Sinhronizacija vsebine s programom Outlook 2010 za SharePoint 2010

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S programom Microsoft Outlook 2010 lahko sinhronizirate SharePointovo knjižnico, seznam stikov, seznam opravil, seznama opravil projekta in vrsto SharePointovega zunanjega seznama. Ker večjega števila uporabnikov SharePoint 2010 tudi uporabi programa Outlook 2010 za sodelovanje in usklajevati dejavnosti in projektov možnost sinhronizacija te knjižnice in sezname lahko pomaga postanete učinkovitejše, še posebej, če delate brez povezave ali nimate priročnega dostopa do SharePointovih mest ves čas.

V tem članku

Predstavitev sinhronizacije vsebine v SharePointu 2010 s programom Outlook 2010

Delo s sinhronizirano knjižnico dokumentov

Delo s sinhroniziranim seznamom stikov

Delo s sinhroniziranim seznamom opravil

Delo s sinhroniziranim zunanjega seznama

Dodatne možnosti integracije

Sinhronizacija SharePointove knjižnice s programom Outlook 2010

Sinhronizacija SharePointovega seznama stikov s stiki programa Outlook 2010

Sinhronizacija SharePointovega seznama opravil z opravili programa Outlook 2010

Predstavitev sinhronizacije vsebine v SharePointu 2010 s programom Outlook 2010

Lahko sinhronizirate SharePointovo knjižnico, seznam stikov, seznam opravil, seznama opravil projekta in vrsto SharePointovega zunanjega seznama s programom Outlook 2010. Ker večjega števila uporabnikov SharePoint 2010 tudi uporabi programa Outlook 2010 za sodelovanje in usklajevati dejavnosti in projektov možnost sinhronizacija te knjižnice in sezname lahko pomaga postanete učinkovitejše, še posebej, če delate brez povezave in nimate priročnega dostopa do SharePointovih mest ves čas.

Če želite sinhronizirati te knjižnice in sezname, mora biti v odjemalskem računalniku nameščen Outlook 2010, poleg tega pa morate ime dovoljenje za prispevanje v knjižnico ali na seznam.

Več informacij o uporabi SharePointa 2010 s programom Outlook 2010 najdete v razdelku Glejte tudi in sistemu pomoči programa Outlook 2010.

Na vrh strani

Delo s sinhronizirano knjižnico dokumentov

SharePointovo knjižnico lahko sinhronizirate med programom Outlook 2010 in SharePointom 2010. Ko jo sinhronizirate, je knjižnica prikazana v programu Outlook v mapi v podoknu za krmarjenje, in sicer v razdelku SharePointovi seznami.

Če uporabljate takojšnje iskanje, Outlook preišče vse sinhronizirane SharePointove dokumente. Predogledi dokumentov v podoknu za branje programa Outlook vam omogočajo preprost ogled rezultatov iskanja. V programu Outlook lahko tudi hitreje in priročno odprete SharePointove dokumente in shranite spremembe v njih. V programu Outlook si nato lahko ogledate predogled dokumentov, ki so v SharePointovi knjižnici, jih uredite in upravljate. Knjižnice lahko tudi prenesete za delo brez povezave, delate z datotekami sistema Office v knjižnici, jih znova shranite v splet in nato sinhronizirate spremembe.

Ta sinhronizacija datotek sistema Office poteka v eni smeri oziroma je enosmerna. Spremembe, narejene v datotekah v SharePointovi knjižnici, lahko prenesete v Outlook, vendar pa v programu Outlook ne morete spreminjati datotek, ki niso datoteke sistema Office, in jih nato prenesti nazaj v SharePointovo knjižnico. Če delate s programom Outlook brez povezave, lahko urejate datoteke sistema Office, na primer dokumente Word, preglednice programa Excel in predstavitve programa PowerPoint. Ko znova vzpostavite povezavo s spletom, lahko prenesete spremembe v SharePointovo knjižnico. Outlook ne sledi spremembam v teh datotekah sistema Office, ki ste jih naredili v SharePointovi knjižnici. Če nameravate v programu Outlook spremeniti te datoteke, bodo rezultati najboljši, če te datoteke najprej rezervirate.

Na vrh strani

Delo s sinhroniziranim seznamom stikov

SharePointov seznam stikov lahko sinhronizirate med programom Outlook 2010 in SharePointom 2010. To omogoča učinkovitejše shranjevanje, skupno rabo in upravljanje SharePointovih stikov v programu Outlook. Seznam stikov lahko tudi prenesete za delo brez povezave, spremenite stike, znova shranite seznam stikov v splet ter nato sinhronizirate stike v programu Outlook 2010 ali SharePointu 2010.

Sinhronizirani SharePointov seznam stikov deluje v programu Outlook 2010 tako kot vse druge mape stikov programa Outlook. S programom Microsoft Office Communicator si stike lahko ogledate, jih uredite , natisnete in jih celo pokličete. Pošiljate jim lahko e-poštna sporočila in povabila na srečanje, uporabljate barvne kategorije, shranite več telefonskih številk in e-poštnih naslovov ter vključite fotografije stikov, elektronske vizitke in podatke o rojstnem dnevu ter obletnici.

