Sinhronizacija SharePointovega seznama s programom za preglednice

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Podatke na SharePointovem seznamu in v programu za preglednice je mogoče sinhronizirati in tako zagotoviti, da sta oba nabora podatkov vedno posodobljena. Zalogo izdelkov lahko na primer vzdržujete na SharePointovem seznamu, ki omogoča preprosto skupno rabo in posodabljanje, s programom za preglednice, na primer s programom Microsoft Excel 2010, pa lahko občasno naredite analizo zaloge.

V tem članku

Predstavitev sinhronizacije SharePointovega seznama s programom za preglednice

Sinhronizacija podatkov seznama z ukazom Izvozi v preglednico

Sinhronizacija podatkov seznama z ukazom Lista poizvedb z Excelom v pogledu podatkovnega lista

Sinhronizacija podatkov seznama z ukazom Izvozi tabelo v Excelu

Sinhronizacija SharePointovega seznama s programom za preglednice

Predstavitev sinhronizacije SharePointovega seznama s programom za preglednice

Podatke na SharePointovem seznamu in v združljivem programu za preglednice je mogoče sinhronizirati ter tako zagotoviti, da sta oba nabora podatkov vedno posodobljena. Zalogo izdelkov lahko na primer vzdržujete na SharePointovem seznamu, ki omogoča preprosto skupno rabo in posodabljanje, s programom za preglednice, na primer s programom Excel 2010, pa lahko občasno naredite analizo zaloge.

Podatke na SharePointovem seznamu in v programu za preglednice lahko sinhronizirate na tri načine. Ne glede na to, kateri način izberete, sinhronizacija poteka v eni smeri oziroma je enosmerna. Spremembe, narejene na SharePointovem seznamu, lahko posodobite v programu za preglednice, vendar pa nobene spremembe, ki jih naredite v programu za preglednice, niso zapisane na SharePointov seznam.

Če želite sinhronizirati SharePointov seznam, mora v odjemalskem računalniku biti nameščen združljivi program za preglednice, na primer Excel 2010, poleg tega pa morate za seznam imeti dovoljenje za branje.

Več informacij o uporabi SharePointa 2010 s programom Excel 2010 najdete v razdelku Glejte tudi in sistemu pomoči programa Excel 2010.

Opomba : SharePoint zunanjega seznama ni mogoče sinhronizirati s programom za preglednice.

Na vrh strani

Sinhronizacija podatkov seznama z ukazom Izvozi v preglednico

Podatke na SharePointovem seznamu lahko sinhronizirate z združljivim programom za preglednice z ukazom Izvozi v preglednico, ki je na voljo na traku seznama. SharePointov seznam se nenehno posodablja, zato lahko uporabite tudi ukaz v programu za preglednice, če je ta na voljo, da ročno posodobite preglednico z najnovejšimi podatki.

V programu Excel 2010 lahko na primer osvežite podatkovno povezavo, da zamenjate in prepišete podatke v Excelu z najnovejšimi podatki seznama. Če SharePointov seznam vključuje mape, struktura map ni prikazana v nastali tabeli programa Excel, vendar pa sta v tabelo programa Excel dodana stolpca Vrsta elementa in Pot, tako da lahko filtrirate in razvrstite podatke glede na vrsto in mesto ali podmapo seznama.

Na vrh strani

Sinhronizacija podatkov seznama z ukazom Lista poizvedb z Excelom v pogledu podatkovnega lista

Če je v odjemalskem računalniku nameščen Excel, lahko SharePointov seznam sinhronizirate tudi v pogledu podatkovnega lista, in sicer z ukazom Lista poizvedb z Excelom, ki je na voljo v podoknu opravil v pogledu podatkovnega lista. Z dodatnimi ukazi v podoknu opravil lahko sinhronizirate tudi podatke seznama in:

  • ustvarite grafikon programa Excel,

  • ustvarite vrtilno tabelo programa Excel ali

  • natisnete seznam v programu Excel.

Več informacij najdete v sistemu pomoči za pogled podatkovnega lista (na dnu pogleda podatkovnega lista kliknite povezavo Pomoč).

Na vrh strani

Sinhronizacija podatkov seznama z ukazom Izvozi tabelo v Excelu

Iz programa Excel 2010 lahko obstoječo tabelo programa Excel tudi izvozite na novi SharePointov seznam, in sicer s čarovnikom za izvoz tabele na SharePointov seznam. Ta način je uporaben, če imate že podatke v tabeli programa Excel in med sinhronizacijo želite ustvariti SharePointov seznam.

Več informacij o izvozu tabele programa Excel najdete v sistemu pomoči programa Excel 2010.

Na vrh strani

Sinhronizacija SharePointovega seznama s programom za preglednice

Opomba : S temi navodili za primer uporabljen Excel 2010. Če uporabljate drug preglednic, poglejte pomoč informacije za program.

  1. Obiščite SharePointovo mesto, na katerem je seznam, ki ga želite sinhronizirati s programom za preglednice.

  2. V podoknu »Hitri zagon« kliknite ime SharePointovega seznama ali kliknite Dejanja mesta ter Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku seznama kliknite ime seznama.

    Opomba : Videz in krmarjenje v SharePointovem mestu je mogoče precej spremeniti. Če določene možnosti, na primer ukaza, gumba ali povezave, ne morete poiskati, se obrnite na skrbnika.

  3. Na traku kliknite zavihek Seznam in nato v skupini Vzpostavljanje povezave in izvoz kliknite Izvozi v preglednico.

  4. Če ste pozvani k potrditvi postopka, kliknite V redu.

  5. V pogovornem oknu Prenos datoteke kliknite Odpri.

  6. Če ste pozvani, če želite v računalniku omogočiti podatkovne povezave, kliknite Omogoči. Seveda, če ste prepričani, da je povezava do podatkov na mestu SharePoint varna.

Excel ustvari tabelo programa Excel s podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki s spletno poizvedbo.

Če si želite v programu za preglednice ogledati nove spremembe SharePointovega seznama, morate ročno posodobiti podatke. V programu Excel 2010 v tabeli programa Excel, ki je povezana s SharePointovim seznamom, na zavihku Načrt v skupini Podatki zunanje tabele kliknite Osveži.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×