Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
S programom Microsoft Outlook 2010 lahko sinhronizirate SharePointovo knjižnico, seznam stikov, seznam opravil, seznama opravil projekta in vrsto SharePointovega zunanjega seznama. Ker večjega števila uporabnikov SharePoint 2010 tudi uporabi programa Outlook 2010 za sodelovanje in usklajevati dejavnosti in projektov možnost sinhronizacija te knjižnice in sezname lahko pomaga postanete učinkovitejše, še posebej, če delate brez povezave ali nimate priročnega dostopa na SharePointova mesta ves čas.
V tem članku
Uvod v sinhronizacijo SharePoint 2010 vsebine s programom Outlook 2010
Lahko sinhronizirate SharePointovo knjižnico, seznam stikov, seznam opravil, seznama opravil projekta in vrsto SharePointovega zunanjega seznama s programom Outlook 2010. Ker večjega števila uporabnikov SharePoint 2010 tudi uporabi programa Outlook 2010 za sodelovanje in usklajevati dejavnosti in projektov možnost sinhronizacija te knjižnice in sezname lahko pomaga postanete učinkovitejše, še posebej, če delate brez povezave in nimate priročnega dostopa na SharePointova mesta ves čas.
Če želite sinhronizirati te knjižnice in sezname, morate imeti Outlook 2010 nameščen v odjemalskem računalniku in morate imeti dovoljenje za sodelovanje v knjižnico ali seznam.
Poiščite več informacij o uporabi SharePoint 2010, Outlook 2010 v razdelku Glejte tudi in v programu Outlook 2010 pomočjo sistema.
Delo s sinhronizirano knjižnico dokumentov
Lahko sinhronizirate s SharePointovo knjižnico med programom Outlook 2010 in SharePoint 2010. Ko sinhronizirate knjižnico, je knjižnica prikazana kot mapo v Outlookovem podoknu za krmarjenje v razdelku SharePointove sezname.
Če uporabljate takojšnje iskanje, Outlook pregleda vse v sinhronizirani SharePointovi knjižnici dokumentov. Predogled dokumenta v Outlookovem podoknu za branje, ki omogočajo preprosto brskanje po rezultatih iskanja. Morda boste opazili, odpiranje in shranjevanje sprememb v SharePointovi knjižnici dokumentov iz Outlooka, hitreje in bolj priročen. Lahko nato predogled, urejanje in upravljanje dokumentov v SharePointovi knjižnici iz Outlooka. Tudi Prekini knjižnice, urejali Officeove datoteke v knjižnici, jih postavi nazaj online in nato sinhronizirate spremembe.
Ta sinhronizacija je enosmerno ali enosmerno za Officeove datoteke. Spremembe datotek v SharePointovi knjižnici lahko prenesete v Outlook, vendar ne morete spremeniti niso Officeove datoteke v Outlooku in jih prenesete nazaj v SharePointovi knjižnici. Če delate s programom Outlook brez povezave, lahko uredite Officeove datoteke, kot so Wordovi dokumenti, Excelove preglednice in PowerPointove predstavitve. Ob ponovni vzpostaviti povezave, lahko prenesete spremembe v SharePointovo knjižnico. Vendar pa Outlook ne sledite spremembam v teh Officeovih datotek v SharePointovi knjižnici. Najboljše rezultate boste dosegli, preverite te datoteke, če nameravate narediti spremembe brez povezave do njih v Outlooku.
Delo s sinhroniziranim seznamom stikov
Lahko sinhronizirate SharePointovega seznama stikov med programom Outlook 2010 in SharePoint 2010. To lahko shranite, daste v skupno rabo in upravljanje SharePoint stikov bolj učinkovito v Outlooku. Tudi Prekini seznama stikov, delo s stiki, bi jih nazaj online in nato sinhronizirajte jih iz programa Outlook 2010 ali SharePoint 2010.
Iz programa Outlook 2010, sinhronizirani SharePointovega seznama stikov deluje enako kot druge Outlookove mape stikov. Ogled, urejanje, tiskanje in celo klic te stike s programom Microsoft Office Communicator. Pošljete jim lahko e-poštna sporočila in povabila na srečanja, uporabite barvne zvrsti, shranite več telefonskih številk in e-poštnih naslovov ter vključite fotografije stika, elektronske vizitke in informacije o rojstnih dnevih in obletnicah.
Ta seznam stikov sinhronizacija je dvosmerno ali dvosmerno. Spremembe v Outlookove stike, se samodejno sinhronizirajo s seznamom SharePoint stik. Spremembe v seznamu SharePoint stika se samodejno sinhronizirajo s stiki v Outlooku.
