Sinhronizacija SharePointovih seznamov opravil z vrtilnim diagramom programa Visio

Podatke s seznamov opravil ali seznamov sledenja težavam strežnika SharePoint 2010 lahko sinhronizirate z vrtilnim diagramom programa Visio 2010. Vrtilni diagram je povezan s SharePointovim seznamom. Podatke v vrtilnem diagramu lahko osvežite za pridobivanje posodobljenih podatkov s seznama.

Opombe : 

  • Če želite uporabljati to SharePointovo funkcijo, mora biti v vašem računalniku nameščen Microsoft Visio Professional 2010 ali Microsoft Visio Premium 2010.

  • Ta funkcija je omogočena le za SharePointove sezname opravil ali sezname sledenja težavam.

  • Če želite več informacij o načinih uporabe vrtilnih diagramov programa Visio, si oglejte Ustvarjanje vrtilnega diagrama.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje vrtilnega diagrama na seznamu

Ogled elementov seznama v vrtilnem diagramu

Ustvarjanje novih oblik za podatke v stolpcu

Prikaz vsot v obliki

Ustvarjanje vrtilnega diagrama na seznamu

  1. Pomaknite se na mesto, na katerem je seznam, ki mu želite dodati element.

  2. Kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku seznama kliknite ime seznama.

  3. Na zavihku Seznam v skupini Vzpostavljanje povezave in izvoz kliknite Ustvari Visiev diagram.
    Na zavihku »Seznam« v skupini »Vzpostavljanje povezave in izvoz« kliknite gumb »Ustvari Visiev diagram«.

  4. Odpre se program Visio in ustvari vrtilni diagram z več stranmi.

Na vrh strani

Ogled elementov seznama v vrtilnem diagramu

Privzeti vrtilni diagram programa Visio, ki je ustvarjen na SharePointovem seznamu, vsebuje tri strani:

  • Če za ustvarjanje vrtilnega diagrama uporabljate seznam sledenja težavam, vključuje privzeti diagram strani Stanje težav, Razporeditev delovne obremenitve in Aktivne težave glede na dodelitev.

  • Če za ustvarjanje vrtilnega diagrama uporabljate seznam opravil, vključuje privzeti diagram strani Stanje opravil, Razporeditev delovne obremenitve in Nedokončana opravila glede na dodelitev.

Visiev vrtilni diagram, ustvarjen s seznamom »SharePointovo sledenje težavam«
Vrtilni diagram, ustvarjen na SharePointovem seznamu opravil

Ustvarjanje novih oblik za podatke v stolpcu

Ko ustvarite vrtilni diagram na SharePointovem seznamu, Visio ustvari oblike, ki predstavljajo skupke elementov seznama, združene po stolpcih. Vsako obliko lahko nato dodatno razširite v dodatne oblike, ki predstavljajo vrednosti v drugih stolpcih.

Na primer, če SharePointov seznam opravil vsebuje en element ali več z vrednostjo »Dokončano« v stolpcu Stanje, lahko vrtilni diagram programa Visio prikaže obliko stanja »Dokončano« na strani Stanje opravila pod obliko »Vsota«. Oblika »Dokončano« predstavlja vse elemente na seznamu s stanjem »Dokončano«. Če v stolpcu Dodeljeno osebi/skupini izberete to obliko in vrtenje, ustvari Visio pod obliko »Dokončano« nove oblike za posamezne vire v stolpcu Dodeli, ki so dokončali opravilo.

Če želite ustvariti nove oblike vrtilnega diagrama, da predstavljajo podatke v stolpcu, naredite to:

  1. V diagramu programa Visio izberite obliko, za katero želite izbrati vrtenje.

  2. V oknu Vrtilni diagram – stanje za <vrsta seznama> v razdelku Dodaj kategorijo kliknite stolpec, ki ga želite filtrirati.

Vrtilni diagram – okno »Stanje opravila«

Prikaz vsot v obliki

Posamezne oblike vrtilnega diagrama programa Visio lahko predstavljajo več elementov s SharePointovega seznama. V oblikah vrtilnega diagrama lahko prikažete vsote, število elementov, najmanjše vrednosti ali največje vrednosti za stolpce.

Če npr. ustvarite vrtilni diagram na SharePointovem seznamu opravil in zavrtite stanje opravila, lahko prikažete najzgodnejši rok za vsa opravila s stanjem »V teku« tako, da izberete obliko »V teku« in uporabite vsoto Rok (min.) za obliko.

Če želite prikazati vsote stolpcev v obliki vrtilnega diagrama, naredite to:

  1. V diagramu programa Visio izberite želeno obliko.

  2. V oknu Vrtilni diagram – stanje za <vrsta seznama> v razdelku Dodaj vsoto izberite vrsto vsote, ki jo želite prikazati.

    Vrtilni diagram – okno »Stanje opravila«

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×