Ta sinhronizacija seznama stikov poteka v dveh smereh oziroma je dvosmerna. Spremembe teh stikov, narejene v programu Outlook, so samodejno sinhronizirane s SharePointovim seznamom stikov. Spremembe na SharePointovem seznamu stikov so samodejno sinhronizirate s stiki v programu Outlook.

Ko odprete SharePointov stik v programu ali odprete seznam stikov v SharePointu 2010, so prikazane najnovejše spremembe. Če je v programu Outlook stik spremenjen, ko je SharePointov seznam stikov odprt, morate osvežiti brskalnik, da prikažete najnovejše spremembe na SharePointovem seznamu. Če je SharePointov seznam stikov spremenjen, ko je stik odprt v programu Outlook, morate uporabiti ukaz Pošlji/prejmi, če si želite ogledati najnovejše spremembe stika programa Outlook.

Na vrh strani

Delo s sinhroniziranim seznamom opravil

SharePointov seznam opravil lahko sinhronizirate med programom Outlook 2010 in SharePointom 2010. Delate lahko tako s standardnim seznamom opravil kot tudi s seznamom projektnih opravil, ki je podoben standardnemu seznamu opravil, le da seznam projektnih opravil ponuja še grafični prikaz opravil, imenovan Ganttov pogled. Seznam opravil lahko tudi prenesete za delo brez povezave, delate z opravili na seznamu, jih znova shranite v splet in jih nato sinhronizirate v programu Outlook.

Vsebina sinhroniziranega seznama opravil je prikazana v podoknu za krmarjenje v razdelku »Druga opravila« in združena v vrstici zadolžitev. Če želite slediti stanju, napredku in zgodovini projektov, lahko vi in člani skupine ustvarite opravila, ki dodelite, posodobite, odgovarjate na njih in jih izbrišete, kadar delate v ustrezni mapi programa Outlook.

Za sinhronizirana opravila lahko tako kot za opravila programa Outlook uporabite tudi zastavice in kategorije. Zastavice in kategorije niso prikazane na SharePointovem mestu, so pa na voljo takrat, ko s sinhroniziranimi opravili delate v programu Outlook. Obvestila o SharePointovih opravilih so popolnoma integrirana z opravili in koledarji, izberete pa lahko nastavitve za samodejno ustvarjanje obvestil o e-poštnih sporočilih in opomnikov.

Ta sinhronizacija seznama opravil poteka v dveh smereh oziroma je dvosmerna. Spremembe teh opravil, narejene v programu Outlook, so samodejno sinhronizirane s SharePointovim seznamom opravil ali s seznamom projektnih opravil. Spremembe na SharePointovem seznamu opravil ali seznamu projektnih opravil so samodejno sinhronizirane z opravili v programu Outlook. Ko odprete opravilo v programu Outlook ali odprete SharePointov seznam opravil ali seznam projektnih opravil v SharePointu 2010, so prikazane najnovejše spremembe.

Če je v programu Outlook opravilo spremenjeno, ko je SharePointov seznam opravil odprt, morate osvežiti brskalnik, da prikažete najnovejše spremembe na seznamu. Če je SharePointov seznam opravil spremenjen, ko je opravilo odprto v programu Outlook, morate uporabiti ukaz Pošlji/prejmi, če si želite ogledati najnovejše spremembe opravila programa Outlook.

Na vrh strani

Delo s sinhroniziranim zunanjega seznama

Lahko sinhronizirate SharePointovega zunanjega seznama med programom Outlook 2010 in SharePoint 2010. SharePoint zunanjega seznama je ustvarjen z uporabo storitve poslovno povezanost (BCS) v programu SharePoint Designer 2010 in lahko vsebujejo branje/pisanje vrstica s poslovnimi podatki iz virov podatkov, na primer SQL Server ali SAP.

Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine v programu SharePoint Designer 2010, jih lahko preslikati v izvorni Officeova vrsta elementa na primer stika ali opravila, tako, da zunanjih podatkov je videti in se obnaša kot stika ali opravila element v Outlooku. Recimo, da zunanjih podatkov na seznamu strank in želite prikazati zunanjih podatkov v Outlooku. Ker podatki za stranke podoben stikov v Outlooku, lahko element stika v Outlooku preslikava zunanje vrste vsebine. Ko povežete zunanjega seznama z Outlookom z ukazi za Vzpostavljanje povezave s storitvijo Outlook lahko ustvarite, posodabljanje in brisanje zunanjih podatkov neposredno iz Outlooka, tako, kot bi ustvarite in posodobite svoj Outlookovih stikov in opravil.

Na vrh strani

Dodatne možnosti integracije

Outlook 2010 ponuja dodatne možnosti integracije s SharePointom 2010. Med te možnosti spadajo tudi:

  • Sodelujte v spletnih razprav z uporabo e-poštnih sporočil

  • prikaz koledarja SharePointa 2010 in koledarja programa Outlook 2010 enega ob drugem,

  • upravljanje SharePointovih opozoril in virov RSS,

  • ustvarjanje delovnega prostora srečanja,

  • uporaba spletnega gradnika Outlook v SharePointu 2010 za prikaz na primer sporočil programa Outlook in

  • uporaba dodatka Outlook Social Connector za upravljanje družabnih virov vaših sodelavcev.

