Shranjevanje več vrednosti v polju za iskanje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ustvarite lahko polje za iskanje, ki shrani več vrednosti na sekundo. Tako boste lažje sledili več povezanim dejstvom o določeni temi. Recimo, da imate zbirko podatkov za sledenje težavam in želite biti seznanjeni z zaposlenimi, ki se ukvarjajo s temi težavami. Eden zaposleni se morda ukvarja z več težavami, z vsako težavo pa se morda ukvarja več zaposlenih. Tovrstna struktura podatkov se imenuje relacija »mnogo proti mnogo«. V Accessu boste tovrstnim povezanim podatkom lažje sledili z uporabo polj za iskanje z več vrednostmi.

V tem članku je razloženo, kaj je polje za iskanje z več vrednostmi, kako ga dodate v tabelo in kako spremenite obstoječe polje za iskanje.

Opomba : V tem članku se ne nanaša na Accessove programe – nova vrsta zbirke podatkov, načrtovanje s programom Access in objavi v spletu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spletnega Accessa .

V tem članku

Pregled

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi v pogledu podatkovnega lista

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi v pogledu načrta

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi s čarovnikom za iskanje

Pregledovanje ali spreminjanje lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta

Spreminjanje načrta polja za iskanje z več vrednostmi

Pregled

Polja za iskanje je polje v tabeli z vrednostmi, pridobljenimi iz tabele ali poizvedbe ali s seznama vrednosti. Ko v podatkovnem listu kliknete polje za iskanje, da bi vnesli podatke, Access prikaže seznam vrednosti, med katerimi lahko izbirate. Polje za iskanje ima lahko več vrednosti, kar pomeni, da lahko izberete nekaj elementov na seznamu. Izbrane vrednosti lahko prikažete v kombiniranem polju ali polju s seznamom.

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi

Polje za iskanje z več vrednostmi lahko ustvarite v pogledu podatkovnega lista ali pogledu načrta. V obeh pogledih ustvarite polje z več vrednostmi s čarovnikom za iskanje, ki poenostavi proces in samodejno zapolni ustrezne lastnosti polj ter ustvari pravilne relacije v tabeli.

Spreminjanje polja za iskanje z več vrednostmi

Če želite spremeniti obstoječe polje za iskanje z več vrednostmi, lahko znova zaženete časovnika za iskanje.

Vezane vrednosti in prikazane vrednosti

Ko ustvarite polje za iskanje, ki pridobiva podatke iz tabele ali poizvedbe, Access uporabi polje ključa, da določi, katera vrednost pripada kateremu zapisu. Vendar pa polje ključa običajno vsebujejo podatke, ki sami po sebi nimajo pomena – običajno je to polje »ID« z Podatkovni tip »Samoštevilo«. Polje za iskanje nadomesti prikaz polja ključa z bolj smiselnim podatkom, kot je na primer ime. Vrednost, ki se shrani, se imenuje »vezana vrednost«. Vrednost, ki je prikazana, pa se imenuje »prikazana vrednost«.

Nabor vrednosti »ID« zaposlenih iz razširjene poizvedbe za stiki se lahko na primer shrani v polju z imenom »Dodeljeno«. Ker pa je polje »Dodeljeno« polje za iskanje, Access prikaže nabor iskanih vrednosti v rezultatu poizvedbe — v tem primeru so to imena stikov. Vrednosti »ID« zaposlenih so vezane vrednosti, imena stikov pa prikazane vrednosti.

Podatkovni list s prikazanimi vrednostmi in podatkovni list z vezanimi vrednostmi

1. Prikazane vrednosti.

2. Vezane vrednosti.

Pomen vezanih vrednosti

Privzeto se prikazane vrednosti samodejno pojavijo, ko odprete tabelo v pogledu podatkovnega lista. Vezane vrednosti pa so tiste vrednosti, ki so shranjene v polju za iskanje, vrednosti, ki jih uporabite v pogojih poizvedbe in vrednosti, ki jih Access privzeto uporabi pri združevanju z drugimi tabelami.

