Shranjevanje dokumenta v Wordu

Z ukazoma Shrani in Shrani kot lahko shranite svoje delo in prilagodite nastavitve, ki jih Microsoft Word uporablja za shranjevanje dokumentov.

Če je na primer dokument namenjen le lastni uporabi in ga ne boste nikoli odpirali s starejšo različico Microsoft Worda, lahko uporabite ukaz Shrani.

Če želite dati dokument v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni Microsoft Word 2010 ali Microsoft Office Word 2007, ali če nameravate odpreti dokument v drugem računalniku, morate izbrati, kako in kam želite shraniti dokument.

Opomba : Če dokumente pogosto shranjujete na določeno mesto ali v določeni obliki zapisa, lahko prilagodite nastavitve, tako da Word nastavi te možnosti kot privzete.

Pomembno : Če želite dati dokument v skupno rabo z drugimi bralci, kliknite zavihekDatoteka, nato Preveri, ali je prišlo do težav ob možnosti Pripravi za skupno rabo, nato pa še Preglej dokument, preden shranite dokument. Možnost Preglej dokument nudi ukaze, ki izboljšajo zasebnost, varnost in pristnost dokumenta.

Kaj želite narediti?

Prvo shranjevanje dokumenta

Shranjevanje obstoječega dokumenta kot novega dokumenta (»Shrani kot«)

Shranjevanje dokumenta na CD

Shranjevanje dokumenta na pomnilniški ključek USB

Shranjevanje dokumenta na mesto, do katerega lahko dostopate prek oddaljenega namizja

Shranjevanje dokumenta, ki ga je mogoče odpreti v starejši različici Worda

Shranjevanje dokumenta v nadomestnih oblikah zapisa datoteke

Prilagajanje nastavitev za shranjevanje dokumentov

Prvo shranjevanje dokumenta

  1. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani Slika gumba ali pritisnite CTRL+S.

  2. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

    Word shrani dokument na privzeto mesto. Če želite shraniti dokument na drugo mesto, izberite drugo mapo na seznamu map, če je v računalniku nameščen sistem Windows 7, ali v razdelku Priljubljene povezave, če je v računalniku nameščen sistem Windows Vista, ali na seznamu Shrani v, če je v računalniku nameščen sistem Microsoft Windows XP. Če želite spremeniti privzeto mesto, kamor Word shranjuje dokumente, prilagodite nastavitve za shranjevanje dokumentov.

Na vrh strani

Shranjevanje obstoječega dokumenta kot novega dokumenta (»Shrani kot«)

Če ne želite prepisati izvirnega dokumenta, z ukazom Shrani kot ustvarite novo datoteko takoj, ko odprete izvirni dokument.

  1. Odprite dokument, ki ga želite shraniti kot novo datoteko.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Kliknite Shrani kot.

  4. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

    Word shrani dokument na privzeto mesto.

    Če želite shraniti dokument na drugo mesto, v pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani v kliknite drugo mapo. Če želite spremeniti privzeto mesto, kamor Word shranjuje dokumente, prilagodite nastavitve za shranjevanje dokumentov.

Če želite en dokument uporabiti kot osnovo za druge, shranite dokument na mesto, kjer so shranjene predloge. Če je v računalniku nameščen sistem Windows Vista, kliknite v pogovornem oknu Shrani kot možnost Predloge, če pa je v računalniku nameščen sistem Windows XP, kliknite Zaupanja vredne predloge, nato pa Shrani. Če želite ustvariti nov dokument, v pogovornem oknu Nov dokument dvokliknite Nov dokument iz obstoječega.

Dokument lahko kot osnovo za preostale dokumente uporabite tudi tako, da ga shranite kot predlogo.

Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta na CD

  1. Z ukazom Shrani ali Shrani kot shranite dokument v mapo, ki jo lahko preprosto najdete.

  2. V zapisovalnik CD-jev vstavite prazen, zapisljiv CD. Uporabite enega od teh:

    • Zapisljiv disk (CD-R)

    • Zapisljiv disk (CD-RW)

      Na zapisljive CD-je lahko večkrat kopirate podatke oz. jih z njih izbrišete.

  3. Kliknite Start, nato pa naredite nekaj od tega, odvisno od operacijskega sistema v računalniku:

    Windows 7

    1. Kliknite »Računalnik«.

    2. Na seznamu map kliknite puščico ob »Računalnik«, da razširite seznam diskovnih pogonov.

    3. Kliknite datoteke ali mape, ki jih želite kopirati na CD, in jih povlecite na CD-zapisovalnik na seznamu map.

      Če želite izbrati več kot eno datoteko, pridržite tipko CTRL in kliknite želene datoteke.

