Shranjevanje v obliki zapisa PDF

Z Officeovimi programi lahko shranjujete datoteke v obliki zapisa PDF, tako da lahko svoje datoteke dajete v skupno rabo ali pa jih natisnete s komercialnimi tiskalniki. Ne potrebujete nobene druge programske opreme ali dodatkov.

Opomba : 14. junij 2016: Ko poskusite shraniti ali izvoziti predstavitev, dokument ali preglednico kot datoteko PDF, se PowerPoint 2016, Word 2016 ali Excel 2016 zruši. Za PowerPoint je bila ta napaka odpravljena 14. junija 2016. Če želite prenesti najnovejše posodobitve, kliknite Datoteka > Račun > Možnosti posodobitve > Posodobi zdaj. Za Word in Excel poskusite nadgraditi na najnovejšo različico posrednika Digital Guardian ali ga odstraniti. Več informacij najdete na spletnem mestu https://digitalguardian.com.

Pomembno : Ko datoteko shranite kot PDF, je ne morete pretvoriti nazaj v Officeovo datoteko brez specializirane programske opreme ali dodatka neodvisnih proizvajalcev. Če želite več informacij, glejte razdelek Spreminjanje datoteke PDF v tem članku.

Kateri Officeov program uporabljate?

Access (tabele in poročila)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Spreminjanje datoteke PDF

Kaj je oblika PDF?

Access (tabele in poročila)

  1. Odprite tabelo ali poročilo, ki ga želite objaviti kot PDF.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvoz kliknite PDF ali XPS

    Slika gumba »PDF ali XPS«

  3. V polje Ime datoteke vnesite ali izberite ime dokumenta.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti in nato V redu.

  6. Kliknite Objavi.

Na vrh strani

Excel

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Excel Starter 2010.

Opomba :  Listov Power View ne morete shraniti kot datotek PDF.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Excel 2013 ali Excel 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

OneNote

OneNote 2013 in OneNote 2016

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Izvozi.

  3. V razdelku Izvozi trenutnoizberite, kateri del zvezka želite shraniti kot PDF.

  4. V razdelku Izberi oblikokliknite PDF (*.pdf)in nato klikniteIzvozi.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke vnesite ime zvezka.

  6. Kliknite Shrani.

OneNote 2010

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot in nato možnost, ki predstavlja tisti del zvezka, ki ga želite shraniti v obliki zapisa PDF.

  3. V razdelku Shrani odsek kot kliknite PDF (*.pdf) in nato kliknite Shrani kot.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.

  5. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programih PowerPoint 2013 in PowerPoint 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Project

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Project 2013 ali Project 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf) in nato kliknite Shrani.

  5. V pogovornem oknu Možnosti za izvoz dokumentov izberite Obseg objave ter Vključi nenatisljive podatke in Združljivost s standardom ISO 19500-1 (samo PDF).

Na vrh strani

Publisher

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Publisher 2013 ali Publisher 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

  5. Če želite spremeniti način optimiziranja dokumenta, kliknite Spremeni. (Kliknite Možnosti v programu Publisher 2013 ali Publisher 2016.)

    • Naredite želene spremembe za ločljivost slike in nenatisljive podatke.

    • Če želite spremeniti nastavitve tiskanja dokumenta, kliknite Možnosti tiskanja.

    • Ko končate, kliknite V redu.

  6. Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

  7. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Visio

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Visio 2013 ali Visio 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi samodejno prikaži datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti in nato V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Word

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Word Starter 2010.

Oglejte si navodila za pretvorbo dokumenta v datoteko PDF za Word 2013 in Word 2016.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programih Word 2013 in Word 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Spreminjanje datoteke PDF

Eden od namenov oblike zapisa PDF je, da ostane oblika zapisa datotek nespremenjena, zato datoteke PDF ni mogoče preprosto pretvoriti ali shraniti v drugo obliko zapisa, če nimate izvorne datoteke.

Datoteko PDF spremenite tako:

  • V Officeovem programu odprite izvorno Officeovo datoteko in jo spremenite ter jo nato znova shranite v obliki zapisa PDF.

  • Če želite datoteko PDF pretvoriti v programih Word 2013 in Word 2016, si oglejte Urejanje vsebine PDF v Wordu.

  • Uporabite program drugega izdelovalca, na primer Adobe Acrobat za datoteke PDF, ali obiščite spletno mesto Trgovina Office, na katerem boste našli druge izdelke za pretvorbo. Ko kupite programsko opremo drugega izdelovalca, upoštevajte navodila prodajalca glede namestitve in uporabe izdelka.

Opomba : Izdelke neodvisnih proizvajalcev, opisane v tem članku, so izdelali od Microsofta neodvisni proizvajalci. Microsoft ne daje garancije, zakonske ali drugačne, glede zmogljivosti ali zanesljivosti teh izdelkov.

Na vrh strani

Kaj je oblika PDF?

  • PDF (Portable Document Format)     PDF ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Pri obliki zapisa PDF datoteka pri ogledu v spletu ali tiskanju ohrani želeno obliko. Oblika zapisa PDF je uporabna tudi za dokumente, ki bodo razmnoženi s komercialnimi načini tiskanja. Za številna podjetja in organizacije je PDF sprejemljiva oblika zapisa, ogled te vrste datotek pa je za razliko od oblike zapisa XPS podprt v številnih različnih platformah.

    Pomembno : Če si želite ogledati datoteko PDF, morate imeti v računalniku nameščen bralnik datotek PDF, na primer Acrobat Reader, ki je na voljo na spletnem mestu Adobe Systems.

Na vrh strani

Daj v skupno rabo Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×