Če imate na primer poizvedbo, ki uporablja polje za iskanje »Dodeljeno«, kot je prikazano v prejšnjem primeru, in želite izključiti zapise, ki predstavljajo težave, dodeljene Mojci Gostinčar, morate za pogoj, s katerim jo želite izključiti, uporabiti vezano vrednost (ki je 9) in ne njenega imena; t. j. KJER Dodeljeno.Vrednost <> 9.

Na vrh strani

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi v pogledu podatkovnega lista

Polje za iskanje z več vrednostmi lahko dodate v tabelo, ki je odprta v pogledu podatkovnega lista.

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v kateri želite ustvariti polje za iskanje — tabela se odpre v pogledu podatkovnega lista.

  2. Na desni strani zadnjega stolpca kliknite Kliknite, če želite dodati in nato še Iskanje in relacija.

    Zažene se čarovnik za iskanje.

  3. Sledite navodilom v čarovniku. Če želite več informacij, si oglejte razdelek Ustvarjanje polj za iskanje z več vrednostmi s čarovnikom za iskanje.

Na vrh strani

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi v pogledu načrta

Polja za iskanje z več vrednostmi lahko ustvarite med delom v pogledu načrta. Če delate v pogledu načrta, lahko ustvarite polje za iskanje z istim čarovnikom za iskanje, kot ste ga uporabili v pogledu podatkovnega lista. Vendar pa imate v pogledu načrta tudi popoln dostop do vseh lastnosti polja, zato jih lahko hkrati tudi urejate.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, v katero želite dodati polje za iskanje z več vrednostmi, in nato kliknite Pogled načrta.

  2. V mreži načrta tabele poiščite prvo prazno vrstico, ki je na voljo.

  3. V prvi prazni vrstici, ki je na voljo, kliknite v stolpec Ime polja in vnesite ime polja za iskanje z več vrednostmi.

  4. Kliknite v stolpec Vrsta podatkov za to vrstico, nato pa še puščico in na na spustnem seznamu izberite Čarovnik za iskanje.

    Čarovnik za iskanje se bo zagnal.

  5. Sledite navodilom v čarovniku. Če želite izvedeti, kako dokončate čarovnika za iskanje, si oglejte razdelek Ustvarjanje polj za iskanje z več vrednostmi s čarovnikom za iskanje.

  6. Ko se čarovnik zapre, lahko uredite lastnosti polja za iskanje. Če želite več informacij o lastnostih polja za iskanje, si oglejte razdelek Pregledovanje ali spreminjanje lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta.

Ko kliknete Dokončaj, se ustvari polje za iskanje z lastnostmi, ki temeljijo na izbirah, ki ste jih določili v čarovniku za iskanje. Lastnosti polja si lahko ogledate v spodnjem podoknu pogleda načrta na zavihku Lastnosti polja. Če si želite ogledati lastnosti, ki veljajo posebej za polje za iskanje, kliknite zavihek Iskanje.

Na vrh strani

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi s čarovnikom za iskanje

S čarovnikom za iskanje lahko ustvarite polje, ki temelji na tabeli ali poizvedbi ali na seznamu vrednosti, ki ste jih vnesli. V tem razdelku so opisani posamezni koraki čarovnika za iskanje.

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi na podlagi tabele ali poizvedbe

  1. V čarovniku za iskanje kliknite Polje za iskanje naj išče vrednosti v tabeli ali poizvedbi in nato še Naprej.

  2. Na seznamu izberite tabelo ali poizvedbo in kliknite Naprej.

  3. V polju Polja, ki so na voljo kliknite polja, ki jih želite vključiti v iskanje.

  4. Kliknite gumb »večje od« (>), da premaknete izbrana polja na seznam Izbrana polja. Kliknite dvojni gumb »večje od« (»), da premaknete vsa polja na seznam Izbrana polja, in nato še Naprej.

  5. Če želite, lahko izberete od enega do štirih polj, po katerih razvrstite iskane elemente, in nato kliknite Naprej.

  6. Po potrebi prilagodite širino stolpcev v polju za iskanje in nato kliknite Naprej.

  7. Na vprašanje Ali želite shraniti več vrednosti za to iskanje? odgovorite tako, da potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti.

    Opomba : To potrditveno polje morate potrditi, da omogočite shranjevanje več vrednosti.

