Shranjevanje projekta

načrt projekta lahko shranite v mnogo uporabnih oblika zapisa datoteke, vključno s prejšnjimi različicami programa Microsoft Project, delovnimi zvezki programa Microsoft Excel in predloga, ki jih je mogoče uporabiti za nadaljnje projekte.

Če uporabljate program Project Professional 2010, lahko projekt, preden ga objavite, shranite tudi za skupno rabo.

Opomba : Datotek ni mogoče shranjevati s preskusno različico programa Project 2010.

Kaj želite storiti?

Shranjevanje projekta

Shranjevanje projekta kot predloge

Shranjevanje projekta za skupno rabo

Shranjevanje lokalnega projekta v strežnik Project Server

Shranjevanje projekta

Postopek shranjevanja se razlikuje za uporabnike programa Project Standard 2010in uporabnike programa Project Professional 2010, ki so povezani s strežnikom Project Server. Oba postopka sta predstavljena v tem razdelku.

Shranjevanje projekta v programu Project Standard 2010

  1. Kliknite zavihek Datotekain nato kliknite Shrani.

  2. Če projekt shranjujete prvič, v polje Ime datoteke vnesite ime projekta in kliknite Shrani.

    Opomba : Če shranjujete datoteko z več projektov, boste morda pozvani k vnosu imena projekta.

Projekt lahko shranite tudi v drugi obliki zapisa datoteke.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Pošlji in shrani.

  3. V odseku Vrste datotek kliknite Shrani projekt kot datoteko.

  4. Na desni v odseku Vrste datotek projekta ali Druge vrste datotek izberite vrsto datoteke, v katero želite shraniti projekt.

    Datoteko projekta lahko shranite v drugi obliki zapisa na dva načina.

    • Dvokliknite vrsto datoteke, v katero želite shraniti projekt.

    • Kliknite vrsto datoteke, v katero želite shraniti projekt, in nato kliknite .

      Gumb »Shranit kot«

  5. Vnesite ime datoteke.

  6. Kliknite Shrani.

Projekt lahko shranite v te oblike zapisov datotek:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Excelov delovni zvezek

  • Besedilo, ločeno s tabulatorji

  • Besedilo, ločeno z vejicami (CSV)

  • XML

Shranjevanje projekta v programu Project Professional 2010

V programu Project Professional 2010 imate za shranjevanje projekta na voljo ti dve možnosti:

Shranjevanje projekta v strežnik Project Server

Shranjevanje projekta se razlikuje od njegove sprostitve ali objave. Ko projekt shranite v strežnik Project Server, je ta še vedno rezerviran za vas in ga ne more urejati nihče drug. Če želite projekt v strežniku Project Server sprostiti, ga zaprite. Če ga želite dati na voljo članom skupine, ga objavite.

  1. Kliknite zavihek Datotekain nato kliknite Shrani.

  2. Če projekt shranjujete prvič, v pogovornem oknu Shranjevanje v strežnik Project Server v polje Ime vnesite ime projekta.

  3. Če želite v projektu nastaviti polja podjetja po meri, kliknite polje Vrednost in izberite vrednost polja po meri. V zahtevana polja po meri, ki so označena z zvezdico (*) za imenom polja, morate vnesti podatke.

  4. Kliknite Shrani.

  5. Po potrebi lahko preverite, ali je projekt v strežniku Project Server sproščen ali rezerviran. Kliknite zavihek Datoteka in nato Odpri. Stanje projekta preglejte v pogovornem oknu Odpiranje.

  6. Če želite projekt v strežniku Project Server sprostiti, kliknite zavihek Datotekain nato kliknite Zapri.

Če zaprete okno projekta ali poskusite zapreti program Project ne da bi shranili zadnje spremembe, se prikaže pogovorno okno Zapiranje.

  1. V razdelku Shranjevanje sprememb storite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti spremembe projekta, kliknite Shrani.

    • Če želite zapreti projekt ne da bi shranili spremembe, kliknite Zavrzi spremembe.

  2. V razdelku Sprosti storite nekaj od tega:

    • Če želite projekt sprostiti v strežniku Project Server, kliknite Sprosti.

    • Če želite, da projekt ostane rezerviran za vas, kliknite Projekt naj bo rezerviran. S tem preprečite, da bi drugi spreminjali projekt.

Če želite, da bodo vaše spremembe vidne uporabnikom programa Project Web Access, morate objaviti načrt projekta.

Lokalno shranjevanje projekta

  1. Kliknite zavihek Datotekain kliknite Shrani kot.

  2. V pogovornem oknu Shranjevanje v strežnik Project Server kliknite Shrani kot datoteko.

  3. V pogovornem oknu Shranjevanje kot datoteko storite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti vse elemente iz splošna predloga podjetja razen polj po meri, kliknite Vsa polja podjetja po meri in globalni elementi.

    • Če želite iz globalne predloge podjetja shraniti le tiste elemente, ki se uporabljajo v tem projektu, kliknite Le trenutno naložena polja podjetja po meri in globalni elementi.

  4. Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite Shrani.

Projekt lahko shranite tudi v drugi obliki zapisa datoteke.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Pošlji in shrani.

  3. V odseku Vrste datotek kliknite Shrani projekt kot datoteko.

  4. Na desni v odseku Vrste datotek projekta ali Druge vrste datotek izberite vrsto datoteke, v katero želite shraniti projekt.

    Datoteko projekta lahko shranite v drugi obliki zapisa na dva načina.

