluje pri delu s povezavo in brez nje.

Na vrh strani

Omejitve, izjeme in rešitve

Obstajajo nekatere omejitve in izjeme pri delu z vsebino v programu SharePoint 2010 s programom SharePoint Workspace 2010. Opomba podokno za krmarjenje programa SharePoint Workspace 2010, ki prikazuje povezave do nepodprte seznamov in knjižnic, ki jih lahko preprosto kliknite uporabljati v programu SharePoint 2010 za polno podporo, če imate vzpostavljeno povezavo.

Pri delu v programu SharePoint Workspace 2010 ne pozabite na spodnje omejitve in izjeme:

  • Skupno število datotek, ki jih lahko shranite v vseh delovnih prostorov za SharePoint je približno 10.000.

    Opomba : Če ne posodobite za servisni paket SP1 za Microsoft Office 2010, lahko le shranite približno 500 dokumentov v programu SharePoint Workspace preden boste videli opozorilo sporočila o omejitvah v dokument. Poleg tega, ko prekoračite 1800 dokumentov v vaš SharePointovi delovni prostori, opozorilno sporočilo se prikaže obvestiti, da delovni prostor bo prenesena le lastnosti dokumenta.

  • Na posameznem seznamu je lahko največ 30.000 elementov.

  • V programu SharePoint Workspace 2010 lahko ustvarjate, posodabljate in brišete datoteke datoteke v knjižnici ter nove elemente na seznamu, vendar ne morete ustvarjati novih mest, knjižnic in seznamov.

  • Mesta, ki temeljijo na predlogi spletne zbirke podatkov programa Access, niso podprta.

  • Podprti niso ti seznami: koledar, stran wiki in anketa.

  • Podprti niso ti pogledi: seznam projektnih opravil v Ganttovem pogledu, slog, mape v vrstici (ki so prikazane kot skupine) in omejitev elementov.

  • Kontrolnik izbirnika oseb ni podprt.

  • Urejanje strani mesta v knjižnici strani mesta ni podprto.

  • Urejanje seznama prilog ni podprto, vendar pa prilogo lahko odprete samo za branje.

  • Sinhronizacija sprememb, narejenih v zvezku programa OneNote, ni podprta.

  • Sezname ali knjižnice, ki so zaščiteni z informacije upravljanja pravic niso podprte.

Na vrh strani

Sinhronizacija SharePointovega delovnega prostora s SharePointovim mestom

  1. V brskalniku obiščite SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati.

  2. Kliknite meni Dejanja mesta in nato Sinhroniziraj s programom SharePoint Workspace.

  3. Če želite izbrati knjižnice in sezname za prenos:

    1. Kliknite Konfiguriraj.

    2. Izberite posamezen seznam ali knjižnico in nato v oknu »Prenos« izberite Samo naslovi (le knjižnice) ali Brez vsebine. Celotno vsebino lahko po potrebi prenesete pozneje.

Ko prvič sinhronizirate celotno mesto, lahko prenos vseh datotek v računalnik traja dalj časa, vendar ta prenos poteka v ozadju, tako da lahko nadaljujete delo v drugih opravilih.

Opomba :  Če so mestu podmesta, podmesta niso prenesena, vendar jih lahko po potrebi prenesete ločeno.

Na vrh strani

Sinhronizacija SharePointovega delovnega prostora z določeno knjižnico ali s seznamom

Izberete lahko določen seznam ali knjižnico, če za delo na mestu potrebujete le seznam ali knjižnico. Priporočamo, da skrbno izberete elemente za prenos, saj boste tako prihranili prostor v osebnem računalniku ali se izognili sinhronizaciji preostalega mesta, za katerega morda nimate dovoljenja.

  1. V brskalniku obiščite SharePointovo mesto, na katerem je seznam ali knjižnica, ki jo želite sinhronizirati.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime seznama ali knjižnica ali kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku seznama ali knjižnice kliknite ime seznama ali knjižnice.

    Opomba : Videz in krmarjenje v SharePointovem mestu je mogoče precej spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku na zavihku Seznam ali knjižnica v skupini Vzpostavljanje povezave in izvoz kliknite Sinhroniziraj s programom SharePoint Workspace.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×