Shranjevanje in ponovna uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Access 2010 zagotavlja številne načine ponovne uporabe načrtovanja zbirke podatkov. Celotno zbirko podatkov lahko shranite kot predlogo, shranite del zbirke podatkov kot del programa ali shranite polje ali niz polj kot predlogo podatkovnega tipa. V vsakem primeru ustvari Access datoteko, ki jo lahko nato daste v skupno rabo z drugimi. Podobno lahko uporabljate takšne datoteke drugih oseb.

V tem članku je opisano, kako shranite različne predmete zbirke podatkov kot predloge, v nekaterih primerih tudi podatke. Prav tako so opisane različne datoteke predlog in načini njihove skupne rabe. Navedene so tudi nekatere podrobnosti o delih programov, ki so vključeni v Access.

Ta članek ne obravnava načrta zbirke podatkov niti različne predloge za zbirko podatkov, ki pridejo v Accessu ali ki so na voljo na spletnem mestu Office.com. Osnovni uvod v Accessove zbirke podatkov načrt načela, si oglejte članek osnove načrtovanja zbirk podatkov. Če želite več informacij o uporabi predloge zbirk podatkov, ki jih dobite s programom Access 2010, si oglejte članek Uvod v predlog programa Access 2010.

V tem članku

Pregled

Shranjevanje in skupna raba oblikovnih elementov zbirke podatkov za ponovno uporabo

Zbirko podatkov shranite kot predlogo zbirke podatkov ali kot del programa (*.accdt)

Shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft)

Ponovna uporaba načrtovanja zbirke podatkov druge osebe

Pregled

Včasih ne želite začeti povsem od začetka. Kadar porabite veliko časa za ustrezno načrtovanje, boste želeli zbirko podatkov kar najbolj izkoristiti, na primer s ponovno uporabo. Ali pa boste morda želeli izkoristiti načrtovanje drugih. Access omogoča tri glavne načine ponovne uporabe načrtovanja zbirke podatkov:

  • Predloge zbirke podatkov    so datoteke (vrsta datotek *.accdt), ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju nove zbirke podatkov. Po navadi je zbirka podatkov, ustvarjena iz predloge, pripravljena za uporabo, a jo lahko še prilagodite, tako da bo ustrezala določenim potrebam. Predloga spletne zbirke podatkov »Osnovna sredstva« zagotavlja na primer osnovne zmogljivosti upravljanja osnovnih sredstev, a jo boste morda želeli razširiti, tako da dodate nekaj podatkov o oddelku ali proračunu, ki se nanašajo na vašo organizacijo. Access vključuje številne predloge zbirk podatkov, ki si jih lahko ogledate v pogledu »Backstage«, ko se Access odpre.

  • Deli programa so datoteke kot predloge zbirk podatkov, vendar jih uporabite, če želite dodati elemente načrta v obstoječo zbirko podatkov, namesto da služi kot podlaga za novo zbirko podatkov. Na primer del programa pripombe so tabele, da nastavite tako, da so komentarji, vključno z polje» Datum/čas« . Nekateri deli programa zagnati čarovnika, s katerimi ustvarite relacijo, če želite določiti, kako del programa se ujema z vašo obstoječim tabelam. Dostop je vključenih več deli programa, ki jih lahko vidite na zavihku Ustvari .

  • Predloge podatkovnih tipov    so datoteke, ki jih lahko uporabljate za ustvarjanje novih polj in kombinacij polj. Uporabite lahko na primer predloge podatkovnih tipov začetnih in končnih datumov, da z enim klikom dodate polji za datum/čas v tabelo. Predloge podatkovnih tipov uporabljajo drugo vrsto datotek (*.accft) kot pa predloge zbirk podatkov in deli programov. Access vključuje številne predloge podatkovnih tipov, ki si jih lahko ogledate na zavihku Polja, ko odprete tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Shranjevanje in skupna raba oblikovnih elementov zbirke podatkov za ponovno uporabo

Če želite ustvariti zbirko podatkov ali uporabo del   , ga shranite kot datoteko *.accdt zbirko podatkov tako, da uporabite ukaze na zavihek Datoteka (navodila, glejte razdelek shranjevanje zbirke podatkov kot predloge za zbirko podatkov ali kot del programa (*.accdt).) Nato lahko uporabite predlogo, če želite ustvariti novo zbirko podatkov ali če je del programa, dodati svoje funkcije v obstoječo zbirko podatkov.

