Shranjevanje sporočila

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V Microsoft Outlooku je na voljo več možnosti za shranjevanje e-poštnih sporočil. Prejeto sporočilo lahko na primer shranite kot datoteko v računalnik, sporočilo, ki ga sestavljate, pa lahko shranite kot osnutek in ga končate pozneje.

Kaj želite narediti?

Shranjevanje prejetega sporočila kot datoteke

Spreminjanje privzete oblike zapisa datoteke za shranjevanje sporočil

Shranjevanje prejetega sporočila v obliki Microsoft Wordovega dokumenta

Shranjevanje prejetega sporočila kot datoteke PDF ali XPS

Shranjevanje sporočila kot predloge

Shranjevanje osnutka sporočila, ki ga želite končati pozneje

Shranjevanje prejetega sporočila kot datoteke

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Na seznamu Shrani v kliknite mesto, kamor želite shraniti datoteko.

  4. V polje Ime datoteke natipkajte ime datoteke.

  5. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite želeno vrsto datoteke.

Na vrh strani

Spreminjanje privzete oblike datotek za shranjevanje sporočil

Outlook 2010 podpira Unicode, kodni standard za znake, ki omogoča večina pisne jezike na svetu zastopana z naborom posamezen znak. Če delate v mednarodni organizaciji ali souporabljate sporočila in elemente z osebami, ki uporabljajo Outlook v računalnikih, ki se izvajajo v drugih jezikih, lahko izkoristite podpora za Unicode v Outlooku.

Če želite sporočila privzeto shranjevati v kodiranju Unicode, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Pošta.

  4. V razdelku shranjevanje sporočil, izberitepotrdite polje Uporabi obliko Unicode.

Na vrh strani

Shranjevanje prejetega sporočila kot dokumenta programa Microsoft Word

Outlook 2010 ne morete shraniti sporočilo neposredno kot datoteko Microsoft Wordovega dokumenta. Vendar pa lahko kopirate vsebino sporočila v Wordov dokument.

Kopirate lahko le telo sporočila ali pa vključite tudi informacije v glavi. Slednje so v vrsticah Od, Za, Kp in Zadeva.

Kopirajte telo sporočila

  1. Odprite e-poštno sporočilo ali kliknite telo sporočila v podoknu za branje.

  2. Pritisnite CTRL + A, če želite izbrati celotno telo sporočila.

  3. Če želite kopirati vsebino v odložišče sistema Windows, pritisnite tipki CTRL+C.

  4. Odprite Wordov dokument.

  5. Če želite prilepiti vsebino iz odložišča sistema Windows v dokument, pritisnite tipki CTRL+V.

  6. Kliknite zavihek Datoteka.

  7. Kliknite Shrani.

Shranjevanje glave in telesa

  1. Naredite nekaj od tega:

    Opomba : V tem koraku dodate informacije iz glave v telo sporočila, tako da lahko oboje kopirate v naslednjih korakih. Sporočila pri tem ne boste posredovali.

    • Če sporočila še niste odprli v svojem oknu, na zavihku Osnovno v skupini Odgovori kliknite Posreduj.

    • Če ste že odprli sporočilo v svojem oknu, na kartici Sporočilo v skupini Odgovori kliknite Posreduj.

  2. Pritisnite CTRL + A, če želite izbrati celotno telo sporočila.

  3. Če želite kopirati vsebino v odložišče sistema Windows, pritisnite tipki CTRL+C.

  4. Odprite Wordov dokument.

  5. Če želite prilepiti vsebino iz odložišča sistema Windows v dokument, pritisnite tipki CTRL+V.

  6. Kliknite zavihek Datoteka.

  7. Kliknite Shrani.

  8. Outlookovo okno z vsebino kopiranega sporočila lahko zaprete.

Na vrh strani

Shranjevanje prejetega sporočila v obliki datoteke PDF ali XPS

Ne morete neposredno shraniti sporočila kot datoteke PDF v programu Outlook 2010. Vendar pa lahko uporabite informacije v razdelku shranjevanje prejetega sporočila v obliki Microsoft Wordovega dokumenta , da shranite svoje sporočilo v Wordu in nato nov dokument shranite kot datoteko PDF.

Na vrh strani

Shranjevanje sporočila kot predloge

Predloge e-poštnih sporočil uporabljajte za pošiljanje sporočil, v katerih so informacije, ki so enake za vsa sporočila. Sestavite sporočilo in ga shranite kot predlogo, ki jo nato uporabite. Preden pošljete predlogo kot e-poštno sporočilo, dodajte le še nove informacije.

Namig : Če želite več informacij o uporabi predlog, glejte pošiljanje e-poštno sporočilo, ki temelji na predlogi.

  1. Zavihek osnovno , v novoskupino, kliknite Novo e-pošto.

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti sporočilo, pritisnite CTRL + SHIFT + M.

  1. V telo sporočila vnesite želeno vsebino.

  2. V oknu s sporočilom kliknite zavihek Datotekain nato Shrani kot.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Outlookova predloga.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge in nato kliknite Shrani.

    Predloge so privzeto shranjene v te mape:

    • Windows 7 in Vista   C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

    • Windows XP   C:\Documents and settings\uporabniškoime\application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Na vrh strani

Shranjevanje osnutka sporočila, ki ga želite končati pozneje

Vsa sporočila, ki jih ustvarite, a jih ne pošljete, so privzeto samodejno shranjena v mapo Osnutki. Pozneje se lahko vrnete v Outlook in poiščete neposlano sporočilo.

Če želite ročno shraniti osnutek sporočila, naredite nekaj od tega:

  • Kliknite Shrani v orodni vrstici za hitri dostop.

  • Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani.

Če se želite vrniti na shranjeni osnutek in nadaljevati sestavljanje besedila, naredite tole:

  • V področju Poštav podoknu za krmarjenje kliknite Osnutkiin dvakrat kliknite sporočilo.

Na vrh strani

Spreminjanje časovnega intervala ali mesta za shranjevanje osnutkov

Nedokončana sporočila so privzeto shranjena v mapo Osnutki vsake tri minute. Ta časovni interval ali mesto lahko spremenite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Pošta.

  4. V razdelku Shranjevanje sporočil naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje mesta za shranjevanje osnutkov   

      • Na seznamu Shrani v to mapo kliknite Osnutki, Prejeto, Poslano ali Odpošlji.

    • Spreminjanje pogostosti shranjevanja osnutkov   

      • V polje Samodejno shrani elemente, ki niso bili poslani po toliko minutah vnesite številko od 1 do 99.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×