  8. Kliknite Dokončaj.

    Ko kliknete Dokončaj se ustvari polje za iskanje z lastnostmi, ki temeljijo na izbirah, ki ste jih potrdili v čarovniku za iskanje.

  9. Če želite shraniti tabelo, na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

    Bližnjica na tipkovnici CTRL + S

Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi na podlagi vrednosti, ki ste jih vnesli

  1. V čarovniku za iskanje kliknite Želene vrednosti bom vnesel sam in nato še Naprej.

  2. Vnesite število stolpcev. Nato vnesite posamezne vrednosti. V naslednji stolpec ali naslednjo vrstico se pomaknete s tipko TAB.

    Opomba : Če želite urejati seznam vrednosti, uporabite samo en stolpec.

  3. Ko ste vnesli vse vrednosti, kliknite Naprej.

  4. Če ste v 2. koraku določili več stolpcev, morate izbrati stolpec, s katerim želite enolično določiti posamezne vrednosti. V polju Polja, ki so na voljo dvokliknite stolpec, s katerim želite enolično določiti posamezne vrednosti.

    Opomba : Ta korak se ne pojavi, če ste v 2. koraku določili le en stolpec.

  5. V čarovniku za iskanje vnesite oznako polja za iskanje.

  6. Na vprašanje Ali želite shraniti več vrednosti za to iskanje? odgovorite tako, da potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti.

    Opomba : To potrditveno polje morate potrditi, če želite omogočiti shranjevanje več vrednosti.

  7. Kliknite Dokončaj.

  8. Če želite shraniti tabelo, na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

    Bližnjica na tipkovnici CTRL + S

Ko ste ustvarili polje z več vrednostmi, se pojavi kot spustni seznam s potrditvenimi polji v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Pregledovanje ali spreminjanje lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta

Lastnosti polja za iskanje lahko pregledate v spodnjem podoknu pogleda načrta v razdelku Lastnosti polja. Če si želite ogledati lastnosti, ki se nanašajo le na polje za iskanje, kliknite zavihek Iskanje.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, v katero želite dodati polje za iskanje, in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. V stolpcu Ime polja kliknite ime polja za iskanje.

  3. V razdelku Lastnosti polja kliknite zavihek Iskanje.

    Pojavijo se lastnosti iskanja.

    Lastnosti polja za iskanje z več vrednostmi

Ko nastavite vrednost prve lastnosti (Kontrolnik prikaza), se seznam lastnosti, ki so na voljo, spremeni, da odraža vašo izbiro. Lastnosti polja za iskanje lahko nastavite tako, da spremenijo vedenje polja za iskanje. Če ustvarite polje za iskanje s čarovnikom za iskanje, čarovnik sam določi lastnosti polja za iskanje.

Lastnosti polja za iskanje

Nastavi to lastnost

Za

Kontrolnik prikaza

Nastavite vrsto kontrolnika na potrditveno polje, polje z besedilom, polje s seznamom ali kombinirano polje. Kombinirano polje je najpogostejša izbira za polje za iskanje.

Vrsta vira vrstice

Določite, ali naj se polje za iskanje izpolni z vrednostmi iz druge tabele ali poizvedbe ali z vrednostmi, ki ste jih sami vnesli. Seznam lahko izpolnite tudi z imeni polj v tabeli ali poizvedbi.

Vir vrstice

Določite tabelo, poizvedbo ali seznam vrednosti, iz katerega bo polje za iskanje pridobivalo vrednosti. Če je lastnost Vrsta vira vrstice nastavljena na Tabela/poizvedba ali Seznam polj, mora biti ta lastnost nastavljena na tabelo ali ime poizvedbe ali izjavo strežnika SQL, ki predstavlja poizvedbo. Če je lastnost Vrsta vira vrstice nastavljena na Seznam vrednosti, mora ta lastnost vsebovati seznam vrednosti, ločenih s podpičjem.

Vezani stolpec

Določite stolpec v viru vrstice, ki bo posredoval vrednost, shranjene v polju za iskanje. Ta vrednost mora biti med 1 in številom stolpcev v viru vrstice.

Opomba : Stolpec, ki posreduje vrednost za shranjevanje, ni nujno isti kot prikazani stolpec.

