Sinhronizacija SharePointovega seznama z Excelom

Sinhronizacija SharePointovega seznama z Excelom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sinhronizirate lahko podatke med SharePointovim seznamom in Excelom in tako zagotovite, da sta oba nabora podatkov vedno posodobljena. Zalogo izdelkov lahko na primer vzdržujete na seznamu, ki omogoča preprosto skupno rabo in posodabljanje, z Excelom pa lahko občasno naredite analizo zaloge.

Uvod v sinhronizacijo seznama z Excelom

Podatke na SharePointovem seznamu in v Excelu lahko sinhronizirate na več načinov. Ne glede na to, kateri način izberete, sinhronizacija poteka v eni smeri oziroma je enosmerna. Spremembe, narejene na SharePointovem seznamu, se lahko zapišejo v Excel, vendar pa nobene spremembe, ki jih naredite v Excelu, niso zapisane na SharePointov seznam.

Opomba :  V navodilih, ki sledijo, je kot primer uporabljen Excel. Če uporabljate drug program za preglednice, si oglejte pomoč za ta program.

  1. Obiščite SharePointovo mesto, na katerem je seznam, ki ga želite sinhronizirati z Excelom.

  2. Kliknite ime SharePointovega seznama v vrstici za hitri zagon ali kliknite Nastavitve, Vsebina mesta in poiščite mesto.

  3. Kliknite zavihek Seznam na traku in nato kliknite Izvozi v Excel.

    Označen gumb v SharePointu za izvoz v Excel na traku

    Če uporabljate SharePoint Online, v orodni vrstici na seznamu kliknite »Izvozi v Excel«.

    SharePoint Onlineov seznam z označeno možnostjo »Izvozi v Excel«
  4. Če ste pozvani k potrditvi postopka, kliknite V redu.

  5. V pogovornem oknu Prenos datoteke v svojem brskalniku kliknite Odpri.

  6. Če ste pozvani, da omogočite podatkovne povezave v računalniku, kliknite Omogoči, če ste prepričani, da je povezava do podatkov na SharePointovem mestu varna.

  7. V pogovornem oknu Uvozi podatke izberite možnosti Kako želite prikazati te podatke in Kam želite postaviti podatke.

    Pogovorno okno »Uvozi podatke« iz programa Excel 2016
  8. Če želite, lahko kliknete Lastnosti in nastavite lastnosti povezave.

  9. Ko končate, kliknite V redu. Seznam se bo prikazal v Excelu.

    Excelova preglednica z uvoženim seznamom in označenim gumbom »Osveži vse«.

Excel ustvari Excelovo tabelo s podatkovno povezavo na osnovi datoteke spletne poizvedbe. Spremembe niso opravljene samodejno. Če si želite ogledati nadaljnje spremembe v SharePointovem seznamu v Excelu, morate ročno posodobiti tako, da kliknete Osveži vse na zavihku Podatki.

Če vaš SharePointov seznam vsebuje mape, se struktura map ne prikaže v nastali Excelovi tabeli. Vendar pa sta v Excelovo tabelo dodana stolpca Vrsta elementa in Pot, tako da lahko filtrirate in razvrstite podatke glede na vrsto in mesto ali podmapo seznama.

Iz Excela lahko obstoječo Excelovo tabelo izvozite na nov SharePointov seznam, in sicer s čarovnikom za izvoz tabele na SharePointov seznam. Ta način je uporaben, če že imate podatke v Excelovi tabeli in želite med sinhronizacijo ustvariti SharePointov seznam.

Opomba : Za izvoz tabel v SharePoint potrebujete dovoljenja. Če to ne deluje, se obrnite na skrbnika ali upravitelja programa SharePoint.

  1. V Excelovem delovnem listu kliknite kamor koli v tabelo, ki jo želite izvoziti. Prikažejo se Orodja za tabele z dodanim zavihkom Načrt.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Podatki zunanje tabele kliknite Izvozi in nato kliknite Izvozi tabelo v SharePointov seznam.

    Povezava »Izvozi v SharePointov seznam« je označena v Excelu
  3. V prvem pogovornem oknu za izvažanje v polje Naslov vnesite spletni naslov SharePointovega mesta, kamor želite izvoziti podatke v tabeli.

    Opombe : 

    • Če ste že izvozili podatke v tabeli v to SharePointovo mesto, bo naslov morda prikazan na spustnem seznamu, kjer ga lahko izberete.

    • Če ne poznate spletnega naslova, se obrnite na skrbnika.

    Prva stran pogovornega okna »Izvozi v SharePointov seznam«
  4. Vnesite Ime, ki ga želite uporabiti za SharePointov seznam, in po želji vnesite opis.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Preglejte seznam stolpcev in vrste podatkov v drugem pogovornem oknu in nato naredite nekaj od tega:

    • Če so stolpci in vrste podatkov, ki jih želite izvoziti, pravilni, kliknite Končaj

    • Če stolpci in vrste podatkov niso pravilni za SharePointov seznam, kliknite Prekliči in nato preverite, ali je celice stolpca v Excelu mogoče pretvoriti v vrsto podatkov, ki jo SharePointov seznam lahko podpira.

      Druga stran pogovornega okna »Izvozi v SharePointov seznam«.

      Opomba :  Morda morate pretvoriti zapletene podatke v tabelah na Excelovem delovnem listu v enostavnejšo obliko zapisa, na primer v golo besedilo ali število. Podprte vrste podatkov so besedilo (ena ali več vrstic), valuta, datum in čas, števila in hiperpovezave.

    • Kliknite »V redu«, da potrdite uspešno objavo tabele.

      Opomba : Lahko kliknete povezavo, da prikažete svoj seznam na SharePointovem mestu. Prav tako si lahko seznam pozneje ogledate tako, da kliknete »Odpri v brskalniku« v skupini »Podatki zunanje tabele« na zavihku »Načrt«.

Dodatni viri

Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanju seznamov v SharePointu, si oglejte te teme:

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×