Več informacij o teh dodatnih možnostih integracije najdete v sistemih pomoči programa Outlook 2010 in SharePointa.

Na vrh strani

Sinhronizacija SharePointove knjižnice s programom Outlook 2010

  1. V brskalniku obiščite SharePointovo mesto, na katerem je knjižnica, ki jo želite sinhronizirati.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime knjižnice ali kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku knjižnice kliknite ime knjižnice.

    Opomba :  Videz in krmarjenje na SharePointovem mestu je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika SharePointa.

  3. Na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato v skupini Vzpostavljanje povezave in izvoz kliknite Vzpostavi povezavo z Outlookom.

  4. Ko ste pozvani, da odprite program v računalniku, kliknite Dovoli.

  5. Če ste pozvani k potrditvi postopka, kliknite Da.

Knjižnica je dodana v program Outlook v podokno za krmarjenje v razdelek SharePointovi seznami. Datoteke v knjižnici delujejo podobno kot e-poštna sporočila. Kliknite datoteko sistema Office, da prikažete njen predogled v podoknu za branje, ali dvokliknite datoteko, da jo odprete. Če pa želite prikazati več možnost, kliknite datoteko z desno tipko miške.

Opomba : 

  • Če so v knjižnici podmape in če želite dostopati do vseh datotek v programu Outlook, prikažite knjižnico na najvišji ravni in nato ustvarite povezavo do nje v programu Outlook. Če ste v podmapi knjižnice in nato ustvarite povezavo med knjižnico in programom Outlook, je privzeto ustvarjena povezava le do vsebine te mape.

  • Če želite dostopati le do vsebine ene mape v programu Outlook, sta na voljo dve možnosti. Če mapa z datotekami, do katere želite dostopati v programu Outlook, ni odprta, pokažite na mapo, kliknite puščico Meni »Odpri«, ki se prikaže, in nato kliknite Vzpostavi povezavo z Outlookom. Če je mapa, do katere želite ustvariti povezavo, že odprta, sledite spodnjim navodilom za ustvarjanje povezave do knjižnice:

  • Ko ustvarite povezavo med knjižnico in programom Outlook, lahko povabite druge člane skupine, naj ustvarijo povezavo do knjižnice. Z desno tipko miške kliknite ime knjižnice v programu Outlook in nato kliknite Daj to mapo v skupno rabo.

Na vrh strani

Sinhronizacija SharePointovega seznama stikov s stiki programa Outlook 2010

  1. V brskalniku obiščite SharePointovo mesto, na katerem je seznam stikov, ki ga želite sinhronizirati.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime seznama stikov ali kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku seznama kliknite ime seznama stikov.

    Opomba :  Videz in krmarjenje na SharePointovem mestu je mogoče znatno spremeniti. Če ne najdete določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, se obrnite na skrbnika SharePointa.

  3. Na traku kliknite zavihek Seznam in nato v skupini Vzpostavljanje povezave in izvoz kliknite Odpri v Outlooku.

  4. Ko ste pozvani, da povežite SharePointove stike s programom Outlookom, kliknite V redu.

Stiki so v programu Outlook 2010 dodani v podokno za krmarjenje v razdelek Stiki.

Na vrh strani

Sinhronizacija SharePointovega seznama opravil z opravili programa Outlook 2010

  1. V brskalniku obiščite SharePointovo mesto, na katerem je seznam opravil ali seznam projektnih opravil, ki ga želite sinhronizirati.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime seznama opravil oziroma seznama projektnih opravil ali kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku seznama kliknite ime seznama opravil oziroma seznama projektnih opravil.

    Opomba : Videz in krmarjenje v SharePointovem mestu je mogoče precej spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku kliknite zavihek Seznam in nato v skupini Vzpostavljanje povezave in izvoz kliknite Odpri v Outlooku.

  4. Ko ste pozvani, da povežite SharePointov seznam opravil ali seznam projektnih opravil s programom Outlookom, kliknite V redu.

Opravila so v program Outlook 2010 dodana v podokno za krmarjenje v razdelek Druga opravila in v vrstico zadolžitev.

Opomba : Opravila na SharePointovem mestu lahko uporabljate podobno kot opravila v Outlooku. Lahko jih premikate in kopirate iz map v Outlooku v mape na SharePointovem mestu in obratno, vendar se bodo Outlookova ponavljajoča se opravila in zahteve za opravila na SharePointovem mestu pretvorila v običajna opravila.

Namig :  Ko seznam opravil ali seznam projektnih opravil povežete s programom Outlook, lahko drugim članom skupine pošljete sporočilo za skupno rabo in jih povabite, naj ustvarijo povezavo do opravil. Z desno tipko miške kliknite ime seznama opravil v programu Outlook in nato kliknite Daj opravila »ime seznama« v skupno rabo. Tako ustvarite e-poštno sporočilo s povezavo in z ukazom za vzpostavljanje povezave s seznamom.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×