Ko odprete SharePoint stika v Outlooku ali odprite seznam stikov v programu SharePoint 2010, boste videli najnovejše spremembe. Če sprememb stiki v Outlooku medtem, ko se odpre seznam SharePoint stikov, osvežite brskalnik, če si želite ogledati najnovejše spremembe v SharePointov seznam. Če so spremembe seznama SharePoint stikov med stik, ki je odprta v programu Outlook, uporabite ukaz» Pošlji/Prejmi« če si želite ogledati najnovejše spremembe v Outlookov stik.
Delo s sinhroniziranim seznamom opravil
Lahko sinhronizirate SharePointovega seznama opravil med programom Outlook 2010 in SharePoint 2010. Delate lahko s standardno opravilo seznam in seznam opravil projekta, ki je podobna na seznamu standardnih opravil, le da na seznamu projektnih opravil omogoča grafični prikaz opravil elementov, ki se imenuje Ganttov pogled. Tudi Prekini seznam opravil, delo z opravili na seznamu, bi jih nazaj online in jih nato sinhronizira iz Outlooka.
Vsebina v sinhroniziranim seznamom opravil, prikazani pod druga opravila v podoknu za krmarjenje in usklajene v vrstici zadolžitev. Za sledenje stanja, napredek in zgodovina vaše projekte, ga in skupine člani lahko ustvarite, dodeliti, posodobitev, odgovarjanje nanje in zbrišete opravila, ko delate v ustrezni Outlookove mape.
Uporabite lahko tudi zastavice in kategorij v sinhronizirani opravila kot to počnete z v Outlookova opravila. Zastavice in kategorije ne bodo prikazani na SharePointovem mestu, vendar zastavice in kategorije so na voljo pri delu s sinhroniziranim opravil v Outlooku. Obvestila o opravilu SharePoint so tudi v celoti integriran z opravil in koledarje in lahko izberete nastavitve za samodejno ustvarjanje obvestila o e-poštna sporočila in opomnike.
Sinhronizacija seznama ta opravila je dvosmerno ali dvosmerno. Spremembe v Outlooku ta opravila se samodejno sinhronizirajo s SharePointovega seznama opravil ali seznama opravil projekta. Spremembe SharePointovega seznama opravil ali seznama opravil projekta, se samodejno sinhronizirajo z opravili v Outlooku. Ko odprete opravila v Outlooku ali odpreti SharePointovega seznama opravil ali seznama opravil projekta v programu SharePoint 2010, boste videli najnovejše spremembe.
Če sprememb opravilo v Outlooku medtem, ko je SharePointovega seznama opravil, ki se odpre, osvežite brskalnik, če si želite ogledati najnovejše spremembe na seznamu. Če so spremembe v SharePointovega seznama opravil med opravilo, ki je odprta v Outlook, uporabite ukaz» Pošlji/Prejmi« če si želite ogledati najnovejše spremembe v Outlookovo opravilo.
Delo s sinhroniziranim zunanjega seznama
Lahko sinhronizirate SharePointovega zunanjega seznama med programom Outlook 2010 in SharePoint 2010. SharePoint zunanjega seznama je ustvarjen z uporabo storitve poslovno povezanost (BCS) v programu SharePoint Designer 2010 in lahko vsebujejo dostop za branje/pisanje vrstica s poslovnimi podatki iz virov podatkov, na primer SQL Server ali SAP.
Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine v programu SharePoint Designer 2010, jih lahko preslikati v izvorni Officeova vrsta elementa na primer stika ali opravila, tako, da zunanjih podatkov je videti in se obnaša kot stika ali opravila element v Outlooku. Recimo, da zunanjih podatkov na seznamu strank in želite prikazati zunanjih podatkov v Outlooku. Ker podatki za stranke podoben stikov v Outlooku, lahko element stika v Outlooku preslikava zunanje vrste vsebine. Ko povežete zunanjega seznama z Outlookom z ukazi za Vzpostavljanje povezave s storitvijo Outlook lahko ustvarite, posodabljanje in brisanje zunanjih podatkov neposredno iz Outlooka, tako, kot bi ustvarite in posodobite svoj Outlookovih stikov in opravil.
Dodatne možnosti integracije
Outlook 2010 so dodatne možnosti integracije s programom SharePoint 2010, vključno s to:
-
Sodelujte v spletnih razprav z uporabo e-poštnih sporočil
-
Prikaz SharePoint 2010 in Outlook 2010 koledarji-strani
-
Upravljanje SharePoint opozorila in vire RSS
-
Ustvarjanje delovnega prostora srečanja
-
Uporaba Outlookovih spletnih gradnikov v programu SharePoint 2010, na primer prikazati Outlookovih sporočil
-
Uporabite Outlook Social Connector dodatek za upravljanje družabnih virov vaših sodelavcev.
Če želite več informacij o teh dodatnih možnostih integracije najdete v v programu Outlook 2010 in SharePointovih sistemih pomoči.