Število stolpcev

Določite število stolpcev v viru vrstice, ki jih je mogoče prikazati v polju za iskanje. Stolpce za prikaz izberete tako, da navedete širino stolpca v lastnosti Širine stolpcev.

Glave stolpcev

Določite, ali naj bodo glave stolpcev prikazane.

Širine stolpcev

Vnesite širino stolpca za posamezni stolpec. Če ne želite prikazati na primer stolpca »ID«, vnesite za širino vrednost »0«.

Vrstice seznama

Določite število vrstic, ki se pojavijo, ko se prikaže polje za iskanje.

Širina seznama

Določite širino kontrolnika, ki se pojavi, ko se prikaže polje za iskanje.

Omeji na seznam

Določite, ali želite omogočiti vnos vrednosti, ki ni na seznamu.

Dovoli več vrednosti

Določa, ali naj polje za iskanje omogoči izbiro več vrednosti.

Opomba :  Vrednosti te lastnosti ne morete spremeniti z »Da« na »Ne«.

Omogoči urejanje seznama vrednosti

Določite, ali želite omogočiti urejanje elementov v polju za iskanje, ki temelji na seznamu vrednosti. Če je ta lastnost nastavljena na Da in z desno tipko miške kliknete polje za iskanje, ki temelji na seznamu vrednosti enega stolpca, se bo pojavila možnost menija Uredi elemente seznama. Če ima polje za iskanje več kot en stolpec, bo ta lastnost prezrta.

Obrazec za urejanje elementov seznama

Poimenujte obstoječi obrazec, ki ga želite uporabiti za urejanje elementov seznama v polju za iskanje, ki temelji na tabeli ali poizvedbi.

Prikaži le vrednosti vira vrstice

Prikažejo se le vrednosti, ki se ujemajo s trenutnim virom vrstice, ko je lastnost Dovoli več vrednosti nastavljena na Da.

Vezano vrednost v polju za iskanje določa lastnost Vezani stolpec. Prikazana vrednost v polju za iskanje je stolpec oz. stolpci, ki so zajeti v lastnosti Širine stolpcev in njihova širina ni enaka vrednosti nič.

Na vrh strani

Spreminjanje načrta polja za iskanje z več vrednostmi

Načrt polja za iskanje z več vrednostmi lahko spremenite na več načinov:

  • Urejanje seznama vrednosti polja za iskanje z več vrednostmi, ki temelji na seznamu

    Opomba : Urejanje je mogoče, če ima vrednost seznama le en stolpec in je lastnost Omogoči urejanje seznama vrednosti nastavljena na Da.

  • Urejanje lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta

  • Spremenite polje za iskanje tako, da zaženete čarovnika za iskanje za izbrano polje za iskanje.

Urejanje seznama vrednosti polja za iskanje z več vrednostmi, ki temelji na seznamu vrednosti

Na seznam vrednost lahko dodajate nove vrednosti, seznam vrednosti lahko spreminjate ali pa nastavite privzeto vrednost.

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki vsebuje polja z več vrednostmi.

    Tabela se odpre v pogledu podatkovnega lista.

  2. Z desno tipko miške kliknite v katero koli celico v polju za iskanje z več vrednostmi.

  3. Kliknite Uredi elemente seznama.

  4. Spremenite seznam vrednosti in nato kliknite V redu.

Urejanje lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta

Polja za iskanje z več vrednostmi spremenite tako, da odprete tabelo v pogledu načrta in spremenite lastnosti polja za iskanje. Če želite več informacij o lastnostih polja za iskanje, si oglejte razdelek Pregledovanje ali spreminjanje lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta.

Spreminjanje polja za iskanje z več vrednostmi v pogledu podatkovnega lista

Polja za iskanje lahko v pogledu podatkovnega lista spremenite tako, da znova zaženete čarovnika za iskanje

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista in izberite polje za iskanje.

  2. Na zavihku Polja v skupini Lastnosti kliknite Spreminjanje iskanja.

  3. Sledite navodilom v čarovniku in naredite želene spremembe. Če želite več informacij o čarovniku, si oglejte razdelek Ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi s čarovnikom za iskanje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×