Shranjevanje povabila za delovni prostor programa Groove kot datoteke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Shranjevanje povabila kot datoteke v delovni prostor programa Groove prilagodljiv način za pošiljanje vabil za delovni prostor programa Groove. Povabljenci preprosto odprejo datoteko s povabilom, da povabilo sprejmejo, nakar prejmejo delovni prostor. Na primer, s shranjeno datoteko s povabilom lahko:

  • Pošljete datoteko kot e-poštno prilogo posameznikom ali skupinam.

  • Kopirate datoteko na disketo in jo dostavite izbranim osebam. Na ta način je lahko datoteka s povabilom tudi varnostna kopija povabila.

  • Datoteko lahko objavite v datotečnem strežniku in tako vsem, ki imajo ustrezen omrežni dostop, omogočite, da povabilo sprejmejo.

  • Datoteko lahko premaknete v orodje za dokumente v drugem delovnem prostoru.

  • Datoteko lahko objavite na spletni strani in tako vsem, ki imajo dostop do strani, omogočite, da povabilo prenesejo in se pridružijo delovnemu prostoru.

Opomba : Če osebam pošljete datoteko s povabilom za delovni prostor, jim lahko delovni prostor pošljete le iz računalnika, v katerem je bila ustvarjena datoteka s povabilom. Delovni prostor bo zato poslan le, če imate vzpostavljeno povezavo, v nasprotnem primeru pa bo poslan naslednjič, ko boste vzpostavili povezavo.

Če želite povabilo za delovni prostor shraniti kot datoteko:

  1. Pojdite v delovni prostor.

  2. Kliknite zavihek Delovni prostor, Povabi člane in nato še Shrani povabilo kot datoteko ...

  3. Kliknite Prebrskaj, da izberete mesto, kamor želite shraniti datoteko s povabilom, ali vnesite pot v polje z imenom datoteke.

  4. Izberite vlogo, ki jo želite dodeliti s povabilom.

    V datoteki s povabilom lahko dodelite le eno vlogo. Če ste upravitelj delovnega prostora, lahko vloge članov povišate, ko se povabljenci pridružijo delovnemu prostoru. Dodeljenih vlog pa pozneje ni več mogoče ponižati.

  5. Če želite potrditi povabljenčev sprejem povabila v delovni prostor, kliknite Zahtevaj potrditev sprejema.

    Ta funkcija je uporabna iz varnostnih razlogov. Na ta način lahko preverite identiteto vsakega povabljenca, preden pošljete delovni prostor.

  6. Kliknite V redu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×