Predloge zbirk podatkov in deli programa, ki jih ustvarite, so privzeto shranjeni v mapi s predlogami podatkov gostujočih programov (v sistemu Windows 7, C:\Users\<uporabniško ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Svoje datoteke predlog lahko shranite v to mapo, tako da bodo na voljo kot predloge zbirke podatkov ali deli programa. Podobno pa lahko kopirate datoteke predlog iz te mape in tako omogočite njihovo rabo tudi drugim.

Opomba : Kot vedno bodite pri uporabi datotek drugih oseb previdni.

Če želite ustvariti predlogo podatkovnega tipa, ga shranite kot datoteko *.accft izbor polj v tabeli z uporabo ukaza na zavihek polja (če želite navodila, glejte razdelek shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft).)

Predloge podatkovnega tipa, ki jih ustvarite, so privzeto shranjene v mapi s predlogami podatkov gostujočih programov (v sistemu Windows 7, C:\Users\<uporabniško ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Svoje datoteke predlog podatkovnega tipa lahko shranite v to mapo, tako da bodo na voljo kot podatkovni tipi za nova polja. Podobno pa lahko kopirate datoteke predlog iz te mape in tako omogočite njihovo rabo tudi drugim.

Opomba : Kot vedno bodite pri uporabi datotek drugih oseb previdni.

Na vrh strani

Shranjevanje zbirke podatkov kot predloge zbirke podatkov ali del programa (*.accdt)

Zbirko podatkov shranite kot predlogo zbirke podatkov ali del programa z ukazi na zavihku Shrani in objavi v pogledu »Backstage«.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani in objavi.

  2. V razdelku Shrani zbirko podatkov kot kliknite Predloga.

  3. V pogovornem oknu Ustvari novo predlogo iz te zbirke podatkov navedite ta polja:

    • Ime    Obvezno. Vnesite besedilo, ki določa predlogo ali del programa. Access prikaže to ime skupaj s predlogo ali delom programa.

    • Opis    Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predloge ali dela programa. To besedilo se prikaže v opisu orodja za predlogo ali del programa.

    • Kategorija Izberite Uporabniške predloge, da se bo del programa prikazal v razdelku »Uporabniške predloge« na traku (privzeto). Kategorijo pa lahko dodate tudi tako, da jo vnesete, nato pa dodelite ta del in nadaljnje dele programov tej kategoriji. Nova kategorija bo prikazana na traku.

    • Ikona Določite ikono, ki bo prikazana za predlogo ali del programa. Pri delih programov bo ta ikona prikazana v galeriji delov programov na traku.

    • Predogled Določite večjo sliko, ki bo prikazana za predlogo v pogledu »Backstage«. Pri iskanju predlog bo ta slika prikazana pri tej predlogi.

    • Primarna tabela Navedite tabelo, ki bo primarna tabela za del programa. Ta tabela bo privzeto uporabljena za povezavo dela programa z drugimi tabelami v zbirki podatkov, v katero je del dodan. Ko nekdo uporabi del programa, Access zažene čarovnika, ki vam pomaga ustvariti relacijo. Čeprav je primarna tabela privzeto uporabljena, lahko izberete drugo, ko se čarovnik zažene.

    • Obrazec stvaritve Navedite obrazec, ki se bo privzeto odprl, ko se zbirke podatkov, ustvarjene iz te predloge, prvič odprejo. Ta obrazec se privzeto odpre samo enkrat. Obrazec lahko vključuje kodo, ki jo zažene, ko se odpre, a se zaradi kode ustvari varnostno opozorilo.

