Shranjujte svoje dokumente na mesta, do katerih Office Delve lahko dostopa

Delve je lahko odlična izkušnja za vse v vašem omrežju, zato poskrbite, da boste vi in vaši sodelavci dokumente shranjevali in dajali v skupno rabo tja, kjer Delve lahko dostopa do njih: v storitvi OneDrive za podjetja ali v SharePointu v storitvi Office 365.

Če v storitvi Delve vidite zelo malo dokumentov ali če jih sploh ni, lahko začnete shranjevati svoje dokumente v storitev OneDrive za podjetja in jih dajati v skupno rabo s sodelavci. Nekaj časa (včasih največ eno uro) lahko preteče, preden so novi in preneseni dokumenti prikazani v storitvi Delve vam in osebam, s katerimi ste jih dali v skupno rabo. Vaši sodelavci si ne bodo mogli ogledati vaših zasebnih dokumentov, na primer dokumentov, ki ste jih shranili v zasebne mape v storitvi OneDrive za podjetja.

Če želite dokumente dati v skupno rabo, ustvarite mapo in povabite ljudi, s katerimi sodelujete.

V storitvi OneDrive ustvarite mapo in jo dajte v skupno rabo
  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov Ikona zaganjalnika programov , nato pa izberite OneDrive.

  2. Izberite Novo > Mapa.

    Vnesite ime mape in izberite Ustvari.

  3. Izberite mapo in izberite Daj povezavo v skupno rabo.

    Vnesite imena ali e-poštne naslove in nato izberite Daj v skupno rabo.

  4. Odprite mapo in prenesite obstoječe dokumente ali ustvarite nove.

Ko v to mapo dodate dokumente, si lahko le vi in osebe, ki jih povabite, ogledate dokumente v orodju Delve in sodelujete v njih. Druge osebe jih ne bodo mogle videti.

  • Če želite dati dokumente v skupno rabo z vsemi v svoji organizaciji, lahko ustvarite mapo, ki se imenuje V skupni rabi z vsemi (ali s podobnim imenom) in v pogovorno okno Skupna raba vnesite Vsi . Nato prenesite ali ustvarite dokumente.

    Če v storitvi OneDrive za podjetja že imate mapo V skupni rabi z vsemi, lahko prenesete ali ustvarite dokumente v tej mapi.

  • Če želite dati v skupno rabo posamezne dokumente, izberite dokument v storitvi OneDrive za podjetja, kliknite Povezava za skupno rabo in nato vnesite imena ali e-poštne naslove.

Shranjevanje in skupna raba dokumentov v SharePointu v storitvi Office 365

Če je dokument skupno delo, povezano s projektom, je morda bolje, da ga shranite na spletno mesto skupine.

Shranjevanje in skupna raba dokumentov v SharePointu:

  1. V zaganjalniku aplikacij storitve Office 365 izberite SharePoint. (Ali Mesta, če je prikazana ta možnost. Vseeno je.)

  2. Pojdite na mesto, kjer želite ustvariti in kamor želite prenesti dokumente, na primer spletno mesto skupine.

  3. Ustvarite in prenesite svoje dokumente. Vsi, ki imajo dostop do mesta, si lahko ogledajo tudi dokumente v orodju Delve.

Skupna raba dokumentov kot prilog v e-poštnih sporočilih

Dokumenti, ki so v skupni rabi kot priloge v e-poštnih sporočilih, so v storitvi Delve prikazani ljudem v e-poštnem pogovoru. Ljudje, ki ste jim poslali prilogo, najdejo dokument na vaši strani.

Priloge boste v storitvi Delve videli le, če uporabljate pošto storitve Office 365. Priloge v e-poštnih sporočilih, zaščitene s storitvijo Rights Management Services (RMS), v storitvi Delve ne bodo prikazane.

Prenesel sem dokumente, a jih ne vidim v orodju Delve.

Nekaj časa (včasih največ 1 uro) lahko preteče, preden so novi in preneseni dokumenti prikazani v orodju Delve. Ko so na voljo v orodju, bi morale biti vse spremembe, ki jih naredite v dokumentih, prikazane v orodju Delve v nekaj minutah.

Več informacij o shranjevanju in skupni rabi dokumentov

Glejte tudi

Kaj je Delve?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×