    • Dvokliknite vrsto datoteke, v katero želite shraniti projekt.

    • Kliknite vrsto datoteke, v katero želite shraniti projekt, in nato kliknite .

      Gumb »Shranit kot«

  5. Vnesite ime datoteke.

  6. Kliknite Shrani.

Projekt lahko shranite v te oblike zapisov datotek:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Excelov delovni zvezek

  • Besedilo, ločeno s tabulatorji

  • Besedilo, ločeno z vejicami (CSV)

  • XML

Na vrh strani

Shranjevanje projekta kot predloge

Če želite obstoječi projekt znova uporabiti kot osnovo za nov projekt, ga lahko shranite kot predlogo.

  1. Kliknite zavihek Datotekain kliknite Shrani kot.

  2. Uporabniki programa Project Professional:Če je projekt, ki ga želite shraniti kot predlogo, shranjen v strežniku Project Server, storite to:

    1. V pogovornem oknu Shranjevanje v strežnik Project Server kliknite Shrani kot datoteko.

    2. V pogovornem oknu Shrani kot datoteko kliknite Le trenutno naložena polja podjetja po meri in globalni elementi, če želite iz globalne predloge podjetja shraniti le tiste elemente, ki se uporabljajo v tem projektu.

  3. Izberite pogon in mapo, kamor želite shraniti predlogo.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge.

  5. V polju Shrani kot vrsto kliknite Predloga (*.mpt) ali Predloge programa Microsoft Project 2007 (*.mpt).

  6. Kliknite Shrani.

  7. Potrdite polja za podatke, ki jih želite odstraniti in datoteke projekta, in kliknite Shrani.

    Opomba : Odstranite lahko podatke osnovnega načrta, podatke o dejanski, plačilna postavka, nespremenljivi strošek in stanje objave opravila.

Na vrh strani

Shranjevanje projekta za skupno rabo

Opomba : Če želite projekt shraniti za skupno rabo, potrebujete program Project Professional 2010.

Če morate načrt projekta dati v skupno rabo z nekom, ki nima strežnika Project Server, ga lahko lokalno shranite, pošljete tej osebi v pregled, nato pa ga znova sprostite v strežniku Project Server.

Pomembno : Ta druga oseba mora imeti nameščen program Project 2010.

  1. Kliknite zavihek Datotekain kliknite Shrani kot.

  2. V pogovornem oknu Shranjevanje v strežnik Project Server kliknite Shrani kot datoteko.

  3. V pogovornem oknu Shranjevanje kot datoteko storite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti vse elemente iz splošna predloga podjetja, kliknite Vsa polja podjetja po meri in globalni elementi.

    • Če želite iz globalne predloge podjetja shraniti le tiste elemente, ki se uporabljajo v tem projektu, kliknite Le trenutno naložena polja podjetja po meri in globalni elementi.

  4. Kliknite Shrani.

  5. Izberite pogon in mapo, kamor želite shraniti projekt.

  6. V polje Ime datoteke vnesite ime projekta v skupni rabi.

    Namig : Na konec imena datoteke projekta dodajte besede v skupni rabi in tako drugim sporočite, da je to projekt v skupni rabi.

  7. Shranjeno datoteko pošljite osebi, ki bo načrt projekta neposredno spremenila.

Opomba : Medtem ko je projekt v skupni rabi, datoteke ne morete odpreti za urejanje iz strežnika Project Server.

Shranjevanje datoteke v skupni rabi nazaj v strežnik Project Server

Ko so opravljene vse spremembe datoteke v skupni rabi, shranite spremembe nazaj v strežnik Project Server.

  1. Datoteko v skupni rabi odprite v računalniku, v katerem ste jo na začetku shranili za skupno rabo, in vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server.

    Opomba : Datoteko v skupni rabi je mogoče shraniti nazaj v strežnik Project Server le iz računalnika, v katerem ste jo na začetku shranili za skupno rabo.

  2. Kliknite zavihek Datotekain kliknite Shrani kot, nato pa Shrani.

    Različica datoteke v strežniku bo posodobljena in jo bo znova mogoče urejati.

Opomba : 

  • Če želite opraviti spremembe v projektu po tem, ko je bil shranjen nazaj v strežnik Project Server, ga morate znova shraniti za skupno rabo. Datoteko v skupni rabi je mogoče shraniti nazaj v strežnik Project Server le enkrat.

  • Če se datoteka v skupni rabi izgubi ali zaradi kakršnega koli razloga ni več na voljo, lahko skrbnik strežnika vsili sprostitev projekta v strežniku Project Server.

Na vrh strani

Shranjevanje lokalnega projekta v strežnik Project Server

Opomba : Če želite lokalni projekt shraniti v strežnik Project Server, potrebujete program Project Professional 2010.

Če ste projekt shranili lokalno, ga lahko shranite v strežnik Project Server, če želite, da bo na voljo drugim osebam v organizaciji.

  1. Odprite program Project in vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server.

  2. Odprite projekt, ki ste ga lokalno shranili.

  3. Kliknite zavihek Datotekain kliknite Shrani kot.

  4. V pogovornem oknu Shranjevanje v strežnik Project Server v polje Ime vnesite ime projekta.

  5. Če želite v projekt vključiti polja podjetja po meri, kliknite polje Vrednost in izberite vrednost polja po meri.

  6. Kliknite Shrani.

  7. Če želite preveriti projekt v strežniku Project Server, kliknite zavihek Datoteka in nato Zapri.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×