    • Del programa Potrdite to polje, če želite zbirko podatkov shraniti kot del programa. Počistite to potrditveno polje, če želite zbirko podatkov shraniti kot predlogo zbirke podatkov.

      Opomba :  Potrdite to polje, preden navedete vrednost za primarno tabelo.

    • Vključi podatke v predlogo Potrdite to polje, če želite podatke, ki so v zbirki podatkov, shraniti kot del predloge. Ko so ustvarjene nove zbirke podatkov iz predloge, so vključeni ti podatki.

  4. Kliknite V redu, da shranite predlogo. Access privzeto shrani predlogo v C:\Users\<trenutni uporabnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft)

Če želite ustvariti predlogo podatkovnega tipa, izberite polje ali kombinacijo polj, nato pa uporabite ukaz na traku, da jih shranite kot predlogo. Prepričajte se, da so polja ustrezno nastavljena, preden začnete – nastavite poljubne lastnosti, ki jih želite ohraniti kot del predloge podatkovnega tipa. Če želite na primer ustvariti predlogo podatkovnega tipa »evro«, lahko ustvarite polje za valuto, nato pa nastavite njegovo obliko v Evro.

1. Odprite tabelo, ki vsebuje polja ali polja, ki jo želite shraniti kot predlogo.

2. Izberite polja ali polj, ki jo želite shraniti za vnovično uporabo.

3. na zavihku polja v skupini Dodaj in Izbriši kliknite Več poljin nato kliknite Shrani izbiro kot nov podatkovni tip.

4. v pogovornem oknu Ustvari nov podatkovni tip iz polja , določite to:

  • Ime    Obvezno. Določa predlogo podatkovnega tipa in je prikazano na seznamu razpoložljivih polj, ko izberete polje s seznama Več polj.

  • Opisvnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predlogo podatkovnega tipa. To je prikazana v opisu orodja, ki se prikaže, ko se s kazalcem predlogo podatkovnega tipa na seznamu Več polj .

  • Kategorija izberite kategorijo, v katero želite predlogo podatkovnega tipa v Več polj seznama na seznam. Kategorija je privzeto uporabniško določene vrste.

  • Obrazec stvaritve po želji določite obrazec, ki bo privzeto odprl prvič, da se uporablja predlogo podatkovnega tipa.

5. kliknite v redu , če želite shraniti predlogo podatkovnega tipa.

Na vrh strani

Ponovna uporaba načrtovanja zbirke podatkov druge osebe

Omogočite lahko dostop do predloge zbirke podatkov ali dela programa druge osebe s traku, tako da kopijo datoteke .accdt kopirate v ustrezno mapo v računalniku.

  1. Pridobite datoteko predloge (imeti mora datotečno pripono .accdt ali .accft).

  2. Kopijo datoteke premaknite v <Koren sistema>Users\<trenutni uporabnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, pri čemer je:

    • <Koren sistema> korenska mapa nameščenega sistema Windows (po navadi C:\),

    • <trenutni uporabnik> pa je uporabniško ime, s katerim ste se prijavili v Windows.

      Opomba : Če mapa še ne obstaja, jo ustvarite.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti predlogo zbirke podatkov, na zavihku Datoteka kliknite Novo, nato Moje predloge, kliknite želeno predlogo ter nato Ustvari.

    • Če želite uporabiti del programa, odprite zbirko podatkov, v katero želite dodati del, na zavihku Ustvari kliknite Deli programov, nato pa kliknite želeni del.

    • Če želite uporabiti predlogo podatkovnega tipa, odprite tabelo, v kateri želite ustvariti polje, na zavihku Polja v skupini Dodaj in izbriši kliknite Več polj, nato pa kliknite predlogo podatkovnega tipa, ki jo želite uporabiti.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×