    4. V pogovornem oknu »Zapiši na disk« kliknite »Kot pogon USB« ali »S predvajalnikom CD-jev/DVD-jev«, odvisno od oblike zapisa CD-ja, ki ga želite uporabiti. Če potrebujete pomoč, kliknite »Katero možnost naj izberem?«.

    5. V polje »Naslov diska« vnesite ime CD-ja in nato kliknite» Naprej«.

    6. Upoštevajte navodila na zaslonu.

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalnik.

    2. Kliknite Mape, da razširite seznam map, nato pa kliknite puščico ob možnosti Računalnik, da razširite seznam diskovnih pogonov.

    3. Kliknite datoteke ali mape, ki jih želite kopirati na CD, in jih povlecite na CD-zapisovalnik na seznamu map.

      Če želite izbrati več kot eno datoteko, pridržite tipko CTRL in kliknite želene datoteke.

    4. V pogovornem oknu Zapiši na disk kliknite Datotečni sistem Live File ali Oblika Mastered, odvisno od oblike zapisa CD-ja, ki ga želite uporabiti. Če potrebujete pomoč, kliknite Katero obliko zapisa CD-ja ali DVD-ja naj izberem?.

    5. V polje Naslov diska vnesite ime CD-ja in nato kliknite Naprej.

    6. Upoštevajte navodila na zaslonu.

    Windows XP

    1. Kliknite Moj računalnik.

    2. V meniju Pogled pokažite na Explorerjeva vrstica in nato kliknite Mape.

    3. Kliknite datoteke ali mape, ki jih želite kopirati na CD, in jih povlecite na CD-zapisovalnik na seznamu map.

      Če želite izbrati več kot eno datoteko, pridržite tipko CTRL in kliknite želene datoteke.

    4. Dvokliknite CD-zapisovalnik. Windows XP prikaže začasno območje, kjer so datoteke, preden jih kopira na CD. Preverite, ali so datoteke in mape, ki jih nameravate kopirati na CD, prikazane v razdelku Datoteke, pripravljene za zapisovanje na CD.

    5. V razdelku z opravili zapisovanja na CD kliknite Zapiši te datoteke na CD. Windows zažene čarovnika za zapisovanje na CD. Sledite navodilom v čarovniku.

  • Na CD ne poskusite kopirati več datotek, kot je na njem prostora. Na embalaži posameznega CD-ja je zapisana njegova zmogljivost. Datoteke, ki so prevelike za CD, lahko kopirate na zapisljiv DVD (DVD-R ali DVD+R) ali večkrat zapisljiv DVD (DVD-RW ali DVD+RW). Ker pa sistem Windows XP ne podpira kopiranja na DVD, morate uporabiti programsko opremo za ustvarjanje DVD-jev.

  • Prepričajte se, da imate na trdem disku dovolj nezasedenega prostora za shranjevanje začasnih datotek, ki se ustvarijo med postopkom zapisovanja na CD. Na običajnem CD-ju sistem Windows rezervira do 700 MB nezasedenega prostora. Na visoko zmogljivem CD-ju sistem Windows rezervira do 1 GB nezasedenega prostora.

  • Ko kopirate datoteke ali mape na CD, si lahko ogledate CD in preverite, ali so bile datoteke kopirane.

Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta na pomnilniški ključek USB

  1. Vstavite pomnilnik naprave v vrata USB.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Kliknite Shrani kot.

  4. Naredite nekaj od tega:

    Windows 7

    1. Kliknite Računalnik.

    2. V razdelku Naprave z izmenljivimi mediji dvokliknite pomnilniški ključek USB.

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalnik.

    2. V razdelku Naprave z izmenljivimi mediji dvokliknite pomnilniški ključek USB.

    Windows XP

    1. Kliknite Moj računalnik.

    2. Dvokliknite pomnilniški ključek USB.

  5. V polje Ime datoteke vnesite ime dokumenta.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta na mesto, do katerega lahko dostopate prek oddaljenega namizja

Dokument lahko shranite v omrežno mapo ali na spletni strežnik.

Shranjevanje dokumenta v omrežno mapo

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Poiščite omrežno mapo.

  4. Če je omrežna mapa preslikana v računalnik, na seznamu mest kliknite Računalnik, če je v računalniku nameščen sistem Windows 7 ali Windows Vista, ali pa kliknite Moj računalnik, če je v računalniku nameščen sistem Windows XP, in nato kliknite ime mape.

    Dostop do omrežne mape je preprost, če jo preslikate v računalnik. Če mape še niste preslikali, lahko v pogovornem oknu Shrani kot kliknete Orodja, nato Preslikaj omrežni pogon in upoštevate navodila v pogovornem oknu Preslikaj omrežni pogon.