Sinhroniziranje SharePointove knjižnice s programom Outlook 2010
-
V brskalniku poiščite SharePointovo mesto s knjižnico, ki ga želite sinhronizirati.
-
Kliknite ime knjižnice, v vrstici za hitri zagon ali kliknite Dejanja mesta, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato v razdelku ustrezno knjižnico, kliknite ime knjižnice.
Opomba: Videz in krmarjenje na spletnem mestu programa SharePoint je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete možnost, na primer ukaz, gumb ali povezavo, se obrnite na SharePointovega skrbnika.
-
Na traku na zavihku Knjižnica v skupini vzpostavi povezavo & izvoz kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom.
-
Ko ste pozvani, da odprete program v računalniku, kliknite Dovoli.
-
Če ste pozvani, da potrdite postopke, kliknite da.
V Outlooku v knjižnico dodati v podoknu za krmarjenje v razdelku SharePointove sezname. Datoteke v knjižnici delujejo podobno kot e-poštna sporočila. Za Officeove datoteke, kliknite Predogled datoteke v podoknu za branje ali dvokliknite datoteko, da jo odprete. Z desno tipko miške kliknite datoteko, če želite več možnosti.
Opombe:
-
Če ima knjižnica, podmape in želite imeti dostop do vseh datotek v Outlooku, si ogledate knjižnice na zgornji ravni in ga povežete z Outlookom. Privzeto, če ste v podmapo v knjižnico, in nato knjižnico Povežite se z Outlookom, le vsebina mape vzpostavljeno povezavo.
-
Če želite odpreti le vsebino v eno datoteko v Outlooku, sta dve možnosti. Če mapo, ki vsebuje datoteke, ki ga želite dostopati v Outlooku ni odprt, pokažite na mapo, kliknite puščico Odprite meni , ki se prikaže, in nato kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom. Če mape, ki jih želite povezati že odprto, upoštevajte navodila za povezovanje v knjižnico.
-
Ko vzpostavite povezavo med knjižnico in Outlook, lahko povabite druge člane skupine za povezovanje v knjižnico. Z desno tipko miške ime knjižnice v Outlooku, in nato kliknite To mapo v skupno rabo.
Sinhronizacija SharePointovega seznama stikov s stiki v programu Outlook 2010
-
V brskalniku poiščite SharePointovo mesto, ki vsebuje seznam stikov, ki ga želite sinhronizirati.
-
Kliknite ime seznama stikov v vrstici za hitri zagon ali kliknite Dejanja mesta, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato v ustreznem odseku seznama, kliknite ime seznama stikov.
Opomba: Videz in krmarjenje na spletnem mestu programa SharePoint je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete možnost, na primer ukaz, gumb ali povezavo, se obrnite na SharePointovega skrbnika.
-
Na traku na zavihku seznam v skupini vzpostavi povezavo & izvozi kliknite Odpri v programu Outlook.
-
Ko vas računalnik pozove, se povezati SharePoint stikov z Outlookom, kliknite v redu.
V programu Outlook 2010, so stiki, ki so dodane v razdelku stikov v podoknu za krmarjenje.
Sinhronizacija SharePointovega seznama opravil s opravila v programu Outlook 2010
-
V brskalniku poiščite SharePointovo mesto, ki vsebuje seznam opravil ali Projectov seznam opravil, ki jih želite sinhronizirati.
-
Kliknite ime opravila ali projekt seznam opravil v vrstici za hitri zagon ali kliknite Dejanja mesta, kliknite Ogled celotne vsebine mestain v ustreznem odseku seznama, kliknite ime seznama opravil ali projekta.
Opomba: Videz in krmarjenje na spletnem mestu programa SharePoint je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika.
-
Na traku na zavihku seznam v skupini vzpostavi povezavo & izvozi kliknite Odpri v programu Outlook.
-
Ko vas program pozove za povezovanje seznama SharePoint stikov v Outlook, kliknite v redu.
V programu Outlook 2010, opravila, ki so dodane v razdelku Druge opravila v podoknu za krmarjenje in v vrstici zadolžitev.
Opomba: Delate lahko s opravil s SharePointovega mesta podobno kot sodelavce v Outlookova opravila. Povlecite ali kopirajte opravil med map za Outlook in na SharePointovem mestu. Ponavljajočih se opravil in zahteve za opravilo iz Outlooka so pretvorjeni v navadno opravilom na SharePointovem mestu.
Namig: Ko vzpostavite povezavo z Outlookom seznam opravil ali seznama opravil projekta, lahko pošljete sporočilo za skupno rabo za druge člane skupine, ki jih želite povezati opravila povabi. Desno tipko miške kliknite ime seznama v Outlooku, in nato kliknite ime seznama skupna raba opravil. To ustvari e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo in ukaz vzpostavitve povezave na seznamu.