  5. Če poznate ime in mesto omrežne mape v skupni rabi, vnesite ime v polje Ime datoteke tako, da začnete z dvema poševnicama nazaj, nato pa pritisnite tipko ENTER.

  6. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Shranjevanje dokumenta v spletni strežnik

Windows 7

Če želite shraniti dokument v SharePointovo knjižnico, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani in pošlji, nato pa še Shrani v SharePoint.

  3. Poiščite SharePointovo mesto, v katero želite shraniti dokument, in kliknite Shrani kot.

  4. V pogovornem oknu »Shrani kot« kliknite Shrani.

Če želite shraniti dokument v OneDrive, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.

  2. Kliknite Shrani v splet.

  3. Kliknite Vpis, vnesite poverilnice za Windows Live ID in kliknite V redu.

    Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate račun za Windows Live ID. Če računa še nimate, kliknite Prijavite se za OneDrive, da ustvarite nov račun za Windows Live ID.

  4. Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Shrani kot.

  5. Vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani .

    Dokument ste shranili v OneDrive. V storitvi OneDrive lahko osebam podelite dovoljenja za ogled in urejanje vsebine svojih map. Ko želite dati dokument v skupno rabo, pošljete povezavo do mape.

Windows Vista

Če želite shraniti dokument v knjižnico dokumentov na spletnem mestu Windows SharePoint Services 3.0, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Poiščite spletni strežnik.

  4. V polje Ime datoteke vnesite URL spletnega mesta in nato pritisnite tipko ENTER.

  5. Dvokliknite ime knjižnice dokumentov.

  6. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Če želite shraniti dokument na spletno mesto na MSN, naredite to:

  1. V polje Ime datoteke vnesite URL mesta MSN in nato pritisnite tipko ENTER.

  2. Vnesite svoje uporabniško ime in geslo, da se prijavite v mesto.

Če želite shraniti dokument na mesto FTP (File Transfer Protocol), ki ste ga že konfigurirali, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot razširite seznam Mape in kliknite Računalnik.

  4. Na seznamu Omrežna mesta dvokliknite mesto FTP.

    FTP je način za odpiranje in shranjevanje datotek v spletnih strežnikih. Če poznate ime in vpisne poverilnice za strežnik, lahko dodate strežnik med omrežna mesta, tako da kliknete z desno tipko miške možnost Računalnik, nato pa v pogovornem oknu Shrani kot kliknete Dodaj omrežno mesto.

Windows XP

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Poiščite spletni strežnik.

    • Če želite shraniti dokument v knjižnico dokumentov na mestu Windows SharePoint Services 3.0, vnesite v polje Ime datoteke URL mesta in nato pritisnite tipko ENTER. Dvokliknite ime knjižnice dokumentov.

    • Če želite shraniti dokument na spletno mesto na MSN, kliknite Moja omrežna mesta in nato dvokliknite Moja spletna mesta na MSN. Po potrebi vnesite geslo in nato dvokliknite ime mesta.

    • Če želite shraniti dokument na mesto FTP (File Transfer Protocol), ki ste ga že konfigurirali, izberite na seznamu Shrani v možnost FTP mesta in nato dvokliknite FTP mesto.

      FTP je način za odpiranje in shranjevanje datotek v spletnih strežnikih. Če poznate ime in vpisne poverilnice za strežnik, lahko dodate strežnik med FTP mesta, tako da v pogovornem oknu Shrani kot kliknete Dodaj/spremeni FTP mesta.

  4. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta, ki ga je mogoče odpreti v starejši različici Worda

Če shranite dokument v privzeti obliki zapisa .docx, morajo uporabniki programov Microsoft Word 2003, Word 2002 in Word 2000 za odpiranje dokumenta namestiti združljivostni paket za Microsoft Office za oblike zapisov datotek programov Word, Excel in PowerPoint 2007. Druga možnost je, da shranite dokument v obliki zapisa, ki jo lahko odprete neposredno v starejših različicah Worda, vendar se lahko zgodi, da oblikovanje in postavitev, ki sta odvisna od novih funkcij v programu Word 2010, v starejših različicah ne bosta na voljo. Če želite več informacij o funkcijah, ki so na voljo v starejših različicah Worda, glejte ustvarjanje dokumenta, ki ga je mogoče uporabiti s starejšimi različicami Worda.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime dokumenta in nato kliknite Shrani.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite Dokument programa Word 97–2003. Obliko zapisa datoteke tako spremenite v .doc.

  5. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Če pogosto shranjujete dokumente v obliki zapisa programa Word 97–2003, glejte Privzeto shranjevanje dokumentov v prejšnjih oblikah zapisa.

Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta v nadomestnih oblikah zapisa datoteke

Če ustvarjate dokument za druge, lahko omogočite njegovo branje, ne pa tudi urejanja, ali pa omogočite njegovo branje in urejanje. Če želite uporabnikom omogočiti branje dokumenta in hkrati preprečiti njegovo urejanje, ga shranite kot datoteko PDF ali XPS ali kot spletno stran. Če želite uporabnikom omogočiti branje in urejanje dokumenta, vendar ga ne želite shraniti v obliki zapisa datoteke .docx ali .doc, lahko uporabite na primer navadno besedilo (.txt), obogateno besedilo (.rtf) besedilo v obliki zapisa OpenDocument (.odt) in Microsoft Works (.wps).

PDF in XPS    PDF in XPS sta obliki, ki ju lahko uporabniki preberejo s splošno razširjeno programsko opremo za ogledovanje. Ti obliki zapisa ohranita postavitev strani dokumenta.

Spletne strani    Spletne strani se odprejo v spletnem brskalniku. V tej obliki zapisa se postavitev strani dokumenta ne ohrani. Ko nekdo spremeni velikost okna brskalnika, se postavitev dokumenta spremeni. Dokument lahko shranite kot običajno spletno stran (oblika zapisa HTML) ali kot spletno stran v eni datoteki (oblika MHTML). Pri obliki zapisa HTML so vse podporne datoteke (na primer slike) shranjene v ločeni mapi, ki je povezana z dokumentom. Pri obliki zapisa MHTML so vse podporne datoteke shranjene skupaj z dokumentom v eni datoteki. Oblika zapisa MHTML je podprta v Microsoft Internet Explorerju 4.0.

Dokument lahko shranite v drugih oblikah zapisa, ki jih lahko odprete z več programi za urejanje besedila. Med temi oblikami zapisa so navadno besedilo (.txt), obogateno besedilo (.rtf), besedilo v obliki zapisa OpenDocument (.odt) in Microsoft Works (.wps). Vendar pa s shranjevanjem dokumenta v oblikah zapisa Office Word 2007 ali novejših različicah ni mogoče zanesljivo ohraniti oblikovanja, postavitve ali drugih funkcij dokumenta. Ta oblike zapisa uporabite le, če lahko izgubite te lastnosti dokumenta. Te oblike zapisa lahko izberete v pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Vrsta datoteke.

Shranjevanje dokumenta kot datoteka PDF ali XPS

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF ali Dokument XPS.

  5. Če je dokument namenjen le branju prek spleta, lahko stisnete velikost datoteke tako, da kliknete Najmanjša velikost (objava v spletu) ob možnosti Optimiraj za.

  6. Če želite shraniti le del dokumenta, vključiti revizijske oznake ali lastnosti dokumentov ali če želite samodejno ustvariti hiperpovezave do naslovov ali zaznamkov v dokumentu, kliknite Možnosti in nato kliknite možnosti, ki jih želite uporabiti.

  7. Kliknite Shrani.

Shranjevanje dokumenta kot spletna stran

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Če želite objaviti dokument v spletnem strežniku, poiščite ime strežnika, in ga kliknite (ne dvokliknite).

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  5. V polju Vrsta datoteke kliknite Spletna stran ali Spletna stran v eni datoteki.

    Če shranite dokument kot spletno stran (oblika zapisa HTML) in ga želite pozneje premakniti ali poslati kot priponko e-poštnega sporočila, morate vključiti mapo, v kateri so podporne datoteke. Mapa ima enako ime kot je ime datoteke dokumenta. Če shranite dokument kot datoteko spletne strani v eni datoteki, dokument že vsebuje vse informacije.

  6. Kliknite Shrani.

Shranjevanje dokumenta v obliki zapisa OpenDocument

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  4. Na polju Vrsta datoteke kliknite Besedilo v obliki zapisa OpenDocument.

    Če želite ohraniti različico datoteke kot Wordov dokument, jo morate shraniti kot Wordov dokument (na primer v obliki zapisa .docx), preden zaprete Word.

  5. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Prilagajanje nastavitev za shranjevanje dokumentov

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Shrani.

  4. V polju Shrani datoteke v tej obliki kliknite obliko zapisa datoteke, v kateri želite shraniti datoteko.

  5. Ob polju Privzeto mesto datoteke kliknite Prebrskaj in nato kliknite mapo, kamor želite shraniti datoteke.

    Te možnosti nadzirajo privzeto vedenje, ko po zagonu Worda prvič uporabite ukaze Odpri, Shrani ali Shrani kot. Vedno, ko shranite dokument, lahko te nastavitve preglasite, tako da v pogovornem oknu Odpri, Shrani ali Shrani kot določite drugo mesto ali obliko zapisa.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×